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FAQ EDT
La construction de l'emploi du temps

  • Combien de temps va prendre l'élaboration de l'emploi du temps ?
  • En fonction de la taille de votre établissement, une fois tous vos cours créés, il vous faudra entre une ½ journée (collège de 700 élèves) et 3 jours (établissement de plus de 2000 élèves) pour venir à bout de votre emploi du temps.
  • Dans quel ordre dois-je procéder ?
  • Une fois les données (matières, classes, professeurs, salles) saisies ou récupérées, il faut procéder par étape :

    1. Saisir les contraintes.
    2. Créer les cours à placer.
    3. Vérifier la faisabilité de l'emploi du temps avec l'analyseur de contraintes.
    4. Placer et verrouiller les cours dont la place est déjà définie.
    5. Lancer des placement automatiques en procédant par série (par exemple, les cours complexes, puis les cours longs, puis les cours restants) et en veillant à résoudre tous les cours en échec à l'aide du résoluteur avant de passer à la série suivante.

    Enregistrez la base sous un nouveau nom à chaque étape et n'hésitez pas à repartir d'une étape antérieure.



  • Comment créer rapidement tous les cours ?
  • Il existe plusieurs manières de créer les cours. À vous de choisir laquelle ou lesquelles en fonction de ce que vous avez déjà fait ou récupéré dans la base de données :

    • si vous avez calculé les besoins prévisionnels dans l'onglet Prérentrée, vous gagnerez du temps en générant les cours à partir des services des classes prévisionnelles (voir l'aide en ligne) ;

    • si vous avez récupéré les services de STSWEB, vous pouvez les transformer en cours avec la commande Éditer > Transformer en plusieurs cours (voir l'aide en ligne) ;

    • si vous avez récupéré les cours de l'année dernière, il faut les vérifier et effectuer toutes les modifications nécessaires (voir l'aide en ligne) ;

    • si vous préférez repartir de zéro et créer les cours directement dans EDT, vous utilisez les commandes Éditer > Nouveau cours (voir l'aide en ligne) et Éditer > Dupliquer pour accélérer la saisie (voir l'aide en ligne) ;

    • si vous connaissez à l'avance la place d'un cours, vous pouvez le dessiner et le verrouiller sur les grilles (Dessiner un cours) (voir l'aide en ligne) ;

    • si vous disposez d'une liste des cours dans un fichier texte, vous pouvez les importer (Excel (import)) (voir l'aide en ligne).

  • Peut-on placer les cours en une seule fois ?
  • En général, non. Dans tous les cas, il est préférable de placer les cours par série, en commençant par les cours dont la place est définie à l'avance puis en plaçant au fur et à mesure les cours, des plus difficiles à placer (cours complexes, cours n'ayant qu'une seule place possible...) aux plus simples à placer.

    Remarque : il est possible que vous obteniez moins de cours en échec en plaçant vos cours en une seule fois mais il sera beaucoup plus difficile de leur trouver une place.

  • Vais-je revenir sur les contraintes saisies ?
  • Il n'est pas nécessaire de revenir sur les contraintes sauf dans les deux cas suivants :
    - cas principal : si l'analyseur de contraintes met en évidence des incohérences (par exemple, un professeur a plus d'heures de cours que d'heures disponibles), vous devrez revenir sur les contraintes posant problème.
    - cas rarissime : si des cours restent en échec après avoir tenté toutes les résolutions proposées par EDT, vous pourrez résoudre les derniers échecs en ignorant les indisponibilités optionnelles (plages oranges) ou en assouplissant certaines contraintes.
  • Comment modifier la grille horaire ?
  • Vous pouvez ajouter ou enlever une séquence uniquement au début ou à la fin de la journée. C'est pourquoi il est primordial de prévoir avant l'élaboration de l'emploi du temps les séquences autour du déjeuner, vous ne pouvez pas insérer ces séquences après coup.

    Pour ajouter ou enlever une séquence, utilisez la commande Fichier > Utilitaires > Convertir les paramètres de la grille horaire.

    Dans la fenêtre de paramétrage de la grille horaire, vous pouvez ajouter ou enlever une séquence horaire en début ou en fin de journée.


    L'intégralité de la base est conservée mais si des cours avaient lieu sur une plage horaire devenue inexistante, ils sont dépositionnés et mis en échec.

  • Dois-je créer les groupes et parties de classes ?
  • Dans 95% des cas, non.

    Laissez EDT créer les groupes lors de la précision des cours complexes : EDT crée un groupe pour chaque combinaison professeur + matière + public rencontrée lors de la création d'un cours complexe et réutilise ce groupe pour la même combinaison.

    Si EDT a créé deux groupes au lieu d'un, vous pouvez lui indiquer : sélectionnez les deux groupes dans la liste des groupes, affichez le menu contextuel [clic droit] et choisissez la commande Identifier les groupes.

    Si la manière dont EDT nomme les groupes ne vous convient pas, vous pouvez lui indiquer une autre syntaxe dans Paramètres > OPTIONS > Ressources.




    Exemple : avec la syntaxe ci-dessus, pour un cours d'anglais LV1 qui regroupe des élèves de 5A et 5B, EDT créera un groupe 5AGL1Gr.1 (AGL1 étant le code de la matière ANGLAIS LV1).

    Vous pouvez aussi modifier le nom des groupes au moment des précisions du cours complexe, avant de choisir un mode de répartition.

  • Comment laisser EDT affecter les salles ?
  • Il faut pour cela rassembler les salles qui ont les mêmes caractéristiques dans des groupes.

    Un groupe de salle désigne sous un nom générique un ensemble de salles qui répondent aux mêmes besoins et sont interchangeables (gymnases, labos, salles de technologies, etc.).

    Pour tous les cours qui le permettent, au lieu de choisir une salle en particulier, vous réserver une ou plusieurs salles d'un groupe. Ainsi, lors du placement, EDT a plus de possibilités.

    Après le placement, vous demandez à EDT de répartir automatiquement les cours dans les salle.
  • Dans quels cas créer des périodes ?
  • Si des enseignements n'ont pas lieu toute l'année mais seulement pendant une ou plusieurs périodes de l'année : trimestre, semestre ou tout autre période (découpage personnalisé).

    Ne créez pas de périodes pour les cours en quinzaine. La notion de fréquence est faite pour cela. Idem pour les modifications ponctuelles de l'emploi du temps : l'emploi du temps par semaine vous permet de saisir les séances exceptionnelles, d'annuler des cours, d'organiser des remplacements, etc.

    Chaque classe a un découpage par défaut (modifiable dans la liste des classes), mais lorsque vous créez des cours pour ces classes vous pouvez choisir un autre découpage que celui qui leur est affecté par défaut. Par exemple, une classe qui a un découpage trimestriel peut exceptionnellement suivre des cours semestriels.

    Remarque : vous découpez l'année en périodes dans Paramètres > PARAMÈTRES DE L'ÉTABLISSEMENT > Périodes.
  • Comment affecter automatiquement les élèves aux groupes ?
  • Prérequis : les options des élèves doivent correspondre aux matières des cours en groupes (celles qui ont été précisées dans les séances d’enseignement lors de la précision des cours complexes ou celles des cours où vous avez directement ajouté un groupe).

    1. Allez dans l'affichage Emploi du temps > Groupes > Élèves.
    2. Sélectionnez dans la liste les groupes que vous souhaitez remplir.
    3. Lancez la commande Éditer > Affecter automatiquement les élèves aux groupes sélectionnés.
    4. EDT met automatiquement les élèves dans les groupes en fonction de leurs options.
  • Comment construire l'emploi du temps des élèves à besoins éducatifs particuliers ?
  • Créer une classe spécifique

    1. Depuis la liste des classes, créez une classe spécifique que vous nommerez en fonction ULIS, SEGPA, etc.
    2. Depuis l'onglet Emploi du temps > Classes > Élèves, ajoutez les élèves concernés.
    3. Sélectionnez la classe, faites un clic droit et lancez la commande Créer la partition Élèves : EDT crée autant de parties qu'il y a d'élèves dans la classe. Chaque partie porte le nom de l'élève. (Si vous ajoutez ultérieurement un élève à cette classe, EDT créera automatiquement une partie pour cet élève.)

    Mettre les élèves dans une classe de rattachement

    Pour faciliter la communication avec les élèves ULIS et leurs responsables, chaque élève est ensuite rattaché à une classe définie, en général celle avec laquelle il a le plus de cours en commun. Ainsi, toutes les informations concernant la classe sont transmises à l'élève et à ses parents.

    1. Dans la liste des élèves, affichez la colonne Classe de rattachement.
    2. Double-cliquez dans cette colonne en face des élèves ULIS et sélectionnez leur classe de rattachement.

    Ajouter les élèves aux cours

    Ajoutez les parties de classe aux cours suivis par les élèves, qui auront ainsi leur emploi du temps personnalisé.

    • Cours simples : sélectionnez les cours dans la liste et, sur la fiche des cours compilés, cliquez sur + Parties.
    • Cours complexes : sélectionnez le cours et rouvrez la fenêtre de précision du cours [Ctrl + R]. Cliquez sur la séance d'enseignement concernée pour la sélectionner et cliquez sur + Parties dans la fiche de la séance à droite.

  • Comment créer des cours dont la composition changera toutes les semaines ?
  • Les 3 étapes

    1. Créez un cours en insérant toutes les ressources nécessaires (professeurs et classes) et une matière générique.
    2. Dans la fenêtre des précisions du cours, affectez aux professeurs leur matière, puis cochez l'option Accompagnement personnalisé et choisissez le mode de répartition Une séance par professeur.
    3. Depuis l'emploi du temps par semaine, vous pourrez faire varier la composition des groupes en modifiant les élèves affectés aux groupes, semaine par semaine.


    Les cours d'accompagnement personnalisés sont marqués par le symbole d'un adulte accompagnant un enfant, que vous retrouverez également à côté des groupes créés.


    Exemple détaillé pas à pas

    Prenons pour exemple un alignement de cours de langues, où les professeurs font passer les élèves d'un groupe à l'autre suivant les progrès réalisés.

    Étape 1 : créer le cours

    Créez un cours avec tous les professeurs et toutes les classes (ici, 6 professeurs, 4 classes et 6 salles).




    Étape 2 : préciser le cours

    1. Faites [Ctrl + R] pour préciser ce cours complexe.
    2. Pour chaque professeur, double-cliquez dans la colonne Matière pour indiquer la matière enseignée.



    3. Pour chaque professeur, double-cliquez dans la colonne Classe pour indiquer face à quelle(s) partie(s) de classe il sera.



    4. Pour chaque professeur, double-cliquez dans la colonne Salle pour indiquer la salle dans laquelle il fera cours.



    5. Si le nom du groupe proposé par EDT ne vous convient pas, double-cliquez sur ce nom et saisissez-en un nouveau (gardez à l'esprit que, pour la remontée des groupes sur STSWEB, leur nom ne doit pas excéder 8 caractères).



    6. Cochez la case Accompagnement personnalisé et choisissez un mode de répartition.




    Étape 3 : modifier la liste des élèves




    1. Dans l'affichage Emploi du temps par semaine et absences > Groupes > Emploi du temps, sélectionnez le groupe d'accompagnement personnalisé dont vous souhaitez modifier la composition.
    2. Allumez la semaine pour laquelle vous souhaitez faire la modification.
    3. Sélectionnez le cours.
    4. Cliquez sur Modifier les élèves.
    5. Cochez les élèves et validez. EDT vous propose alors d'enregistrer la composition du groupe pour la semaine sélectionnée, pour un ensemble de semaines (à vous de déterminer la dernière) ou pour le reste de l'année scolaire (il vous sera toujours possible de modifier à nouveau les groupes par la suite).

    Sachez que l'affichage Emploi du temps par semaine > Groupes > Élèves permet de réaliser la même opération en sélectionnant directement plusieurs semaines sur la réglette (par cliquer-glisser ou [Ctrl + clic]). Cela se révèle particulièrement pratique si la constitution du groupe doit être identique sur des semaines non consécutives.

    NB : si vous avez l'habitude de gérer l'appartenance de vos élèves aux groupes sur PRONOTE et non sur EDT, vous pouvez le faire à partir de l'affichage Ressources > Groupes > Liste. Pour en savoir plus sur la gestion de l'accompagnement personnalisé dans PRONOTE, vous pouvez consulter la FAQ Comment modifier les groupes d'accompagnement personnalisé ?

    Tutoriel vidéo Gérer l'accompagnement personnalisé


    Si une classe a 2 cours d'accompagnement personnalisé (mêmes professeurs, même matière) - par exemple un le mercredi, un le vendredi - par défaut, EDT considère que ce sont les mêmes groupes qui suivent les deux cours : la composition des groupes du mercredi est donc la même que celle du vendredi.

    Si ce n'est pas le cas - la composition des groupes varie du mercredi au vendredi - vous devez différencier les groupes pour pouvoir les gérer indépendamment.

    Méthode n°1 : différencier les groupes (une fois les cours et les groupes créés)

    Pour cela, depuis la fiche cours de l'un des 2 cours, sélectionnez l'un des groupes, faites un clic droit et choisissez dans le menu la commande Différencier le groupe d'accompagnement personnalisé.



    Saisissez un nouveau nom pour le groupe ou laissez EDT affecter un nom par défaut : après validation, EDT renomme tous les groupes du cours (_02, _03, etc.).

    Désormais, ce ne sont plus les mêmes groupes le mercredi et le vendredi, vous pouvez modifier leur composition dans la gestion par semaine de manière indépendante.

    Méthode n°2 : utilisez deux matières différentes (avant de créer les cours)

    En utilisant deux matières différentes (qui peuvent être Accomp. Personnalisé / Accomp. Personnalisé. avec un point), EDT va créer des partitions, des parties et des groupes différents.

    Tutoriel vidéo Gérer l'accompagnement personnalisé

  • Dans quel cas EDT m'empêche-t-il de mettre un groupe dans un cours ?
  • Par défaut, EDT crée un lien entre deux parties de classes qui, potentiellement, peuvent avoir des élèves en commun. Ce lien interdit des cours sur le même créneau horaire. Il se peut que vos groupes soient dans ce cas.

    Pour vérifier et enlever ce lien :

    1. Allez dans l'affichage Classes > Liens entre parties.
    2. Déployez la liste des classes pour afficher les parties.
    3. Sélectionnez l'une des parties de classe concernées.
    4. À droite s'affichent les liens entre les parties : double-cliquez sur un lien pour l'enlever.

    Remarque : vous ne pouvez pas enlever un lien si les parties ont des élèves en commun.
  • Comment paramétrer l'impression des séances en groupes sur les emplois du temps ?
  • Vous pouvez, pour chaque cours complexe, choisir le nom auquel vous souhaitez faire référence pour désigner le groupe (le nom du groupe, le nom des composantes du groupe ou le nom des classes auxquelles les composantes appartiennent).

    Choisir les mêmes paramètres pour tous les cours
    1. Dans la liste des cours, assurez-vous que tous les cours sont extraits, puis activez la commande [Ctrl + A] (tout sélectionner).
    2. Effectuez un clic droit sur votre souris et activez la commande Modifier > Impression EDT professeur : nom du public.
    3. Dans la fenêtre de sélection, choisissez d'un double clic le nom de référence pour désigner les groupes.
    4. EDT vous informe que la modification sera prise en compte sur l'ensemble des périodes des cours sélectionnés. Confirmez en cliquant sur Oui.

    Lors de la prochaine impression des emplois du temps des professeurs, les cours complexes s'imprimeront en mentionnant le nom choisi.



    Paramétrer l'impression cours par cours
    Pour chaque cours, choisissez le nom de référence pour les séances en groupe dans la colonne correspondante (Profs précédé de l'icône "Imprimante") de la liste des cours ou cochez la case correspondante au bas de la fenêtre de précision des cours complexes.


    Vous pouvez choisir de regrouper ou non les séances d'enseignement de certains cours complexes lors de l'impression des emplois du temps des classes. Choisissez le nom que vous souhaitez mentionner : celui du groupe, celui des parties ou aucun. Par défaut, tous les cours complexes concernés (dont le mode de répartition Standard ou dont les séances d'enseignement ont la même durée et la même fréquence que le cours complexe) ont leurs séances regroupées.

    Ne pas regrouper les séances de tous les cours
    1. Dans la liste des cours assurez-vous que tous les cours sont extraits, puis activez la commande [Ctrl + A] (tout sélectionner).
    2. Effectuez un clic droit sur votre souris et activez la commande Modifier > Impression EDT classe : nom du public et séances.
    3. Assurez-vous que l'option Regrouper les séances des cours complexes soit bien décochée.
    4. Dans la fenêtre de sélection, choisissez d'un double-clic le nom de référence pour désigner les groupes.


    5. EDT vous informe que la modification sera prise en compte sur l'ensemble des périodes des cours sélectionnés. Confirmez en cliquant sur Oui.

    Lors de la prochaine impression des emplois du temps des classes, ce sont les séances des cours complexes (dont le mode de répartition est Standard ou dont les séances ont la même durée et la même fréquence que le cours complexe) qui s'imprimeront.

    Regrouper les séances pour certains cours uniquement
    Pour chaque cours dont vous souhaitez regrouper les séances :
    1. Faites un double-clic dans la colonne correspondante (Classes précédé de l'icône "Imprimante") dans la liste des cours.
    2. L'option Regrouper les séances des cours complexes doit être cochée.


    3. Dans la fenêtre de sélection, choisissez d'un double-clic le nom de référence que vous souhaitez mentionner.