Découvrez les nouveautés HYPERPLANNING 2024 !

Gestion des ressources

Enrichissement du suivi des étudiants

Désormais, le suivi de l'étudiant se compose de dossiers depuis lesquels les personnes désignées (personnels, enseignants, maîtres tuteurs, étudiants) peuvent saisir des commentaires, ajouter des pièces jointes et lancer certaines actions (envoi d'e-mail, etc.).
Les dossiers sont accessibles depuis le suivi général de l'étudiant comme depuis l'onglet Stages.
Où qu'il se trouve, chacun peut alimenter les dossiers auxquels il a accès !

étudiante assise avec ordinateur

Collecte de documents auprès des étudiants et des parents (disponible fin février)

La collecte de documents permet de récupérer rapidement et simplement une attestation, un certificat, etc. Les étudiants et les parents concernés sont notifiés via l'application mobile qu'un document est attendu et peuvent directement le transmettre. Tous les personnels et enseignants habilités ont accès aux documents chargés, soit par étudiant, soit par collecte. Un clic permet de tous les télécharger.

étudiante assise avec ordinateur

ET AUSSI

  • Saisie de deux adresses e-mails (institutionnelle / perso) pour les étudiants
  • Liste des élèves avec leurs affectations à une date donnée
  • Gestion du numéro de SIRET des organismes de financement
  • Export CSV d'une sélection de lignes uniquement
  • Possibilité de désactiver l'accès d'un utilisateur sans le supprimer, ni modifier ses affectations aux plannings
  • Enrichissement des profils d'autorisation des personnels (réinitialisation des mots de passe des étudiants et des enseignants, etc.)

Gestion des plannings

Création des cours depuis les cursus simplifiée

Il est désormais possible de définir la durée des séances par matière, en même temps que le volume horaire total. Selon les cas, aucune autre information ne sera nécessaire et il sera possible de générer directement les cours !

Gestion des séances de rattrapage

Comme sur les cours annulés, une mention s'affiche sur les séances de rattrapage. Pour prévenir les étudiants, il est possible d'envoyer un SMS avec toutes les infos sur le cours rattrapé.

grille emploi du temps

ET AUSSI

  • Filtre entre deux dates pour les récapitulatifs de cours publiés sur les Espaces Étudiants et Enseignants
  • Réservation de plusieurs salles d'un groupe de salles en une manipulation sur le planning général
  • Affichage des taux d'occupation des ressources en couleurs pour une compréhension immédiate

Suivi de l'assiduité

Enregistrement de la présence des étudiants par scan d'un QR code

L'enseignant projette ou affiche un QR code que les étudiants scannent depuis l'application mobile en arrivant en cours. Tous les élèves qui n'ont pas scannés sont automatiquement déclarés absents.

Salle de classe avec QR code sur écran

Nouvelle feuille d'appel sur l'application mobile

C'est beaucoup plus facile de faire l'appel depuis son smartphone : le nombre d'élèves attendus est tout de suite visible, pour chaque étudiant, un gros bouton Absence / Retard permet de rapidement saisir l'essentiel, la durée de l'absence peut être précisée si elle ne correspond pas à celle du cours, etc.

Salle de classe avec QR code sur écran

ET AUSSI

  • Possibilité de refuser la justification des absences donnée par l'étudiant ou sa famille
  • Saisie du motif d'absence ou de retard réservée aux professeurs habilités (en fonction de leur profil d'autorisations)

Évaluations

Une vue d'ensemble des pieds de bulletin

Un nouvel affichage dédié permet de voir sur un seul écran les pieds de bulletin de tous les étudiants d'une promotion. Dans ces conditions, il est plus facile d'homogénéiser les derniers éléments à saisir. L'observation générale et la décision peuvent être saisis en multisélection et vous corrigez une moyenne générale en ayant sous les yeux les résultats des autres étudiants.

ET AUSSI

  • Calcul des niveaux de compétence calculés pour tous les étudiants d'une promotion à partir d'une seule commande
  • Validation des modules directement depuis le bulletin multiannée
  • Initialisation des grilles de compétences avec la nomenclature RNCP

Outils pédagogiques

Suivi des modifications sur les progressions

Afin de répondre aux exigences de la certification Qualiopi, la date de la dernière modification ainsi que le nom et le prénom du modifiant sont consignés.

enseignant qui travaille chez lui

ET AUSSI

  • QCM avec tirage au sort des questions identique pour tous les élèves évalués

Interconnexions

  • Service Web : certaines API sont proposées en REST (matières, modules et cursus, enseignants, étudiants, parents, promotions, TD, options, regroupements, salles, cours, cours annulés) avec l'API SOAP maintenue.
  • Récupération automatique du fichier de rapprochement SSO