Les données saisies quotidiennement par les enseignants alimentent le registre des appels. Le directeur dispose de différents outils pour identifier les problèmes d'absentéisme : seuils et alertes, récapitulatifs par élève, statistiques par classe ou niveau, etc.

Les évaluations saisies sont prises en compte en fonction de leur coefficient. Un positionnement par matière peut être calculé automatiquement selon plusieurs modes de calcul. Le document édité est entièrement paramétrable : enrichi avec les événements de vie scolaire, les parcours éducatifs, des éléments repères (résultats précédents, résultats de la classe, etc.)

PRONOTE vérifie que les données sont conformes aux données attendues. Chaque enseignant peut compléter les données manquantes et procéder lui-même à l'export depuis son Espace.