Skip to content

FAQ EDT
Les exports (STWEB, SIECLE)

  • Quelles sont les étapes pour remonter les services vers STSWEB ?
  • La remontée des services se fait en 5 étapes :

    Étape 1. À partir de STSWEB, export des données récentes.
    Générez un nouveau fichier *.xml (Export > Emploi du temps).



    Étape 2. À partir d'EDT, mise en correspondance des données d'EDT et de STSWEB.
    Utilisez la commande Imports/Exports > STSWEB > Établir les correspondances, puis sélectionnez le fichier *.xml généré à l'étape précédente.
    Mettez ensuite en correspondance les données qui n'ont pas de correspondant.




    Étape 3. À partir d'EDT, mise en conformité des cours.
    Sur la liste des cours, dans le menu Extraire, choisissez Extraire les cours non exportables vers STSWEB.
    Puis corrigez les cours extraits en fonction des indications données par EDT (un clic prolongé dans la colonne STSWEB indique le problème à corriger).




    Étape 4. À partir d'EDT, génération du fichier *.xml pour le retour vers STSWEB.
    Utilisez la commande Imports/Exports > STSWEB > Exporter avec l'assistant.

    Étape 5. À partir de STSWEB, import du fichier *.xml.
    Allez dans Import > Emploi du temps et pointez le fichier *.xml généré à l'étape 4.

    Conseil : pour préparer les services, travaillez toujours sur une copie de votre base (enregistrée avec une version enregistrée d'EDT).
  • Peut-on exporter l'emploi du temps vers des socles ENT ?
  • Oui, si votre ENT est partenaire.

    Lancez la commande Imports/Exports > Socles ENT > Export manuel et vérifiez que votre ENT figure dans le menu déroulant.

    Remarque : il arrive que certains postes, n'ayant pas effectué la mise à jour des certificats racines, échouent lors de l'export.
    Dans ce cas, une mise à jour Windows est nécessaire :
    http://www.microsoft.com/downloads/fr-fr/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=e4f9b573-66d7-4dda-95d5-26c7d0f6c652.
    Après avoir fait cette mise à jour, vérifiez depuis votre navigateur que vous pouvez vous connecter à ce site
    https://www.index-education.com et procédez de nouveau à l’export vers votre socle ENT.


  • En version Réseau, comment faire la remontée vers STSWEB tout en conservant la base courante en service ?
  • Pour procéder à la remontée des services tout en laissant les utilisateurs travailler sur la base courante, vous travaillez sur une copie de la base que vous ouvrez avec une version EDT monoposte téléchargeable sur le site.

    1. Créez une copie de la base depuis la base en service (version Réseau enregistrée) avec la commande Fichier > Créer une copie de la base.
    2. Installez une version d’EDT Monoposte (téléchargeable ici).
    3. Ouvrez la copie de la base avec la version EDT monoposte.
    4. Préparez vos données et faites l'export vers STSWEB.
  • Je ne vois pas la commande Imports/Exports > STSWEB > Exporter avec l'assistant.
  • Vous utilisez probablement une version Monoposte en Version d'évaluation pour faire l'export. Il faut au préalable enregistrer votre base avec votre version Réseau en Version enregistrée.

    Pour cela, ouvrez la base depuis le Serveur EDT (version enregistrée) et lancez la commande Fichier > Créer une copie de la base.
  • Comment mettre à jour les données STSWEB ?
    1. Rendez-vous sur STSWEB et téléchargez le fichier de l'année scolaire en cours. Le nom de ce fichier sera sous la forme sts_emp_RNE-de-votre-établissement_201X.xml.
    2. Dans EDT, importez le fichier en lançant la commande Imports/Exports > STSWEB > Établir les correspondances.
    3. Retournez dans l'onglet STSWEB et vérifiez que les Données STSWEB exportées datent de l'année en cours.


    Après cet import, vous pourrez mettre en correspondance les ressources saisies dans EDT avec celles existant dans STSWEB.

  • Comment affecter aux cours la nouvelle pondération 1.1 ?
  • Dans EDT, pour affecter à un cours la pondération 1.1, il faut :

    Créer la pondération

    1. Allez dans le menu Paramètres > PARAMÈTRES GÉNÉRAUX > Pondérations, puis cliquez sur Nouveau.
    2. Saisissez 1.1, comme indiqué ci-dessous :




    Affecter la pondération aux cours concernés

    Attention : pas plus de 10 heures par professeur.

    1. Depuis la liste des cours de l’onglet Emploi du temps > Cours, lancez la commande Extraire > Extraire les cours ne respectant pas la pondération de première chaire. Cette commande extrait tous les cours des classes ouvrant droit à l’heure de première chaire et dont les taux de pondération ne seraient pas convenablement affectés.
    2. Triez cette liste par professeur.
    3. Pour chacun, sélectionnez le nombre de cours (en fonction de leur durée) sans excéder 10 heures, faites un clic droit, puis lancez la commande Modifier > Pondération.

  • Comment remonter les données de plusieurs établissements vers STSWEB ?
  • Si votre base de données EDT contient les données de plusieurs établissements, vous devez réaliser l'export des données vers STSWEB pour chaque établissement.
  • Je ne souhaite pas remonter tous les cours vers STSWEB...
  • Par défaut, tous les cours sont exportés. Si vous ne souhaitez pas exporter certains cours :
    1. Sélectionnez les cours dans la liste.
    2. Affichez le menu contextuel [clic droit] et choisissez la commande Modifier > Statut pour export vers STSWEB.
    3. Double-cliquez sur l'option Ne pas exporter.

    Remarque : pour savoir si les cours sont exportables, veillez à afficher la colonne STSWEB (cliquez sur la clé plate en haut à droite de la liste pour choisir les colonnes affichées).
  • Je n'arrive pas à importer les services d'EDT dans STSWEB qui me signale des erreurs sur certains cours. Que dois-je faire ?
  • Lorsque vous lancez l'importation de vos données dans STSWEB, une question vous est posée :
    « Souhaitez-vous conserver les services, ARE, indemnités saisies dans STSWEB et n'importer que les données spécifiques aux emplois du temps (cours et alternances) ? »
    Vous devez impérativement répondre NON pour récupérer toutes les données d'EDT.
    Dans le cas contraire, vous ne récupérez que les cours et tous les cours dont les services n'ont pas été créés au préalable dans STSWEB seront signalés en erreur comme dans l'exemple ci-dessous :



  • EDT calcule les durées en minutes, STSWEB en décimales, comment harmoniser ?
  • Vous pouvez paramétrer EDT pour que les durées soient gérées en décimales/centièmes dans Mes préférences > AFFICHAGE > Générales.