Gestion des emplois du temps au quotidien


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Durée : 7 heures
9h00-12h30 / 13h30-17h00

Nombre de participants
Min 4 - Max 9 personnes

Prix :
324,00 € TTC par participant

Lieu
À PARIS

Présentation de la formation

Cette formation s’inscrit dans le cadre d’un emploi du temps déjà réalisé. Elle a pour vocation de former les personnels de direction à l’usage d’EDT dans la gestion de l’emploi du temps au quotidien : modification ponctuelles des EDT, remplacement d’enseignant, etc. Elle les guidera également dans l’usage des outils de planification des conseils de classe ainsi que des sessions de rencontres parents/professeurs.

IMPORTANT

Pour cette formation, il est fortement conseillé à chaque participant de travailler sur son propre fichier de données, en venant avec une copie de votre base EDT sur clef USB.

Prérequis nécessaires pour cette formation:

  • Maitrise de la création des emplois du temps annuel dans EDT
  • Maitrise de l’environnement de son poste de travail
  • Connaissance des manipulations élémentaires sous Windows

Objectifs :

  • Maitriser les outils de gestion de l’emploi du temps au quotidien
  • Maitriser les outils de gestion des conseils de classes et rencontre parents/professeurs

Descriptif :

Chaque journée de formation EDT est limitée à 9 personnes. Le formateur peut ainsi être à l’écoute de vos besoins spécifiques.

Les + de cette formation :

  • Un programme adapté à vos besoins
  • Un programme évolutif en fonction de la temporalité de votre année
  • L’illustration par la résolution de cas réels
  • La présence d’un formateur qui accompagne et guide les stagiaires

Programme de la formation

Paramétrage

  • Principe de la base commune avec PRONOTE
  • Autorisations à modifier l'emploi du temps
  • Définition des missions
  • Motifs d'absence
  • Gestion des étiquettes de cours

Modifications des emplois du temps

  • Modifications de cours
  • Création de cours exceptionnels
  • Annulation de cours
  • Gestion des groupes
  • Refonte importante de l’emploi du temps

Gestion des absences de professeurs et de classes

  • Saisie des absences "Professeurs"
  • Gestion des remplacements de courte durée (RCD)
  • Gestion des remplacements longue durée
  • Mettre « en Permanence / Au CDI »
  • Saisie des absences classes, organisation d’une sortie de classe

Communication des modifications

  • Les informations, sondages et listes de diffusion
  • Formats instantanés : notifications, SMS et alertes PPMS
  • Formats interactifs : Discussions, tchat
  • Agenda
  • Mise en page de documents pour publipostage

Organisation de rencontres "collective" ou individualisées

  • Paramétrage des rencontres "collectives"
  • Saisie des desiderata
  • Proposition de rendez-vous individualisés

Planification des conseils de classe ou de groupe

  • Créer et paramétrer les sessions
  • Effectuer le placement des conseils
  • Transmettre les plannings et convocations