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FAQ EDT
La base de données

  • Quelle est la meilleure manière de créer la base ?
  • Il n'existe pas une meilleure manière de créer sa base. Tout dépend de votre situation.

    Si vous aviez déjà EDT l'année dernière, et si vous souhaitez récupérer des données (cours, ressources, indisponibilités, paramètres, etc.), créer à partir d'une ancienne base est la méthode appropriée. Rien ne vous empêche dans ce cas de mettre à jour vos données depuis STSWEB après la création de la base.

    Vous pouvez également directement construire une base à partir de STSWEB. En quelques secondes, vous récupérez toutes les ressources nécessaires pour créer vos cours. Si vous n'aviez pas EDT l'année dernière, c'est la meilleure méthode.

    Enfin, vous pouvez créer une nouvelle base vide : cette méthode est rarement utilisée car il est beaucoup plus efficace de récupérer directement les données d'EDT ou de STSWEB. Il est toutefois possible d'importer le contenu de fichiers texte.
  • Comment créer une base en version Monoposte ?
  • Créer une base à partir de la base de l'année précédente

    Lorsque vous êtes sur la page d'accueil d'EDT, cliquez sur le bouton Créer à partir d'une ancienne base, puis choisissez le fichier dont vous souhaitez récupérer les données.

    Dans la fenêtre qui s'affiche, définissez les dates de votre nouvelle année, puis indiquez les données que vous souhaitez conserver ou supprimer.


    Voir le film Tutoriel vidéo Créer une base à partir d'une ancienne base (version Monoposte)


    Créer une base à partir de STSWEB

    La construction de la base se fait en 2 étapes :
    1. À partir de STSWEB, exportez les données pour l'emploi du temps dans un fichier *.xml.
    2. À partir d'EDT, récupérez les données de ce fichier *.xml en cliquant sur le bouton Construire une base depuis STSWEB situé sur l'écran d'accueil du logiciel.

    Voir le film Tutoriel vidéo Créer une base depuis STSWEB (version Monoposte)
  • Comment créer une base en version Réseau ?
  • Pour créer une base en version Réseau, vous devez tout d'abord créer une base vide depuis l'Administration Serveur, puis, connecté via le Client, il vous reste ensuite à alimenter votre base. Il existe 3 méthodes pour intégrer vos données :
    - récupérer les données à partir de la base de l'année précédente ;
    - récupérer les données depuis STSWEB ;
    - importer des données contenues dans des fichiers textes et/ou saisir les données directement.

    1 - Créer une base vide depuis l'Administration Serveur


    1. Pour créer une nouvelle base, le Serveur ne doit pas être en service.
    2. Lancez la commande Fichier > Nouvelle base.
    3. Paramétrez la grille horaire pour l'année à venir, puis validez.


    4. Donnez un nom à votre base.
    5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.


    6. Cliquez sur le bouton Mettre en service afin de rendre la base accessible depuis le Client.


    2 - Construire votre base depuis le Client

    Méthode 1 : récupérer les données de la base de l'an passé
    Une fois votre base vide créée, initialisez la nouvelle base à partir de la base de l'année précédente depuis un Client avec la commande Fichier > Depuis EDT > Initialiser la base à partir d'une base de l'année précédente.

    Voir le film Tutoriel vidéo Créer une base à partir d'une ancienne base (version Réseau)

    Méthode 2 : récupérer les données depuis STSWEB
    La construction de la base se fait en 3 étapes :
    1. À partir de STSWEB, exportez les données pour l'emploi du temps dans un fichier *.xml.
    2. Depuis l'Administration Serveur, une fois le Serveur arrêté, lancez la commande Fichier > Nouvelle base. Paramétrez la grille horaire, puis enregistrez le fichier. Cliquez sur le bouton Mettre en service pour accéder à la base depuis le Client.
    3. Depuis le Client, récupérez les données du fichier *.xml en lançant la commande Fichier > Avec STSWEB > Récupérer des données.

    Voir le film Tutoriel vidéo Créer une base depuis STSWEB (version Réseau)

    Méthode 3 : alimenter la base avec un fichier texte ou en saisissant des données
    Ouvrez la nouvelle base depuis votre Client. Celle-ci ne contient alors aucune donnée. Vous pouvez désormais :
    - soit saisir une donnée directement dans les listes ;
    - soit importer les données depuis un fichier texte.

  • Où se trouve la base ?
  • Là où vous l'avez enregistrée...

    Pour la retrouver, vous pouvez utiliser :
    - la commande Fichier > Rouvrir qui permet d'accéder directement aux dernières bases ouvertes ;
    - la recherche automatique de bases EDT : pour cela, activez la commande Fichier > Utilitaires > Rechercher une base et lancez la recherche. EDT liste toutes les bases enregistrées sur le disque sélectionné.
  • Comment importer les données de plusieurs établissements à partir de STSWEB ?
  • Après avoir construit votre base en important les données d'un 1er établissement, utilisez la commande Fichier > IMPORTS / EXPORTS > Avec STSWEB > Importer les données d’un autre établissement. et procédez comme pour le 1er établissement (vous avez besoin du fichier *.xml du 2ème établissement).

    Vous pouvez ainsi importer depuis STSWEB les données relatives à 3 établissements.

    Remarque : vous pouvez faire le retour vers STSWEB pour chaque établissement. En revanche, vous ne pouvez pas établir 2 TRMD distincts. Dans ce cas, mieux vaut créer 2 bases et les fusionner après la construction des TRMD.
  • Comment récupérer les élèves de SIECLE ?
  • La récupération des données élèves de SIECLE se fait en 2 étapes :
    Étape 1. À partir de SIECLE, exportez 7 fichiers *.xml contenant les informations relatives aux élèves.
    Étape 2. À partir d'EDT, récupérez les données contenues dans les fichiers *.xml en lançant la commande Fichier > IMPORTS/EXPORTS > Avec SIECLE > Récupérer les données des élèves.
  • Comment importer des données depuis un document texte (Excel ou autre) ?
  • Activez la commande Fichier > IMPORTS / EXPORTS > Autres > Importer un fichier texte et sélectionnez le fichier source. Dans la fenêtre d'import, précisez le type de données concerné (matières ou professeurs ou classes…) puis mettez en correspondance vos colonnes de données et les rubriques EDT.

    Si vous ne souhaitez importer qu'une partie des données, copiez les données souhaitées (un type de données à la fois, par exemple, la liste des matières) et dans l'onglet correspondant (Matières), activez la commande Éditer > Coller…

    Encore plus rapide. Copiez vos données avec le raccourci [Ctrl+C] puis collez-les dans EDT avec le raccourci [Ctrl+V].
  • Comment importer dans la base les données d'une autre base EDT ?
  • Vous avez deux possibilités :

    - fusionner les deux bases : dans ce cas, tous les cours de chaque base sont conservés. En général, vous utilisez cette fonction lorsque les données des deux bases sont différentes (par exemple, cours des classes du collège dans la première, cours des classes du lycée dans la seconde).
    La commande est Fichier > IMPORTS / EXPORTS > Depuis EDT > Fusionner avec.

    - importer les emplois du temps modifiés sur une copie de la base : dans ce cas, la base dont vous souhaitez récupérer les données doit impérativement être une copie de la première base. Vous choisissez précisément les emplois du temps que vous souhaitez importer (par exemple, uniquement ceux des 4e-3e).
    La commande est Fichier > IMPORTS / EXPORTS > Depuis EDT > Importer les emplois du temps des classes/des professeurs.
  • Existe-t-il une sauvegarde automatique ?
  • Oui, il existe une sauvegarde (qui permet de revenir à une sauvegarde faite quelques heures avant) et un archivage automatique (qui permet de remettre en service une base datant de plusieurs jours).

    Par défaut :

    • une sauvegarde est faite toutes les heures. N'hésitez pas à augmenter la fréquence des enregistrements (réduire la durée entre les sauvegardes à 5 ou 10 min). Les sauvegarde NomDeLaBase.sauv sont enregistrées dans le répertoire où la base est enregistrée.

    • une archive est créée chaque jour et 15 archives sont conservées. Les archives NomDeLaBase.arch sont enregistrées dans le répertoire où la base est enregistrée.

    Ces paramètres peuvent être modifiés.

    L'établissement a choisi la version Monoposte
    Les paramètres de sauvegarde et d'archivage sont dans le menu Paramètres > OPTIONS > Sauvegarde et archivage. Notez qu'il n'y a aucune bonne raison de désactiver la sauvegarder et l'archivage automatique.

    L'établissement a choisi la version Réseau
    Les paramètres de sauvegarde et d'archivage sont dans le volet Sauvegardes et archives du Serveur. La sauvegarde et l'archivage automatique ne peuvent pas être désactivés.

    Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la FAQ Comment ouvrir une sauvegarde ou une archive ?
  • Comment ouvrir une sauvegarde ou une archive ?
  • L'établissement a choisi la version Monoposte
    1. Lancez la commande Fichier > Liste des sauvegardes et archives.
    2. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la sauvegarde ou l'archive puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

    L'établissement a choisi la version Réseau
    1. Depuis le Client, connecté en SPR, lancez la commande Fichier > Liste des sauvegardes et archives.
    2. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la sauvegarde ou l'archive puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
    3. Si vous souhaitez remplacer la base en service par la base consultée, lancez la commande Fichier > Mettre en service la sauvegarde.
    4. EDT vous propose de renommer la sauvegarde (si vous ne le faites pas, elle écrasera la base courante) : tous les utilisateurs sont déconnectés, puis reconnectés automatiquement à cette nouvelle base.
  • En version Réseau, peut-on mettre deux bases en service ?
  • Oui, cela permet par exemple de travailler sur la base de l'année prochaine tout en laissant les utilisateurs travailler sur la base en cours.

    Pour mettre 2 bases en services, voici la procédure à suivre :

    1. Ajoutez un 2ème Serveur EDT depuis l'Administration Serveur (commande Fichier > Ajouter un serveur) et éventuellement un 2ème Relais depuis l'Administration Relais (commande Fichier > Ajouter un relais), si vous l'utilisez.

    2. Dans les Paramètres de connexion du 2ème Serveur, définissez un nouveau port UDP et un nouveau port TCP. Si nécessaire, n'oubliez pas d'ouvrir ces nouveaux ports et de faire les redirections nécessaires sur votre routeur/pare-feu.

    3. Pour que chaque Client EDT puisse se connecter à l'un ou l'autre des serveurs, il faut ajouter le 2ème Serveur avec ses coordonnées (adresse IP + port TCP) dans la partie Serveurs accessibles par adresse IP ou nom de domaine dans les Paramètres de connexion du Client.

    Remarques :

    1. Vous pouvez récupérer les droits des utilisateurs définis pour la première base. ⇒ Comment récupérer des utilisateurs

    2. Pour supprimer le second Serveur, il faut au préalable arrêter le service Windows correspondant. ⇒ Comment arrêter un service Windows
    Une fois le Serveur éteint, affichez le menu contextuel [clic droit], puis choisissez la commande Supprimer.