FAQ PRONOTE

Exceptionnellement, pour l'année 2020-2021 :


L'export des données des élèves de troisième se fait en deux étapes.

Première étape début juin : préparation de la procédure d'affectation (Affelnet)
Suite au conseil de classe sur l'orientation, il faut exporter le bilan de fin cycle 4 et les premiers bilans périodiques de l'année (trimestre 1 + trimestre 2).

Deuxième étape fin juin : obtention du DNB
Il faut exporter le dernier bilan périodique (trimestre 3) et le bilan de fin de cycle 4 éventuellement actualisé.

La saisie des compétences numériques sur le dernier bilan périodique des élèves de CM2 et 6e n'est pas obligatoire.


Les points suivants sont toujours valables :

• Les applications LSU et PRONOTE doivent être à jour.


• Il est indispensable de faire l'export des services enseignants de STSWEB vers SIECLE avant l'export vers LSU.


• Pour exporter un élève, il est impératif d'avoir dans PRONOTE son identifiant SIECLE (à récupérer de SIECLE avec la commande Imports/Exports > SIECLE > Récupérer les identifiants des élèves (pour les exports LSU/LSL)), la date du conseil de sa classe (à saisir directement dans le tableau récapitulatif vers LSU) et l'appréciation générale (à saisir sur le bulletin).


• Pour exporter une matière pour un élève, il est impératif d'avoir dans PRONOTE l'identifiant SIECLE de cette matière (à récupérer de SIECLE) - sauf pour les EPI et les cours d'accompagnement personnalisé (voir ci-après) - et l'appréciation de l'enseignant (à saisir sur le bulletin).


• Un seul système d'évaluation - notes ou positionnement sur une échelle de 1à 4 - par classe est accepté par LSU. Il doit être précisé dans la colonne Positionnement dans LSU de la liste des classes. Si une classe est mixte dans la pratique (certains services évalués par notes et d'autres uniquement par compétences), un positionnement est calculé à la place de la note ou vice versa une note à la place de du positionnement en fonction du système d'évaluation choisi pour la classe.


• Un seul service par matière peut être exporté : s'il y a deux services pour une même matière, PRONOTE les fusionne.


• Les enseignants doivent renseigner sur le bulletin les éléments travaillés pour chaque matière. Les services sans éléments travaillés seront signalés mais non bloquants.


• Pour qu'un enseignant puisse consulter les bulletins de ses élèves sur LSU, il est impératif d'avoir dans PRONOTE son identifiant STSWEB (à récupérer de STSWEB).


• Si vous souhaitez exporter les EPI et les AP avec leurs appréciations, il faut qu'une thématique EPI ait été saisie pour les matières EPI et que la colonne AP ait été cochée pour les matières d'AP dans Ressources > Matières > Liste. Il n'est pas nécessaire que ces matières aient un identifiant SIECLE.


• Un tableau récapitulatif dans Bulletins > Vers LSU permet de retrouver rapidement tous les élèves pour lesquels l'export est impossible et vous indique pour chacun quelles données sont manquantes.

Oui, les échanges avec SIECLE, LSU et LSL peuvent être effectués via NetSynchro.

Dans chaque fenêtre d'import / export, l'option Depuis NetSynchro / Vers NetSynchro permet aux établissements ayant un certificat fourni par le Ministère de l'éduction nationale, l'académie ou l'application de gestion de l'identité numérique de synchroniser leurs données avec la plateforme NetSynchro.

Pour éditer un livret alternatif, tenant compte des dernières directives académiques, nous conseillons d'éditer un bulletin.

Dans ce bulletin, vous pouvez :

• modifier les services pour qu'ils correspondent aux unités certificatives,


• créer des regroupements de services sous un libellé.

Remarque : aucun export des bulletins / livrets des BAC PRO n'est possible vers LSL. Une double saisie est nécessaire.

Si l'établissement a choisi le mode hébergé

1. Lancez un Client PRONOTE en Mode administratif et choisissez la base de l'année dernière dans le menu déroulant.

2. Vous êtes en consultation et pouvez faire l'export via le menu Imports/Exports > Parcoursup > Exporter les données vers Parcoursup.

Si vous souhaitez modifier les données avant l'export, il faut :

• soit remplacer temporairement la base en service par la base de l'année dernière (attention aux utilisateurs qui pourraient s'y connecter pendant cette période) ;


• soit faire une copie de la base de l'année dernière et l'ouvrir avec l'application Utilisateur monoposte réseau (à acquérir en plus de la version réseau).

Si l'établissement a choisi le mode non hébergé

1. Connecté à la base de l'année en cours, lancez la commande Fichier > Consulter une base enregistrée sur ce poste.

2. Vous êtes en consultation et pouvez faire l'export via le menu Imports/Exports > Parcoursup > Exporter les données vers Parcoursup.

Si vous souhaitez modifier les données avant l'export, il faut :

• soit remplacer temporairement la base en service par la base de l'année dernière (attention aux utilisateurs qui pourraient s'y connecter pendant cette période) ;


• soit ouvrir la base de l'année dernière avec l'application Utilisateur monoposte réseau (à acquérir en plus de la version réseau).