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Nouveautés HYPERPLANNING 2022

Gestion des ressources



Choix d'un prénom d'usage pour les étudiants

La fiche identité de l'étudiant a été enrichie avec le prénom d'usage qui est ainsi affiché dans tout le logiciel sauf dans les documents officiels (bulletin,...).

Gestion des formations

Saisissez l'intitulé des formations et associez-les aux promotions.

Export complet pour SISE (Système d'Information sur le Suivi des Étudiants)

L'export pour SISE prend en compte l'ensemble des données afin de communiquer les inscriptions et les résultats des étudiants.

Ajout de l'effectif de la promotion

Le nombre d'inscrits a été ajouté dans le récapitulatif des cours par promotion.

Augmentation du nombre de caractères des rubriques de familles

Vous pouvez désormais saisir jusqu'à 80 caractères au lieu de 30.

Création de familles avec des rubriques libres

Au lieu d'utiliser des rubriques prédéfinies, vous pouvez également renseigner des rubriques avec du texte libre.

Ajout de droits utilisateurs

La consultation d'une autre base, la création d'évaluations et la consultation des résultats font l'objet d'autorisations pour les groupes d'utilisateurs de type "modification".

Nouvel affichage pour consulter le taux d'occupation des étudiants

Le nombre d'heures suivies par chaque étudiant peut être affichée par jour, par semaine ou par mois.

Augmentation du nombre de salles dans un groupe

Il est désormais possible de saisir un nombre de salles supérieur à 100 (jusqu'à 999 salles).


Suivi en entreprise



Gestion de l'alternance

Vous disposez d'un module de gestion des alternances pour les contrats de professionnalisation et les contrats d'apprentissage avec pré-remplissage des cerfa.

Fiche d'évaluation des étudiants

Les maîtres de stage peuvent saisir des compétences pour les étudiants en stage ou en alternance.

Saisie par les étudiants de leurs données de stage

Depuis son Espace, l'étudiant a la possibilité de renseigner lui-même son formulaire de stage (informations sur l'entreprise, informations de contact, sujet et présence en entreprise).

Fiche contact enrichie

Depuis la fiche contact du stagiaire, passez facilement d'un maître de stage à l'autre quand ils sont plusieurs.

Fiche de l'entreprise enrichie

Depuis la fiche de l'entreprise, il est possible d'ajouter des pièces jointes (publiables sur les Espaces Parents et Étudiants), de saisir le site Internet de l'entreprise ou un commentaire.

Meilleure prise en compte des sièges sociaux et nouvelles informations sur l'entreprise

De nouvelles colonnes peuvent être renseignées : numéro d'Ursaaf, effectif de l'entreprise, siège social, compagnie et numéro de police d'assurance, code et libellé de la convention collective, commentaire interne, commentaire public (à destination des parents et étudiants).

Création d'un suivi de stage depuis l'Espace Entreprise

Depuis son Espace, le maître de stage peut dorénavant créer un suivi de stage.

Désignation de celui qui a saisi un suivi de stage

Le nom de l'enseignant ou du personnel qui crée un suivi de stage est visible dans le tableau de suivi (colonne "Responsable administratif").

Filtrage des stages selon les promotions

Sélectionnez uniquement les promotions dont vous souhaitez afficher les stages.


Organismes financeurs



Gestion complète des organismes de financement

Un nouvel onglet permet de lister les organismes financeurs, de saisir un contact, d'ajouter le logo et d'afficher les étudiants financés (période de financement, type de forfait : annuel ou horaire).

Impression des logos des organismes financeurs

Vous pouvez afficher les organismes sur les feuilles d'émargement/présence.


Pédagogie



Ajout d'un texte introductif aux QCM

D'éventuelles consignes avant l'exécution d'un QCM peuvent être saisies par l'enseignant dans les modalités d'exécution.

Évolution du type de question "Association" dans les QCM

Il est possible désormais de composer des exercices où il faut associer un texte, une image ou un son.

Règles d'assouplissement pour la correction des questions à choix multiple dans les QCM

Des options permettent d'accepter les réponses incomplètes ou de tolérer la présence de réponses fausses.

Pourcentage de points sur les réponses des QCM

Il est possible de nuancer l'importance des bonnes et mauvaises réponses en définissant pour chacune un pourcentage de points.

Nouvel affichage pour voir les progressions des cours

En sélectionnant un cours, vous pouvez afficher et/ou modifier le contenu de chaque séance.

Affectation du lien "visio" sur les séances

Un lien "visio" peut être ajouté sur toutes les séances d'une progression ou sur les séances sélectionnées.

Colonne "visio" dans les progressions

Désormais, vous repérez facilement toutes les séances en visio depuis la liste des progressions.


Notation



Affichage des absences par matière

Depuis l'Espace Enseignants, une colonne "Absence" permet d'afficher la liste des cours manqués par matière.

Transparence sur les notes

Les parents et les étudiants ont accès à tous les détails pour comprendre comment la moyenne est calculée, comment compte une note, etc.

Affichage du rang par rapport au nombre d'étudiants

Depuis le bulletin, les résultats ou la saisie des notes, lors de l'affichage du rang, le nombre total d'étudiants est précisé.

Passage du barème de notation maximum de 100 à 999

Il est possible d'avoir des barèmes sur 999 et de créer des services de notation avec des barèmes différents (gestion du TOIC...).

Affichage des services du bulletin multi-annuel dans la liste des services

Depuis la liste des services de notation, vous pouvez choisir d'afficher ou non les services issus du bulletin multi-années dans la liste.


Planning



Définition du numéro des semaines

Le choix du numéro de la première semaine de l'année est configurable.

Affichage des jours fériés dans le calendrier

D'un clic, les dates des jours fériés sont automatiquement affichés.


Assiduité



Filtrage des cours manqués selon les promotions

Sélectionnez uniquement les promotions dont vous souhaitez afficher les cours manqués.

Saisie des motifs d'absence et de retard depuis l'application mobile

Depuis la version mobile, l'enseignant a la possibilité de saisir les motifs d'absence et de retard via la feuille d'appel.


Communication



Personnalisation de l'e-mail pour signaler une séance de rattrapage

Lors de l'envoi d'un e-mail depuis une séance de rattrapage, vous pouvez vous-même créer un modèle en insérant de nouvelles balises élémentaires liées à la séance.

Relooking de l'application mobile

Toutes les interfaces sont revues pour une utilisation plus intuitive et agréable.


Sécurité



Récupération sécurisée et autonome du code PIN

Si son adresse e-mail est renseignée, un utilisateur qui oublie son code PIN peut le réinitialiser lui-même.





Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2021

Planning

  • Création de cours sur plusieurs jours en une seule fois
  • Affichages des effectifs sur le planning des salles
  • Suivi plus précis des demandes de salles
  • Gestion du tri inversé dans les listes
  • Augmentation de la taille maximale des libellés

Enseignement

  • Accès aux progressions depuis la fiche cours
  • Affichage du contenu de la séance sur l'emploi du temps
  • Dépôt de sa copie sur l'Espace Étudiants
  • État d'avancement d'une évaluation des enseignements

Notation

  • Affichage des absences lors de la saisie des notes
  • Gestion plus souple des services

Stages

  • Modification des horaires
  • Nouvelles données dans la fiche entreprise

Communication

  • Envoi des courriers avec Maileva
  • Nouveau module d'informations et sondages

Ergonomie

  • Nouvelle ergonomie des pages d'accueil
  • Gestion des affichages favoris
  • Centrale de notifications

Sécurité

  • Politique d'expiration des mots de passe
  • Double authentification sur les Espaces

Gestion des utilisateurs

  • Détails d'un compte partagé
  • Gestion plus souple des comptes e-mails
  • Affichage du nom de naissance
  • Accès à l'Espace Enseignants sur autorisation

Interconnexion

  • Export de l'occupation des salles en vue d'une meilleure gestion du chauffage
  • Délégation d'authentification par Espace


Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2020

Notation

  • Impression d'un bulletin pluriannuel
  • Publication et téléchargement du bulletin sur l'appli mobile
  • Validation automatique et datée des modules sur le bulletin
  • Mise en évidence des notes en dessous de la moyenne

Planning et salles

  • Validation des demandes de réservation de salle plus rapide
  • Mise en évidence des dates du premier et dernier cours d'une ressource
  • Choix des modèles de cours depuis l'Espace Secrétariat
  • Des grilles d'emploi du temps en pas de 5 minutes
  • Un éditeur de temps actualisé
  • Nouveau design de la fiche cours, enrichie pour plus d'efficacité

Suivi de la scolarité

  • Écart avec le cursus pour chaque étudiant
  • Accès à l'historique des absences depuis le tableau de bord
  • Ajout des heures de dispense dans la liste des événements
  • Mention des absences et dispenses dans la liste des étudiants d'un oral
  • Mention des étudiants en stage sur les feuilles d'appel
  • Accès à l'INE depuis l'Espace Étudiants

Communication

  • Liste des e-mails envoyés
  • Notification des modifications d'emploi du temps sur l'appli
  • Publipostage au travers des services de Maileva (La Poste)
  • Modèle d'en-tête et de pied de page
  • Nombre d'heures de stage dans les conventions
  • EXPORT au format texte désormais possible depuis les pages WEB
  • Fonction de recherche également disponible sur les pages WEB

Déploiement

  • Limiter l'accès des utilisateurs uniquement aux données qui les concernent
  • Mise à disposition du Service Web pour les utilisateurs en consultation

Gestion des ressources

  • Sécurité renforcée des données à caractère personnel
  • Tri par rubrique dans les fenêtres de sélection de ressources
  • Gestion des familles pour les regroupements
  • Possibilité de saisir plusieurs décharges identiques pour un même enseignant
  • Ajout des rubriques « coût annuel » et « coût sur la période » dans la liste des cours
  • Ajout d'un identifiant unique pour les entreprises
  • Prise en compte d'un troisième genre dans la rubrique Sexe
  • Nouvelles données à récupérer depuis une autre base : offres de stage, QCM, photos, signatures, e-mails types


Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2019

Planning

  • Cumuler plusieurs oraux sur un même créneau
  • Ordonnancement des matières enseignées
  • Calcul de l'effectif du cours en fonction des étudiants absents et en stage
  • Zoom sur les grilles par le raccourci [Ctrl + Molette]

Administration

  • Affectation des coûts selon un libellé
  • Gestion du droit à l'image des étudiants et enseignants
  • Distinction des coûts des enseignants et des salles
  • Option pour partager ou non les heures pondérées lors du co-enseignement
  • Nouveau droit utilisateur pour la gestion du rapprochement d'identité
  • Enrichissement du Service Web : exemple en Python, prise en compte des nouveaux droits, ajout de requêtes, etc.
  • Option pour valider la rémunération des cours annulés
  • Calcul du nombre d'étudiants suivant une matière
  • Prise en compte des effectifs saisis lors de la répartition des étudiants dans les groupes de TD
  • Prise en compte des dates des séances en fonction des périodes de calendrier dans le calcul de l'écart entre le cursus et les heures de cours

Enseignement

  • Récapitulatif des ressources pédagogiques
  • Mise à disposition du plan de cours
  • Amélioration de l'évaluation par les étudiants
  • QCM : accès à la copie d'un étudiant

Notation

  • Publication des sujets de devoir
  • Amélioration graphique du relevé de notes
  • Export des observations et décisions de pied de bulletin
  • Maquette de bulletin par période

Salles

  • Recherche d'une nouvelle salle depuis les plannings par semaine
  • Affichage des capacités des salles lors de la « recherche d'une nouvelle salle »
  • Planning en grille dans l'Espace Appariteurs
  • Extraction des demandes de réservation de salles à partir des cours

Assiduité

  • Gestion des absences, retards et dispenses sur une liste unique
  • Suivi de l'absentéisme : pourcentage d'heures manquées pour chaque matière
  • Fusion des absences discontinues déjà saisies
  • Ajout d'un code aux motifs absence et retard


Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2018

Notation

  • Récupération des notes depuis une autre base
  • Calcul de la moyenne générale des modes d'évaluation
  • Récapitulatifs des ECTS et bulletins : possibilité de n'afficher que les modules, sans les services
  • Devoir de rattrapage : option supplémentaire d'attribution à un service entier

Enseignants

  • Saisie des heures de décharge par promotion, volume horaire annuel ou hebdomadaire
  • Récapitulatif des heures de décharges par motif et par enseignant
  • Possibilité de publier un corrigé

Étudiants et assiduité

  • Ajout des photos sur les listes d'étudiants présents sur un cours
  • Récupération de données supplémentaires depuis l'année précédente : maquette des récapitulatifs d'ECTS, motif de dispenses
  • Gestion du motif des dispenses
  • Gestion par période des financements des stagiaires

Stages

  • Saisie de plusieurs contacts d'entreprises
  • Personnalisation du libellé "stage"

Gestion des salles

  • Gestion des priorités d'occupation de salles lors de la répartition des cours
  • Attribution de salles préférentielles pour les enseignants et les promotions permettant de limiter les déplacements
  • Demande ou recherche de salle : ajout d'une option permettant de ne pas prendre en compte les salles pour lesquelles une demande de réservation est en cours

Sécurité

  • Modifications des règles de sécurité des mots de passe depuis l'application Contrôleur
  • Prise en compte des dernières recommandations de la CNIL relatives à la gestion des mots de passe
  • Ajout des documents externes lors de l'archivage et du compactage de base (photos, documents joints, etc.)

Paramètrages

  • Personnalisation de la durée des séquences, gestion des séquences ayant une durée différente de 60 min
  • Accès à la gestion des familles pour les utilisateurs et les appariteurs
  • Personnalisation de la notion de service : matière/promo/enseignant ou matière/promo ou promo/enseignant

Confort d'utilisation

  • Intégration d'un outil de recherche dans les listes de données
  • Alimentation des photos directement depuis une webcam
  • Champ de saisie des adresses postales permettant le publipostage aux utilisateurs
  • Serveur d'imports/exports HYPERPLANNING.data : automatisation des imports/exports pour les établissements hébergés


Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2017

Étudiants

  • Gestions des étudiants indépendants (mineurs ou majeurs)
  • Mise en place d'un tableau de bord étudiant : récapitulatifs des absences, retards, dispenses, stage…
  • Gestion de la double nationalité
  • Récupération de l'adresse des étudiants depuis la liste des parents
  • Commande de mise à jour de la liste nominative des étudiants (partition avec un TD par étudiant)
  • Trombinoscope des étudiants en multi sélection de promotions
  • Sortir un étudiant d'une promotion et de tous ses TD/en une seule opération
  • Deux nouveaux droits pour gérer l'affectation des étudiants aux promotions et TD/Options
  • Modification de l'ordre de passage des étudiants aux oraux
  • Décomptes horaires des étudiants
  • Récapitulatifs des cours des étudiants plus rapide

Cours

  • Remplacement d'une ressource d'un cours par plusieurs en une seule fois
  • Extraction des ressources concernées par les cours annulés
  • Extraction des étudiants concernés par un cours donné
  • Mise en évidence sur la réglette verte des séances annulées d'un cours

Occupation / coût

  • Amélioration du calcul des coûts pour les cours multi-promotions
  • Liste de ressources :
    • Pic d'occupation dans les listes de ressources
    • Accès rapide aux préférences d'occupation
    • Affichages des taux d'occupation
    • Prise en compte des pics d'occupation pour les groupes de salles
    • Mention des occupations min et max

Assiduité

  • Gestion de malus en fonction des absences
  • Gestion des dispenses de cours
  • Gestion des retards
  • Filtrage des absences justifiées ou injustifiées
  • Ajout d'options pour les graphes d'absentéisme (pourcentage en heures ou en cours, prise en compte de la présence obligatoire, des cours non placés)
  • Tableau de bord journalier récapitulant les absences, retards, dispenses, stages etc.

Stages

  • Gestion des offres de stage
  • Numéro de SIRET dans la fiche des entreprises

Général

  • Fenêtre de sélection :
    • Mention des libellés longs des ressources
    • Personnalisation des colonnes lors de l'ajout des étudiants aux promotions
    • Filtrage des seules promotions qui ont déjà eu des enseignements avec l'enseignant du cours
    • Amélioration de la lisibilité des familles
    • Mention du volume horaire des regroupements
  • Historique des opérations principales effectuées sur la base
  • Évolution du service web
  • Fond noir pour les panneaux lumineux

Notation

  • Création rapide des devoirs pour plusieurs services / promotions
  • Option permettant d'arrondir à 3 chiffres après la virgule
  • Validation automatique des modules de notation avec note seuil / note éliminatoire
  • Fonctions de duplication des maquettes de relevés, bulletins et récapitulatifs
  • Option permettant de toujours prendre en compte le devoir de rattrapage
  • Droit limitant l'accès des enseignants à leurs propres services de notation
  • Affichage du détail du calcul des moyennes précédentes dans les bulletins