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L'hébergement PRONOTE


PRONOTE hébergé est, pour les collèges et lycées, la meilleure solution en termes de confort, de sécurité, de tranquillité et de coût. Cette solution offre toute la souplesse d’utilisation de PRONOTE sans aucune des contraintes inhérentes à la gestion d’un serveur. Jamais le déploiement d'une application réseau et Internet n'a été aussi simple.
Plaquette commerciale sur l'hébergement
Lire le contrat d'hébergement
 
Pour être hébergé, l'établissement doit posséder la version en cours de PRONOTE, ou la version qui précède directement la version en cours. Ces prix ne comprennent pas les licences d'utilisation du logiciel PRONOTE.

  • Redevance annuelle d'hébergement "PRONOTE version 30 profs" : 300,00 € HT
  • Redevance annuelle d'hébergement "PRONOTE version 50 profs" : 479,00 € HT
  • Redevance annuelle d'hébergement "PRONOTE version 80 profs" : 692,00 € HT
  • Redevance annuelle d'hébergement "PRONOTE version profs illimités" : 905,00 € HT



Index Education a fait les choix technologiques et les investissements nécessaires pour garantir aux établissements un accès à leurs données rapide, sécurisé et permanent.

l'hebergement
  • Double Data Center sécurisé : il répond aux conditions classiques de redondance de matériel, d’onduleurs, de double circuits d’alimentation électrique, avec deux groupes électrogènes de 72 heures d’autonomie pour vous garantir contre toute interruption prolongée de courant.
  • Une machine virtuelle par établissement : les serveurs PRONOTE et PRONOTE.net sont hébergés chez Index Education sur une machine virtuelle dédiée à l’établissement dotée de 1 à 2,5 Go de ram et 15 à 50 Go de disque dur.
  • Cluster haute disponibilité : la machine virtuelle est sur un Cluster de serveurs qui garantit un fonctionnement en continu, même en cas d’incident matériel.
    Ces serveurs sont intégrés dans une infrastructure, totalement redondante.
  • Adresse IP propre : pour plus de sécurité, chaque établissement accède à son serveur de l'extérieur par une adresse IP personnalisée
  • Réseau entièrement redondant et sécurisé par de multiples protections :
    2 fournisseurs d’accès en raccordement sécurisé de niveau 3 autorisant une bande passante de 4 Go.
  • Sécurisation des données : les bases PRONOTE sont sauvegardées sur un Cluster de données dont les unités logiques sont stockées sur deux SAN (réseaux de stockage) en réplication synchrone.
  • Jusqu'à 12 sauvegardes par jour et trente jours d’archivage effectués pour chaque établissement sur une plateforme externe sécurisée.
En seulement deux ans, près de 4 900 établissements ont choisi ce mode pour avoir la garantie d’une plateforme toujours disponible et d’une indépendance totale. Ces établissements ont retrouvé toute la qualité Index Éducation dans cette solution en mode CLOUD.
Aucun problème de connexion, un accès rapide aux données, et la possibilité pour les enseignants de se connecter depuis chez eux au travers d’un navigateur ou depuis le programme PRONOTE Client avec le même confort que depuis le réseau local.
Et quelques secondes suffisent pour interconnecter PRONOTE.net en mode hébergé avec votre ENT*.


1) Aucune contrainte matérielle

  • Pas de machine serveur dans l’établissement.
  • Personne n’est mobilisé pour sa maintenance.
  • Installation et mises à jour réalisées par Index Éducation.
  • Sauvegardes/archivages automatisés et sécurisés.

2) Son environnement de travail

  • Une machine virtuelle par établissement pour PRONOTE serveur et PRONOTE.net.
  • Une adresse IP unique par établissement.
  • Le serveur PRONOTE accessible de partout avec un client PRONOTE.
  • Le serveur PRONOTE.net accessible de partout avec un navigateur.

3) La souplesse d’une version locale

  • PRONOTE conserve toutes ses fonctionnalités.
  • Pour tous les utilisateurs de PRONOTE, rien ne change, ils gardent les mêmes habitudes.
  • Les données peuvent être sauvegardées, à tout moment, en local par le chef d’établissement.

4) Les plus de PRONOTE hébergé

  • Accès en consultation aux données des 5 années précédentes, bulletins et cahiers de textes.
  • En mode enseignant, créer les progressions à partir des cahiers de textes d’une année précédente.
  • Un seul service d’assistance pour la partie logicielle et hébergement.
  • Accès aux Clouds privés (Google Drive, Dropbox, OndeDrive, Box)
  • Intégration simplifiée à tous les ENT*.
  • Accès intégré à Maileva, le service d'envoi de courrier de La Poste.
  • Interconnexions :
    • avec les principaux logiciels de gestion de la restauration scolaire des collèges et lycées,
    • avec les éditeurs de ressources numériques,
    • avec la solution documentaire BCDI/e-sidoc du réseau Canopé,
    • avec les principaux logiciels de gestion administrative et financière des établissements privés.

(*) PRONOTE peut être interconnecté gratuitement à tous les ENT qui le souhaitent.
Si vous êtes dans ces conditions :

- Votre établissement dispose d'une licence PRONOTE en réseau avec le module PRONOTE.net.
- Vous avez passé commande de l'hébergement.
- Vous avez reçu par e-mail l'URL de connexion à votre console d'hébergement.
- Vous avez reçu par télécopie votre numéro d'hébergement et votre numéro de facture.
- Vous avez reçu par SMS votre mot de passe.

Suivez la procédure suivante :
Se connecter à la console d'hébergement

Pour se connecter à la console d'hébergement, il faut télécharger une application depuis le site :
https://hebergement.index-education.net.
Une fois l'application installée et lancée, vous avez besoin pour vous identifier :
- du numéro d'hébergement,
- du mot de passe (reçu par SMS),
- d'un numéro de facture (à la première connexion uniquement).

Pour redemander ces informations, depuis un Client connecté à la base, allez dans le menu Hébergement >Recevoir mes identifiants d'hébergement.

Mettre en service la base de données

En début d'année
Une base est automatiquement mise en service, vous n'avez rien à faire.

En cours d'année
Si vous choisissez le mode hébergé en cours d'année, il faut suivre la procédure suivante :

Première étape : depuis l'ancien Serveur PRONOTE (installé localement)

1. Lancez la commande Fichier > HÉBERGEMENT DE PRONOTE > Générer les fichiers pour l'hébergement.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, renseignez votre numéro d'hébergement, validez et choisissez le dossier où seront enregistrés le fichier d'extension *.HNOT pour la base et éventuellement des fichiers annexes (photos, documents joints, etc.).
3. Puis lancez la commande Assistance > Accéder aux fichiers de configuration de l'application, copiez le fichier *.profils (qui contient les utilisateurs et leur droits) et conservez-le, par exemple dans le dossier où ont été générés les fichiers pour l'hébergement à l'étape précédente.

Deuxième étape : depuis la console d'hébergement

4. Dans la rubrique Serveur PRONOTE, cliquez sur Charger une base.
5. Désignez le fichier *.HNOT généré à l'étape précédente (arrêtez la base en cours si nécessaire). Vous pourrez alors mettre la base en service et y accéder avec le Client PRONOTE (téléchargeable si nécessaire à partir de l’onglet Clients).

Troisième étape : depuis un Client PRONOTE connecté à la base hébergée

6. Pour récupérer les utilisateurs et les profils d'utilisation : rendez-vous dans Fichier > Administration des utilisateurs, cliquez sur le bouton Récupérer des utilisateurs et désignez le fichier *.profils copié précédemment.
7. Pour compléter la récupération des données : lancez la commande Hébergement > Compléter la base hébergée et désignez les fichiers annexes générés précédemment (HPHOTOS, HDOCJOINTS, HCOURRIERS, etc.).


Vous trouverez d'autres informations (notamment la procédure pour se connecter à la console depuis un poste Mac) sur Le guide de l'hébergement.