Générez, maîtrisez et communiquez en temps réel l'organisation du temps et des espaces.

Création et modification des cours

  • Création des cours directement sur les grilles de planning
  • Création de cours récurrents en une seule fois
  • Import du planning depuis un tableur
  • Création des cours à partir d'une maquette d'enseignement
  • Modification de séries de cours en multisélection
  • Notification des utilisateurs par SMS, par e-mail ou via l'application mobile

Création et partage des événements

  • Planification et gestion des examens
  • Planification optimisée des événements (portes-ouvertes, réunions, etc.)
  • Envoi des convocations par e-mail ou par La Poste avec le service Maileva

Intégration des contraintes

  • Possibilité pour les professeurs de saisir eux-mêmes leurs disponibilités
  • Gestion de maximums horaires pour toutes les ressources
  • Gestion des contraintes sur les matières
  • Prise en compte de l'éloignement entre différents sites (temps de trajet, etc.)

Visibilité sur les plannings

  • Affichage simultané de plusieurs plannings
  • Affichage d'un planning sur plusieurs semaines

Gestion des salles

  • Recherche de salles disponibles
  • Proposition de salles en fonction de la capacité et de l'équipement
  • Planning avec le nombre de salles disponibles par créneau
  • Réservation d'une salle " d'un certain type " sans désigner une salle précisément
  • Gestion de tous les matériels de la même manière que les salles

Placement assisté ou automatique

  • Propositions de créneaux de cours
  • Proposition de planning complet
  • Affichage de toutes les contraintes qui empêchent un placement

Suivi des états de services

  • Décompte détaillé ou synthétique des heures prévues / effectuées / annulées / en attente disponible pour chaque ressource
  • Édition d'un relevé de services pour l'enseignant

Publication des plannings

  • Envoi de tous les emplois du temps par e-mail à la rentrée
  • Publication du planning des X prochaines semaines sur les Espaces Web
  • Affichage des prochains cours sur l'accueil de l'application mobile
  • Génération d'une page HTML dédiée pour guider les étudiants (salles, cours annulés, etc.) dans le hall d'entrée
illustration à motif scolaire
illustration à motif scolaire