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FAQ HYPERPLANNING
Gestion des salles

  • Comment interdire la réservation d'une salle par internet (sur le .net) ?
  • Pour qu'une salle ne puisse pas faire l'objet d'une Demande de réservation depuis l'Espace Enseignant, vous devez décocher la rubrique Accessible à la réservation.

    Si cette colonne n'est pas visible dans la liste des salles, cliquez sur la clé plate en haut à droite de la liste pour personnaliser la liste et faire basculer cette colonne dans les Colonnes affichées.

  • Comment affecter une salle à un enseignant ?
  • Il faut extraire les cours de l'enseignant et affecter à tous les cours extraits la même salle depuis la Fiche cours.
  • Comment réserver un rétro-projecteur pour une séance ?
  • Dans HYPERPLANNING, toute ressource matérielle peut être gérée au même titre que les salles. Ainsi, les rétro-projecteurs, comme toutes les ressources matérielles, doivent être saisis dans la liste des salles. Pour différencier les types de ressources matérielles, créez une Famille "Matériel" et affectez à chaque donnée une rubrique (local, matériel audio-vidéo, véhicule, etc.).

    1. À partir de l'onglet Salles, allez dans l'affichage Rechercher des salles libres.
    2. Précisez vos critères de recherche : période concernée, famille de matériel, etc.
    3. Cliquez sur Rechercher. HYPERPLANNING propose, sur chaque place de la grille, le nombre de ressources adéquates disponibles.
    4. Cliquez-glissez le cadre vert jusqu'au créneau de la grille qui vous convient.
    5. Double-cliquez dans ce créneau, la fenêtre Choix des salles s'affiche.
    6. Dans la liste des salles disponibles, cochez le rétro-projecteur à réserver.
    7. Pour terminer l'opération, cliquez sur Réserver.
  • Comment interdire l'utilisation d'une salle ?
  • Seuls le SPR, les administrateurs et le propriétaire d'une salle (par défaut, celui qui l'a saisie dans la base) peuvent interdire ou limiter l'utilisation d'une salle.
    1. Dans la liste des salles, sélectionnez la salle. Faites un clic droit, puis lancez la commande Modifier la sélection > Droits d'accès.
    2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez Accès limité et ne laissez cochés que les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs qui sont autorisés à utiliser la salle.
    3. Pour terminer l'opération, cliquez sur Valider.
  • Dans quel cas utiliser les groupes de salles ?
  • Utilisez les groupes de salles si vous disposez de salles interchangeables (ateliers, labos de langues, vidéoprojecteurs, amphis de même capacité,...).
    Comment procéder ?
    1. Dans l'affichage Salles > Liste, créez des groupes de salles de la même manière que les salles. Dans la colonne Nb, indiquez le nombre de salles composant chaque groupe.
    2. Dans l'affichage Salles > Gérer les groupes de salles, affectez des salles interchangeables aux groupes de salles que vous avez créés.
    3. Au lieu d'attribuer des salles aux cours, attribuez-leur des occurrences de groupes de salles.
    4. Placez les cours.
    5. Dans l'affichage Salles > Gérer les groupes de salles, sélectionnez un groupe de salles et cliquez sur Affecter les salles automatiquement pour qu'HYPERPLANNING remplace les occurences du groupe dans les cours par des salles de ce groupe.