Planning et salles

Chaque professeur, chaque salle, chaque promotion ne peut avoir qu'un seul cours le même jour à la même heure, ce qui permet de garantir la cohérence des plannings.
Vous pouvez saisir les plages d'indisponibilités des enseignants. Il suffit de colorier en rouge les zones d'indisponibilité, à la semaine, la journée et même à l'heure. Les professeurs peuvent aussi saisir leurs indisponibilités depuis leur espace web.
Dessinez directement les cours sur les grilles de planning des promotions, des salles ou des professeurs. Ajoutez ensuite les autres éléments parmi la liste des ressources disponibles.
La création d'un cours récurrent sur plusieurs jours de la semaine ou sur plusieurs semaines de l'année peut se faire en une seule fois.
Il est possible de modifier toute une série de cours en 3 clics grâce à la multisélection : ajout d'une salle, modification du professeur, durée, etc.
Affichez facilement plusieurs plannings (un professeur, une salle, une promotion) dans la même fenêtre.
Choisissez tous les éléments de votre cours : durée, salles, professeurs, promotions, groupes. Hyperplanning vous aide ensuite à trouver tous les créneaux compatibles avec ce cours, en respectant toutes les contraintes.
Sur la totalité des cours ou sur une sélection uniquement, laissez HYPERPLANNING proposer un planning dans le respect de toutes les contraintes (disponibilités des uns et des autres, salles spécifiques, horaires à respecter, pause déjeuner, choix pédagogiques, sites distants, etc.)
Visualisez sur un même affichage le planning de plusieurs semaines.
Besoin d'une salle pour un cours ? Rien de plus simple : un clic affiche les salles disponibles avec une capacité suffisante. Des difficultés à replacer un cours ? Augmentez les possibilités de placement en changeant de salle : un clic affiche le nombre de salles disponibles par créneau.
Certaines salles peuvent faire l'objet d'une demande de réservation par un professeur ou un utilisateur. Les administrateurs de la salle pourront valider la demande, la refuser, ou encore affecter une autre salle.
Pour chaque ressource (enseignant, promotion, élève, salle, etc.), à tout moment et sur la période de votre choix, vous disposez d'un décompte détaillé ou synthétique des heures prévues / effectuées / annulées / en attente. C'est le service de comptabilité qui va adorer !
Importez les volumes horaires par matière depuis un fichier texte : c'est la méthode imparable pour générer la liste exhaustive des cours à planifier et comparer les heures prévues avec les heures effectuées tout au long de l'année.
Ajoutez et partagez les événements (réunions, portes ouvertes, etc.) en les dessinant sur les plannings, tout simplement ! Profitez des outils de l'emploi du temps pour chercher la date avec le plus de participants disponibles, et une salle pour les accueillir.
Intégrez les examens aux plannings en transformant n'importe quelle séance en oral : un ordre de passage est automatiquement généré, il ne reste plus qu'à lancer le publipostage des convocations.