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FAQ EDT


La gestion des cours de spécialité

  • Comment éviter les trous en planifiant des enseignements de tronc commun en même temps que les enseignements de spécialité ?
  • Dans certains établissements, notamment ceux où il y a seulement 2 ou 3 classes de terminale, la diversité des parcours engendre plusieurs monogroupes qui rendent difficile l'alignement des groupes sur 2 alignements. L'une des solutions peut être de prendre en compte un alignement supplémentaire mais de planifier en même temps des enseignements en tronc commun. Dans ce cas, ce sont les groupes de tronc commun générés par EDT qui doivent servir à constituer les classes.


    Étape n°1  Augmenter le nombre de spécialités de l'offre




    1. Allez dans l'onglet Emploi du temps > Spécialités > Offres proposées.
    2. Si le nombre de spécialités pour l'offre est 2, montez-la à 3.




    Étape n°2  Créer une spécialité TRONC COMMUN et l'ajouter aux spécialités de l'offre




    1. Allez dans l'onglet Emploi du temps > Matières > Liste.
    2. Créez la matière TRONC COMMUN.
    3. Allez dans l'onglet Emploi du temps > Spécialités > Offres proposées.
    4. Ajoutez la spécialité TRONC COMMUN à l'offre.




    Étape n°3  Ajouter l'option TRONC COMMUN à tous les élèves de terminale





    1. Allez dans l'onglet Emploi du temps > Élèves > Liste
    2. Sélectionnez tous les élèves concernés, faites un clic droit et choisissez Modifier > Options.
    3. Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur une cellule inutilisée et ajoutez l'option TRONC COMMUN.




    Étape n°4  Régénérer les parcours puis les groupes





    1. Allez dans l'onglet Emploi du temps > Spécialités > Offres proposées.
    2. Générez à nouveau tous les parcours : ils auront tous la spécialité TRONC COMMUN.
    3. Allez dans l'onglet Emploi du temps > Spécialités > Groupes de spécialités.
    4. Modifiez si nécessaire les effectifs maximums et générez les groupes en laissant la première option cochée.
    5. Si la méthode a fonctionné, vous avez un alignement de plus mais moins d'alignements indéfinis (idéalement aucun).




    Étape n°5  Constituer les classes d'après les groupes de TRONC COMMUN





    1. Allez dans l'onglet Emploi du temps > Spécialités > Groupes de spécialités.
    2. Sélectionnez un groupe de TRONC COMMUN.
    3. Affichez les élèves à droite.
    4. Sélectionnez tous les élèves, faites un clic droit et choisissez Modifier la classe.
    5. Affectez les élèves à l'une des classes.
    6. Recommencez pour tous les groupes.




    Étape n°6  Affecter les élèves dans les groupes





    1. Allez dans l'onglet Emploi du temps > Spécialités > Groupes de spécialités.
    2. Cliquez sur le bouton Affecter les élèves aux groupes selon leur choix d'options.
    3. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez l'option Supprimer les parties sans élèves avant de valider.




    Étape n°7 Créer les cours de spécialités





    Les cours ne doivent pas être créés pour les groupes de tronc commun. Mais vous pourrez placer des cours avec la classe entière sur les créneaux prévus pour ces groupes.
    1. Sélectionnez tous les groupes sauf ceux de tronc commun.
    2. Cliquez sur le bouton Créer les cours des groupes sélectionnés.
    3. Dans la fenêtre qui s'affiche, définissez le format des cours puis validez
    4. Dans la fenêtre qui s'affiche, laissez coché Aligner les cours en respectant les alignements prévus puis validez.

  • Quel mode choisir pour générer les groupes et les cours de spécialité ?
  • Lors de la génération des groupes de spécialité depuis l'affichage Emploi du temps > Spécialités > Génération des groupes de spécialités, deux modes sont proposés.

    Quel que soit le mode utilisé, EDT créera toutes les parties de classe potentielles et les liens qui assureront qu'un élève peut suivre ses trois spécialités quelle que soit sa classe (voir la méthodologie pour gérer les enseignements de spécialité).

    On vous conseille de commencer par le premier mode qui - s'il fonctionne - facilitera le placement des cours.

    Mode n°1  en répartissant les groupes sur 3 alignements




    EDT choisit pour chacun des alignements (A, B et C) les groupes qui vont travailler en parallèle.

    Si tous les groupes peuvent être répartis sur trois alignements

    Dans la liste des groupes, la colonne Alignement permet de repérer les groupes qui travailleront sur le même créneau.



    Remarque : si un groupe ne peut pas faire partie de l'un des alignements prévus, un seul créneau supplémentaire sera nécessaire. Cela reste satisfaisant.


    Pour garantir le placement simultané des cours d'un alignement, vous avez deux solutions :

    • imposer les créneaux sur lesquels les cours auront lieu : pour cela, sélectionnez les groupes d'un même alignement puis créez les cours en fixant les créneaux possibles avec des indisponibilités (puis recommencez avec les autres alignements en changeant de créneaux),




    • réunir les cours d'un alignement en un seul cours : pour cela, sélectionnez les groupes d'un même alignement puis créez les cours sans saisir d'indisponibilités. Dans la liste des cours, affectez les enseignants aux cours puis rassemblez les cours en un (4h) ou deux (2h) cours complexes avec la commande Éditer > Aligner (puis recommencez avec les autres alignements).






    Dans la liste des cours, affichez la colonne Alignement pour vérifier que vous respectez l'alignement prévu lors de vos modifications manuelles.

    Si plusieurs groupes ne peuvent pas faire partie des alignements prévus


    Dans la liste des groupes, la colonne Alignement montre que certains groupes n'ont pas d'alignement.



    Dans ce cas, il faut créer les cours pour ces groupes et tester leur placement pour vérifier si 4 alignements sont possibles. Si ce n'est pas le cas, utilisez le mode en minimisant les liens entre les groupes.



    Mode n°2  en minimisant les liens entre les groupes




    EDT crée les groupes sans chercher à les aligner mais en permettant au plus grand nombre de groupes de travailler en parallèle.

    Une fois les groupes créés, créez les cours et mettez des indisponibilités de manière à vérifier que le placement des cours sera possible sur 4 demi-journées (au maximum 16 heures).