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FAQ EDT


La gestion des cours de spécialité

  • Quel mode choisir pour générer les groupes et les cours de spécialité ?
  • Lors de la génération des groupes de spécialité depuis l'affichage Emploi du temps > Spécialités > Génération des groupes de spécialités, trois modes sont proposés.

    Quel que soit le mode utilisé, EDT créera toutes les parties de classe potentielles et les liens qui assureront qu'un élève peut suivre ses trois spécialités (voir la méthodologie pour gérer les enseignements de spécialité).

    On vous conseille de commencer par le premier mode qui - s'il fonctionne - facilitera le placement des cours.

    Mode n° 1  en répartissant les groupes sur 3 alignements




    EDT choisit pour chacun des alignements (A, B et C) les groupes qui vont travailler en parallèle.

    Si tous les groupes peuvent être répartis sur trois alignements

    Dans la liste des groupes, la colonne Alignement permet de repérer les groupes qui travailleront sur le même créneau.



    Remarque : si un groupe ne peut pas faire partie de l'un des alignements prévus, un seul créneau supplémentaire sera nécessaire. Cela reste satisfaisant.


    Pour garantir le placement simultané des cours d'un alignement, vous avez deux solutions :

    • imposer les créneaux sur lesquels les cours auront lieu : pour cela, sélectionnez les groupes d'un même alignement puis créez les cours en fixant les créneaux possibles avec des indisponibilités (puis recommencez avec les autres alignements en changeant de créneaux),




    • réunir les cours d'un alignement en un seul cours : pour cela, sélectionnez les groupes d'un même alignement puis créez les cours sans saisir d'indisponibilités. Dans la liste des cours, affectez les enseignants aux cours puis rassemblez les cours en un (4h) ou deux (2h) cours complexes avec la commande Éditer > Aligner (puis recommencez avec les autres alignements).




    Dans la liste des cours, affichez la colonne Alignement pour vérifier que vous respectez l'alignement prévu lors de vos modifications manuelles.

    Si plusieurs groupes ne peuvent pas faire partie des alignements prévus


    Dans la liste des groupes, la colonne Alignement montre que certains groupes n'ont pas d'alignement.



    Dans ce cas, il faut créer les cours pour ces groupes et tester leur placement pour vérifier si 4 alignements sont possibles. Si ce n'est pas le cas, utilisez le mode en minimisant les liens entre les groupes.



    Mode n° 2   en réservant un créneau supplémentaire pour du tronc commun


    generation_groupe_methode2.png

    Ce mode est indiqué si vous avez peu de classes : EDT prévoit un alignement supplémentaire, mais évite les trous dans les emplois du temps des élèves en proposant une répartition des élèves dans les classes. Si les élèves ont déjà des classes et que vous ne voulez pas qu'elles soient modifiées, n'utilisez pas de mode de génération, et passez directement au troisième mode.

    Pour que les alignements des groupes soient possibles, affectez ensuite les élèves dans les classes selon la répartition préconisée :

    EDT_Specialites_RemplirClasseModeGeneration.png

    Vous pouvez alors affecter les élèves dans les groupes puis créer et placer les cours.

    Mode n° 3  en minimisant les liens entre les groupes


    generation_groupe_methode3.png

    EDT crée les groupes sans chercher à les aligner mais en permettant au plus grand nombre de groupes de travailler en parallèle.

    Une fois les groupes créés, créez les cours et mettez des indisponibilités de manière à vérifier que le placement des cours sera possible sur 4 demi-journées (au maximum 16 heures).