Skip to content

FAQ HYPERPLANNING / Base dati / Modificare l'orario

  • Base dati
  • Modificare l'orario
  • Come vedo le collocazioni possibili di un'attività?
  • DA SAPERE: in modalità diagnostica, HYPERPLANNING visualizza tutte le collocazioni possibili. All'occorrenza, ci dice anche la ragione per la quale una collocazione non è possibile.

    Visualizzare le collocazioni possibili

    In tutte le visualizzazioni Orario

    1. Perché il periodo attivo copra tutto il periodo dell’attività selezionate l’attività e scegliete Adatta all’attività tra i comandi del Periodo attivo.
    2. Cliccate di nuovo sull’attività: un riquadro verde incornicia l’attività e delle fasce bianche indicano sulla griglia le collocazioni nelle quali l’attività può cominciare.
    3. HYPERPLANNING visualizza in bianco tutte le fasce orarie in cui l’attività può iniziare, cioè le collocazioni in cui tutte le risorse dell’attività (corso, docenti, ecc...) sono disponibili per tutta la durata dell’attività: l’attività può cominciare su ognuna delle fasce bianche.
    4. Collocazione consigliata da HYPERPLANNING.
    5. Collocazione libera solo per una settimana.
    6. HYPERPLANNING visualizza in azzurro le collocazioni in cui l’attività può iniziare (le risorse sono disponibili) ma in cui esiste un vincolo secondario (massimo di ore, incompatibilità materia, ecc...).

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/787-0-4030-collocazioni_possibili.png

    Legenda della diagnostica

    1. Collocazione consigliata da HYPERPLANNING
    2. Collocazione nella quale l'attività può iniziare, ovvero dove tutte le risorse dell'attività (docenti, aule, ecc.) sono disponibili per tutta la durata dell'attività.
    3. Collocazione nella quale l'attività può iniziare (le risorse sono disponibili) ma dvoe esiste un vincolo di tipo pedagogico (massimo di ore, incompatibilità materia, ecc.).
    4. Collocazione libera per 2 settimane solamente.
    5. Collocazione impossibile. La risorsa selezionata è indisponibile.
    6. Collocazione impossibile. Una risorsa dell'attività è già occupata o indisponibile.
    7. Se l'informazione vale solo per determinate lezioni, soltanto metà del riquadro è valorizzato. I numeri indicano le settimane che riguardano una parte e l'altra.
    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/787-0-4030-legenda_hp_collocazioni.png
  • Come aggiungo una lezione ad un’attività esistente?
  • Aggiungere una lezione ad un’attività esistente

    DA SAPERE: basta un clic per aggiungere una lezione ad un’attività. Grazie alla diagnostica di HYPERPLANNING, potete visualizzare facilmente tutte le settimane in cui è possibile aggiungere una lezione senza cambiare collocazione all’attività e viceversa tutte le settimane in cui sarà necessario cambiarla.

    Caso n.° 1: aggiungere una lezione in una settimana in cui l’attività non ha luogo


    In tutte le visualizzazioni Orario , selezionando una risorsa

    1. Fate un doppio clic sull’attività: HYPERPLANNING diagnostica tutte le settimane del periodo attivo per visualizzare le possibili collocazioni.
    2. Nelle settimane visualizzate in verde chiaro, la collocazione abituale è libera: basterà un clic per attivare la settimana ed aggiungere una lezione all’attività.
    3. Posizionate il cursore sulla barra del periodo su uno dei quadratini rossi per visualizzare il dettaglio informativo sul vincolo presente.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/787-0-4033-aggiungere-lezione-01.png

    Caso n.° 2: aggiungere una lezione in una settimana in cui l’attività ha già luogo


    In tutte le visualizzazioni Orario , selezionando una risorsa
    1. Attivate solamente [Alt + clic] la settimana nella quale desiderate aggiungere una lezione.
    2. Con un clic destro lanciate il comando Aggiungi una lezione: HYPERPLANNING crea una lezione che piazzerete sulla griglia in funzione delle fasce orarie possibili segnalate.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/787-0-4033-aggiungere-lezione-02.png
  • Qual'è il significato dei simboli in modalità diagnostica? (Legenda)
  • Legenda della diagnostica

    1. Collocazione consigliata da HYPERPLANNING
    2. Collocazione nella quale l'attività può iniziare, ovvero dove tutte le risorse dell'attività (docenti, aule, ecc.) sono disponibili per tutta la durata dell'attività.
    3. Collocazione nella quale l'attività può iniziare (le risorse sono disponibili) ma dvoe esiste un vincolo di tipo pedagogico (massimo di ore, incompatibilità materia, ecc.).
    4. Collocazione libera per 2 settimane solamente.
    5. Collocazione impossibile. La risorsa selezionata è indisponibile.
    6. Collocazione impossibile. Una risorsa dell'attività è già occupata o indisponibile.
    7. Se l'informazione vale solo per determinate lezioni, soltanto metà del riquadro è valorizzato. I numeri indicano le settimane che riguardano una parte e l'altra.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/787-0-4030-legenda_hp_collocazioni.png
  • Qual'è il significato dei simboli sulla barra del periodo? (Legenda)
  • Legenda barra del periodo

    1. la fascia oraria abituale è libera.
    2. la fascia oraria abituale è libera ma presenta un vincolo didattico (massimo di ore, incompatibilità di materia, ecc...).
    3. la fascia oraria abituale è libera ma con un’aula diversa.
    4. una lezione può essere aggiunta ma non nella fascia oraria abituale. Se scegliete questa settimana, dovrete spostare la lezione.
    5. nessuna fascia oraria è disponibile per una lezione supplementare.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/787-0-4034-legenda-barra-periodo.png

    Nota: i quadratini piccoli segnalano un solo vincolo, i quadratini più grandi indicano la presenza di almeno due vincoli.
  • Come faccio a spostare un’attività o alcune lezioni dell’attività?
  • Spostare un’attività o alcune lezioni dell’attività


    DA SAPERE: potete spostare un’attività o solamente alcune sue lezioni, direttamente sulla griglia dell’orario. HYPERPLANNING vi indica le collocazioni possibili. Queste modifiche possono essere effettuate anche sulle griglie dei planning.

    Visualizzare le collocazioni possibili


    1. Perché il periodo attivo copra tutto il periodo dell’attività selezionate l’attività e scegliete Adatta all’attività tra i comandi del Periodo attivo.
    2. Cliccate di nuovo sull’attività: un riquadro verde incornicia l’attività e delle fasce bianche indicano sulla griglia le collocazioni nelle quali l’attività può cominciare.
    3. HYPERPLANNING visualizza in bianco tutte le fasce orarie in cui l’attività può iniziare, cioè le collocazioni in cui tutte le risorse dell’attività (corso, docenti, ecc...) sono disponibili per tutta la durata dell’attività: l’attività può cominciare su ognuna delle fasce bianche.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/787-0-4035-spostare-attività-lezioni.png

    Spostare l’attività

    1. Trascinate il riquadro verde sulla collocazione scelta e confermate il piazzamento con un doppio clic.
    2. L’attività appare nella nuova collocazione.
    3. Dal momento che il periodo attivo copre tutte le lezioni dell’attività, lo spostamento varrà per tutte le lezioni dell’attività.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/787-0-4035-spostare-attività-lezioni_2.png
  • Come faccio a capire perché una collocazione non è possibile?
    1. Spostate il riquadro verde su una collocazione grigia e senza numeri, in cui quindi l’attività non può mai svolgersi.
    2. Sulla scheda attività, le risorse visualizzate in rosso sono quelle già occupate in un’ altra attività in questa fascia oraria.
    3. Fate un clic destro sulle risorse in rosso e lanciate il comando Vedi le attività che creano problemi per vedere quali attività impediscono il piazzamento.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/787-0-4037-attività-che-creano-problemi.png
  • Come faccio a sapere quale vincolo didattico pesa su una collocazione?
    1. Trascinate il riquadro verde sulla collocazione in cui esiste un vincolo didattico.
    2. Nella scheda attività, posizionate il cursore sull’icona visualizzata per sapere di quale tipo di vincolo didattico si tratta: in questo esempio, il massimo di ore giornaliere del corso; se spostate l’attività in questa collocazione, il massimo di ore giornaliere stabilito per il corso quel giorno sarà superato.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/787-0-4038-vincolo-su-spostamento.png
  • Come si annulla una lezione?
  • DA SAPERE: quando si annulla una lezione essa appare sulle griglie con la dicitura ANNULLATA, eventualmente nella forma abbreviata, oppure con uno dei motivi di annullamento che avrete precedentemente definito in Parametri > ALTRI DATI > Motivi di annullamento.

    1. Selezionate la lezione da annullare....
    2. ...con un clic destro lanciate il comando Annulla le lezioni selezionate
    3. La lezione iniziale viene visualizzata con l’etichetta definita nei Parametri (ANN. oppure Motivo di annullamento).

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/787-0-4039-annulla-lezioni.png
    Nota: potete vedere l’elenco delle attività annullate in Attività annullate negli ambienti Corsi, Docenti e Aule.
  • Come si personalizza l'etichetta di un'attività annullata?
    1. Selezionate l’attività annullata e con un clic destro lanciate il comando Scegli il motivo di annullamento.
    2. Fate un doppio clic sul motivo o cliccate sul + per definire i motivi di annullamento.
    3. Per ogni motivo scelto, può essere definito un nome diverso a seconda della risorsa. Qui ad esempio gli studenti connessi alla loro area internet vedranno la dicitura «Docente assente» mentre i docenti vedranno «Motivo personale».
    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/787-0-4040-personalizz-etichett-annullament.png

  • Come ripristinare una lezione annullata?
  • Selezionate la lezione annullata e con un clic destro lanciate il comando Recupera una lezione per creare una lezione non piazzata che potete piazzare sulla griglia.
    Il comando Ristabilisci una lezione ripristina la lezione di origine.
  • Come si modifica la durata di un’attività?
  • DA SAPERE: allungate o riducete la durata di un’attività direttamente sulla griglia; in questo modo sapete sempre se le risorse sono disponibili.

    1. Fate un doppio clic sull’attività per attivare la diagnostica: le fasce bianche indicano che l’attività può finire più tardi (il docente e l’aula sono liberi).
    2. Posizionate il mouse sul bordo inferiore del riquadro dell’attività e quando il cursore diventa una doppia freccia trascinate il bordo in alto o in basso fino a raggiungere la durata desiderata.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/787-0-4042-modifica-durata-attività.png
    Nota: potete modificare la durata dell’attività anche solo per alcune lezioni. Prima di procedere, lasciate attive sulla barra del periodo solo le settimane per le quali deve valere la modifica.
  • Se una collocazione è possibile solo per una settimana, come sapere di quale settimana si tratta?
    1. Trascinate il riquadro verde sulla collocazione, in cui l’attività può aver luogo una sola settimana sulle dodici diagnosticate.
    2. Sulla barra del periodo dell’attività, le settimane in cui almeno una risorsa non è disponibile per la collocazione desiderata, sono visualizzate con un quadratino rosso. Qui ad esempio, la collocazione è possibile solamente in una settimana (settimana 11).

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/787-0-4036-spostare-una-collocazione-possibile.png
  • Cosa si intende con attività madri e attività figlie?
  • DA SAPERE: quando un’attività viene modificata anche solo per una parte del suo periodo, essa viene visualizzata su più linee nell’elenco delle attività.

    Esempio:
    1. La prima linea corrisponde all’attività di origine di 16 lezioni: attività madre.
    2. Su 9 lezioni, la materia è stata modificata (Diritto del lavoro -> Statistica applicata): queste 9 lezioni formano un’ «attività figlia».
    3. Un’altra attività figlia corrisponde alle altre 5 lezioni, le cui caratteristiche sono rimaste invariate rispetto all’attività madre.
    4. Per visualizzare o nascondere le «attività madre».

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/787-0-4043-madri-figlie.png
  • Che cosa indica il colore dell’anello che lega l’attività madre alle attività figlie? (Legenda)
  • Il colore dell’anello indica la natura delle differenze tra le attività figlie e le loro ripercussioni sul piazzamento di tali attività.

    1. Un anello azzurro indica che la differenza tra le attività figlie riguarda solo la loro collocazione. Se le figlie vengono sospese, torneranno a costituire un’unica attività e una sola linea sarà visualizzata in elenco.
    2. Un anello arancione indica che la differenza tra le attività figlie riguarda solo alcune caratteristiche ininfluenti sulla collocazione (memo, tipo, ecc...). Se le figlie vengono tutte sospese, saranno sostituite da più linee in elenco. Potrete cercare una collocazione comune per tutte le attività figlie selezionando l’attività madre.
    3. Un anello rosa indica che le caratteristiche che differenziano le attività figlie (materia, docente, ecc...) impediscono di cercare una collocazione comune per tutte le attività figlie utilizzando l’attività madre: una certa collocazione infatti può convenire ad una delle attività figlie ma non all’altra. Ogni attività figlia deve essere selezionata in modo indipendente e non è garantito che sia possibile trovare una collocazione uguale per tutte.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/787-0-4044-legenda-madre-figlie.png
  • Come comunico gli orari?
  • DA SAPERE: gli orari possono essere stampati, salvati in PDF, html o iCal oppure inviati via e-mail.
    Per pubblicare in tempo reale le vostre modifiche utilizzate HYPERPLANNING.net.


    In tutte le visualizzazioni Orario premendo sul l'icona di stampa

    1. Scegliete il tipo di uscita. le impostazioni dipendono dal tipo di uscita scelto.
    2. Dettagliate le informazioni da inserire nonché l’impaginazione. L’anteprima vi permette di verificare il risultato.
    3. Attivate le settimane delle quali desiderate stampare gli orari.
    4. Cliccate su Stampa.
    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/787-0-4045.comunicare-orari.png

    Inviare via e-mail


    Affinché l’impaginazione del documento non cambi a seconda del browser del destinatario, inviate l’orario in formato PDF come allegato.
    Solamente i destinatari per i quali avete inserito un indirizzo e-mail saranno presi in considerazione per l’invio mentre per tutti coloro che non possono essere contattati via e-mail HYPERPLANNING propone di stampare l’orario.

    Pubblicazione in HTML

    I file HTML sono generati nella cartella specificata in Internet > Pubblicazione HTML > Parametri di creazione delle pagine HTML.

    Pubblicazione in formato iCal

    L’esportazione in formato iCal può essere automatica.