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FAQ PRONOTE
Les notes / Les compétences

  • Que faut-il vérifier avant que les enseignants commencent à noter ?
  • Pour qu'un enseignant puisse noter / évaluer des élèves dans une matière, un service de notation doit réunir l'enseignant, les élèves (classe ou groupe) et la matière.

    Si vous avez construit votre base EDT, des services de notation ont été créés automatiquement à partir des cours.

    Il vous revient de vérifier les services activés et si besoin de les modifier avant que les enseignants ne commencent à noter. Allez pour cela dans Ressources > Classes > Services ou Ressources > Professeurs > Services.

    Si l'enseignant doit noter ou évaluer les élèves dans une matière qui n'a pas de cours correspondant

    Il faut créer manuellement le service en utilisant la ligne de création.



    Si l'enseignant ne doit pas noter, ni évaluer les élèves dans une matière

    Désactivez le service en cliquant sur la puce à gauche.



    Si le professeur voit les mêmes élèves en classe entière et en groupes

    Activez et rattachez les services en groupe au service en classe entière si l'enseignant souhaite différencier la notation en groupe / en classe entière.



    Si deux professeurs doivent évaluer la même matière

    Ajoutez le second professeur comme co-enseignant.



    Si des élèves ULIS ont été ajoutés à certains cours

    Choisissez le service à utiliser (avec/sans l'élève ULIS).



    En savoir plus en lisant la FAQ Comment évaluer un élève ULIS en même temps que le reste de la classe ?


    Si l'enseignant doit uniquement évaluer les élèves (et non les noter)

    Indiquez qu'il s'agit d'un service Sans notes.

  • Comment clôturer la saisie des notes et des appréciations pour une période ?
  • Rappel : quand vous clôturez une période pour une classe, aucun devoir (notes, appréciations, paramètres) ou aucune appréciation ne peut plus être saisi, modifié ou supprimé pour cette période. Il faut déclore la période pour rendre à nouveau les modifications possibles.

    Pour clôturer une période, allez dans l'onglet Ressources > Classes > Clôture des périodes.



    Plusieurs méthodes sont à votre disposition.

    Clôturer les notes pour une classe



    Clôturer les notes pour toutes les classes



    Clôturer les notes et les appréciations pour une série de classes

  • Les professeurs de langues n'arrivent pas à saisir d'évaluations...
  • Il faut indiquer que les matières concernées sont des matières LVE.

    Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Ressources > Matières > Liste et double-cliquez dans la colonne LVE pour affecter le sigle à la matière.

  • Comment faire pour que les professeurs documentalistes puissent saisir les compétences ?
  • Bien que les professeurs documentalistes soient des professeurs certifiés, il est déconseillé de les créer dans la liste des professeurs pour qu'ils puissent saisir des évaluations ou valider des compétences. Cette solution impliquerait la création de services de notation pour l'ensemble des classes et vous compliquerait la tâche.
    Nous vous conseillons plutôt d'adopter l'une des deux solutions suivantes, plus simples à mettre en œuvre.

    Possibilité n° 1 : en mode Vie scolaire



    1. Dans l'onglet Ressources > Personnels > Profils d'autorisation, créez un profil dédié aux documentalistes.
    2. Donnez à ce profil les autorisations liées aux compétences.




    3. Dans l'onglet Ressources > Personnels > Liste, créez les documentalistes.
    4. Double-cliquez dans la colonne Profil pour leur affecter le profil qui leur est dédié.

    Chaque documentaliste pourra alors se connecter à partir d'un Client PRONOTE en mode Vie scolaire ou bien à partir de son Espace via PRONOTE.net. Aucune licence en modification ne sera utilisée.


    Possibilité n° 2 : en mode Administratif



    1. Dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs, créez un groupe dédié aux documentalistes.
    2. Sélectionnez le groupe et donnez-lui les autorisations liées aux compétences.
    3. Ajoutez les documentalistes à ce groupe (en savoir plus sur la création d'utilisateurs).

    Chaque documentaliste pourra alors se connecter à partir d'un Client PRONOTE en mode Administratif et utilisera une licence en modification.
  • Comment évaluer un élève ULIS en même temps que le reste de la classe ?
  • Les services activés par défaut pour une matière correspondent au service de la classe ULIS et au service de la classe standard (sans l'élève ULIS). Si l'élève ULIS doit être évalué en même temps que le reste de la classe, cette configuration implique pour les professeurs de créer deux devoirs / évaluations. Pour éviter cela, il convient d'activer les services qui réunissent la classe et l'élève ULIS.


    Paramétrer les services

    1. Rendez-vous dans Ressources > Classes > Services de notation et sélectionnez la classe de rattachement pour afficher les services à droite.
    2. Activez les services en groupe (classe + élève ULIS) d'un double-clic sur la puce grise.
    3. Désactivez ensuite les services en classe standard :
      • s'ils ne comportent pas de devoirs, double-cliquez simplement sur la puce verte pour les désactiver ;
      • si des devoirs sont rattachés à ces services, sélectionnez chaque service, faites un clic droit, choisissez Transférer sur un groupe et désignez le groupe (classe + élève ULIS) : les devoirs sont transférés et le service en classe entière est automatiquement désactivé.

    Remarque : pour connaître le nom du groupe (classe + ULIS), sélectionnez la classe ULIS dans la liste à gauche ; vous visualisez ainsi tous les services de la classe ULIS.


    Avant la manipulation, les services 3A(1) ne sont pas actifs :



    Après la manipulation, les services 3A(1) sont activés et les services 3A qui les doublent sont désactivés :




    Saisir les notes / évaluer les élèves

    Pour saisir les notes, le professeur crée un devoir pour le groupe (classe + élève ULIS).



    De même, pour saisir l'acquisition des compétences, le professeur crée une évaluation pour le groupe (classe + élève ULIS).



    Saisir les appréciations du bulletin

    Les appréciations peuvent être saisies pour le groupe (classe + élève ULIS) ou bien dans la classe ULIS. L'impression du bulletin se lance depuis la classe ULIS.

  • Comment modifier la date de publication des relevés de notes ?
  • Par défaut, la date de publication est le dernier jour du trimestre. Vous pouvez la modifier, classe par classe, dans Communication > PRONOTE.net.



    1. Sélectionnez Espace Parents.
    2. Cliquez sur Relevé de notes.
    3. Saisissez les dates qui conviennent. Vous pouvez modifier la date :
    - pour une seule classe : double-cliquez sur une date,
    - pour les classes sélectionnées ou pour toutes les classes : cliquez sur le crayon à gauche de Date.

    Les dates de publication sont automatiquement modifiées pour tous les Espaces. Pour ne pas publier les relevés sur un Espace, sélectionnez-le dans le menu déroulant, puis décochez Relevé de notes dans l'arborescence : aucun relevé ne sera publié sur cet Espace. Si certains relevés seulement ne doivent pas être publiés, décochez-les (coche verte à gauche de la date).
  • Le remplaçant ne peut pas saisir de notes. Comment faire ?



  • 1. Dans l'onglet Ressources > Professeurs > Services des professeurs, sélectionnez le titulaire.
    2. Sélectionnez le service sur lequel intervient le remplaçant.
    3. Cliquez sur Ajouter un co-enseignant.
    4. Cochez le remplaçant, puis validez.

    Agissez ainsi sur l'ensemble des services pour lesquels le remplaçant devra saisir des devoirs.
  • Comment passer d'une notation trimestrielle à une notation semestrielle (et vice versa) ?
  • La notation se modifie classe par classe dans l'onglet Ressources > Classes > Liste. Dans cet exemple, on passe d'une notation trimestrielle à une notation semestrielle, mais la manipulation est la même quelle que soit la notation à modifier.




    1. Dans la colonne Notation, double-cliquez sur Trimestrielle.
    2. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez Semestrielle.
    3. Cliquez sur Valider.

    Remarque : pour modifier la notation de plusieurs classes à la fois, sélectionnez-les ([Ctrl + A] pour toutes les sélectionner), faites un clic droit, puis lancez Modifier > Notation.