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FAQ PRONOTE
Les bulletins

  • Quelles sont les étapes de la préparation des bulletins ?
  • Étape n°1 : préparer les maquettes


    La maquette indique tous les éléments qui doivent figurer ou non sur les bulletins (moyenne de la classe, classement de l'élève, nombre d'absences, etc.)

    Allez dans l'onglet Bulletins > Maquettes > Définition. Vous pouvez soit récupérer les maquettes de l'an passé (en savoir plus sur la récupération des données d'une année à l'autre), soit utiliser la ligne de création Créer un modèle, soit dupliquer l'une des maquettes par défaut en faisant un clic droit puis Dupliquer.

    Une fois la maquette sélectionnée, passez en revue les options des quatre onglets à droite. Dès qu’on coche ou décoche une option, l’aperçu est modifié.




    On peut revenir à cette maquette plusieurs fois - c’est souvent au moment de l'édition ou de l'impression qu’on se rend compte de certaines choses - mais ce qu'il faut définir en amont ce sont les champs que doivent remplir les enseignants :

    • le nombre et le type d'appréciations, en modifiant éventuellement le nombre maximal de caractères (attention, il sera changé pour toutes les maquettes) ;

    • les éléments de programme, en modifiant éventuellement le nombre maximal d'éléments par matière (modifié aussi pour toutes les maquettes).







    Étape n°2 : affecter les maquettes aux classes


    Une fois les maquette créées, il ne faut pas oublier de les affecter aux classes concernées dans l'affichage Bulletins > Maquettes > Affectation par maquette et par classe. Le moyen le plus rapide est d'agir en multisélection (avec la touche Crtl du clavier enfoncée) en utilisant le petit crayon en haut de la colonne.




    Étape n° 3 : déterminer les matières à afficher


    Les matières affichées dans le bulletin correspondent aux services activés dans Ressources > Classes > Services.

    Depuis cet affichage, vous pouvez activer / désactiver un service (en cliquant sur la puce grise / verte dans la première colonne), créer un service, fusionner deux services ou créer des sous-services.



    Sachez aussi que PRONOTE tient compte des options d'impression pour les bulletins imprimés  et les bulletins publiés sur les Espaces. Cela signifie qu'un service sans note / évaluation / appréciation ne sera pas visible si vous l'avez indiqué dans l'affichage Bulletins > Impression.




    Étape n° 4 : personnaliser les matières par classe


    Dans l'affichage Bulletins > Maquettes > Personnalisation des maquettes par classe, vous définissez dans un premier temps les paramètres par défaut en cliquant sur la roue dentée en haut à droite. Ces paramètres vaudront par défaut pour tous les services.



    Puis pour chaque matière, vous pouvez personnaliser si nécessaire ces paramètres.



    Vous pouvez aussi ordonner les matières et les regrouper sous un libellé.

  • Quand les bulletins et les bilans périodiques sont-ils publiés sur les Espaces Parents et Élèves ?
  • Par défaut, la date de publication est le dernier jour du trimestre. Vous pouvez la modifier, classe par classe, dans Communication > PRONOTE.net en sélectionnant l'Espace Parents ou l'Espace Élèves.

    Sélectionnez dans l'arborescence Bulletin de l'élève et cochez la case Synchroniser les dates définies avec celles de la publication du bilan périodique de compétences.

    Le moyen le plus rapide est d'agir en multisélection (avec la touche Crtl du clavier enfoncée) en utilisant le petit crayon en haut à droite.





  • Comment faire pour que certaines absences ne soient pas comptabilisées dans les bulletins ?
  • Ne pas comptabiliser une absence ponctuelle

    1. Allez dans l'affichage Absences > Saisie > Liste des absences et saisies.
    2. Double-cliquez dans la colonne Bul. et saisissez 0 pour que l'absence ne soit pas comptabilisée sur le bulletin.

    Ne pas comptabiliser les absences avec un même motif

    1. Allez dans le menu Paramètres > ABSENCES ET APPELS > Motifs d'absences.
    2. Sur la ligne du motif concerné, double-cliquez dans la colonne Bul pour décocher la colonne : les absences de ce motif ne seront pas comptabilisées dans le bulletin.


  • Comment transformer deux services de notation en un seul ?
  • D'une manière générale, il faut :
    - conserver et modifier comme il convient l'un des deux services
    - désactiver l'autre service.

    Si les services contiennent des devoirs, vous devez transférer les devoirs du service à désactiver au service que vous conservez.

    Cas pratiques

    A/ Les deux services concernent le même professeur : histoire-géographie et éducation civique.

    Il faut désactiver l'un des deux services, celui d'éducation civique, par exemple.

    1. Faites un clic droit sur le service d'éducation civique et lancez Extraire les devoirs...
    2. Sélectionnez tous les devoirs affichés, faites un clic droit et lancez Changer de service...
    3. Sélectionnez le service d'histoire-géographie et validez.
    4. Affichez à nouveau les services : le service d'éducation civique n'a plus de devoirs, vous pouvez le désactiver d'un double-clic sur le bouton vert.



    B/ Il s'agit de deux professeurs qui travaillent en co-enseignement pour l'anglais.

    Il faut transformer l'un des deux services en service de co-enseignement puis désactiver l'autre service.

    1. Sélectionnez le service A, faites un clic droit et lancez Ajouter un co-enseignant.
    2. Cochez le professeur du service B et validez.
    3. Sélectionnez le service B, faites un clic droit et lancez Extraire les devoirs...
    4. Sélectionnez tous les devoirs affichés, faites un clic droit et lancez Changer de service...
    5. Sélectionnez le service A et validez.
    6. Affichez à nouveau les services : le service B n'a plus de devoirs, vous pouvez le désactiver d'un double-clic sur le bouton vert.



    C/ Il s'agit de deux professeurs et vous souhaitez un service avec deux sous-services.

    Il faut transformer l'un des deux services en service avec sous-services puis désactiver l'autre service.

    1. Sélectionnez le service A, faites un clic droit et lancez Créer un sous-service de la sélection.
    2. Utilisez l'une des sous matières proposées ou créez-en une et créez le sous-service correspondant. Fermez la fenêtre.
    3. Recommencez l'opération pour créer un second sous-service : vous ne pouvez pas utiliser la même sous-matière pour le même enseignant ; sélectionnez n'importe laquelle, vous la modifierez une fois que vous aurez affecté les deux enseignants.
    4. Sur l'un des deux sous-services, doublez-cliquez sur l'enseignant, cochez l'enseignant du service B et validez.
    5. Si nécessaire, corrigez les matières.
    6. Sélectionnez le service B, faites un clic droit et lancez Extraire les devoirs...
    7. Sélectionnez tous les devoirs affichés, faites un clic droit et lancez Changer de service...
    8. Sélectionnez un sous-service du service A et validez.
    9. Affichez à nouveau les services : le service B n'a plus de devoirs, vous pouvez le désactiver d'un double-clic sur le bouton vert.

  • Comment faire tenir le bulletin sur une seule page pour l'impression ?
  • On ne peut pas forcer l'impression sur une seule page si les services sont trop nombreux ou les appréciations trop éloquentes... Mais voici une méthode pour ESSAYER de faire tenir le bulletin sur une seule page !

    Choisissez un élève qui est évalué sur un grand nombre de services et lancez l'impression. Dans la fenêtre d'impression des bulletins, vous trouvez plusieurs réglages. Utilisez le bouton Aperçu à chaque étape pour visualiser le résultat.

    1. Dans un premier temps, allez dans l'onglet Présentation pour ajuster la hauteur des services ou bien choisir une hauteur adaptée à la taille des appréciations.


    2. Dans l'onglet Police, réglez la taille des polices.


    3. S'il le faut, réduisez la valeur des marges dans l'onglet Page.

  • Les bulletins sortent en double : comment faire pour n'en éditer qu'un seul exemplaire ?
  • Depuis l'onglet Ressources > Responsables, lancez la commande Éditer > Réinitialiser tous les destinataires > Bulletin et courrier. Ainsi, les responsables qui habitent à la même adresse recevront un seul bulletin. Ceux qui habitent à des adresses différentes continueront à recevoir chacun un exemplaire du bulletin.

  • Qu'en est-il du bulletin d'un élève ayant changé de classe en cours d'année ?
  • Il n’y a pas de procédure prévue dans PRONOTE pour générer un unique bulletin dans le cas d'un changement de classe. Plusieurs raisons expliquent ce choix :

    • Les notes et les appréciations des collègues ne sont pas toujours acceptées par la nouvelle équipe pédagogique, surtout si les programmes ne sont pas suivis avec la même chronologie.
    • Le nombre de notes ayant donné lieu à la moyenne d'un service risque de ne pas correspondre au nombre de devoirs effectivement réalisés par l'élève.
    • Faire figurer tous les devoirs sur un même bulletin impliquerait de rattacher les devoirs aux services de la nouvelle classe. Or, d'une part, tous les services de notation présents dans l'ancienne classe de l'élève n'existent pas nécessairement dans la nouvelle, et, d'autre part, cela changerait la moyenne générale des services de l'ancienne classe et modifierait ainsi des bulletins déjà rendus.

    Pour toutes ces raisons, nous proposons d’imprimer à ces élèves deux bulletins pour le même trimestre : celui de l’ancienne et celui de la nouvelle classe.



  • Je souhaite communiquer les bulletins des élèves de 6e ou de 2nde à leur établissement d’origine…
  • Si l’établissement d’origine renseigné pour chaque élève, alors vous pouvez imprimer les bulletins triés par établissement d’origine.

    À savoir : pour imprimer l’établissement d’origine sur le bulletin, il faut impérativement le cocher dans l’en-tête de la maquette.




    Générer sous forme de PDF les bulletins à transmettre


    1. Dans l'affichage Bulletins > Impression, sélectionnez les classes concernées.
    2. Triez les élèves par établissement d'origine et sélectionnez les élèves issus de l'établissement auquel vous souhaitez transmettre les bulletins.
    3. Cliquez sur Imprimer.
    4. Dans la fenêtre qui s'affiche, vérifiez que ce sont les élèves sélectionnés qui sont pris en compte.
    5. Cochez Copie pour l'établissement.
    6. Sélectionnez PDF comme type de sortie.
    7. Si vous souhaitez imprimer les bulletins de plusieurs trimestres, cochez Imprimer pour d'autres périodes et cliquez sur le bouton … pour choisir les périodes. Sélectionnez Toutes les périodes sur un même document pour que PRONOTE génère un seul PDF par élève.
    8. Utilisez les onglets pour mettre en page les bulletins, vérifiez le résultat avec l'aperçu puis cliquez sur Générer, et choisissez le dossier dans lequel les PDF seront enregistrés.

    Remarque : vous pouvez préférer générer tous les bulletins pour tous les établissements en une seule opération. Pour cela, sélectionnez les élèves des classes sélectionnées à l'étape 4 et cochez Tri par établissement d'origine à l'étape 5.

  • Comment créer une archive avec tous les bulletins de l'année au format PDF ?
  • 1. Ouvrez la base concernée.
    2. Allez dans Bulletins > Impressions.
    3. Sélectionnez toutes les classes avec [Ctrl +A]
    4. Cliquez sur Imprimer.

    Dans la fenêtre d'impression, cochez :
    - Bulletin Élève
    - Copie pour l'établissement
    - Type de sortie PDF
    - Les périodes à prendre en compte



    Tous les bulletins en PDF sont archivés dans le dossier que vous avez désigné.