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Nouveautés 2020

    NOTATION

  • Impression d'un bulletin pluriannuel (notamment pour les BTS)
  • Publication du bulletin sur l'appli mobile
  • Date de validation des modules éditables sur les bulletins et récapitulatifs
  • Mise en évidence des notes en dessous de la moyenne

    PLANNING ET SALLES

  • Validation des demandes de réservation de salle plus rapide
  • Mise en évidence des dates de premier et dernier cours des enseignants et promotions
  • Choix des modèles de cours depuis l'Espace Secrétariat
  • Un éditeur de temps actualisé
  • Une fiche cours relookée et enrichie pour plus d'efficacité
  • Des grilles d'emploi du temps en pas de 5 minutes

    SUIVI DE LA SCOLARITÉ

  • Permettre la comparaison au cursus depuis le récapitulatif des cours des étudiants
  • Visualisation des antécédents d'assiduité depuis le tableau de bord
  • Ajout des heures de dispense sur la période dans la liste des événements liés à l'assiduité
  • Mention des absences et dispenses dans la liste des étudiants d'un oral
  • Mention des étudiants en stage sur la feuille d'appel
  • Accès à l'INE depuis l'Espace Étudiants

    COMMUNICATION

  • Liste des e-mails envoyés
  • Notification des modifications d'emploi du temps sur l'appli
  • Publipostage au travers des services de Maileva (La Poste)
  • Modèle d'en-tête et de pied de page
  • Nombre d'heures de stage dans les conventions
  • Téléchargement de PDF depuis l'appli mobile
  • Recherche dans les listes des Espaces
  • DÉPLOIEMENT

  • Limiter l'accès des utilisateurs uniquement aux données qui les concernent
  • Mise à disposition du Service Web pour les utilisateurs en consultation

    GESTION DES RESSOURCES

  • Sécurité renforcée des données à caractère personnel
  • Tri par rubrique dans les fenêtres de sélection de ressources
  • Gestion des familles pour les regroupements
  • Possibilité de saisir plusieurs décharges identiques pour un même enseignant
  • Ajout des rubriques « coût annuel » et « coût sur la période » dans la liste des cours
  • Export des listes d'étudiants depuis les Espaces
  • Ajout d'un identifiant unique pour les entreprises
  • Prise en compte du troisième sexe pour les étudiants


Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2019

Planning

  • Cumuler plusieurs oraux sur un même créneau
  • Ordonnancement des matières enseignées
  • Calcul de l'effectif du cours en fonction des étudiants absents et en stage
  • Zoom sur les grilles par le raccourci [Ctrl + Molette]

Administration

  • Affectation des coûts selon un libellé
  • Gestion du droit à l'image des étudiants et enseignants
  • Distinction des coûts des enseignants et des salles
  • Option pour partager ou non les heures pondérées lors du co-enseignement
  • Nouveau droit utilisateur pour la gestion du rapprochement d'identité
  • Enrichissement du Service Web : exemple en Python, prise en compte des nouveaux droits, ajout de requêtes, etc.
  • Option pour valider la rémunération des cours annulés
  • Calcul du nombre d'étudiants suivant une matière
  • Prise en compte des effectifs saisis lors de la répartition des étudiants dans les groupes de TD
  • Prise en compte des dates des séances en fonction des périodes de calendrier dans le calcul de l'écart entre le cursus et les heures de cours

Enseignement

  • Récapitulatif des ressources pédagogiques
  • Mise à disposition du plan de cours
  • Amélioration de l'évaluation par les étudiants
  • QCM : accès à la copie d'un étudiant

Notation

  • Publication des sujets de devoir
  • Amélioration graphique du relevé de notes
  • Export des observations et décisions de pied de bulletin
  • Maquette de bulletin par période

Salles

  • Recherche d'une nouvelle salle depuis les plannings par semaine
  • Affichage des capacités des salles lors de la « recherche d'une nouvelle salle »
  • Planning en grille dans l'Espace Appariteurs
  • Extraction des demandes de réservation de salles à partir des cours

Assiduité

  • Gestion des absences, retards et dispenses sur une liste unique
  • Suivi de l'absentéisme : pourcentage d'heures manquées pour chaque matière
  • Fusion des absences discontinues déjà saisies
  • Ajout d'un code aux motifs absence et retard


Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2018

Notation

  • Récupération des notes depuis une autre base
  • Calcul de la moyenne générale des modes d'évaluation
  • Récapitulatifs des ECTS et bulletins : possibilité de n'afficher que les modules, sans les services
  • Devoir de rattrapage : option supplémentaire d'attribution à un service entier

Enseignants

  • Saisie des heures de décharge par promotion, volume horaire annuel ou hebdomadaire
  • Récapitulatif des heures de décharges par motif et par enseignant
  • Possibilité de publier un corrigé

Étudiants et assiduité

  • Ajout des photos sur les listes d'étudiants présents sur un cours
  • Récupération de données supplémentaires depuis l'année précédente : maquette des récapitulatifs d'ECTS, motif de dispenses
  • Gestion du motif des dispenses
  • Gestion par période des financements des stagiaires

Stages

  • Saisie de plusieurs contacts d'entreprises
  • Personnalisation du libellé "stage"

Gestion des salles

  • Gestion des priorités d'occupation de salles lors de la répartition des cours
  • Attribution de salles préférentielles pour les enseignants et les promotions permettant de limiter les déplacements
  • Demande ou recherche de salle : ajout d'une option permettant de ne pas prendre en compte les salles pour lesquelles une demande de réservation est en cours

Sécurité

  • Modifications des règles de sécurité des mots de passe depuis l'application Contrôleur
  • Prise en compte des dernières recommandations de la CNIL relatives à la gestion des mots de passe
  • Ajout des documents externes lors de l'archivage et du compactage de base (photos, documents joints, etc.)

Paramètrages

  • Personnalisation de la durée des séquences, gestion des séquences ayant une durée différente de 60 min
  • Accès à la gestion des familles pour les utilisateurs et les appariteurs
  • Personnalisation de la notion de service : matière/promo/enseignant ou matière/promo ou promo/enseignant

Confort d'utilisation

  • Intégration d'un outil de recherche dans les listes de données
  • Alimentation des photos directement depuis une webcam
  • Champ de saisie des adresses postales permettant le publipostage aux utilisateurs
  • Serveur d'imports/exports HYPERPLANNING.data : automatisation des imports/exports pour les établissements hébergés


Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2017

Étudiants

  • Gestions des étudiants indépendants (mineurs ou majeurs)
  • Mise en place d'un tableau de bord étudiant : récapitulatifs des absences, retards, dispenses, stage…
  • Gestion de la double nationalité
  • Récupération de l'adresse des étudiants depuis la liste des parents
  • Commande de mise à jour de la liste nominative des étudiants (partition avec un TD par étudiant)
  • Trombinoscope des étudiants en multi sélection de promotions
  • Sortir un étudiant d'une promotion et de tous ses TD/en une seule opération
  • Deux nouveaux droits pour gérer l'affectation des étudiants aux promotions et TD/Options
  • Modification de l'ordre de passage des étudiants aux oraux
  • Décomptes horaires des étudiants
  • Récapitulatifs des cours des étudiants plus rapide

Cours

  • Remplacement d'une ressource d'un cours par plusieurs en une seule fois
  • Extraction des ressources concernées par les cours annulés
  • Extraction des étudiants concernés par un cours donné
  • Mise en évidence sur la réglette verte des séances annulées d'un cours

Occupation / coût

  • Amélioration du calcul des coûts pour les cours multi-promotions
  • Liste de ressources :
    • Pic d'occupation dans les listes de ressources
    • Accès rapide aux préférences d'occupation
    • Affichages des taux d'occupation
    • Prise en compte des pics d'occupation pour les groupes de salles
    • Mention des occupations min et max

Assiduité

  • Gestion de malus en fonction des absences
  • Gestion des dispenses de cours
  • Gestion des retards
  • Filtrage des absences justifiées ou injustifiées
  • Ajout d'options pour les graphes d'absentéisme (pourcentage en heures ou en cours, prise en compte de la présence obligatoire, des cours non placés)
  • Tableau de bord journalier récapitulant les absences, retards, dispenses, stages etc.

Stages

  • Gestion des offres de stage
  • Numéro de SIRET dans la fiche des entreprises

Général

  • Fenêtre de sélection :
    • Mention des libellés longs des ressources
    • Personnalisation des colonnes lors de l'ajout des étudiants aux promotions
    • Filtrage des seules promotions qui ont déjà eu des enseignements avec l'enseignant du cours
    • Amélioration de la lisibilité des familles
    • Mention du volume horaire des regroupements
  • Historique des opérations principales effectuées sur la base
  • Évolution du service web
  • Fond noir pour les panneaux lumineux

Notation

  • Création rapide des devoirs pour plusieurs services / promotions
  • Option permettant d'arrondir à 3 chiffres après la virgule
  • Validation automatique des modules de notation avec note seuil / note éliminatoire
  • Fonctions de duplication des maquettes de relevés, bulletins et récapitulatifs
  • Option permettant de toujours prendre en compte le devoir de rattrapage
  • Droit limitant l'accès des enseignants à leurs propres services de notation
  • Affichage du détail du calcul des moyennes précédentes dans les bulletins


Liste des nouveautés HYPERPLANNING 2016

Gestion des étudiants

  • Gestion des établissements de rattachement pour les étudiants ERASMUS
  • Évaluation des enseignements par les étudiants
  • Mention du site internet de chaque enseignant sur l'Espace Étudiants
  • Gestion de la date d'inscription dans l'établissement
  • Ajout d'une information interne réservée à l'administration
  • Planning général par étudiant
  • Insertion d'un étudiant dans une promotion en fonction de la période active
  • Saisie des indisponibilités des TD par partition
  • Champ « formation » sur les promotions

Notation

  • Récapitulatif des ECTS
  • Champ libre dans l'en-tête des relevés de notes et bulletins périodiques
  • Optimisation de la gestion des calendriers de notation
  • Légende des échelles de niveau au bas des bulletins périodiques

Absences

  • Graphes du taux d'absentéisme
  • Relevés d'absences : filtrage des étudiants ayant des absences sur la période
  • Cumul par motif des cours manqués

Taux d'occupation :

  • Affichage des taux d'occupation par jour
  • Mise en évidence des dépassements de maximum horaire hebdomadaire
  • Harmonisation des options de calcul des taux d'occupation dans les différents affichages

Progression

  • Gestion du travail à faire
  • Gestion du délai de publication d'un contenu de cours
  • Modèle de progression par matière pour une application rapide sur plusieurs promotions

Cours / salles

  • Lors de la création d'une nouvelle base, conservez ou non les cours annulés
  • Récapitulatif de cours par partition
  • Ignorer les salles présentes dans le cours lors d'une recherche de salles
  • Ajout d'autorisation sur la gestion des types de cours
  • Personnalisation des droits d'accès aux salles et aux cours accordés aux administrateurs et aux propriétaires

Communication

  • Envoi d'e-mail : gestion des signatures et de la mise en forme du texte
  • Import/export de toutes les rubriques des fiches identité des enseignants et des étudiants
  • Panneau lumineux : publication de messages périodiques

Stage

  • Enrichissement de la gestion des stages : convention signée, attestation de fin de stage, commentaire, interruption de stage, horaires, annexes etc.
  • Liste des absences des stagiaires aux cours
  • Permettre à un même maître de stage d'appartenir à plusieurs entreprises

Pratique

  • Choix des semaines d'affectation d'une salle partiellement libre pour un cours
  • Extraction des responsables à partir d'une sélection d'étudiants
  • Extraction d'étudiants à partir d'une sélection de responsables
  • Extraction d'étudiants à partir des absences
  • Extraction des cours dont la salle est trop grande

Personnalisation

  • Choix du nombre de semaines à gérer dans la base (maximum 62)
  • Choix de la taille de police dans les listes
  • Choix des colonnes à afficher dans les fenêtres de sélection