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Nouveautés HYPERPLANNING 2021

disponibles le 26 janvier 2021

Planning



Création de cours sur plusieurs jours en une seule fois

Dessinez des cours sur plusieurs journées consécutives en une seule manipulation. Pratique pour inscrire une activité tous les jours à la même heure !

Affichages des effectifs sur le planning des salles

L'appariteur sait combien d'élèves sont attendus dans les salles dont il a la responsabilité.

Suivi plus précis des demandes de salles

En cas de modification d'un cours, HYPERPLANNING affiche les détails (nouvelles durées, nouveaux créneaux, etc.) pour les demandes de réservation de salle impactées.

Gestion du tri inversé dans les listes

Renversez le tri sur la liste en cliquant une nouvelle fois sur le titre de la colonne.

Augmentation de la taille maximale des libellés

Les libellés longs des promotions et des matières ainsi que les libellés des rubriques peuvent être allongés.


Enseignement



Accès aux progressions depuis la fiche cours

Les utilisateurs accèdent plus facilement aux contenus, pièces jointes, liens relatifs à une séance.

Affichage du contenu de la séance sur l'emploi du temps

Le titre du contenu du cours s'affiche directement sur le cours pour chaque séance de la progression.

Dépôt de sa copie sur l'Espace Etudiant

Quand l'enseignant le demande, les étudiants déposent leur copie sur leur Espace. Depuis un smartphone, c'est possible d'envoyer directement une photo de son travail.

État d'avancement d'une évaluation des enseignements

L'utilisateur sait si des réponses ont déjà été données et s'il peut encore modifier les questions.


Notation



Affichage des absences lors de la saisie des notes

L'utilisateur peut afficher les absences (justifiées et/ou injustifiées) dans son tableau de notes.

Gestion plus souple des services

C'est désormais possible d'ajouter un public (groupe, promotion, etc.) à un service même si des notes ont déjà été saisies.


Stages



Modification des horaires

Modifiez rapidement les horaires sur une multisélection de stages.

Nouvelles données dans la fiche entreprise

Des informations complémentaires (date de naissance, lieu de naissance et code fiscal) peuvent être récupérées dans vos courriers, conventions, etc. lors du publipostage.


Communication



Envoi des courriers avec Maileva

Économisez du temps et des frais en déléguant l'envoi de vos courriers à Maileva (La Poste). Maileva se charge d'imprimer, mettre sous pli, timbrer et poster les courriers édités depuis HYPERPLANNING.

Nouveau module d'informations et sondages

Tous les utilisateurs (personnels et enseignants) habilités peuvent désormais communiquer et savoir s'ils ont été lus (accusé de réception) sans être débordés par les messages de retour.


Ergonomie



Nouvelle ergonomie des pages d'accueil

Découvrez de nouvelles pages d'accueil plus aérées, plus complètes.

Gestion des affichages favoris

Enregistrez des affichages pour les retrouver rapidement via un menu dédié.

Centrale de notifications

Toutes les notifications (nouveaux messages, problème de sécurité ou de mise à jour, etc.) sont accessibles au même endroit.


Sécurité



Politique d'expiration des mots de passe

L'administrateur peut suggérer ou imposer un changement de mot de passe après une certaine période.

Double authentification sur les espaces

Une deuxième authentification peut être demandée lors d'une utilisation depuis un nouvel appareil.


Gestion des utilisateurs



Détails d'un compte partagé

Chaque utilisateur accède à la liste des utilisateurs affectés au même compte que lui.

Gestion plus souple des comptes e-mails

Si un compte établissement est utilisé par un seul utilisateur, il peut être simplement transformé en compte personnel.

Affichage du nom de naissance

Sur tous les affichages, le nom de naissance des étudiants peut apparaître en plus du nom d'usage.

Accès à l'Espace Enseignants sur autorisation

C'est désormais possible d'interdire l'accès à l'Espace Enseignants. Il faut pour cela modifier le profil des enseignants concernés.


Interconnexion



Export de l'occupation des salles en vue d'une meilleure gestion du chauffage

Exportez un fichier iCal depuis le Client ou l'Espace Secrétariat et synchronisez le planning des salles avec un autre agenda.

Délégation d'authentification par Espace

C'est désormais possible d'activer différentes délégations d'authentification et de choisir à quel Espace elles s'appliquent.





Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2020

Notation

  • Impression d'un bulletin pluriannuel
  • Publication et téléchargement du bulletin sur l'appli mobile
  • Validation automatique et datée des modules sur le bulletin
  • Mise en évidence des notes en dessous de la moyenne

Planning et salles

  • Validation des demandes de réservation de salle plus rapide
  • Mise en évidence des dates du premier et dernier cours d'une ressource
  • Choix des modèles de cours depuis l'Espace Secrétariat
  • Des grilles d'emploi du temps en pas de 5 minutes
  • Un éditeur de temps actualisé
  • Nouveau design de la fiche cours, enrichie pour plus d'efficacité

Suivi de la scolarité

  • Écart avec le cursus pour chaque étudiant
  • Accès à l'historique des absences depuis le tableau de bord
  • Ajout des heures de dispense dans la liste des événements
  • Mention des absences et dispenses dans la liste des étudiants d'un oral
  • Mention des étudiants en stage sur les feuilles d'appel
  • Accès à l'INE depuis l'Espace Étudiants

Communication

  • Liste des e-mails envoyés
  • Notification des modifications d'emploi du temps sur l'appli
  • Publipostage au travers des services de Maileva (La Poste)
  • Modèle d'en-tête et de pied de page
  • Nombre d'heures de stage dans les conventions
  • EXPORT au format texte désormais possible depuis les pages WEB
  • Fonction de recherche également disponible sur les pages WEB

Déploiement

  • Limiter l'accès des utilisateurs uniquement aux données qui les concernent
  • Mise à disposition du Service Web pour les utilisateurs en consultation

Gestion des ressources

  • Sécurité renforcée des données à caractère personnel
  • Tri par rubrique dans les fenêtres de sélection de ressources
  • Gestion des familles pour les regroupements
  • Possibilité de saisir plusieurs décharges identiques pour un même enseignant
  • Ajout des rubriques « coût annuel » et « coût sur la période » dans la liste des cours
  • Ajout d'un identifiant unique pour les entreprises
  • Prise en compte d'un troisième genre dans la rubrique Sexe
  • Nouvelles données à récupérer depuis une autre base : offres de stage, QCM, photos, signatures, e-mails types


Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2019

Planning

  • Cumuler plusieurs oraux sur un même créneau
  • Ordonnancement des matières enseignées
  • Calcul de l'effectif du cours en fonction des étudiants absents et en stage
  • Zoom sur les grilles par le raccourci [Ctrl + Molette]

Administration

  • Affectation des coûts selon un libellé
  • Gestion du droit à l'image des étudiants et enseignants
  • Distinction des coûts des enseignants et des salles
  • Option pour partager ou non les heures pondérées lors du co-enseignement
  • Nouveau droit utilisateur pour la gestion du rapprochement d'identité
  • Enrichissement du Service Web : exemple en Python, prise en compte des nouveaux droits, ajout de requêtes, etc.
  • Option pour valider la rémunération des cours annulés
  • Calcul du nombre d'étudiants suivant une matière
  • Prise en compte des effectifs saisis lors de la répartition des étudiants dans les groupes de TD
  • Prise en compte des dates des séances en fonction des périodes de calendrier dans le calcul de l'écart entre le cursus et les heures de cours

Enseignement

  • Récapitulatif des ressources pédagogiques
  • Mise à disposition du plan de cours
  • Amélioration de l'évaluation par les étudiants
  • QCM : accès à la copie d'un étudiant

Notation

  • Publication des sujets de devoir
  • Amélioration graphique du relevé de notes
  • Export des observations et décisions de pied de bulletin
  • Maquette de bulletin par période

Salles

  • Recherche d'une nouvelle salle depuis les plannings par semaine
  • Affichage des capacités des salles lors de la « recherche d'une nouvelle salle »
  • Planning en grille dans l'Espace Appariteurs
  • Extraction des demandes de réservation de salles à partir des cours

Assiduité

  • Gestion des absences, retards et dispenses sur une liste unique
  • Suivi de l'absentéisme : pourcentage d'heures manquées pour chaque matière
  • Fusion des absences discontinues déjà saisies
  • Ajout d'un code aux motifs absence et retard


Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2018

Notation

  • Récupération des notes depuis une autre base
  • Calcul de la moyenne générale des modes d'évaluation
  • Récapitulatifs des ECTS et bulletins : possibilité de n'afficher que les modules, sans les services
  • Devoir de rattrapage : option supplémentaire d'attribution à un service entier

Enseignants

  • Saisie des heures de décharge par promotion, volume horaire annuel ou hebdomadaire
  • Récapitulatif des heures de décharges par motif et par enseignant
  • Possibilité de publier un corrigé

Étudiants et assiduité

  • Ajout des photos sur les listes d'étudiants présents sur un cours
  • Récupération de données supplémentaires depuis l'année précédente : maquette des récapitulatifs d'ECTS, motif de dispenses
  • Gestion du motif des dispenses
  • Gestion par période des financements des stagiaires

Stages

  • Saisie de plusieurs contacts d'entreprises
  • Personnalisation du libellé "stage"

Gestion des salles

  • Gestion des priorités d'occupation de salles lors de la répartition des cours
  • Attribution de salles préférentielles pour les enseignants et les promotions permettant de limiter les déplacements
  • Demande ou recherche de salle : ajout d'une option permettant de ne pas prendre en compte les salles pour lesquelles une demande de réservation est en cours

Sécurité

  • Modifications des règles de sécurité des mots de passe depuis l'application Contrôleur
  • Prise en compte des dernières recommandations de la CNIL relatives à la gestion des mots de passe
  • Ajout des documents externes lors de l'archivage et du compactage de base (photos, documents joints, etc.)

Paramètrages

  • Personnalisation de la durée des séquences, gestion des séquences ayant une durée différente de 60 min
  • Accès à la gestion des familles pour les utilisateurs et les appariteurs
  • Personnalisation de la notion de service : matière/promo/enseignant ou matière/promo ou promo/enseignant

Confort d'utilisation

  • Intégration d'un outil de recherche dans les listes de données
  • Alimentation des photos directement depuis une webcam
  • Champ de saisie des adresses postales permettant le publipostage aux utilisateurs
  • Serveur d'imports/exports HYPERPLANNING.data : automatisation des imports/exports pour les établissements hébergés


Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2017

Étudiants

  • Gestions des étudiants indépendants (mineurs ou majeurs)
  • Mise en place d'un tableau de bord étudiant : récapitulatifs des absences, retards, dispenses, stage…
  • Gestion de la double nationalité
  • Récupération de l'adresse des étudiants depuis la liste des parents
  • Commande de mise à jour de la liste nominative des étudiants (partition avec un TD par étudiant)
  • Trombinoscope des étudiants en multi sélection de promotions
  • Sortir un étudiant d'une promotion et de tous ses TD/en une seule opération
  • Deux nouveaux droits pour gérer l'affectation des étudiants aux promotions et TD/Options
  • Modification de l'ordre de passage des étudiants aux oraux
  • Décomptes horaires des étudiants
  • Récapitulatifs des cours des étudiants plus rapide

Cours

  • Remplacement d'une ressource d'un cours par plusieurs en une seule fois
  • Extraction des ressources concernées par les cours annulés
  • Extraction des étudiants concernés par un cours donné
  • Mise en évidence sur la réglette verte des séances annulées d'un cours

Occupation / coût

  • Amélioration du calcul des coûts pour les cours multi-promotions
  • Liste de ressources :
    • Pic d'occupation dans les listes de ressources
    • Accès rapide aux préférences d'occupation
    • Affichages des taux d'occupation
    • Prise en compte des pics d'occupation pour les groupes de salles
    • Mention des occupations min et max

Assiduité

  • Gestion de malus en fonction des absences
  • Gestion des dispenses de cours
  • Gestion des retards
  • Filtrage des absences justifiées ou injustifiées
  • Ajout d'options pour les graphes d'absentéisme (pourcentage en heures ou en cours, prise en compte de la présence obligatoire, des cours non placés)
  • Tableau de bord journalier récapitulant les absences, retards, dispenses, stages etc.

Stages

  • Gestion des offres de stage
  • Numéro de SIRET dans la fiche des entreprises

Général

  • Fenêtre de sélection :
    • Mention des libellés longs des ressources
    • Personnalisation des colonnes lors de l'ajout des étudiants aux promotions
    • Filtrage des seules promotions qui ont déjà eu des enseignements avec l'enseignant du cours
    • Amélioration de la lisibilité des familles
    • Mention du volume horaire des regroupements
  • Historique des opérations principales effectuées sur la base
  • Évolution du service web
  • Fond noir pour les panneaux lumineux

Notation

  • Création rapide des devoirs pour plusieurs services / promotions
  • Option permettant d'arrondir à 3 chiffres après la virgule
  • Validation automatique des modules de notation avec note seuil / note éliminatoire
  • Fonctions de duplication des maquettes de relevés, bulletins et récapitulatifs
  • Option permettant de toujours prendre en compte le devoir de rattrapage
  • Droit limitant l'accès des enseignants à leurs propres services de notation
  • Affichage du détail du calcul des moyennes précédentes dans les bulletins


Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2016

Gestion des étudiants

  • Gestion des établissements de rattachement pour les étudiants ERASMUS
  • Évaluation des enseignements par les étudiants
  • Mention du site internet de chaque enseignant sur l'Espace Étudiants
  • Gestion de la date d'inscription dans l'établissement
  • Ajout d'une information interne réservée à l'administration
  • Planning général par étudiant
  • Insertion d'un étudiant dans une promotion en fonction de la période active
  • Saisie des indisponibilités des TD par partition
  • Champ « formation » sur les promotions

Notation

  • Récapitulatif des ECTS
  • Champ libre dans l'en-tête des relevés de notes et bulletins périodiques
  • Optimisation de la gestion des calendriers de notation
  • Légende des échelles de niveau au bas des bulletins périodiques

Absences

  • Graphes du taux d'absentéisme
  • Relevés d'absences : filtrage des étudiants ayant des absences sur la période
  • Cumul par motif des cours manqués

Taux d'occupation :

  • Affichage des taux d'occupation par jour
  • Mise en évidence des dépassements de maximum horaire hebdomadaire
  • Harmonisation des options de calcul des taux d'occupation dans les différents affichages

Progression

  • Gestion du travail à faire
  • Gestion du délai de publication d'un contenu de cours
  • Modèle de progression par matière pour une application rapide sur plusieurs promotions

Cours / salles

  • Lors de la création d'une nouvelle base, conservez ou non les cours annulés
  • Récapitulatif de cours par partition
  • Ignorer les salles présentes dans le cours lors d'une recherche de salles
  • Ajout d'autorisation sur la gestion des types de cours
  • Personnalisation des droits d'accès aux salles et aux cours accordés aux administrateurs et aux propriétaires

Communication

  • Envoi d'e-mail : gestion des signatures et de la mise en forme du texte
  • Import/export de toutes les rubriques des fiches identité des enseignants et des étudiants
  • Panneau lumineux : publication de messages périodiques

Stage

  • Enrichissement de la gestion des stages : convention signée, attestation de fin de stage, commentaire, interruption de stage, horaires, annexes etc.
  • Liste des absences des stagiaires aux cours
  • Permettre à un même maître de stage d'appartenir à plusieurs entreprises

Pratique

  • Choix des semaines d'affectation d'une salle partiellement libre pour un cours
  • Extraction des responsables à partir d'une sélection d'étudiants
  • Extraction d'étudiants à partir d'une sélection de responsables
  • Extraction d'étudiants à partir des absences
  • Extraction des cours dont la salle est trop grande

Personnalisation

  • Choix du nombre de semaines à gérer dans la base (maximum 62)
  • Choix de la taille de police dans les listes
  • Choix des colonnes à afficher dans les fenêtres de sélection