FAQ PRONOTE
La gestion des utilisateurs
- Combien d'utilisateurs peuvent se connecter la base ?
- Quelle est la différence entre le mode administratif et le mode vie scolaire ?
- Où se définissent les autorisations des utilisateurs ?
- Via le menu Fichier > Administration des utilisateurs, dans l'affichage Groupes d'utilisateurs et autorisations pour créer les groupes d'autorisations et choisir les autorisations.
- Via le menu Fichier > Administration des utilisateurs, dans l'affichage Utilisateurs pour créer les utilisateurs dans leur groupe.
- Via la liste des personnels Ressources > Personnels > Droits en fonction du mode de connexion, en cliquant sur l'œil qui s'affiche au survol de la colonne Mode Administratif.
- Dans l'affichage Ressources > Personnels > Profils d'autorisations pour créer les profils d'autorisations et choisir les autorisations.
- Dans l'affichage Ressources > Personnels > Droits en fonction du mode de connexion pour indiquer dans la colonne Profil le profil de chaque personnel.
- Dans l'affichage Ressources > Professeurs > Profils d'autorisations pour créer les profils d'autorisations et choisir les autorisations.
- Dans l'affichage Ressources > Professeurs > Liste pour indiquer dans la colonne Profil le profil de chaque utilisateur.
- Comment récupérer les utilisateurs de l'année dernière et leurs autorisations ?
- Comment configurer la déconnexion automatique des utilisateurs ?
- pour les professeurs : dans l'onglet Ressources > Professeurs > Profils d'autorisation, sélectionnez le profil. Dans la partie Déconnexion automatique située en bas à gauche, cochez la case avant de définir une durée.
- pour le mode Vie scolaire : dans l'onglet Ressources > Personnels > Profils d'autorisation, sélectionnez le profil. Dans la partie Déconnexion automatique située en bas à gauche, cochez la case avant de définir une durée.
- pour le mode Administratif : dans l'onglet Fichier > Administration des utilisateurs, sélectionnez le groupe d'utilisateurs. Dans la partie Déconnexion automatique située en bas à gauche, cochez la case avant de définir une durée.
- Comment définir les droits des utilisateurs qui se connectent uniquement en consultation ?
Personnels de l'établissement
En Mode administratif, avec la licence standard, 4 utilisateurs peuvent se connecter au même moment en modification (si vous avez acquis la licence de consultation, le nombre de connexions simultanées à la base en consultation est illimité).
En Mode vie scolaire (ou à l'Espace Vie scolaire), le nombre de connexions simultanées à la base est illimité.
Professeurs
En Mode enseignant (ou à l'Espace Professeurs), le nombre de connexions simultanées à la base correspond au nombre de professeurs choisi lors de l'acquisition (30/50/80 ou illimité).
Parents, élèves, maîtres de stage, inspecteurs académiques
Aux Espaces Parents, Élèves, Entreprise, Académie, le nombre de connexions simultanées à la base est illimité.
NB : pour acquérir des utilisateurs supplémentaires, connectez-vous à votre Espace Client depuis le logiciel via la commande Assistance > Espace client.
Le mode administratif permet d'accéder au maximum de fonctionnalités et est limité par défaut à 4 utilisateurs connectés en simultané. Seuls les personnels créés comme utilisateurs administratifs peuvent utiliser ce mode.
Le mode vie scolaire permet d'accéder à une sélection fonctionnalités autour de la vie scolaire (emplois du temps, absences des élèves, mesures disciplinaires, etc.) et n'est pas limité en nombre de connexions. Tous les personnels peuvent utiliser ce mode.
Le tableau suivant (non exhaustif) résume les actions possibles / impossibles dans chacun des modes.
| AUTORISATION | VIE SCOLAIRE | ADMINISTRATIF |
| Généralités | ||
| Modifier ses informations personnelles | ||
| Télécharger le Client PRONOTE | ||
| Télécharger le Client EDT | ||
| Ressources | ||
| Créer et modifier les ressources | ||
| Consulter les listes de ressources | ||
| Consulter les informations personnelles des enseignants et des personnels | ||
| Modifier les profils d'autorisations des personnels | ||
| Consulter les fiches élèves / les fiches responsables | ||
| Consulter la fiche médicale d'un élève | ||
| Gérer les bourses et les exonérations | ||
| Gérer les projets d'accompagnement | ||
| Consulter et modifier les trombinoscopes | ||
| Consulter les emplois du temps des ressources | ||
| Affecter les élèves aux classes et aux parties | ||
| Consulter et saisir les parcours éducatifs | ||
| Accéder aux documents fournis par les parents | ||
| Réserver des salles et des matériels | ||
| Accéder à la composition des Espaces | ||
| Cahier de textes | ||
| Voir la charge de travail d'une classe / d'un enseignant | ||
| Saisir un cahier de textes | ||
| Créer des progressions et les affecter aux cahiers de textes | ||
| QCM | ||
| Utiliser les QCM | ||
| Notes | ||
| Gérer les services des classes | ||
| Saisir des notes | ||
| Clôturer les périodes | ||
| Paramétrer les maquettes de bulletins et de relevés | ||
| Saisir les appréciations générales | ||
| Saisir les appréciations des professeurs | ||
| Consulter le relevé de notes et le bulletin | ||
| Vérifier les bulletins | ||
| Créer des simulations | ||
| Voir le bilan annuel et le livret scolaire | ||
| Voir le suivi annuel | ||
| Saisir les appréciations annuelles | ||
| Accéder au décrochage scolaire | ||
| Modifier les critères de décrochage | ||
| Saisir le suivi du décrochage scolaire | ||
| Compétences | ||
| Gérer les référentiels de compétences | ||
| Saisir les niveaux de maîtrise des compétences | ||
| Saisir des évaluations | ||
| Accéder aux bilans | ||
| Accès au livret de compétences numériques | ||
| Paramétrer | ||
| Saisir la synthèse des acquis scolaires | ||
| Saisir les appréciations des professeurs | ||
| Saisir les appréciations générales | ||
| Accéder aux statistiques | ||
| Résultats | ||
| Consulter la fiche brevet | ||
| Gérer les orientations (les consulter, les affecter, et voir les statistiques) | ||
| Conseil de classe | ||
| Utiliser le mode Conseil de classe | ||
| Absences et Retards | ||
| Saisir des absences et retards depuis la feuille d'appel des enseignants | ||
| Créer des cours de permanence | ||
| Saisir des absences et retards depuis la feuille d'appel des permanences et des personnels | ||
| Saisir des passages à l'infirmerie | ||
| Saisir des dispenses | ||
| Saisir des absences aux repas et à l'internat | ||
| Gérer le décompte des repas | ||
| Créer des motifs d'absence et de retard | ||
| Voir le tableau de bord | ||
| Publiposter des absences et des retards | ||
| Consulter les absences et retards sur l'année complète | ||
| Voir les statistiques des absences et des retards | ||
| Consulter les appels non effectués | ||
| Voir les absences et remplacements des professeurs | ||
| Punitions et sanctions | ||
| Saisir et programmer des punitions | ||
| Publiposter des punitions | ||
| Publier les punitions sur l'Espace Parents | ||
| Voir les statistiques des punitions | ||
| Convoquer un élève à la vie scolaire | ||
| Saisir des exclusions de cours | ||
| Saisir des incidents | ||
| Publier des incidents sur l'Espace Parents | ||
| Saisir des sanctions | ||
| Rencontres parents-professeurs | ||
| Gérer les rencontres parents-professeurs | ||
| Stages | ||
| Consulter et modifier les fiches stage | ||
| Communication | ||
| Envoyer et recevoir des e-mails | ||
| Communiquer via les informations et sondages | ||
| Communiquer via les discussions | ||
| Communiquer via la messagerie instantanée | ||
| Utiliser le casier numérique | ||
| Utiliser les listes de diffusion | ||
| Contacter la vie scolaire | ||
| Lancer des alertes PPMS | ||
| Générer des documents | ||
| Utiliser le service Maileva | ||
| Rédiger des lettres-types | ||
| Rédiger des SMS types | ||
| Écrire dans le carnet de correspondance | ||
| Saisir des mémos de la vie scolaire | ||
| Saisir les menus de la cantine | ||
| Agenda | ||
| Consulter l'agenda | ||
| Saisir des événements dans l'agenda | ||
| Télécharger l'agenda au format iCAL | ||
| Missions | ||
| Gérer les demandes de tâches | ||
| Gérer les demandes de travaux | ||
| Exports | ||
| Réaliser des exports | ||
| Manuels numériques | ||
| Gérer les manuels numériques |
Personnels se connectant en mode administratif
Remarque : les préférences de contact (notamment l'accès aux discussions si les discussions sont actives) et le droit de donner des sanctions se paramètrent individuellement dans la fiche de chaque personnel (affichage Ressources > Personnels > Fiche).
Personnels se connectant en mode vie scolaire
Remarque : les préférences de contact (notamment l'accès aux discussions si les discussions sont actives), le droit de donner des sanctions et les classes vues se paramètrent individuellement dans la fiche de chaque personnel (affichage Ressources > Personnels > Fiche).
Professeurs
Remarque : les préférences de contact (notamment l'accès aux discussions si les discussions sont actives) se paramètrent individuellement dans la fiche de chaque personnel (affichage Ressources > Personnels > Fiche).
Parents
Dans l'affichage Communication > PRONOTE.net (Espace Parents sélectionné dans le menu déroulant) pour cocher les rubriques et pour certaines rubriques, choisir les autorisations associées.
Remarque : les préférences de contact (notamment l'accès aux discussions si les discussions sont actives) se paramètrent individuellement dans la fiche de chaque responsable (affichage Ressources > Responsables > Fiche).
Élèves
Dans l'affichage Communication > PRONOTE.net (Espace Élèves sélectionné dans le menu déroulant) pour cocher les rubriques et pour certaines rubriques, choisir les autorisations associées.
Remarque : les préférences de contact (notamment l'accès aux discussions si les discussions sont actives) se paramètrent individuellement dans la fiche de chaque élève (affichage Ressources > Élèves > Dossier).
Maîtres de stage
Dans l'affichage Communication > PRONOTE.net (Espace Entreprise sélectionné dans le menu déroulant) pour cocher les rubriques et pour certaines rubriques, choisir les autorisations associées.
Inspecteurs
Dans l'affichage Communication > PRONOTE.net (Espace Académie sélectionné dans le menu déroulant) pour cocher les rubriques et pour certaines rubriques, choisir les autorisations associées.
Remarque : le droit de consulter le cahier de textes se donne depuis la fiche du professeur concerné (affichage Ressources > Inspecteurs > Fiche).
Prérequis (mode non hébergé uniquement)
Il faut avoir généré un fichier de préparation de rentrée depuis votre ancienne base PRONOTE (via le menu Fichier > Préparer l'année suivante) ou retrouver le fichier *.profils qui se trouve dans le dossier d'installation de votre ancien serveur : par défaut, C:\ProgramData\IndexEducation\PRONOTE\SERVEUR\VERSION de l'année concernée\FR\Serveurs\{XXXXXXXXXX}. Selon les versions de Windows et les options cochées, il se peut que le dossier Program Data soit masqué. Si c'est le cas, assurez-vous que l'option Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés est bien sélectionnée sur votre PC (menu démarrer > Panneau de configuration > Apparence et personnalisation > Options des dossiers > Affichage).
Procédure (mode hébergé + mode non hébergé)
1. Lancez la commande Fichier > Administration des utilisateurs (depuis un Client PRONOTE, connecté en SPR).
2. Cliquez sur le bouton Récupérer les utilisateurs.
3. Sélectionnez la base de l'année dernière (mode hébergé) ou le fichier *.zip de préparation de rentrée (mode non hébergé) ou le fichier *.profils (mode non hébergé).
4. Précisez si vous souhaitez Ajouter des utilisateurs (récupérer tous les utilisateurs de l'année dernière) et/ou Mettre à jour des utilisateurs (récupérer par exemple les mots de passe des utilisateurs existant déjà).
5. Cliquez sur le bouton Valider.
Pour configurer la déconnexion automatique des utilisateurs en cas d'inactivité de ces derniers, procédez de la manière suivante :
Prérequis :
Vous devez avoir acquis la version de consultation.
Les utilisateurs qui se connectent depuis un Client PRONOTE en mode Consultation doivent être créés dans un groupe d'utilisateurs de type CONSULT, par exemple dans le groupe Consultation créé par défaut.
Pour cela, rendez-vous dans Fichier > Administration des utilisateurs > Afficher les utilisateurs.
Leurs droits dépendent des autorisations que vous donnez au groupe dans Fichier > Administration des utilisateurs > Afficher les groupes d'utilisateurs et les autorisations. Si vous travaillez sur la même base avec EDT et PRONOTE, les droits peuvent être définis pour les deux logiciels.
Remarque : pour différencier les droits, vous devez créez plusieurs groupes de type CONSULT.
Lors de la connexion, les utilisateurs doivent sélectionner Mode administratif et cocher Consultation avant de saisir leurs identifiant et mot de passe.
Vous devez avoir acquis la version de consultation.
Les utilisateurs qui se connectent depuis un Client PRONOTE en mode Consultation doivent être créés dans un groupe d'utilisateurs de type CONSULT, par exemple dans le groupe Consultation créé par défaut.
Pour cela, rendez-vous dans Fichier > Administration des utilisateurs > Afficher les utilisateurs.
Leurs droits dépendent des autorisations que vous donnez au groupe dans Fichier > Administration des utilisateurs > Afficher les groupes d'utilisateurs et les autorisations. Si vous travaillez sur la même base avec EDT et PRONOTE, les droits peuvent être définis pour les deux logiciels.
Remarque : pour différencier les droits, vous devez créez plusieurs groupes de type CONSULT.
Lors de la connexion, les utilisateurs doivent sélectionner Mode administratif et cocher Consultation avant de saisir leurs identifiant et mot de passe.