Construction des emplois du temps - Partie 1 :
paramétrage et création des cours


Réserver cette formation

Durée : 7 heures
9h00-12h30 / 13h30-17h00

Nombre de participants
Min 4 - Max 9 personnes

Prix
324,00 € TTC par participant

Lieu
À PARIS

IMPORTANT

À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation est à destination des personnels qui vont être amené à construire leurs premiers emplois du temps ou qui souhaitent acquérir la méthode de construction préconisée par les équipes d’Index Éducation.

CONSEIL

Pour cette formation, nous vous conseillons de travailler sur votre propre fichier de données afin d’avoir connaissance de certains éléments. Aussi, la salle de formation étant équipée d’ordinateurs à votre disposition, nous vous recommandons de venir muni d’une clef USB avec :
  • Une copie de votre base EDT
  • Une copie du fichier d’export de l’emploi du temps que vous récupérez sur STSweb (depuis votre portail académique)
Si vous ne disposez pas du fichier STSweb de l’année N+1, vous pouvez utiliser le fichier STSweb de l’année en cours. Une fois le nouveau fichier STSweb en votre possession, vous pourrez faire une mise à jour des données directement dans EDT.

Prérequis

  • Avoir déjà ouvert et manipulé EDT (gestion au quotidien ou construction d’emplois du temps)
  • Identifier les contraintes associées à l’élaboration d’un emploi du temps

Objectifs

  • Maîtriser le paramétrage de votre base
  • Comprendre l’importance de la gestion des ressources et de leurs contraintes
  • Acquérir le savoir-faire technique de la création des cours en vue de la réalisation de vos emplois du temps

Modalités

Au cours de cette formation, le formateur alternera entre des temps de présentation et des temps de manipulations de l’outil. Aussi, afin d’être en mesure de construire vos futurs emplois du temps en toute autonomie, vous serez amené à réaliser des exercices pratiques.

Atouts de la formation

  • Une approche progressive permettant de comprendre facilement les notions essentielles
  • Des exemples concrets pour faciliter la mise en pratique

Programme de la formation

Présentation générale du logiciel EDT

Construction de la base

  • Depuis STSWEB
  • Depuis une ancienne base EDT
  • Fusion de deux bases

Paramètres de la grille horaire

Paramétrages de la structure des emplois du temps

  • Le calendrier
  • L'organisation horaire
  • Les périodes
  • Les sites

Gestion des ressources indispensables

  • Récupérer certaines données d'une année sur l'autre
  • Les groupes de salles / le matériel
  • Les matières
  • Les professeurs
  • Les classes

Saisie des contraintes sur les ressources

  • Les contraintes matières
  • Les contraintes professeurs / classes / salles

Création des cours simples

  • Manuellement sur les grilles
  • En masse
  • En co-enseignement

Création des cours complexes

  • L'ajout des ressources dans le cours
  • La précision du cours
  • Les groupes et parties

Gestion des élèves dans la base