Index Education Index Éducation : Certification ISO 9001

Index Éducation plus que jamais engagée
dans le management de la qualité

Index Éducation est certifiée ISO 9001 depuis juillet 2020. Cette certification confirme notre engagement depuis près de 30 ans dans une politique de qualité.

Index Éducation est certifiée ISO 9001 depuis juillet 2020. Cette certification confirme notre engagement depuis près de 30 ans dans une politique de qualité autour des axes suivants :

  • La satisfaction de nos clients aussi bien par nos applicatifs que par notre support client
  • La conformité de nos produits à l'état de l'art et à la réglementation
  • La fiabilité de l'ensemble de nos services
  • La qualité des conditions de travail pour l'ensemble de nos collaborateurs
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    • Bientôt la rentrée !
    • Gestion des utilisateurs
    • Paramétrage des Espaces
    • Gestion administrative des élèves
    • Préparation des bulletins
    • Suivi des absences
    • Suivi des demandes d'orientation
    • Gestion des salles et matériels
    • Messagerie interne
    • Partage de documents
    • Archivage
    • Import / Export avec les applications nationales
    • Sécurisation des comptes
    • Astuces pour travailler plus efficacement
    • Passage en mode hébergé
    • Spécificités du mode non hébergé

    Bientôt la rentrée !

    • Mettre PRONOTE à jour 2 minutes 00
    • Initialiser la base avec les données d'EDT 1 minute 15
    • Récupérer les données de l'an passé 1 minute 01
    • Paramétrer les comptes emails 2 minutes 49
    • Activer / désactiver les accès aux Espaces 0 minutes 39
    • Intégrer PRONOTE dans un ENT 2 minutes 01
    • Envoyer les identifiants de connexion à PRONOTE avec le QR code de l'application 3 minutes 06

    Gestion des utilisateurs

    • Les différents modes d'accès à PRONOTE 1 minute 57
    • Remplacer le compte SPR par des superadministrateurs 2 min 50 s
    • Désigner les administrateurs 0 minutes 49
    • Gérer les autorisations des personnels 4 minutes 30
    • Gérer les autorisations des enseignants 3 minutes 59
    • Gérer les autorisations des accompagnants 3 minutes 16
    • Trouver rapidement une autorisation dans un profil 1 minute 02

    Paramétrage des Espaces

    • Paramétrer les Espaces Parents / Élèves 2 minutes 05
    • Décaler la date de publication des notes sur l'Espace Parents 0 minutes 36
    • Identifier les élèves qui n'arrivent pas à se connecter à PRONOTE 0 minutes 50
    • Découvrir l'Espace Parents 6 minutes 52
    • Personnaliser la page d'authentification des Espaces 1 minute 07
    • Publier une page établissement 5 minutes 49
    • Permettre l'accès à PRONOTE sans passer par l'ENT 1 minute 29

    Gestion administrative des élèves

    • Importer des photos dans PRONOTE 1 minute 29
    • Saisir un projet d'accompagnement 1 minute 40
    • Renseigner les autorisations de sortie des élèves 2 minutes 51
    • Trier les élèves en fonction d'un nouveau critère 2 minutes 56

    Préparation des bulletins

    • Éditer les bulletins : toutes les étapes 6 minutes 25
    • Éditer les bilans périodiques 2 minutes 50
    • Éditer un bulletin mixte 1 minute 59
    • Créer un bulletin de mi-période 2 minutes 22
    • Passer d'un bulletin trimestriel à semestriel 1 minute 19
    • Ajouter une ligne sur le bulletin (service ou sous-service) 3 minutes 23
    • Enlever une ligne sur le bulletin (service ou sous-service) 2 minutes 33
    • Faire un seul service à partir de plusieurs services 2 minutes 43
    • Regrouper des services sous un intitulé 0 minutes 52
    • Créer des services LV1 LV2 distincts pour Parcoursup 2 min 14 s
    • Changer des devoirs de service ou de sous-service 1 minute 13
    • Rattacher des services en groupe à un service en classe entière 1 minute 30
    • Fusionner deux services 1 minute 40
    • Récupérer les éléments du programme travaillés sur le bulletin 0 minutes 59
    • Afficher les EPI sur le bulletin 1 minute 52
    • Ajouter le co-enseignement sur le bulletin 2 minutes 26
    • Définir les absences à afficher sur le bulletin 1 minute 35
    • Calculer une moyenne et éditer un bulletin pour un examen blanc 2 minutes 47
    • Prévoir l'envoi d'un bulletin par responsable ou par foyer 1 minute 05

    Suivi des absences

    • Prévoir l'appel lors d'une sortie pédagogique 1 minute 03
    • Tout gérer depuis le tableau de bord de la journée 4 minutes 03
    • Justifier une absence (Espace Parents) 1 minute 07
    • Faire l'appel en permanence 0 minutes 51

    Suivi des demandes d'orientation

    • Recueillir et valider les vœux d'orientation 2 minutes 02

    Gestion des salles et matériels

    • Permettre la réservation de salle et de matériel 2 minutes 22
    • Exporter le planning des salles pour une gestion optimisée du chauffage 0 minutes 41

    Messagerie interne

    • Paramétrer les discussions 1 minute 33
    • Modérer les discussions 1 minute 08
    • Créer un forum pédagogique 2 minutes 27
    • Envoyer une information à tous les parents 1 minute 47

    Partage de documents

    • Maileva 0 minutes 55
    • Envoyer les courriers via Maileva 3 minutes 11
    • Envoyer à chaque professeur son emploi du temps par e-mail 1 minute 24
    • Présenter le règlement intérieur aux parents et aux élèves 1 minute 27
    • Demander aux responsables de déposer un document sur leur Espace 2 minutes 12

    Archivage

    • Fabriquer une archive (format PRONOTE) 1 minute 04
    • Copier-coller une liste ou un tableau dans un tableur 0 minutes 59
    • Archiver le dossier scolaire complet d'un élève 0 minutes 51
    • Récupérer des photos depuis PRONOTE 0 minutes 47
    • Exporter tous les bulletins / relevés de compétences en PDF 2 minutes 33

    Import / Export avec les applications nationales

    • Préparer les données pour l'export vers LSL / Parcoursup 2 minutes 23
    • Exporter les données vers LSL 1 minute 24
    • Exporter les données vers Parcoursup 1 minute 19
    • Exporter les bulletins vers LSU 3 minutes 51
    • Saisir et remonter les notes de l'évaluation spécifique de DNL 1 minute 51

    Sécurisation des comptes

    • Importer un certificat HTTPS 1 minute 42
    • Sécuriser son compte 1 minute 52
    • Réinitialiser le code PIN d'un enseignant ou d'un personnel 1 minute 22
    • Forcer le changement de mot de passe 0 minutes 49

    Astuces pour travailler plus efficacement

    • Paramétrer les listes 2 minutes 28
    • Extraire des données 2 minutes 14
    • Travailler en multisélection 1 minute 01
    • Utiliser l'outil loupe 1 minute 40
    • Contacter l'assistance 2 minutes 19

    Passage en mode hébergé

    • Se connecter à la console 1 minute 22
    • Charger une base existante 1 minute 19
    • Connecter les Clients 0 minute 54

    Spécificités du mode non hébergé

    • Mettre à jour les applications (mode non hébergé) 1 minute 01
    • Connecter les applications au Serveur PRONOTE (non hébergé) 1 minute 05
    • Enregistrer sa licence (mode non hébergé) 3 minutes 01
    • Créer une nouvelle base vide (mode non hébergé) 0 minutes 46
    • Initialiser la base avec les données d'EDT (mode non hébergé) 1 minute 41
    • Récupérer les données de l'an passé (mode non hébergé) 1 minute 33
    • Publier les Espaces (mode non hébergé) 0 minute 47
    • Intégrer PRONOTE dans un ENT (mode non hébergé) 1 minute 43
    • Planifier le passage à PRONOTE 2022 (mode hébergé) 1 minute 00
    • Gérer la licence de consultation 1 minute 47
    • Passer à une seule base de données après la rentrée (version Monoposte) 0 minutes 35
    • Passer à une seule base de données après la rentrée (version Réseau) 0 minutes 40

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