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FAQ PRONOTE
La base de données

  • Comment passer de ma base EDT à ma base PRONOTE ?
  • Étape 1 : Préparer les données EDT pour PRONOTE

    L'idéal est d'avoir déjà effectué les opérations suivantes dans EDT :
    - avoir fini l'élaboration des emplois du temps (même s'ils restent "provisoires"),
    - avoir créé les cours de permanence et de CDI (si l'appel doit être fait pour ces cours),
    - avoir récupéré les élèves depuis SIECLE et affecté les élèves aux groupes.

    Il faut ensuite générer un fichier *.zip pour PRONOTE depuis la base EDT en utilisant la commande Imports / Exports > PRONOTE > Transférer les données.


    Étape 2 : Créer et mettre en service une nouvelle base vide PRONOTE

    Si l'établissement a choisi le mode hébergé
    Une nouvelle base vide a été automatiquement créée et mise en service.

    Si l'établissement a choisi le mode non hébergé
    1. Depuis le Serveur arrêté, lancez la commande Fichier > Nouvelle base.
    2. Laissez la grille horaire par défaut.
    3. Choisissez un dossier de destination et nommez la base PRONOTE qui va être créée.
    4. Enregistrez.
    5. Mettez la base en service.


    Étape 3 : Connecter un Client PRONOTE à la base PRONOTE

    Si l'établissement a choisi le mode hébergé
    Vous pouvez télécharger un client préparamétré depuis la console d'hébergement ou télécharger un client depuis la page de téléchargement et le paramétrer manuellement en saisissant :
    Adresse de la machine (Nom ou IP) = RNE.index-education.net (remplacer RNE par le RNE de l'établissement),
    Port TCP = 49300,
    Désignation du serveur = libellé de votre choix.

    Si l'établissement a choisi le mode non hébergé
    Il faut télécharger un client depuis la page de téléchargement et le paramétrer manuellement en saisissant les coordonnées du Serveur PRONOTE (visibles dans le volet Paramètres de publication du Serveur).


    Étape 4 : Initialiser la base PRONOTE avec les données EDT

    1. Depuis un Client PRONOTE connecté à la base créée à l'étape précédente, lancez la commande Fichier > Nouvelle base > À partir d'EDT 2015/2016/2017/2018 .
    2. Double-cliquez sur le fichier *.zip généré à l'étape 1.

    Vous pouvez ensuite compléter votre base en récupérant des données de l'année précédente.
  • Comment récupérer des données de la base de l'année dernière ?
  • Étape 1 : Préparer un fichier de rentrée depuis la base de l'année dernière

    Si l'établissement a choisi le mode hébergé
    Le fichier de préparation de rentrée est automatiquement généré.

    Si l'établissement a choisi le mode non hébergé
    À partir de votre ancienne base, lancez la commande Fichier > Préparer l'année suivante et conservez le fichier *.zip généré par PRONOTE.


    Étape 2 : Récupérer les données souhaitées dans votre nouvelle base

    1. À partir de votre nouvelle base, lancez la commandeImports > Exports > PRONOTE > Récupérer les données d'une base PRONOTE.
    2. Pointez le fichier *.zip généré à l'étape précédente.
    3. Cochez toutes les données que vous souhaitez récupérer.
    4. Validez. PRONOTE récupère toutes les données.


    La récupération des utilisateurs administratifs et de leurs autorisations se fait depuis le menu Fichier > Administration des utilisateurs (voir la FAQ).
  • Comment consulter la base de l'année précédente sans la mettre en service ?
  • Si l'établissement a choisi le mode hébergé
    • Si la base de données était déjà hébergée l'année précédente, il faut simplement sélectionner l'année scolaire désirée dans le menu de la fenêtre d'identification.

    • Si la base de données de l'année précédente n'était pas hébergée l'année précédente, vous pouvez charger les anciennes bases sur le Serveur hébergé via la commande Hébergement > Gérer les bases des années précédentes puis y accéder comme décrit précédemment.


    Si l'établissement a choisi le mode non hébergé
    • Si vous avez acquis la licence de consultation, vous pouvez consulter une autre base depuis la base en service via la commande Fichier > Consulter une base enregistrée sur ce poste.

    • Si vous n'avez pas la licence de consultation, téléchargez l'applicatif réseau Utilisateur Monoposte Réseau depuis la page de téléchargement (sous Applicatifs réseau) et choisissez la version BULLETIN lors de l'installation, puis ouvrez avec la base de l'année précédente.


    • Important : en consultation, il est possible d'imprimer les documents et de faire des exports vers les applications nationales mais si vous souhaitez modifier d'autres données, il faut impérativement remplacer la base en service par la base à modifier ou acquérir un utilisateur supplémentaire monoposte sur version réseau (voir les tarifs).
  • Comment remplacer la base par une sauvegarde ?
  • Par défaut, la base est sauvegardée toutes les deux heures.

    Étape 1 : Vérifier le contenu de la sauvegarde

    1. Depuis un Client PRONOTE, rendez-vous dans le menu Fichier > Liste des sauvegardes.
    2. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez une sauvegarde (notez la date et l'heure de création de la sauvegarde pour la retrouver) et cliquez sur le bouton Consulter.
    3. Lancez ensuite la commande Fichier > Quitter la consultation de l'archive pour revenir à la base en cours.


    Étape 2 : Mettre la sauvegarde en service

    Si l'établissement a choisi le mode hébergé
    1. Rendez-vous sur la console d'hébergement, dans le volet Serveur PRONOTE, onglet Sauvegardes.
    2. Cliquez sur le bouton Arrêter le serveur.
    3. Cliquez sur le + pour afficher toutes les sauvegardes, sélectionnez la sauvegarde souhaitée, faites un clic droit et choisissez Ouvrir cette sauvegarde.
    4. Cliquez sur le bouton Mettre en service.


    Si l'établissement a choisi le mode non hébergé
    1. Depuis le Serveur PRONOTE, allez dans le volet Sauvegardes et archives.
    2. Cliquez sur le bouton Voir les sauvegardes et archives.
    3. Sélectionnez la sauvegarde souhaitée et cliquez sur le bouton Ouvrir.
    4. Enregistrez la base, éventuellement sous un nouveau nom. La sauvegarde est automatiquement mise en service.



  • Peut-on enregistrer les sauvegardes de la base sur un autre poste ?
  • PRONOTE fonctionne en tant que service. Comme tout service Windows, il doit disposer de l’ensemble des ressources lors d’un démarrage ; aussi il est nécessaire d’effectuer les sauvegardes des bases de données sur le disque dur local.
    Si vous souhaitez sauvegarder les données sur un autre emplacement, nous vous conseillons d’utiliser un logiciel tiers de type Cobian backup (logiciel gratuit) pour créer des sauvegardes déportées.
  • La bascule automatique d'EDT vers PRONOTE ne fonctionne plus…
  • Si des ressources sont créées ou modifiées sur EDT ou PRONOTE, l'import automatisé est stoppé. Il faut alors faire un import manuel pour indiquer à PRONOTE les ressources qui doivent être créées et celles qui doivent être mises en correspondance avec des ressources déjà existantes mais orthographiées de manière différente.

    Étape 1 : dans EDT

    1. Lancez la commande Fichier > Vers PRONOTE > Enregistrer les données.
    2. Enregistrez le fichier *.zip généré sur votre bureau ou dans un dossier spécifique à l'export manuel.


    Étape 2 : dans PRONOTE

    1. Connecté en SPR, lancez la commande Fichier > EDT > Récupérer des données et pointez le *.zip généré à l'étape précédente.
    2. Importez à la date du jour, en cochant a minima la case Mettre à jour les emplois du temps, les absences professeurs et les remplacements puis validez.



    3. Mettez en correspondance les données.



    Dans l'exemple ci-dessus, le nom du professeur a été modifié sur EDT. Si vous ne faites rien, il sera considéré comme une nouvelle ressource et importé en doublon. Le professeur ne pourra plus accéder à son emploi du temps avec son compte initial, ne pourra plus faire l'appel ni saisir ses cahiers de textes. Pour indiquer qu'il s'agit bien d'une seule et même personne, double-cliquez sur Ajouter ce professeur et sélectionnez le professeur correspondant. PRONOTE conservera la correspondance pour de futurs imports.

    A la fin de l'import manuel, l'import automatisé se remet en marche. Il sera fonctionnel jusqu'à la prochaine création de ressource dans EDT ou la prochaine modification de ressource sur l'une des deux bases.

    Important : sachez que vous pouvez éviter ces manipulations en connectant directement un Client EDT à la base PRONOTE (plus d'infos sur l'interconnexion EDT/PRONOTE).