Gestione quotidiana

• Prenotare un'aula
Prenotate un'aula semplicemente cliccando e trascinando il mouse sulla sua griglia oraria.


• Modifica dell'aula direttamente a partire dalle griglie del planning dei docenti e dei corsi
Non è necessario visualizzare il planning delle aule, la modifica si può fare a partire da qualsiasi griglia oraria. Un clic sulla scheda attività visualizza tutte le aule disponibili sulla fascia oraria corrispondente.


• Ricerca di aule per una o più attività
Quando lanciate la ricerca, se selezionate più attività, HYPERPLANNING visualizza unicamente le aule che vadano bene per tutte. É comodo per inserire tutte le attività di un docente o di un corso nella stessa aula!

Uso di aule differenti a seconda della settimana
Se un'aula non è disponibile per tutte le lezioni potete, a partire dalla medesima interfaccia, scegliere più aule per coprire tutto il periodo dell'attività.



Ricerca multicriterio
Classificate le aule secondo i vostri criteri: materiali, accessibilità, ecc. e filtrate l'elenco delle aule disponibili.


Ricerca in funzione del numero di studenti
Filtrate l'elenco delle aule disponibili visualizzando unicamente quelle la cui capienza è superiore o uguale al numero degli studenti dell'attività. E visualizzate in un colpo d'occhio anche quelle che non sono troppo grandi.


Gestione di sedi distanti
Gestite i tempi necessari per il tragitto da una sede all'altra e limitate il numero di spostamenti nella giornata o mezza giornata.


Scambio di aule trascinando una o più lezioni
Sul planning delle aule, trascinate semplicemente un'attività da un'aula all'altra, anche eventualmente cambiando la fascia oraria.


Notifica immediata in caso di cambio di aula
Inviate, direttamente a partire dalla scheda attività modificata, un'e-mail o un SMS a studenti e a docenti per avvertirli.


Visualizzate le aule sui tabelloni elettronici
Aiutate i vostri studenti visualizzando, sui tabelloni elettronici nell'ingresso del vostro istituto, tutte le lezioni della giornata con l'indicazione dell'aula in cui si svolgono.


Gestione delle risorse materiali (videoproiettori, pc portatili, ecc.)
Prenotate qualsiasi tipo di materiale nello stesso modo in cui prenotate un'aula: per un'attività, su una fascia oraria, in via eccezionale o ricorrente.


Associazione di documenti allegati alle aule (planimetria, fotografie ecc.)
Mettete a disposizione di docenti e studenti i documenti relativi alle aule e consentite di scaricarli.


Interfaccia dedicata agli addetti aule
Un'area Web permette agli Addetti aule di accedere facilmente al planning dell'occupazione delle aule aggiornato in tempo reale e, specificatamente, all'elenco delle aule che devono aprire / chiudere per ciascuna fascia oraria.

Prenotazione online

• Richiesta di prenotazione tramite internet
Lasciate che i docenti richiedano un'aula o un materiale per un'attività.


• Gestione degli accessi
Indicate tra il personale, chi può prenotare direttamente un'aula e chi deve fare preliminarmente una richiesta di prenotazione. Bloccate o liberate la prenotazione di aule e materiali in base a ciò che è già stato prenotato dai docenti via internet.


• Resoconto delle richieste di prenotazione
Consultate le richieste di prenotazione in un'interfaccia dedicata e, in possesso di tutte le informazioni necessarie, date loro un seguito.


• Gestione delle indisponibilità delle aule
Indicate che un'aula non può mai essere utilizzata tal giorno o che non sarà disponibile per tre mesi.

Ottimizzazione degli spazi

• Assegnazione automatica delle aule
Non perdete più tempo a scegliere un'aula per ogni attività: indicate unicamente il tipo di aula (nozione di gruppo di aule) e lasciate che HYPERPLANNING ne assegni una ad ogni attività. É la garanzia che ogni attività avrà una propria aula.



• L'aula preferenziale
Assegnate un'aula preferenziale a un docente o a un corso: sarà presa in considerazione il più possibile durante l'assegnazione automatica delle attività, oppure può essere facilmente scelta per tutte le attività di una risorsa.


• Ricerca di fasce orarie con un'aula libera
Inserite le eventuali peculiarità dell'aula ricercata e vedete, in un solo colpo d'occhio, in quali fasce orarie è disponibile un'aula di quel tipo.

Informazioni riepilogative

• Conteggi delle ore di utilizzo delle aule
Per singola aula o per gruppi, è possibile avere il riepilogo delle ore di attività delle aule nell'anno o tra due date precise. Inoltre è possibile verificare quante ore sono svolte da docenti e corsi in ciascuna aula.


• Resoconto dell'occupazione
Una specifica visualizzazione mostra l'occupazione delle aule per giorno, settimana o mese, in termini di ore o di percentuale di occupazione. E' possibile visualizzare anche il tasso di riempimento di ogni spazio, sulla base della sua capienza. Calcolato tutto in tempo reale, ore e ore di lavoro risparmiato!