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FAQ PRONOTE
Les exports vers les applications nationales

  • Export vers LSU : 10 choses à savoir
  • Mis à jour mardi 28 mars 2017

    La version 2016 - 0.2.7 de PRONOTE (disponible le 30 mars 2017) prend en compte les dernières évolutions de LSU.

    Voici ce qu'il faut savoir avant de procéder à l'export.

    • Les applications LSU et PRONOTE doivent être à jour.

    • Il est indispensable de faire l'export des services enseignants de STSWEB vers SIECLE avant l'export vers LSU.

    • Pour exporter un élève, il est impératif d'avoir dans PRONOTE son identifiant SIECLE (à récupérer de SIECLE), la date du conseil de sa classe (à saisir directement dans le tableau récapitulatif vers LSU) et l'appréciation générale (à saisir sur le bulletin).

    • Pour exporter une matière pour un élève, il est impératif d'avoir dans PRONOTE l'identifiant SIECLE de cette matière (à récupérer de SIECLE) - sauf pour les EPI et les cours d'accompagnement personnalisé (voir ci-après) - et l'appréciation de l'enseignant (à saisir sur le bulletin).

    • Un seul système d'évaluation - notes ou positionnement sur une échelle de 1à 4 (voir le tutoriel) - par classe est accepté par LSU. Si une classe est mixte, le services avec positionnement sur une échelle de 1 à 4 seront exportés uniquement avec l'appréciation.

    • Un seul service par matière peut être exporté : s'il y a deux services pour une même matière, PRONOTE les fusionne.

    • Les enseignants doivent renseigner sur le bulletin les éléments travaillés pour chaque matière (voir le tutoriel). Les services sans éléments travaillés seront signalés.

    • Pour qu'un enseignant puisse consulter les bulletins de ses élèves sur LSU, il est impératif d'avoir dans PRONOTE son identifiant STSWEB (à récupérer de STSWEB).

    • Si vous souhaitez exporter les EPI et les AP avec leurs appréciations, il faut qu'une thématique EPI ait été saisie pour les matières EPI (voir le tutoriel) et que la colonne AP ait été cochée pour les matières d'AP dans Ressources > Matières > Liste. Il n'est pas nécessaire que ces matières aient un identifiant SIECLE.

    • Un tableau récapitulatif dans Bulletins > Vers LSU permet de retrouver rapidement tous les élèves pour lesquels l'export est impossible et vous indique pour chacun quelles données sont manquantes (voir la FAQ Comment lire le récapitulatif LSU).
  • Comment procéder pour remonter les notes de première de l’année dernière vers Parcoursup ?
  • Si l'établissement a choisi le mode hébergé

    1. Lancez un Client PRONOTE en Mode administratif et choisissez la base de l'année dernière dans le menu déroulant.

    2. Vous êtes en consultation et pouvez faire l'export via le menu Imports/Exports > Parcoursup > Exporter les données vers Parcoursup.

    Si vous souhaitez modifier les données avant l'export, il faut :

    • soit remplacer temporairement la base en service par la base de l'année dernière (attention aux utilisateurs qui pourraient s'y connecter pendant cette période) ;

    • soit faire une copie de la base de l'année dernière et l'ouvrir avec l'application Utilisateur monoposte réseau (à acquérir en plus de la version réseau).


    Si l'établissement a choisi le mode non hébergé avec la licence de consultation illimitée

    1. Connecté à la base de l'année en cours, lancez la commande Fichier > Consulter une base enregistrée sur ce poste.

    2. Vous êtes en consultation et pouvez faire l'export via le menu Imports/Exports > Parcoursup > Exporter les données vers Parcoursup.

    Si vous souhaitez modifier les données avant l'export, il faut :

    • soit remplacer temporairement la base en service par la base de l'année dernière (attention aux utilisateurs qui pourraient s'y connecter pendant cette période) ;

    • soit ouvrir la base de l'année dernière avec l'application Utilisateur monoposte réseau (à acquérir en plus de la version réseau).


    Si l'établissement a choisi le mode hébergé sans la licence de consultation illimitée

    1. Téléchargez l'application Utilisateur monoposte réseau et installez-là en choisissant la Version bulletin.

    2. Vous êtes en consultation et pouvez faire l'export via le menu Imports/Exports > Parcoursup > Exporter les données vers Parcoursup.

    Si vous souhaitez modifier les données avant l'export, il faut :

    • soit remplacer temporairement la base en service par la base de l'année dernière (attention aux utilisateurs qui pourraient s'y connecter pendant cette période) ;

    • soit acquérir l'application Utilisateur monoposte réseau pour pouvoir l'installer en Version enregistrée et ouvrir la base en modification.