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FAQ HYPERPLANNING
Absences

  • Comment imprimer la feuille d'appel ?
  • Il existe plusieurs chemins d'accès.

    Depuis les plannings

    1. Allez dans l'onglet Plannings > Enseignants (Promotions) > Afficher l'emploi du temps.
    2. Sélectionnez le cours dont on veut imprimer la feuille d'appel.
    3. Faites un clic droit, puis lancez Imprimer la feuille d'appel.
    4. Dans la fenêtre des paramètres d'impression, choisissez le contenu, puis lancez l'impression.

    Remarque : cette méthode permet d'imprimer toutes les feuilles d'appel (une par séance) d'un même cours.



    Pour imprimer toutes les feuilles d'appel d'un enseignant :

    1. Allez dans l'onglet Plannings > Enseignants > Liste.
    2. Sélectionnez l'enseignant (vous pouvez en sélectionner plusieurs si besoin).
    3. Faites un clic droit, puis choisissez la commande Imprimer la feuille d'appel par enseignant.
    4. Dans la fenêtre Impression de la feuille d'appel, définissez la période. HYPERPLANNING génère une feuille d'appel par séance de cours de l'enseignant sur la période définie.
    5. Cliquez sur Imprimer.

    Depuis l'affichage des absences

    1. Allez dans l'onglet Absences > Saisie des absences > Afficher la feuille d'appel.
    2. Cliquez sur le bouton .
    3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez la période et le contenu de la feuille d'appel, puis lancez l'impression.

    Remarque : avec cette dernière méthode, selon le paramétrage, il est possible d'imprimer plusieurs feuilles d'appel, en fonction des cours, des promotions, des créneaux horaires, etc.

  • J'aimerais faire un publipostage pour les absences non justifiées uniquement.
  • 1. Allez dans l'onglet Absences > Saisie des absences > Afficher la liste des absences des étudiants.
    2. Allumez les semaines concernées sur la réglette en bas de l'écran.
    3. Vous pouvez également définir des critères de sélection.


    4. Cliquez juste au-dessus de la colonne Justifiée : le triangle au-dessus de la colonne indique que le tri de la liste est fait sur cette colonne.
    5. Sélectionnez toutes les absences non justifiées :


    6. Cliquez sur .

    Remarque : si la colonne est masquée, cliquez sur et basculez la colonne dans la partie Colonnes affichées.
  • Je voudrais envoyer un courrier uniquement aux étudiants ayant manqué plus de 15 heures de cours, comment faire ?
  • 1. Allez dans l'onglet Absences > Absentéisme > Afficher le suivi de l'absentéisme.
    2. Allumez les semaines concernées sur la réglette en bas de l'écran.
    3. Cochez Afficher les étudiants > Uniquement ceux ayant un nombre d'heures de cours manquées supérieur à, puis saisissez 15.
    4. Cliquez sur .
    5. Dans la fenêtre Envoi de courriers :
    • dans la partie Envoi aux destinataires des absences..., sélectionnez affichées,
    • sélectionnez une lettre type de la catégorie Absentéisme pour les étudiants,
    • cliquez sur Imprimer.

    Remarque : il est possible de trier les absences selon de nombreux critères : nombre de cours manqués, pourcentage de cours (heures de cours) manqués...