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FAQ PRONOTE
Les transferts d'EDT à PRONOTE

  • Pourquoi est-ce plus simple de travailler sur une seule base de données ?
  • Si vous travaillez sur deux bases, vous devez régulièrement transférer les données de l'emploi du temps d'EDT à PRONOTE. Cela implique, à chaque transfert, de mettre en correspondance certaines données qui ne correspondent plus, par exemple un cahier de textes saisi pour un cours supprimé.


    En travaillant sur une seule base de données : vous n'avez plus de transfert, plus de correspondances à établir. Vous êtes assuré que les données sont les mêmes pour EDT et pour PRONOTE.
  • À la rentrée, comment passer d'EDT Monoposte à EDT Client ?
  • Si vous avez EDT Monoposte et si vous avez acquis le droit de connexion à un Serveur PRONOTE, il est temps de passer d'EDT Monoposte (avec lequel vous avez calculé l'emploi du temps annuel) à EDT Client (avec lequel vous allez faire des modifications au quotidien directement sur la base PRONOTE).

    Pour cela, il faut avoir créé, mis en service et rempli sa base PRONOTE (voir la FAQ).

    Vous pouvez ensuite connecter EDT Client au Serveur PRONOTE en suivant la procédure suivante :

    Si l'établissement a choisi le mode hébergé
    Vous pouvez télécharger un client préparamétré depuis la console d'hébergement ou télécharger un client depuis la page de téléchargement et le paramétrer manuellement en saisissant :
    Adresse de la machine (Nom ou IP) = RNE.index-education.net (remplacer RNE par le RNE de l'établissement),
    Port TCP = 49300,
    Désignation du serveur = libellé de votre choix.

    Si l'établissement a choisi le mode non hébergé
    Il faut télécharger un client depuis la page de téléchargement et le paramétrer manuellement en saisissant les coordonnées du Serveur PRONOTE (visibles dans le volet Paramètres de publication du Serveur). Ce sont les mêmes coordonnées que celles qui ont été saisies dans le Client PRONOTE.

    Si les emplois du temps récupérés dans PRONOTE ne sont pas définitifs, vous pouvez faire les modifications directement dans la base PRONOTE ou continuer à travailler les emplois du temps avec EDT Monoposte sur une copie de la base (voir la FAQ).
  • Fin septembre, comment actualiser les emplois du temps dans PRONOTE sans modifier les données déjà saisies ?
  • Vous avez finalisé les emplois du temps avec EDT Monoposte et souhaitez transférer ces modifications dans PRONOTE sans écraser les données saisies depuis le début de l'année.

    Solution n°1 : importer les emplois du temps depuis un Client EDT connecté à la base PRONOTE

    Cette solution convient si vous avez le droit de connexion EDT à la base PRONOTE.

    Depuis un Client EDT connecté à la base PRONOTE, utilisez l'une des commandes Imports / Exports > EDT > Importer les emplois du temps... et pointez le fichier *.edt qui contient les emplois du temps finalisés.


    Solution n°2 : enregistrer un nouveau fichier pour PRONOTE depuis EDT Monoposte et l'importer depuis PRONOTE

    Cette solution convient si vous n'avez pas le droit de connexion EDT à la base PRONOTE.

    1. Depuis EDT Monoposte, lancez la commande Imports / Exports > PRONOTE > Transférer les données (version 2018 - 0.2.3) ou Imports / Exports > PRONOTE > Enregistrer les données (versions 2018 - 0.2.2 et antérieures) : un fichier *.zip est généré.

    2. Depuis un Client PRONOTE connecté à la base PRONOTE, utilisez la commande Imports / Exports > EDT > Récupérer des données et pointez le fichier *.zip généré à l'étape précédente.
  • Les emploi du temps récupérés dans PRONOTE ne sont pas les emplois du temps définitifs. Comment procéder ?
  • Si les emplois du temps doivent encore être modifiés, vous avez deux solutions.

    Solution n°1 : faire les modifications directement sur la base PRONOTE avec un Client EDT

    Pour cela il faut télécharger et connecter un Client EDT à la base PRONOTE (voir la FAQ).

    Cette solution convient si les modifications sont ponctuelles et si vous ne pensez plus lancer de placements automatiques qui perturberaient les autres utilisateurs. Gardez à l'esprit que les modifications effectuées seront immédiatement visibles par les autres utilisateurs.


    Solution n°2 : faire les modifications avec EDT Monoposte sur une copie de la base PRONOTE

    Cette solution convient si vous devez faire de grosses modifications, lancer des placements automatiques ou préférez tout simplement finaliser les emplois du temps sans que les modifications intermédiaires ne soient visibles. Dans ce cas, vous réintégrez les modifications dans la base PRONOTE quand les emplois du temps sont définitifs.

    1/ Faire une copie de la base PRONOTE avec un Client EDT
    Pour cela il faut télécharger et connecter un Client EDT à la base PRONOTE (voir la FAQ) puis lancer la commande Fichier > Créer une copie de la base.

    2/ Télécharger une version Monoposte si nécessaire
    Si vous avez EDT réseau, téléchargez EDT Monoposte depuis la rubrique Téléchargements > Télécharger EDT de notre site et installez-le sur le poste depuis lequel vous souhaitez travailler.

    3/ Faire les modifications d'emploi du temps
    Ouvrez ensuite la copie de la base avec EDT Monosposte et faites toutes les modifications souhaitées.

    4/ Récupérer les emplois du temps définitifs dans la base PRONOTE en service
    Depuis un Client EDT connecté à la base PRONOTE, utilisez l'une des commandes Imports / Exports > EDT > Importer les emplois du temps....
  • J'ai choisi de travailler sur deux bases et la bascule automatique d'EDT vers PRONOTE ne fonctionne pas...
  • Nous vous engageons à vérifier les points suivants :

    1. À partir du poste EDT qui génère les fichiers vers PRONOTE hébergé, pouvez-vous vous connecter avec Internet Explorer à l’adresse : https://edtverspronote.index-education.net/SvcWbDBFTransfert.svc?wsdl ?
    Si tel n’est pas le cas, veuillez procédez à la mise à jour de Windows Update et sélectionnez toutes les mises à jour (même les facultatives).

    2. Sur EDT, avez-vous bien renseigné votre RNE dans Paramètres > PARAMÈTRES DE L’ÉTABLISSEMENT > Identité ?



    3. Avez-vous bien activé et défini les modalité de l'export automatisé dans Imports/Exports > PRONOTE > Enregistrement automatique des données ? Vérifiez notamment qu'il n'y a pas eu d'erreur dans la saisie de votre numéro d'hébergement.

    4. La bascule fonctionnait et s'est soudainement arrêtée ? Avez-vous modifié ou créé de nouvelles données dans EDT ? La création de nouvelles données ou la modification (du nom de famille par exemple) interrompt le transfert automatique : un transfert manuel ponctuel et une mise en correspondance des données sont nécessaires avant de reprendre le transfert automatique.