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Foire aux questions PRONOTE / Notation / Saisie des notes et relevés de notes

  • Notation
  • Saisie des notes et relevés de notes
  • Les notes d'un devoir du 12 janvier ne sont pas prises en compte dans le calcul de la moyenne du second trimestre…
  • Le devoir doit être associé à une autre période de notation (trimestre 1, par exemple). En effet, ce n'est pas la date d'un devoir, mais sa période de notation qui est prise en compte lors du calcul de la moyenne. Vous pouvez modifier les caractéristiques d'un devoir dans le groupe de travail Notes.
  • Comment copier-coller un tableau de notes dans Excel ?
  • Si vous souhaitez récupérer un tableau de notes dans Excel, rendez-vous par exemple sur Notes > Saisie par classe. Sélectionnez la classe, puis la matière. Cliquez alors sur le bouton "Copier la liste".


    Ouvrez ensuite votre application Excel et collez le contenu dans une cellule [Ctrl+V].

    De la même manière, vous pouvez copier-coller la liste des ressources (matières, professeurs, classes, élèves, responsables, personnels), des résultats, des absences, des punitions ou sanctions, etc. avec toutes leurs caractéristiques.
  • Un professeur ne peut pas noter un élève ; il y a un point d'interrogation dans la cellule.
  • L'élève concerné ne peut pas être noté car il a été sorti du groupe / de la classe à une date antérieure au devoir.

  • Combien de maquettes de relevé de notes peut-on créer ?
  • Vous pouvez créer un nombre illimité de maquettes. Cependant, vous ne pouvez affecter qu'une seule maquette par période de notation et par classe.
  • Comment ajouter des appréciations dans le relevé de notes ?
  • Si aucun champ de saisie d'appréciation n'apparaît dans l'affichage du relevé de notes, il faut modifier la maquette du relevé. Pour cela, allez dans Notes > Relevé de notes > Définition de la maquette du relevé > Corps du relevé et cochez l'option Appréciations des services et/ou Détail des appréciations par sous-service.
    NB : seul un administrateur ou un professeur principal peut modifier la maquette du relevé.
  • Comment ajouter une appréciation générale par élève dans son relevé de notes ?
  • Vous pouvez ajouter une appréciation générale par élève au bas de son relevé de notes. Pour cela, cochez l'option correspondante dans Notes > Relevé de notes> Définition de la maquette > Pied de relevé.
  • Comment envoyer les relevés de notes par e-mail ?
  • 1. Dans la fenêtre d'impression des relevés de notes, cliquez sur le bouton Imprimer les relevés de notes.
    2. Dans la fenêtre d'impression qui s'affiche, sélectionne E-mail comme Type de sortie.
    3. Sélectionnez les destinataires (Responsables et/ou Maîtres de stage).
    4. Cliquez sur le bouton Imprimer/Mailer. Tous les destinataires ayant une adresse e-mail valide recevront le relevés de notes par cette voie. Pour ceux qui n'ont pas d'e-mail, le relevé de notes sera automatiquement imprimé.

    Remarque importante :
    Pour qu'un e-mail puisse être adressé à un responsable, il faut que son adresse e-mail soit saisie et que l'option Accepte d'être contacté par courrier électronique soit cochée dans Ressources > Élèves > Dossier élève > Responsables.
    Pour qu'un e-mail puisse être adressé à un maître de stage, il faut que son adresse e-mail soit saisie et que l'option D.mail soit cochée dans Stages > Maîtres de stage.
  • Comment modifier la date de publication des relevés de notes ?
  • Par défaut, la date de publication est le dernier jour du trimestre. Vous pouvez la modifier, classe par classe, dans Communication > PRONOTE.net.



    1. Sélectionnez Espace Parents.
    2. Cliquez sur Relevé de notes.
    3. Saisissez les dates qui conviennent. Vous pouvez modifier la date :
    - pour une seule classe : double-cliquez sur une date,
    - pour les classes sélectionnées ou pour toutes les classes : cliquez sur le crayon à gauche de Date.

    Les dates de publication sont automatiquement modifiées pour tous les Espaces. Pour ne pas publier les relevés sur un Espace, sélectionnez-le dans le menu déroulant, puis décochez Relevé de notes dans l'arborescence : aucun relevé ne sera publié sur cet Espace. Si certains relevés seulement ne doivent pas être publiés, décochez-les (coche verte à gauche de la date).

    Voir le film Tutoriel vidéo Définir la date de publication du bulletin (la publication des relevés de notes fonctionne sur le même principe que celle des bulletins)

    Retrouvez ces informations dans la fiche 23 du Guide de l'Administrateur PRONOTE 2016.
  • Le remplaçant ne peut pas saisir de notes. Comment faire ?



  • 1. Dans l'onglet Ressources > Professeurs > Services des professeurs, sélectionnez le titulaire.
    2. Sélectionnez le service sur lequel intervient le remplaçant.
    3. Cliquez sur Ajouter un co-enseignant.
    4. Cochez le remplaçant, puis validez.

    Agissez ainsi sur l'ensemble des services pour lesquels le remplaçant devra saisir des devoirs.

    Remarque : si le bouton Ajouter un co-enseignant n'est pas actif, rendez-vous dans l'onglet Ressources > Classes > Clôture des périodes pour déclore les périodes.


  • Comment les enseignants saisissent-ils leurs notes et leurs appréciations ?
  • Il existe 3 modes de saisie des notes et des appréciations.

    Saisie dans le Client PRONOTE
    Les enseignants saisissent directement leurs notes et leurs appréciations dans la base à partir des postes sur lesquels vous avez installé PRONOTE client. En se connectant en mode Enseignant (saisie d'un identifiant et d'un mot de passe), ils n'ont accès qu'aux données qui les concernent. Si vous les autorisez à installer PRONOTE client à l'extérieur de l'établissement, ils peuvent se connecter à la base de données via une connexion Internet depuis leur domicile.

    Saisie dans l'Espace Professeurs
    Les enseignants saisissent leurs notes et leurs appréciations dans un espace dédié sur Internet. Ils peuvent s'y connecter depuis n'importe quel poste connecté à Internet. La base est actualisée en temps réel.
    NB : c'est le SPR ou un administrateur qui définit les autorisations des enseignants en fonction du mode de saisie.

    Saisie déportée
    Avec le logiciel gratuit ProfNOTE, les enseignants remplissent un fichier que vous avez au préalable généré à partir de PRONOTE. Selon les cas, les enseignants saisissent leurs données à partir d'un poste de l'établissement ou depuis leur domicile puis vous les font parvenir par l'intermédiaire d'une clé USB, par e-mail ou à travers le réseau de l'établissement. Les fichiers n'ont plus qu'à être importés dans PRONOTE et la base de données est actualisée.