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HYPERPLANNING, l'environnement complet pour l'enseignement supérieur et la formation

EMPLOI DU TEMPS, SALLES et SCOLARITÉ, HYPERPLANNING rassemble tous les services essentiels.
Au travers d'une interface entièrement intuitive, les plus puissantes fonctions d'édition de planning et de réservations de ressources sont au service de milliers d'utilisateurs. Confort d'utilisation, puissance fonctionnelle et rapidité de mise en œuvre font d'HYPERPLANNING un environnement de travail d'exception.
Preuve de sa souplesse d'utilisation, HYPERPLANNING équipe aussi bien des Universités que des centres de formations, des IUFM, des écoles d'ingénieurs, de commerce, des CFA, etc..

HYPERPLANNING, Gestion de salles

GESTION DE SALLES

HYPERPLANNING offre une série d’outils pour gérer au mieux vos salles.
  • Modifier la salle d’une ou plusieurs séances.
  • Déplacer une séance en ignorant les salles.
  • Recherche de salles pour un cours donné.
  • Réserver une salle.
  • Un affichage dédié aux appariteurs pour connaitre en temps réel les salles à ouvrir et à fermer.
  • Des statistiques sur les taux d’occupation de vos salles.

Grâce à la synchronisation avec les agendas, les étudiants et les enseignants sont tenus au courant des changements d'emploi du temps.

HYPERPLANNING, PLANNINGS INTERACTIFS

PLANNINGS INTERACTIFS

En agissant directement sur les grilles hebdomadaires, sans risque d'erreur, vous gagnerez un temps considérable. En quelques clics, vous pouvez à la volée :
  • Allonger une séance.
  • Déplacer une séance d'une semaine sur l'autre.
  • Créer une séance de rattrapage.
  • Réserver une salle.
  • Permuter deux séances.
  • Annuler une séance et prévenir les participants.
  • Organiser des séances de rattrapage.
  • Chercher un remplaçant.
HYPERPLANNING, PLANNINGS INTERACTIFS

UNE INFORMATION EN TEMPS RÉEL

De nombreux moyens de communication modernes sont disponibles pour que tous les participants soient immédiatement au courant des changements d'emploi du temps.
  • Synchronisation avec les agendas des enseignants et des étudiants.
  • Envois de SMS.
  • Envois d’e-mails
  • Publication sur Internet
  • Application mobile mise à jour en temps réel.
HYPERPLANNING, SUIVI DES ÉTATS DE SERVICES

SUIVI DES ÉTATS DE SERVICES

Le récapitulatif de service permet à chaque enseignant de vérifier ses décomptes horaires : autant de temps économisé par les secrétariats !
  • Décompte des heures de date à date.
  • Prise en compte des cours annulés.
  • Écart avec le prévisionnel en temps réel.
  • Entièrement paramétrable.
  • Fiche de services publipostée aux enseignants.
  • Heures enseignées par niveaux, type, matière.
  • Décomptes exportables par copier-coller.
HYPERPLANNING, UNE MISE EN ŒUVRE RAPIDE ET SÉCURISÉ

UNE MISE EN ŒUVRE RAPIDE ET SÉCURISÉE

Que ce soit en version Monoposte ou Réseau, HYPERPLANNING se déploie en quelques minutes.
  • Installation rapide.
  • Phase de paramètrage brève et modifiable.
  • Serveur de données et Serveur Web pouvant s'exécuter en tant que services Windows.
  • Mises à jour automatique des logiciels.
  • HYPERPLANNING client et HYPERPLANNING Monoposte fonctionnent aussi sous Wine (Linux) et Crossover (Mac).
  • Possibilité d’administrer à distance le contrôleur, les serveurs et les HYEPRLANNING.net.
  • Un service d’hébergement pour éviter toutes les contraintes inhérentes à la gestion des serveurs.
HYPERPLANNING, SAISIE MINIMUM

SAISIE MINIMUM

  • Génération automatique des cours à partir des cursus.
  • Génération automatique des services de notation à partir de cours
  • Imports possibles depuis MySQL, Oracle, SQL, LDAP.
  • Un copier-coller suffit à importer les données d'un fichier texte ou tableur (Excel).
  • Automatisation des imports (sauf en mode hébergé)
HYPERPLANNING, GESTION DE LA SCOLARITÉ

GESTION DE LA SCOLARITÉ

Module complet, simple et fonctionnel de gestion des absences des étudiants, de la notation, des stages et des oraux.
ASSIDUITE DES ÉTUDIANTS
  • Saisie des absences, retards et dispenses par les administratifs
  • Gestion des motifs d'absences et retards.
  • Saisie des feuilles d’appel depuis un navigateur ou un smartphone.
  • Édition des feuilles d'appel et de présence.
  • Récapitulatif d'absences, de retards et de dispenses entre deux dates.
  • Décompte des heures et des cours manqués par étudiant.
  • Suivi et graphes d'absentéisme.
  • Publipostage des relevés d'absences et de retards.
  • Gestion de courriers et SMS types avec variables.
  • Consultation sur Internet.
NOTATION
  • Génération automatique des services de notation à partir des cours.
  • Possibilité d'affiner un service en sous-services de notation, et de regrouper plusieurs services dans un module (unité d'enseignement).
  • Saisie des notes sur Internet.
  • Calcul des moyennes paramétrable.
  • Récapitulatifs, relevés de notes et bulletins périodiques.
  • Envoi par e-mail ou courrier.
  • Suivi pluriannuel.
  • Gestion des ECTS.
  • Barème de notation paramétrable.
  • Gestion des échelles de niveaux et de la notation en décile.
  • QCM en ligne.
ORAUX
  • Génération automatique de l'ordre de passage des étudiants.
  • Publipostage des convocations aux oraux.
STAGES
  • Fiches avec les coordonnées des entreprises et des maîtres de stage.
  • Gestion des offres de stage avec publication aux étudiants.
  • Gestion des conventions de stage.
  • Gestion des annexes pédagogique et financière.
  • Gestion des enseignants tuteurs et responsables de stage.
  • Affichage des stages sur l'emploi du temps.
  • Publication des absences et retards aux maitres de stage.
HYPERPLANNING, PUBLICATION INTERNET

PUBLICATION INTERNET

Grâce à HYPERPLANNING.net, chaque public bénéficie d'un Espace dédié : enseignants et étudiants, mais aussi parents, entreprises, secrétariat et appariteurs peuvent consulter sur Internet les informations qui leur sont utiles. Voir la démonstration
  • Des informations profilées pour répondre aux besoins de chacun.
  • Choix des données publiées dans chaque Espace.
  • Intégration des Espaces à votre site Internet.
  • Vos emplois du temps sur smartphone.
  • Une version mobile pour les Enseignants et les étudiants. Voir la démonstration de la version mobile
HYPERPLANNING, INTERCONNEXION AVEC LE SYSTEME D'INFORMATION

INTERCONNEXION AVEC LE S.I.

    HYPERPLANNING multiplie les fonctions pour s'intégrer à tout Système d'Informations et choisir les modalités de son intégration.
  • Les Services Web pour échanger en temps réel.
  • Les IMPORTS/EXPORTS automatisés pour synchroniser vos données (non disponibles en mode hébergé).
  • Interconnexion avec CAS et avec l’ADFS.