Fonctionnalités HYPERPLANNING

planification cours enseignant

Maquettes d'enseignement

Importez les volumes horaires par matière depuis un fichier texte : c'est la méthode imparable pour générer la liste exhaustive des cours à planifier et comparer les heures prévues avec les heures effectuées tout au long de l'année.
Disponibilités en ligne

Disponibilités en ligne

C'est beaucoup plus simple quand les enseignants saisissent directement les jours où ils peuvent intervenir. Des zones à colorier sur un calendrier ou une séance à dessiner directement sur un planning : ce sont quelques minutes pour l'enseignant et des heures de double saisie évitées pour les personnels.
placement automatique

Placement automatique

Sur la totalité des cours ou sur une sélection uniquement, laissez HYPERPLANNING proposer un planning dans le respect de toutes les contraintes (disponibilités des uns et des autres, salles spécifiques, horaires à respecter, pause déjeuner, choix pédagogiques, sites distants, etc.)
placement assisté

Placement assisté

Plus d'erreur : le mode diagnostic vous permet de savoir en un coup d'œil si un créneau convient pour tous ou pourquoi il ne convient pas. Et pour aller plus loin, un affichage multi emploi du temps offre une vision panoramique de la situation.
évenements

Tous les événements

Ajoutez et partagez les événements (réunions, portes ouvertes, etc.) en les dessinant sur les plannings, tout simplement ! Profitez des outils de l'emploi du temps pour chercher la date avec le plus de participants disponibles, une salle disponible pour les accueillir, etc.
oraux

Planification des oraux

Intégrez les examens aux plannings en transformant n'importe quelle séance en oral : un ordre de passage est automatiquement généré, il ne reste plus qu'à lancer le publipostage des convocations.
locaux

Gestion des locaux par type

Réservez une salle ou un matériel adapté (type, nombre, capacité, etc.) sans désigner lequel à l'avance. C'est l'assurance d'avoir ce dont on a besoin sans bloquer les autres.
salles

Recherche de salles libres

Besoin d'une salle pour un cours ? Rien de plus simple : un clic affiche les salles disponibles avec une capacité suffisante. Des difficultés à replacer un cours ? Augmentez les possibilités de placement en changeant de salle : un clic affiche le nombre de salles disponibles par créneau.
réservations de salles

Réservation des salles

Chacun, en fonction de ses droits demande ou attribue les salles auxquelles il a accès. Une vision de l'emploi du temps de la salle aide à la décision et les demandeurs sont informés simplement par e-mail.
Panneau lumineux

Panneau lumineux

Choisissez les informations à communiquer et générez simplement une page html dédiée affichable sur n'importe quel écran. Les étudiants ne se posent plus de questions : salles et cours annulés sont visibles dans le hall d'entrée.
Suivi des états de service

Suivi des états de service

Pour chaque ressource (enseignant, promotion, élève, salle, etc.), à tout moment et sur la période de votre choix, vous disposez d'un décompte détaillé ou synthétique des heures prévues / effectuées / annulées / en attente. C'est le service de comptabilité qui va adorer !
communication

SMS, courrier, e-mail

Planning, absences, bulletins, stages : communiquez facilement avec toutes les personnes concernées. De nombreuses lettres et SMS types peuvent être personnalisés.