GESTION DES ÉLÈVES ET DES RESPONSABLES |
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Comment associer automatiquement les photos aux fiches élèves ?
Toutes les photos doivent être dans un même dossier et nommées de manière systématique ( numéro national, nom_prénom, prénom.nom...)
Pour constituer le trombinoscope :
1. Activez la commande Fichier > Autres import/export > Importer et attribuer automatiquement les photos > des élèves. La fenêtre d'attribution automatique s'affiche.
2. Veillez alors à :
- préciser le dossier où se trouvent les photos ;
- indiquer si vous souhaitez que les photos soient automatiquement réduites ;
- indiquer la syntaxe utilisée pour nommer les photos ;
- cocher l'option Identifier uniquement par le nom et le 1er prénom si les photos sont nommées avec le nom et le 1er prénom uniquement.
3. Cliquez sur Lancer l'attribution.
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Comment retrouver un dossier de la vie scolaire ?
Dans l'affichage Ressources > Élèves > Dossiers de la vie scolaire, PRONOTE affiche tous les dossiers de la vie scolaire triés, soit par date, soit par ordre alphabétique.
Sur cette liste, vous pouvez faire une recherche avec la commande Extraire > Définir une extraction : choisissez alors les classes concernées, la catégorie, le motif, la date précise, les responsables administratifs, etc. des dossiers que vous recherchez.
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Comment préciser qu'un responsable ne souhaite pas être contacté ?
Dans la fiche des responsables de l'élève (Ressources > Élèves > Dossier > Responsables), vous pouvez décocher les moyens de communication et les types d'information acceptés par un responsable.
Moyens de communication :
SMS
Courrier électronique (coché par défaut si une adresse e-mail est saisie)
Courrier papier (coché par défaut)
Types d'information :
Les bulletins et les relevés de notes (coché par défaut)
Les autres informations liées aux élèves, par exemple ses absences, ses punitions, etc. (coché par défaut)
Les informations venant des professeurs
Les informations administratives, par exemple les mots de passe
ASTUCES :
1. Ces données peuvent être modifiées par le responsable dans l'Espace Parents si vous avez PRONOTE.net.
2. Pour modifier la fiche de plusieurs responsables en une seule manipulation, sélectionnez les élèves concernés : à droite, dans l'onglet Responsables, on vous propose de cocher/décocher les moyens de communication et les types d'information acceptés par les responsables des élèves sélectionnés.
3. Pour revenir aux paramètres par défaut (premier responsable destinataire des courriers sauf si le second responsable a une adresse différente), utilisez la commande Éditer > Réinitialiser tous les destinataires.
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Qui sont les destinataires des courriers / SMS ?
Par défaut, c'est uniquement le premier responsable qui est destinataire des courriers / SMS sauf si le second responsable a une adresse différente : dans ce cas, les deux responsables sont destinataires des courriers / SMS.
Pour revenir à cette situation par défaut, depuis la liste des responsables ou l'affichage Ressources > Élèves > Dossier > Responsables, utilisez la commande Éditer > Réinitialiser tous les destinataires.
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Comment créer une nouvelle entreprise dans la base de données ?
1. Dans Stages > Entreprises, cliquez sur la ligne Nouveau.
2.Saisissez la raison sociale et les coordonnées complètes de l'entreprise puis validez avec la touche Entrée.
3. Une fiche est crée pour la nouvelle entreprise.
NB : une même entreprise peut être liée à plusieurs élèves stagiaires.
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À quoi sert le Dossier Élève ?
Le Dossier Elève présente toutes les informations saisies pour un élève par les différents acteurs de la vie scolaire (enseignants, surveillants, CPE...). Il se compose des onglets suivants :
- Identité
- Responsables
- Entreprise
- Emploi du temps
- Relevé de notes
- Bulletin
- Suivi pluriannuel
- Brevet
- Orientation
- Vie scolaire (VS)
- Absences et retards (VS)
- Punitions et sanctions (VS)
- Santé
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Dans ma liste d'élèves, certains apparaissent en rouge. Que cela signifie-t-il ?
Cela signifie que ces élèves ne sont pas affectés à une classe.
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Comment créer un nouveau maître de stage dans la base de données ?
Dans PRONOTE, la création d'un maître de stage est toujours liée à une entreprise. Vous devez donc créer les entreprises avant les maîtres de stage.
1. Dans Stages > Maîtres de stage, cliquez sur la ligne Nouveau.
2. Saisissez le nom, le prénom et les coordonnées complètes du maître de stage puis validez avec la touche Entrée.
3. La fenêtre Entreprises s'affiche pour rattacher le nouveau maître de stage à une entreprise de la base. Sélectionnez-en une puis validez.
4. Une fiche est créée pour le nouveau maître de stage.
NB : un même maître de stage peut avoir plusieurs élèves stagiaires.
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Je viens de changer un élève de classe mais il ne s'affiche pas dans sa nouvelle classe...
Lorsque vous changez un élève de classe, PRONOTE tient compte de la date à laquelle vous effectuez ce changement (date du jour par défaut, modifiable lors du changement) et n'affiche l'élève dans sa nouvelle classe que pour les périodes de notation concernées.
Exemple : vous changez un élève de 3eA en 3eB le 12 janvier. Il ne s'affiche pas en 3eB lorsque la période de notation sélectionnée est le 1er trimestre, il s'affiche en revanche pour cette période en 3eA.
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À quoi servent les dossiers de la vie scolaire ?
Inclus dans le Dossier Elève, les dossiers de la vie scolaire permettent de mettre en relation plusieurs événements de la vie scolaire d'un élève (absence, punition, correspondance avec ses responsables) et d'en conserver l'historique dans un dossier commun.
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Où sont stockées les photos des élèves ?
PRONOTE réalise une copie des photos, en les rendant anonymes, lors de leur affectation.
Un dossier photo est créé dans le dossier du programme exécuté. Pour chaque base de données, un sous dossier portant le nom d'un numéro aléatoire à 5 chiffres est créé. Toutes les photos de la base de données y sont stockées par genre dans des dossiers respectifs : élèves, enseignants, personnels.
Pour Pronote 2010, voici 2 exemples :
En version monoposte, le logiciel étant installé sur le disque local C:
Le lieu de stockage des photos des élèves est : C:>PRONOTE 2010>Monoposte>PHOTO>43519>ELEVES
En version réseau, le logiciel Serveur PRONOTE étant installé sur un dique Z:
Le lieu de stockage des photos des élèves est : Z:>PRONOTE 2010>Réseau>PHOTO>56296>ELEVES
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Comment modifier la photo d'un élève ?
Dans Ressources > Élèves > Dossiers élèves > Identité, double-cliquez sur la photo de l'élève puis, dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la nouvelle photo dans le répertoire où elle est stockée.
Pour savoir comment retoucher la photo d'un élève, cliquez ici.
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Je viens de changer un élève de classe mais il s'affiche encore dans son ancienne classe...
Lorsque vous changez un élève de classe, PRONOTE tient compte de la date à laquelle vous effectuez ce changement (date du jour par défaut, modifiable lors du changement) et affiche toujours l'élève dans son ancienne classe pour les périodes de notation concernées.
Exemple : vous changez un élève de 3eA en 3eB le 12 janvier. Il s'affiche toujours en 3eA lorsque la période de notation sélectionnée est le 1er trimestre, il ne s'affiche pas en revanche pour cette période en 3eB.
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Quels types d'événements peuvent être archivés dans un dossier de la vie scolaire ?
Vous pouvez ajouter à un dossier des événements de la base PRONOTE : absence, retard, dispense, punition, sanction, courriers ainsi que des correspondances n'existant pas dans la base.
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La photo d'un élève est trop foncée / trop claire. Est-il possible de la retoucher ?
Oui, PRONOTE est équipé d'un outil de retouche photo. Pour l'afficher, ouvrez la fiche d'identité de l'élève, disponible dans Ressources > Élèves > Dossiers élèves, et cliquez sur le bouton "..." situé à droite de la photo. La fenêtre Retouche de la photo permet de recadrer, faire une rotation, modifier le contraste ainsi que la luminosité.
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Dans quels cas un dossier est-il créé automatiquement ?
Lors de la saisie d'une sanction quel que soit son motif ou d'une punition, si son motif le nécessite.
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Comment afficher l'emploi du temps d'un élève ?
À partir d'EDT ou d'HYPERPLANNING, vous pouvez importer l'emploi du temps de chaque élève. Dans PRONOTE, il est conservé dans le Dossier Élève.
Pour l'afficher, sélectionnez un élève puis allez dans l'onglet EDT (Emploi Du Temps) du Dossier. Choisissez la ou les semaine(s) voulue(s) sur la réglette des semaines.
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