Générez, maîtrisez et communiquez en temps réel l'organisation du temps et des espaces.
Générez, maîtrisez et communiquez en temps réel l'organisation du temps et des espaces.
Création et modification des cours
- Création des cours directement sur les grilles de planning
- Création de cours récurrents en une seule fois
- Import du planning depuis un tableur
- Création des cours à partir d'une maquette d'enseignement
- Modification de séries de cours en multisélection
- Notification des utilisateurs par SMS, par e-mail ou via l'application mobile
Création et partage des événements
- Planification et gestion des examens
- Planification optimisée des événements (portes-ouvertes, réunions, etc.)
- Envoi des convocations par e-mail ou par La Poste avec le service Maileva
Intégration des contraintes
- Possibilité pour les professeurs de saisir eux-mêmes leurs disponibilités
- Gestion de maximums horaires pour toutes les ressources
- Gestion des contraintes sur les matières
- Prise en compte de l'éloignement entre différents sites (temps de trajet, etc.)
Visibilité sur les plannings
- Affichage simultané de plusieurs plannings
- Affichage d'un planning sur plusieurs semaines
Gestion des salles
- Recherche de salles disponibles
- Proposition de salles en fonction de la capacité et de l'équipement
- Planning avec le nombre de salles disponibles par créneau
- Réservation d'une salle " d'un certain type " sans désigner une salle précisément
- Gestion de tous les matériels de la même manière que les salles
Placement assisté ou automatique
- Propositions de créneaux de cours
- Proposition de planning complet
- Affichage de toutes les contraintes qui empêchent un placement
Suivi des états de services
- Décompte détaillé ou synthétique des heures prévues / effectuées / annulées / en attente disponible pour chaque ressource
- Édition d'un relevé de services pour l'enseignant
Publication des plannings
- Envoi de tous les emplois du temps par e-mail à la rentrée
- Publication du planning des X prochaines semaines sur les Espaces Web
- Affichage des prochains cours sur l'accueil de l'application mobile
- Génération d'une page HTML dédiée pour guider les étudiants (salles, cours annulés, etc.) dans le hall d'entrée