Installation

Installation sur un Mac

Un Client Mac OS optimisé avec CrossOver est proposé en téléchargement.

Client Mac OS optimisé avec CrossOver

Gestion des ressources

Accès aux Espaces

Pour les étudiants et les parents, une nouvelle colonne "Esp.Net" permet d'autoriser / interdire l'accès individuellement. Une mention est également visible sur leurs fiches respectives.

Accès aux Espaces

Certificats de scolarité sur plusieurs années

Si les nouvelles colonnes "Date d'entrée" et "Date de sortie"sont renseignées, il est possible d'établir des certificats de scolarité pour toute la scolarité de l'étudiant.

Certificats de scolarité sur plusieurs années

Répartition des étudiants

Lors de la répartition dans les groupes, une nouvelle option permet une meilleure répartition des étudiants (fille/garçon/neutre).

Répartition des étudiants

Réorganisation des droits et restriction d'affichage

De nouvelles catégories ont été créées parmi les droits des enseignants. Il est également possible de cacher certaines informations personnelles des étudiants.

>Réorganisation des droits et restriction d'affichage

Visibilité de l'onglet "Personnels"

Pour les utilisateurs en Modification, il est possible de masquer l'onglet "Personnels".

Visibilité de l'onglet Personnels

Affichage des demandes de salles

Une refonte de la page des demandes de réservation de salles rend l'interface plus conviviale.

Affichage des demandes de salles

Mise en évidence des effectifs trop élevés

Dans la fenêtre de sélection des promotions, dans la colonne "Effectif", un chevron rouge est affiché lorsque la capacité de la salle n'est pas suffisante.

Mise en évidence des effectifs trop élevés

Numéro d'activité

Dans la fiche de l'enseignant, un numéro de déclaration d'activité (NDA) composé de 11 chiffres, exigé à tout organisme de formation, peut être saisi.

Numéro d'activité
Enrichissement du Service Web

Enrichissement du Service Web

De nouvelles données peuvent être échangées.

Libellés des types de cours

La longueur des libellés des types de cours peut désormais aller jusqu'à 30 caractères (au lieu de 13 précédemment).

Libellés des types de cours
Duplication du coût des enseignants en même temps que la duplication des cours

Duplication du coût des enseignants en même temps que la duplication des cours

Texte texte texte texte texte texte texte.

Suivi en entreprise

Motif d'interruption

Il est possible de préciser la raison d'une interruption de stage / d'alternance à l'initiative de l'entreprise ou de l'étudiant.

Motif d'interruption

Décompte des absences

Une colonne "Durée d'absence" a été ajoutée dans la liste des stages ou des alternances.

Décompte des absences en stage

Liste des entreprises et des offres

Depuis l'application mobile, les affichages de la liste des entreprises et des offres ont été revus pour plus de confort.

Refonte de la liste des entreprises et des offres

Affectation du maître / tuteur

Si l'entreprise possède un seul contact avec l'option "Maître / Tuteur" cochée, il est automatiquement affecté à l'étudiant.

Affectation automatique du maître / tuteur

Prise en compte de la dénomination commerciale

La recherche d'une entreprise peut se faire également en fonction de la dénomination commerciale. Celle-ci complète désormais la fiche de l'entreprise.

Prise en compte de la dénomination commerciale

Accès rapide aux préférences d'affichage

L'accès direct aux préférences d'affichage depuis la colonne "Entreprise" a été généralisé.

Accès rapide aux préférences d'affichage liées aux entreprises

Saisie des horaires depuis l'Espace Étudiants

Lors de la saisie des horaires de présence en entreprise sur l'Espace Étudiants, il est possible de répercuter la saisie sur tous les horaires de la colonne.

Saisie des horaires depuis l'Espace Étudiants

Adresse postale de l'entreprise

En plus du numéro de SIRET, l'adresse postale de l'entreprise est également visible dans la fenêtre de choix de l'entreprise.

Adresse postale de l'entreprise

Suivi plus complet des étudiants

Texte texte texte texte texte texte texte.

Suivi plus complet des étudiants

Ouverture simplifiée de la fiche de stage / d'alternance

Un double-clic sur le nom de l'étudiant permet d'accéder directement à la fiche de stage pour la modifier. Le nom de l'étudiant peut désormais être changé via le clic droit.

Ouverture simplifiée de la fiche de stage / d'alternance

Pédagogie

Évaluation par compétences

Les enseignants peuvent construire un référentiel de compétences et évaluer les étudiants à partir de ce référentiel.

Évaluation par compétences

Répartition des questions d'un QCM

Afin de limiter l'aléatoire dans le tirage au sort des questions, il est possible de distinguer des questions "obligatoires" / "facultatives" et d'affecter des niveaux de difficulté aux questions.

Répartition des questions d'un QCM

Ajout d'un document / site Web

Il n'est plus nécessaire de passer par les progressions pour ajouter une ressource pédagogique ; c'est désormais possible directement depuis la liste des ressources pédagogiques.

Ajout d'un document / site Web

Export des résultats des évaluations amélioré

Deux colonnes distinguant le nombre de réponses et le pourcentage ont été créées afin de faciliter l'export de ces deux champs.

Export des résultats des évaluations amélioré

Nouvelle option pour la date de publication d'une évaluation

L'option "Derniers cours" ne permettant pas de relancer les étudiants si besoin, le choix "Avant dernier cours" est désormais proposé.

Nouvelle option pour la date de publication d'une évaluation

Augmentation de la taille des pièces jointes

Pour les enseignants, la taille maximale des pièces jointes du profil par défaut ou de tout nouveau profil est désormais établie à 4 Mo.

Augmentation de la taille des pièces jointes

Suppression des liens visio

Depuis la liste des progressions, une nouvelle commande ("Supprimer toutes les visios") permet de supprimer tous les liens visio.

Suppression des liens visio

Notation

Modification des notes archivées

Les anciennes notes récupérées d'une autre base peuvent être modifiées manuellement si nécessaire.

Modification des notes archivéese

Création de devoirs en lot par le secrétariat

Il est possible de créer en masse des devoirs en début d'année afin que les enseignants puissent ensuite les noter au fur et à mesure.

Création de devoirs en lot par le secrétariat

Notification aux enseignants pour les devoirs

Lors de la création d'un devoir, des options permettent de prévenir l'enseignant de l'existence de devoirs à faire ou de le relancer pour l'inviter à saisir les notes.

Notification aux enseignants pour les devoirs

Saisie du pied de bulletin en multisélection

Texte texte texte texte texte texte texte.

Saisie du pied de bulletin en multisélection

Recherche parmi les matières existantes

Dans la fenêtre de création des services de notation, un nouveau champ vous permet d'effectuer une recherche parmi les matières existantes.

Recherche parmi les matières existantes

Affichage des matières extraites

Dans la fenêtre de création des services de notation, une nouvelle option permet de n'afficher que les matières extraites.

Affichage des matières extraites

Affichage du détail des absences

Depuis l'onglet de saisie des notes, un double-clic dans la colonne "Absences" permet d'afficher le détail des cours manqués par matière.

Affichage du détail des absences

Affichage de l'année scolaire sur les bulletins imprimés

Pour certaines formations qui fonctionnent sur une seule année civile, il est possible de masquer l'année sur les bulletins et les relevés de notes.

Affichage de l'année scolaire sur les bulletins imprimés

Nouvelles options dans le pied du récapitulatif

Les mentions "Observation générale" et "Décision" ont été ajoutées dans la maquette.

Nouvelles options dans le pied du récapitulatif

Planning

Planning multisemaine pour les regroupements

Un nouvel affichage permet de visualiser le planning des regroupements sur plusieurs semaines.

Planning multisemaine pour les regroupements

Dépassement de l'apport annuel

Une nouvelle option permet d'empêcher la planification de cours au-delà de l'apport annuel des enseignants.

Dépassement de l'apport annuel

Meilleure gestion des remplacements

L'option "Présent dans l'établissement" a été ajoutée afin de faciliter les remplacements. Cela signifie que le professeur a cours dans la journée.

Meilleure gestion des remplacements

Nouvelle extraction des cours

La commande "Extraire > Extraire les cours modifiés depuis le…" est désormais disponible.

Nouvelle extraction des cours

Affichage plus précis de la fin d'année

Le menu déroulant affiche désormais le numéro de semaine suivi de la date correspondant au dernier jour (dimanche) de la semaine en question.

Affichage plus précis de la fin d'année

Saisie plus fine des calendriers

Lors de la saisie des calendriers, il est possible de sélectionner uniquement quelques jours dans la semaine (par exemple en cas d'alternance de 3 jours par semaine en entreprise) et non plus toute la semaine.

Saisie plus fine des calendriers

Lien entre une séance annulée et une séance de rattrapage

Texte texte texte texte texte texte texte.

Lien entre une séance annulée et une séance de rattrapage

Meilleure gestion des cours non placés

Dans la fenêtre des cours non placés, il est désormais possible d'utiliser la multisélection ou d'utiliser le clic droit pour supprimer ou extraire les cours sélectionnés.

Meilleure gestion des cours non placés

Amélioration de la fenêtre de sélection du public

Comme depuis le Client, depuis son Espace, on peut désormais sélectionner un public et distinguer la promotion de ses TD et options.

Amélioration de la fenêtre de sélection du public

Assiduité

Justification et déclaration des absences

Si les droits leur sont accordés, les étudiants et les parents peuvent justifier des absences et retards ou prévenir d'une absence depuis leurs Espaces respectifs.

Justification et déclarationdes absences

Refonte du relevé d'absences et retards

Sur les Espaces Étudiants et Parents, le design du relevé a été revu. Le pourcentage des heures et cours manqués a été ajouté.

Refonte du relevé d'absences et retards

Révision du relevé d'absences

Il est possible d'afficher simultanément le nombre d'heures et le pourcentage. Une ligne affichant les totaux par date et par matière a également été ajoutée.

Révision du relevé d'absences

Balise pour le nombre d'heures d'absences injustifiées

Pour tous les courriers de la catégorie "Assiduité", une nouvelle balise "Toutes les injustifiées de l'année" a été ajoutée.

Balise pour le nombre d'heures d'absences injustifiées

Saisie plus complète des absences

Depuis la feuille d'appel de l'application mobile, l'enseignant peut saisir des motifs d'absence et de retard.

Saisie plus complète des absences

Feuille d'émargement pour un oral

Depuis le bouton de partage de la fiche cours, une commande permettant l'impression d'une feuille d'émargement a été ajoutée.

Feuille d'émargement pour un oral

Communication

Partage des résultats d'un sondage

Lors du partage d'un sondage nominatif, on a également la possibilité de diffuser les résultats de manière anonyme.

Partage des résultats d'un sondage

Enregistrement des formats d'import/export

Il est possible d'enregistrer les formats d'import/export des fichiers textes en local.

Enregistrement des formats d'import/export

Amélioration du tableau d'affichage des réponses aux questions d'un sondage

Il est possible, grâce à une multisélection, de regrouper sur un seul affichage des retours à plusieurs questions et de distinguer les retours par promotion.

Amélioration du tableau d'affichage des réponses aux questions d'un sondage

Ergonomie

Refonte de l'onglet "Compte"

Sur les Espaces, les pages "Compte" et "Paramètres" ont été fusionnées.

Refonte de l'onglet Compte

Refonte de l'affichage des emplois du temps journaliers

L'emploi du temps se présente de manière plus lisible afin de mieux identifier les heures de cours et leurs contenus.

Refonte de l'affichage des emplois du temps journaliers

Accessibilité des PDF

Il est possible de lancer la lecture audio des PDF.

Accessibilité des PDF

Modification des couleurs

Un nouveau choix de cinq jeux de couleurs permet de répondre aux critères d'accessibilité.

Modification des couleurs
Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2022
Gestion des ressources
  • Choix d'un prénom d'usage pour les étudiants
  • Gestion des formations
  • Export complet pour SISE (Système d'Information sur le Suivi des Étudiants)
  • Ajout de l'effectif de la promotion
  • Augmentation du nombre de caractères des rubriques de familles
  • Création de familles avec des rubriques libres
  • Ajout de droits utilisateurs
  • Nouvel affichage pour consulter le taux d'occupation des étudiants
  • Augmentation du nombre de salles dans un groupe
Suivi en entreprise
  • Gestion de l'alternance
  • Récupération automatique des données des entreprises via le numéro de SIRET
  • Fiche d'évaluation des étudiants
  • Saisie par les étudiants de leurs données de stage
  • Fiche contact enrichie
  • Fiche de l'entreprise enrichie
  • Meilleure prise en compte des sièges sociaux et nouvelles informations sur l'entreprise
  • Création d'un suivi de stage depuis l'Espace Entreprise
  • Désignation de celui qui a saisi un suivi de stage
  • Affichage des périodes en entreprise sur le calendrier scolaire
  • Filtrage des stages selon les promotions
Organismes financeurs
  • Gestion complète des organismes de financement
  • Impression des logos des organismes financeurs
Pédagogie
  • Ajout d'un texte introductif aux QCM
  • Évolution du type de question "Association" dans les QCM
  • Règles d'assouplissement pour la correction des questions à choix multiple dans les QCM
  • Pourcentage de points sur les réponses des QCM
  • Nouvel affichage pour voir les progressions des cours
  • Affectation du lien "visio" sur les séances
  • Colonne "visio" dans les progressions
  • Widget Prochains iDevoirs
Notation
  • Affichage des absences par matière
  • Transparence sur les notes
  • Affichage du rang par rapport au nombre d'étudiants
  • Passage du barème de notation maximum de 100 à 999
  • Affichage des services du bulletin multi-annuel dans la liste des services
Planning
  • Définition du numéro des semaines
  • Affichage des jours fériés dans le calendrier
  • Affichage des horaires dans les blocs cours
Communication
  • Deux champs E-mail pour les enseignants
  • Personnalisation de l'e-mail pour signaler une séance de rattrapage
  • Relooking de l'application mobile
Compte et authentification
  • Visualisation du mot de passe saisi lors de la connexion
  • Récupération sécurisée et autonome du code PIN
  • Refonte de la page Compte
Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2021
Planning
  • Création de cours sur plusieurs jours en une seule fois
  • Affichages des effectifs sur le planning des salles
  • Suivi plus précis des demandes de salles
  • Gestion du tri inversé dans les listes
  • Augmentation de la taille maximale des libellés
Enseignement
  • Accès aux progressions depuis la fiche cours
  • Affichage du contenu de la séance sur l'emploi du temps
  • Dépôt de sa copie sur l'Espace Étudiants
  • État d'avancement d'une évaluation des enseignements
Notation
  • Affichage des absences lors de la saisie des notes
  • Gestion plus souple des services
Stages
  • Modification des horaires
  • Nouvelles données dans la fiche entreprise
Communication
  • Envoi des courriers avec Maileva
  • Nouveau module d'informations et sondages
Ergonomie
  • Nouvelle ergonomie des pages d'accueil
  • Gestion des affichages favoris
  • Centrale de notifications
Sécurité
  • Politique d'expiration des mots de passe
  • Double authentification sur les Espaces
Gestion des utilisateurs
  • Détails d'un compte partagé
  • Gestion plus souple des comptes e-mails
  • Affichage du nom de naissance
  • Accès à l'Espace Enseignants sur autorisation
Interconnexion
  • Export de l'occupation des salles en vue d'une meilleure gestion du chauffage
  • Délégation d'authentification par Espace
Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2020
Notation
  • Impression d'un bulletin pluriannuel
  • Publication et téléchargement du bulletin sur l'appli mobile
  • Validation automatique et datée des modules sur le bulletin
  • Mise en évidence des notes en dessous de la moyenne
Planning et salles
  • Validation des demandes de réservation de salle plus rapide
  • Mise en évidence des dates du premier et dernier cours d'une ressource
  • Choix des modèles de cours depuis l'Espace Secrétariat
  • Des grilles d'emploi du temps en pas de 5 minutes
  • Un éditeur de temps actualisé
  • Nouveau design de la fiche cours, enrichie pour plus d'efficacité
Suivi de la scolarité
  • Écart avec le cursus pour chaque étudiant
  • Accès à l'historique des absences depuis le tableau de bord
  • Ajout des heures de dispense dans la liste des événements
  • Mention des absences et dispenses dans la liste des étudiants d'un oral
  • Mention des étudiants en stage sur les feuilles d'appel
  • Accès à l'INE depuis l'Espace Étudiants
Communication
  • Liste des e-mails envoyés
  • Notification des modifications d'emploi du temps sur l'appli
  • Publipostage au travers des services de Maileva (La Poste)
  • Modèle d'en-tête et de pied de page
  • Nombre d'heures de stage dans les conventions
  • EXPORT au format texte désormais possible depuis les pages WEB
  • Fonction de recherche également disponible sur les pages WEB
Déploiement
  • Limiter l'accès des utilisateurs uniquement aux données qui les concernent
  • Mise à disposition du Service Web pour les utilisateurs en consultation
Gestion des ressources
  • Sécurité renforcée des données à caractère personnel
  • Tri par rubrique dans les fenêtres de sélection de ressources
  • Gestion des familles pour les regroupements
  • Possibilité de saisir plusieurs décharges identiques pour un même enseignant
  • Ajout des rubriques « coût annuel » et « coût sur la période » dans la liste des cours
  • Ajout d'un identifiant unique pour les entreprises
  • Prise en compte d'un troisième genre dans la rubrique Sexe
  • Nouvelles données à récupérer depuis une autre base : offres de stage, QCM, photos, signatures, e-mails types
Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2019
Planning
  • Cumuler plusieurs oraux sur un même créneau
  • Ordonnancement des matières enseignées
  • Calcul de l'effectif du cours en fonction des étudiants absents et en stage
  • Zoom sur les grilles par le raccourci [Ctrl + Molette]
Administration
  • Affectation des coûts selon un libellé
  • Gestion du droit à l'image des étudiants et enseignants
  • Distinction des coûts des enseignants et des salles
  • Option pour partager ou non les heures pondérées lors du co-enseignement
  • Nouveau droit utilisateur pour la gestion du rapprochement d'identité
  • Enrichissement du Service Web : exemple en Python, prise en compte des nouveaux droits, ajout de requêtes, etc.
  • Option pour valider la rémunération des cours annulés
  • Calcul du nombre d'étudiants suivant une matière
  • Prise en compte des effectifs saisis lors de la répartition des étudiants dans les groupes de TD
  • Prise en compte des dates des séances en fonction des périodes de calendrier dans le calcul de l'écart entre le cursus et les heures de cours
Enseignement
  • Récapitulatif des ressources pédagogiques
  • Mise à disposition du plan de cours
  • Amélioration de l'évaluation par les étudiants
  • QCM : accès à la copie d'un étudiant
Notation
  • Publication des sujets de devoir
  • Amélioration graphique du relevé de notes
  • Export des observations et décisions de pied de bulletin
  • Maquette de bulletin par période
Salles
  • Recherche d'une nouvelle salle depuis les plannings par semaine
  • Affichage des capacités des salles lors de la « recherche d'une nouvelle salle »
  • Planning en grille dans l'Espace Appariteurs
  • Extraction des demandes de réservation de salles à partir des cours
Assiduité
  • Gestion des absences, retards et dispenses sur une liste unique
  • Suivi de l'absentéisme : pourcentage d'heures manquées pour chaque matière
  • Fusion des absences discontinues déjà saisies
  • Ajout d'un code aux motifs absence et retard
Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2018
Notation
  • Récupération des notes depuis une autre base
  • Calcul de la moyenne générale des modes d'évaluation
  • Récapitulatifs des ECTS et bulletins : possibilité de n'afficher que les modules, sans les services
  • Devoir de rattrapage : option supplémentaire d'attribution à un service entier
Enseignants
  • Saisie des heures de décharge par promotion, volume horaire annuel ou hebdomadaire
  • Récapitulatif des heures de décharges par motif et par enseignant
  • Possibilité de publier un corrigé
Étudiants et assiduité
  • Ajout des photos sur les listes d'étudiants présents sur un cours
  • Récupération de données supplémentaires depuis l'année précédente : maquette des récapitulatifs d'ECTS, motif de dispenses
  • Gestion du motif des dispenses
  • Gestion par période des financements des stagiaires
Stages
  • Saisie de plusieurs contacts d'entreprises
  • Personnalisation du libellé "stage"
Gestion des salles
  • Gestion des priorités d'occupation de salles lors de la répartition des cours
  • Attribution de salles préférentielles pour les enseignants et les promotions permettant de limiter les déplacements
  • Demande ou recherche de salle : ajout d'une option permettant de ne pas prendre en compte les salles pour lesquelles une demande de réservation est en cours
Sécurité
  • Modifications des règles de sécurité des mots de passe depuis l'application Contrôleur
  • Prise en compte des dernières recommandations de la CNIL relatives à la gestion des mots de passe
  • Ajout des documents externes lors de l'archivage et du compactage de base (photos, documents joints, etc.)
Paramètrages
  • Personnalisation de la durée des séquences, gestion des séquences ayant une durée différente de 60 min
  • Accès à la gestion des familles pour les utilisateurs et les appariteurs
  • Personnalisation de la notion de service : matière/promo/enseignant ou matière/promo ou promo/enseignant
Confort d'utilisation
  • Intégration d'un outil de recherche dans les listes de données
  • Alimentation des photos directement depuis une webcam
  • Champ de saisie des adresses postales permettant le publipostage aux utilisateurs
  • Serveur d'imports/exports HYPERPLANNING.data : automatisation des imports/exports pour les établissements hébergés
Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2017
Étudiants
  • Gestions des étudiants indépendants (mineurs ou majeurs)
  • Mise en place d'un tableau de bord étudiant : récapitulatifs des absences, retards, dispenses, stage…
  • Gestion de la double nationalité
  • Récupération de l'adresse des étudiants depuis la liste des parents
  • Commande de mise à jour de la liste nominative des étudiants (partition avec un TD par étudiant)
  • Trombinoscope des étudiants en multi sélection de promotions
  • Sortir un étudiant d'une promotion et de tous ses TD/en une seule opération
  • Deux nouveaux droits pour gérer l'affectation des étudiants aux promotions et TD/Options
  • Modification de l'ordre de passage des étudiants aux oraux
  • Décomptes horaires des étudiants
  • Récapitulatifs des cours des étudiants plus rapide
Cours
  • Remplacement d'une ressource d'un cours par plusieurs en une seule fois
  • Extraction des ressources concernées par les cours annulés
  • Extraction des étudiants concernés par un cours donné
  • Mise en évidence sur la réglette verte des séances annulées d'un cours
Occupation / coût
  • Amélioration du calcul des coûts pour les cours multi-promotions
  • Liste de ressources :
    • Pic d'occupation dans les listes de ressources
    • Accès rapide aux préférences d'occupation
    • Affichages des taux d'occupation
    • Prise en compte des pics d'occupation pour les groupes de salles
    • Mention des occupations min et max
Assiduité
  • Gestion de malus en fonction des absences
  • Gestion des dispenses de cours
  • Gestion des retards
  • Filtrage des absences justifiées ou injustifiées
  • Ajout d'options pour les graphes d'absentéisme (pourcentage en heures ou en cours, prise en compte de la présence obligatoire, des cours non placés)
  • Tableau de bord journalier récapitulant les absences, retards, dispenses, stages etc.
Stages
  • Gestion des offres de stage
  • Numéro de SIRET dans la fiche des entreprises
Général
  • Fenêtre de sélection :
    • Mention des libellés longs des ressources
    • Personnalisation des colonnes lors de l'ajout des étudiants aux promotions
    • Filtrage des seules promotions qui ont déjà eu des enseignements avec l'enseignant du cours
    • Amélioration de la lisibilité des familles
    • Mention du volume horaire des regroupements
  • Historique des opérations principales effectuées sur la base
  • Évolution du service web
  • Fond noir pour les panneaux lumineux
Notation
  • Création rapide des devoirs pour plusieurs services / promotions
  • Option permettant d'arrondir à 3 chiffres après la virgule
  • Validation automatique des modules de notation avec note seuil / note éliminatoire
  • Fonctions de duplication des maquettes de relevés, bulletins et récapitulatifs
  • Option permettant de toujours prendre en compte le devoir de rattrapage
  • Droit limitant l'accès des enseignants à leurs propres services de notation
  • Affichage du détail du calcul des moyennes précédentes dans les bulletins