Découvrez les nouveautés HYPERPLANNING 2024 !

Gestion des ressources

Enrichissement du suivi des étudiants

Désormais, le suivi de l'étudiant se compose de dossiers depuis lesquels les personnes désignées (personnels, enseignants, maîtres tuteurs, étudiants) peuvent saisir des commentaires, ajouter des pièces jointes et lancer certaines actions (envoi d'e-mail, etc.).
Les dossiers sont accessibles depuis le suivi général de l'étudiant comme depuis l'onglet Stages.
Où qu'il se trouve, chacun peut alimenter les dossiers auxquels il a accès !

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étudiante assise avec ordinateur

Collecte de documents auprès des étudiants et des parents

La collecte de documents permet de récupérer rapidement et simplement une attestation, un certificat, etc. Les étudiants et les parents concernés sont notifiés via l'application mobile qu'un document est attendu et peuvent directement le transmettre. Tous les personnels et enseignants habilités ont accès aux documents chargés, soit par étudiant, soit par collecte. Un clic permet de tous les télécharger.

étudiante assise avec ordinateur

ET AUSSI

  • Saisie de deux adresses e-mails (institutionnelle / perso) pour les étudiants
  • Liste des élèves avec leurs affectations à une date donnée
  • Gestion du numéro de SIRET des organismes de financement
  • Export CSV d'une sélection de lignes uniquement
  • Possibilité de désactiver l'accès d'un utilisateur sans le supprimer, ni modifier ses affectations aux plannings
  • Enrichissement des profils d'autorisation des personnels (réinitialisation des mots de passe des étudiants et des enseignants, etc.)

Gestion des plannings

Création des cours depuis les cursus simplifiée

Il est désormais possible de définir la durée des séances par matière, en même temps que le volume horaire total. Selon les cas, aucune autre information ne sera nécessaire et il sera possible de générer directement les cours !

Gestion des séances de rattrapage

Comme sur les cours annulés, une mention s'affiche sur les séances de rattrapage. Pour prévenir les étudiants, il est possible d'envoyer un SMS avec toutes les infos sur le cours rattrapé.

grille emploi du temps

ET AUSSI

  • Filtre entre deux dates pour les récapitulatifs de cours publiés sur les Espaces Étudiants et Enseignants
  • Réservation de plusieurs salles d'un groupe de salles en une manipulation sur le planning général
  • Affichage des taux d'occupation des ressources en couleurs pour une compréhension immédiate

Suivi de l'assiduité

Enregistrement de la présence des étudiants par scan d'un QR code

L'enseignant projette ou affiche un QR code que les étudiants scannent depuis l'application mobile en arrivant en cours. Tous les élèves qui n'ont pas scannés sont automatiquement déclarés absents.

Voir le tutoriel vidéo Salle de classe avec QR code sur écran

Nouvelle feuille d'appel sur l'application mobile

C'est beaucoup plus facile de faire l'appel depuis son smartphone : le nombre d'élèves attendus est tout de suite visible, pour chaque étudiant, un gros bouton Absence / Retard permet de rapidement saisir l'essentiel, la durée de l'absence peut être précisée si elle ne correspond pas à celle du cours, etc.

Salle de classe avec QR code sur écran

ET AUSSI

  • Possibilité de refuser la justification des absences donnée par l'étudiant ou sa famille
  • Saisie du motif d'absence ou de retard réservée aux professeurs habilités (en fonction de leur profil d'autorisations)

Évaluations

Une vue d'ensemble des pieds de bulletin

Un nouvel affichage dédié permet de voir sur un seul écran les pieds de bulletin de tous les étudiants d'une promotion. Dans ces conditions, il est plus facile d'homogénéiser les derniers éléments à saisir. L'observation générale et la décision peuvent être saisis en multisélection et vous corrigez une moyenne générale en ayant sous les yeux les résultats des autres étudiants.

Voir le tutoriel vidéo

ET AUSSI

  • Calcul des niveaux de compétence calculés pour tous les étudiants d'une promotion à partir d'une seule commande
  • Validation des modules directement depuis le bulletin multiannée
  • Initialisation des grilles de compétences avec la nomenclature RNCP

Outils pédagogiques

Suivi des modifications sur les progressions

Afin de répondre aux exigences de la certification Qualiopi, la date de la dernière modification ainsi que le nom et le prénom du modifiant sont consignés.

enseignant qui travaille chez lui

ET AUSSI

  • QCM avec tirage au sort des questions identique pour tous les élèves évalués

Interconnexions

  • Service Web : certaines API sont proposées en REST (matières, modules et cursus, enseignants, étudiants, parents, promotions, TD, options, regroupements, salles, cours, cours annulés) avec l'API SOAP maintenue.
  • Récupération automatique du fichier de rapprochement SSO
Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2023
Installation et déploiement
  • Nouvelle délégation d'authentification (serveur SAML)
Gestion des ressources
  • Évolution de l'accès aux Espaces (interdire / autoriser)
  • Certificats de scolarité sur plusieurs années
  • Nouvelle option dans la répartition des étudiants
  • Réorganisation des droits et restriction d'affichage
  • Visibilité de l'onglet "Personnels"
  • Affichage des demandes de salles
  • Mise en évidence des effectifs trop élevés
  • Numéro de déclaration d'activité (NDA)
  • Libellés des types de cours
Suivi en entreprise
  • Motif d'interruption
  • Décompte des absences
  • Liste des entreprises et des offres
  • Affectation du maître / tuteur
  • Prise en compte de la dénomination commerciale
  • Accès rapide aux préférences d'affichage
  • Saisie des horaires depuis l'Espace Étudiants
  • Adresse postale de l'entreprise
  • Ouverture simplifiée de la fiche de stage / d'alternance
Pédagogie
  • Évaluation par compétences
  • Répartition des questions d'un QCM
  • Ajout d'un document / site Web
  • Nouvelle option pour la date de publication d'une évaluation
  • Augmentation de la taille des pièces jointes
  • Suppression des liens visio
Notation
  • Modification des notes archivées
  • Création de devoirs en lots par le secrétariat
  • Notification aux enseignants pour les devoirs
  • Recherche parmi les matières existantes
  • Affichage des matières extraites
  • Affichage du détail des absences
  • Affichage de l'année scolaire sur les bulletins imprimés
  • Nouvelles options dans le pied du récapitulatif
Planning
  • Planning multisemaine pour les regroupements
  • Dépassement de l'apport annuel
  • Meilleure gestion des remplacements
  • Nouvelle extraction des cours
  • Affichage plus précis de la fin d'année
  • Saisie plus fine des calendriers
  • Meilleure gestion des cours non placés
  • Amélioration de la fenêtre de sélection du public
Assiduité
  • Justification et déclaration des absences
  • Refonte du relevé d'absences et retards
  • Révision du relevé d'absences
  • Balise pour le nombre d'heures d'absences injustifiées
  • Feuille d'émargement pour un oral
Communication
  • Partage des résultats d'un sondage
  • Enregistrement des formats d'import/export
Ergonomie
  • Refonte de l'onglet "Compte"
  • Refonte de l'affichage des emplois du temps journaliers
  • Accessibilité des PDF
  • Modification des couleurs
Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2022
Gestion des ressources
  • Choix d'un prénom d'usage pour les étudiants
  • Gestion des formations
  • Export complet pour SISE (Système d'Information sur le Suivi des Étudiants)
  • Ajout de l'effectif de la promotion
  • Augmentation du nombre de caractères des rubriques de familles
  • Création de familles avec des rubriques libres
  • Ajout de droits utilisateurs
  • Nouvel affichage pour consulter le taux d'occupation des étudiants
  • Augmentation du nombre de salles dans un groupe
Suivi en entreprise
  • Gestion de l'alternance
  • Récupération automatique des données des entreprises via le numéro de SIRET
  • Fiche d'évaluation des étudiants
  • Saisie par les étudiants de leurs données de stage
  • Fiche contact enrichie
  • Fiche de l'entreprise enrichie
  • Meilleure prise en compte des sièges sociaux et nouvelles informations sur l'entreprise
  • Création d'un suivi de stage depuis l'Espace Entreprise
  • Désignation de celui qui a saisi un suivi de stage
  • Affichage des périodes en entreprise sur le calendrier scolaire
  • Filtrage des stages selon les promotions
Organismes financeurs
  • Gestion complète des organismes de financement
  • Impression des logos des organismes financeurs
Pédagogie
  • Ajout d'un texte introductif aux QCM
  • Évolution du type de question "Association" dans les QCM
  • Règles d'assouplissement pour la correction des questions à choix multiple dans les QCM
  • Pourcentage de points sur les réponses des QCM
  • Nouvel affichage pour voir les progressions des cours
  • Affectation du lien "visio" sur les séances
  • Colonne "visio" dans les progressions
  • Widget Prochains iDevoirs
Notation
  • Affichage des absences par matière
  • Transparence sur les notes
  • Affichage du rang par rapport au nombre d'étudiants
  • Passage du barème de notation maximum de 100 à 999
  • Affichage des services du bulletin multi-annuel dans la liste des services
Planning
  • Définition du numéro des semaines
  • Affichage des jours fériés dans le calendrier
  • Affichage des horaires dans les blocs cours
Communication
  • Deux champs E-mail pour les enseignants
  • Personnalisation de l'e-mail pour signaler une séance de rattrapage
  • Relooking de l'application mobile
Compte et authentification
  • Visualisation du mot de passe saisi lors de la connexion
  • Récupération sécurisée et autonome du code PIN
  • Refonte de la page Compte
Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2021
Planning
  • Création de cours sur plusieurs jours en une seule fois
  • Affichages des effectifs sur le planning des salles
  • Suivi plus précis des demandes de salles
  • Gestion du tri inversé dans les listes
  • Augmentation de la taille maximale des libellés
Enseignement
  • Accès aux progressions depuis la fiche cours
  • Affichage du contenu de la séance sur l'emploi du temps
  • Dépôt de sa copie sur l'Espace Étudiants
  • État d'avancement d'une évaluation des enseignements
Notation
  • Affichage des absences lors de la saisie des notes
  • Gestion plus souple des services
Stages
  • Modification des horaires
  • Nouvelles données dans la fiche entreprise
Communication
  • Envoi des courriers avec Maileva
  • Nouveau module d'informations et sondages
Ergonomie
  • Nouvelle ergonomie des pages d'accueil
  • Gestion des affichages favoris
  • Centrale de notifications
Sécurité
  • Politique d'expiration des mots de passe
  • Double authentification sur les Espaces
Gestion des utilisateurs
  • Détails d'un compte partagé
  • Gestion plus souple des comptes e-mails
  • Affichage du nom de naissance
  • Accès à l'Espace Enseignants sur autorisation
Interconnexion
  • Export de l'occupation des salles en vue d'une meilleure gestion du chauffage
  • Délégation d'authentification par Espace
Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2020
Notation
  • Impression d'un bulletin pluriannuel
  • Publication et téléchargement du bulletin sur l'appli mobile
  • Validation automatique et datée des modules sur le bulletin
  • Mise en évidence des notes en dessous de la moyenne
Planning et salles
  • Validation des demandes de réservation de salle plus rapide
  • Mise en évidence des dates du premier et dernier cours d'une ressource
  • Choix des modèles de cours depuis l'Espace Secrétariat
  • Des grilles d'emploi du temps en pas de 5 minutes
  • Un éditeur de temps actualisé
  • Nouveau design de la fiche cours, enrichie pour plus d'efficacité
Suivi de la scolarité
  • Écart avec le cursus pour chaque étudiant
  • Accès à l'historique des absences depuis le tableau de bord
  • Ajout des heures de dispense dans la liste des événements
  • Mention des absences et dispenses dans la liste des étudiants d'un oral
  • Mention des étudiants en stage sur les feuilles d'appel
  • Accès à l'INE depuis l'Espace Étudiants
Communication
  • Liste des e-mails envoyés
  • Notification des modifications d'emploi du temps sur l'appli
  • Publipostage au travers des services de Maileva (La Poste)
  • Modèle d'en-tête et de pied de page
  • Nombre d'heures de stage dans les conventions
  • EXPORT au format texte désormais possible depuis les pages WEB
  • Fonction de recherche également disponible sur les pages WEB
Déploiement
  • Limiter l'accès des utilisateurs uniquement aux données qui les concernent
  • Mise à disposition du Service Web pour les utilisateurs en consultation
Gestion des ressources
  • Sécurité renforcée des données à caractère personnel
  • Tri par rubrique dans les fenêtres de sélection de ressources
  • Gestion des familles pour les regroupements
  • Possibilité de saisir plusieurs décharges identiques pour un même enseignant
  • Ajout des rubriques « coût annuel » et « coût sur la période » dans la liste des cours
  • Ajout d'un identifiant unique pour les entreprises
  • Prise en compte d'un troisième genre dans la rubrique Sexe
  • Nouvelles données à récupérer depuis une autre base : offres de stage, QCM, photos, signatures, e-mails types
Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2019
Planning
  • Cumuler plusieurs oraux sur un même créneau
  • Ordonnancement des matières enseignées
  • Calcul de l'effectif du cours en fonction des étudiants absents et en stage
  • Zoom sur les grilles par le raccourci [Ctrl + Molette]
Administration
  • Affectation des coûts selon un libellé
  • Gestion du droit à l'image des étudiants et enseignants
  • Distinction des coûts des enseignants et des salles
  • Option pour partager ou non les heures pondérées lors du co-enseignement
  • Nouveau droit utilisateur pour la gestion du rapprochement d'identité
  • Enrichissement du Service Web : exemple en Python, prise en compte des nouveaux droits, ajout de requêtes, etc.
  • Option pour valider la rémunération des cours annulés
  • Calcul du nombre d'étudiants suivant une matière
  • Prise en compte des effectifs saisis lors de la répartition des étudiants dans les groupes de TD
  • Prise en compte des dates des séances en fonction des périodes de calendrier dans le calcul de l'écart entre le cursus et les heures de cours
Enseignement
  • Récapitulatif des ressources pédagogiques
  • Mise à disposition du plan de cours
  • Amélioration de l'évaluation par les étudiants
  • QCM : accès à la copie d'un étudiant
Notation
  • Publication des sujets de devoir
  • Amélioration graphique du relevé de notes
  • Export des observations et décisions de pied de bulletin
  • Maquette de bulletin par période
Salles
  • Recherche d'une nouvelle salle depuis les plannings par semaine
  • Affichage des capacités des salles lors de la « recherche d'une nouvelle salle »
  • Planning en grille dans l'Espace Appariteurs
  • Extraction des demandes de réservation de salles à partir des cours
Assiduité
  • Gestion des absences, retards et dispenses sur une liste unique
  • Suivi de l'absentéisme : pourcentage d'heures manquées pour chaque matière
  • Fusion des absences discontinues déjà saisies
  • Ajout d'un code aux motifs absence et retard
Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2018
Notation
  • Récupération des notes depuis une autre base
  • Calcul de la moyenne générale des modes d'évaluation
  • Récapitulatifs des ECTS et bulletins : possibilité de n'afficher que les modules, sans les services
  • Devoir de rattrapage : option supplémentaire d'attribution à un service entier
Enseignants
  • Saisie des heures de décharge par promotion, volume horaire annuel ou hebdomadaire
  • Récapitulatif des heures de décharges par motif et par enseignant
  • Possibilité de publier un corrigé
Étudiants et assiduité
  • Ajout des photos sur les listes d'étudiants présents sur un cours
  • Récupération de données supplémentaires depuis l'année précédente : maquette des récapitulatifs d'ECTS, motif de dispenses
  • Gestion du motif des dispenses
  • Gestion par période des financements des stagiaires
Stages
  • Saisie de plusieurs contacts d'entreprises
  • Personnalisation du libellé "stage"
Gestion des salles
  • Gestion des priorités d'occupation de salles lors de la répartition des cours
  • Attribution de salles préférentielles pour les enseignants et les promotions permettant de limiter les déplacements
  • Demande ou recherche de salle : ajout d'une option permettant de ne pas prendre en compte les salles pour lesquelles une demande de réservation est en cours
Sécurité
  • Modifications des règles de sécurité des mots de passe depuis l'application Contrôleur
  • Prise en compte des dernières recommandations de la CNIL relatives à la gestion des mots de passe
  • Ajout des documents externes lors de l'archivage et du compactage de base (photos, documents joints, etc.)
Paramètrages
  • Personnalisation de la durée des séquences, gestion des séquences ayant une durée différente de 60 min
  • Accès à la gestion des familles pour les utilisateurs et les appariteurs
  • Personnalisation de la notion de service : matière/promo/enseignant ou matière/promo ou promo/enseignant
Confort d'utilisation
  • Intégration d'un outil de recherche dans les listes de données
  • Alimentation des photos directement depuis une webcam
  • Champ de saisie des adresses postales permettant le publipostage aux utilisateurs
  • Serveur d'imports/exports HYPERPLANNING.data : automatisation des imports/exports pour les établissements hébergés
Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2017
Étudiants
  • Gestions des étudiants indépendants (mineurs ou majeurs)
  • Mise en place d'un tableau de bord étudiant : récapitulatifs des absences, retards, dispenses, stage…
  • Gestion de la double nationalité
  • Récupération de l'adresse des étudiants depuis la liste des parents
  • Commande de mise à jour de la liste nominative des étudiants (partition avec un TD par étudiant)
  • Trombinoscope des étudiants en multi sélection de promotions
  • Sortir un étudiant d'une promotion et de tous ses TD/en une seule opération
  • Deux nouveaux droits pour gérer l'affectation des étudiants aux promotions et TD/Options
  • Modification de l'ordre de passage des étudiants aux oraux
  • Décomptes horaires des étudiants
  • Récapitulatifs des cours des étudiants plus rapide
Cours
  • Remplacement d'une ressource d'un cours par plusieurs en une seule fois
  • Extraction des ressources concernées par les cours annulés
  • Extraction des étudiants concernés par un cours donné
  • Mise en évidence sur la réglette verte des séances annulées d'un cours
Occupation / coût
  • Amélioration du calcul des coûts pour les cours multi-promotions
  • Liste de ressources :
    • Pic d'occupation dans les listes de ressources
    • Accès rapide aux préférences d'occupation
    • Affichages des taux d'occupation
    • Prise en compte des pics d'occupation pour les groupes de salles
    • Mention des occupations min et max
Assiduité
  • Gestion de malus en fonction des absences
  • Gestion des dispenses de cours
  • Gestion des retards
  • Filtrage des absences justifiées ou injustifiées
  • Ajout d'options pour les graphes d'absentéisme (pourcentage en heures ou en cours, prise en compte de la présence obligatoire, des cours non placés)
  • Tableau de bord journalier récapitulant les absences, retards, dispenses, stages etc.
Stages
  • Gestion des offres de stage
  • Numéro de SIRET dans la fiche des entreprises
Général
  • Fenêtre de sélection :
    • Mention des libellés longs des ressources
    • Personnalisation des colonnes lors de l'ajout des étudiants aux promotions
    • Filtrage des seules promotions qui ont déjà eu des enseignements avec l'enseignant du cours
    • Amélioration de la lisibilité des familles
    • Mention du volume horaire des regroupements
  • Historique des opérations principales effectuées sur la base
  • Évolution du service web
  • Fond noir pour les panneaux lumineux
Notation
  • Création rapide des devoirs pour plusieurs services / promotions
  • Option permettant d'arrondir à 3 chiffres après la virgule
  • Validation automatique des modules de notation avec note seuil / note éliminatoire
  • Fonctions de duplication des maquettes de relevés, bulletins et récapitulatifs
  • Option permettant de toujours prendre en compte le devoir de rattrapage
  • Droit limitant l'accès des enseignants à leurs propres services de notation
  • Affichage du détail du calcul des moyennes précédentes dans les bulletins