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Gestion des remplacements de courte durée

Prise en compte des missions complémentaires

Désormais, les missions auxquelles chaque enseignant adhère peuvent être précisées avec le volume d'heures d'engagement. À chaque remplacement, il devient possible de filtrer les remplaçants potentiels en fonction des missions et d'attribuer le remplacement au titre d'une mission en particulier. Certains récapitulatifs sont enrichis avec des décomptes par mission.

enseignante dans sa classe

Un seul tableau pour tous les remplacements

Le tableau d'affectation des remplacements à la même place est entièrement revu avec de nouveaux filtres (niveaux, missions, etc.) et surtout la possibilité de diffuser les propositions de remplacement via PRONOTE. Les réponses des enseignants s'affichent en temps réel dans le tableau avec toutes les précisions nécessaires (heure de réponse, créneau horaire possible si l'intégralité du cours ne peut être assuré, etc.). Un clic suffit ensuite pour finaliser le remplacement !

ET AUSSI

  • Affectation automatique de la salle et la matière du remplaçant
  • Récapitulatif des remplacements plus interactif (multisélection et modification via la fiche cours, extractions, etc.)
  • Édition de feuilles d'émargement à la volée pour n'importe quel événement planifié sur les grilles (cours, atelier, réunion, séminaire, etc.)
  • Nouvel affichage avec la liste des cours hebdomadaires par matière
  • Alerte "Rencontres déjà planifiées" lors de la saisie d'une absence
  • Étiquette "Remplacement" toujours prioritaire par rapport aux autres modifications apportées au cours (salle, etc.)
  • Gestion de l'état de début des cours par établissement
  • Sélection de la semaine suivante ou précédente avec les flèches du clavier
  • Filtre permettant d'afficher uniquement les absences des semaines sélectionnées sous la grille de saisie des absences
  • Ajout de l'auteur et de la date de saisie d'une absence dans la liste des absences
  • Possibilité de mettre en correspondance les motifs d'absences personnalisés avec ceux attendus par l'export des RCD
  • Liste principale des cours à la semaine cumulable selon le choix de l'utilisateur
  • Prise en compte des options pour déterminer si une matière est utilisée ou non

Élaboration de l'emploi du temps

Des outils pour constituer rapidement des groupes selon les besoins

Pour les matières qui le nécessitent, il est possible de créer un nouveau critère de tri et d'affecter à chaque élève une lettre A, B, ou C. Lors de l'affectation des élèves aux groupes, c'est facile de rapidement réunir les élèves ayant les mêmes besoins.

groupe élèves

De nouvelles options pour faciliter le découpage hebdomadaire

Le découpage hebdomadaire permet notamment de gérer les cours qui se déroulent selon des fréquences particulières (1 semaine sur 3 ou sur 4 par exemple). Désormais il est possible d'allumer rapidement 1 semaine sur X et d'enregistrer des favoris pour définir en un clic la période d'un cours. L'ordre des découpages proposés peut être personnalisé pour gagner encore plus de temps !

ET AUSSI

  • Nombres heures planifiées par matière dans la liste des élèves : pour vérifier que rien n'a été oublié !
  • Duplication des offres de parcours (spécialités et besoins)
  • Possibilité d'enlever des classes sur une offre de parcours (spécialités et besoins)
  • Total des heures pour un MEF ou une classe dans les services prévisionnels
  • Total des heures pour un MEF ou une classe dans les services prévisionnels
  • Possibilité de créer les cours depuis la liste des services STSWEB même après création de la base
  • Possibilité d'assouplir la contrainte du maximum présentiel en cas de cours en échec
  • Extraction des cours modifiés par la répartition des salles d'un groupe de salles
  • Choix des contraintes à prendre en compte lors de l'extraction des ressources dont les contraintes ne sont pas respectées
  • Option pour ne pas afficher les parties de classe sur le planning des permanences
  • Filtre par classe dans le planning des permanences
  • Filtre par matière dans le planning des ressources
  • Publication du mémo attaché à la sortie pédagogique sur l'emploi du temps de l'accompagnateur
  • Personnalisation par trajet des contraintes liées aux déplacements entre sites
  • Génération des groupes de besoins via l'alignement entre les différentes matières
  • Option permettant de ne pas imprimer les cours dont un élève est dispensé lorsque sa présence n'est pas obligatoire
  • Mention des suppressions de cours dans le journal des opérations effectuées sur la base

Gestion des ressources

Un suivi détaillé des besoins en accompagnement

Par semaine ou par mois, le nombre d'heures d'accompagnement par élève et par accompagnant est comparé en temps réel au nombre d'heure de cours. À titre de comparaison, le besoin défini en début d'année s'affiche à côté. Grâce à la liste des cours pendant lesquels l'élève est non accompagné, ce tableau est aussi une aide pour gérer l'occupation des AESH au jour le jour : en quelques clics, il est possible de voir les accompagnants disponibles et de les affecter aux cours où leur présence est attendue.

taux accompagnement

Des fenêtres de sélection plus efficaces

Les fenêtres de sélection s'enrichissent de cumuls (discipline pour les matières prévisionnelles, établissement pour les enseignants d'une cité scolaire) et colonnes (régime, projets d'accompagnement, autorisation de sortie, besoin matière, etc. pour les élèves) afin que chacun trouve au plus vite les ressources qu'il souhaite affecter. De plus, lors de l'ajout d'une ressource à un cours, le curseur de tri permet de trier les ressources proposées sur n'importe quel critère !

fenetre sélection élève

ET AUSSI

  • Nouveau bouton pour déployer la fiche cours et voir toutes les ressources
  • Ajout d'une mention "Aucun élève" sur les emplois du temps des professeurs et personnels lorsque tous les élèves d'un cours sont détachés ou dispensés
  • Ajout des colonnes Établissement de l'année précédente et Établissement d'origine dans la liste des élèves d'une classe
  • Mention de la modalité d'élection en regard des options des élèves dans l'onglet Prérentrée
  • Impression ou export d'une liste de tous les élèves triés par groupe / classe
  • Possibilité d'envoyer un e-mail, une information, un message, etc. à tous les membres d'un pôle d'activités
  • Ajout d'une pièce jointe lors du publipostage par mail d'un modèle de document