FAQ HYPERPLANNING

  • Abbiamo scelto il Cloud. Cosa dobbiamo fare?

Connettersi alla Console Cloud

Per connettersi alla Console Cloud, è necessario connettersi a un applicativo scaricabile dal nostra sito al link: https://www.index-education.com/it/console-cloud-hyperplanning.php

Una volta installato e lanciato l'applicativo, per connettervi avrete bisogno:
  • del numero di Cloud,
  • della password (ricevuta via SMS),
  • di un numero di fattura (solo per la prima connessione).


Configurare un orario

  1. Dalla Console Cloud, andate nella scheda Configurazione.
  2. Inserite un nome di dominio per il Controller.
  3. Per default, Attivare un licenza HYPERPLANNING.net è spuntata: questa opzione rende possibile la pubblicazione delle Aree.
  4. Inserite un nome di dominio per l'orario (sarà visibile agli utenti).
  5. Personalizzate il nome dell'orario per individuarlo facilmente nelle altre schede.
  6. Cambiate, se necessario, il fuso orario.

Mettere in uso una base dati

Una base dati vuota (es. primo utilizzo)

  1. Dalla Console Cloud, andate nella scheda I miei orari.
  2. Selezionate l'orario nel menù a tendina.
  3. Cliccate su HYPERPLANNING server.
  4. Il Nome di pubblicazione è il nome visualizzato dagli utenti. Di default, è quello dell'orario, ma è possibile personalizzarlo.
  5. Cliccate su Crea una base dati.
  6. Configurate la griglia oraria. Potrà essere modificata in seguito.
  7. Confermate. La base dati sarà automaticamente messa in uso dopo la conferma della griglia oraria.

La base dati dell'anno in corso (es. in corso d'anno)

Primo step: creare i file necessari

  1. Dal Client HYPERPLANNING connesso al vecchio Server HYPERPLANNING (installato in locale), lanciate il comando Importazioni / Esportazioni > Utenti > Esporta gli utenti e le loro autorizzazioni (*.profils) e salvate i file.
  2. Dal vecchio Server HYPERPLANNING (installato in locale), lanciate il comando File > CLOUD HYPERPLANNING > Genera il file Nomedellabase.HHYP per il Cloud. Nella finestra che si apre, inserite il vostro numero di Cloud, confermate e scegliete la cartella dove verrà salvato il file con l'estensione *.HHYP che conterrà la base ed eventualmente degli allegati (foto, programmi, ecc).
La creazione dei file necessari può essere anche effettuata dalla versione Monoposto. I comandi saranno quindi Importazioni / Esportazioni > Utenti > Esporta gli utenti e le loro autorizzazioni (*.profils) e File > CLOUD HYPERPLANNING > Genera il file Nomedellabase.HHYP per il Cloud.

Secondo step: caricare la base dati dalla Console Cloud

  1. Dalla Console Cloud, andate nella scheda I miei orari.
  2. Selezionate l'orario nel menù a tendina.
  3. Cliccate su HYPERPLANNING server.
  4. Il Nome di pubblicazione è il nome visualizzato dagli utenti. Di default, è quello dell'orario, ma è possibile personalizzarlo.
  5. Cliccate su Carica una base dati.
  6. Selezionate il file *.HHYP creato nello step precedente e cliccate su Apri. La base dati sarà automaticamente messa in uso.

Terzo step: caricare gli utenti e le loro autorizzazioni dalla Console Cloud

  1. Dalla Console Cloud, andate nella scheda Controller, poi nella in Assegnazione ai profili.
  2. Cliccate su Recupera tutti gli utenti e le loro autorizzazioni.
  3. Nella finestra che si apre, scegliete il file *.profils creato alla fine del primo step.

Potete trovare altre informazioni nella Guida dell'Amministratore in Cloud.

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