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FAQ - HYPERPLANNING
Come creare una base dati a partire da quella dell'anno precedente?

  • Come creare una base dati a partire da quella dell'anno precedente?
    Versione RETE


    Step 1 Generare il file di preparazione anno successivo

    Da un Client connesso alla vostra vecchia base dati:
    1. Lanciate il comando File > Prepara l'anno successivo.
    2. Salvate il file *.zip generato.


    Step 2 Creare una base dati vuota

    Dall'Amministrazione Server, dopo aver selezionato l'orario al quale la base dati deve essere associata (l'orario non deve essere in uso):
    1. Cliccate sul tasto Crea una nuova base dati vuota.
    2. Nella finestra che si apre parametrate la griglia oraria e poi cliccate su Conferma.
    3. Nella finestra che si apre, selezionate la cartella in cui desiderate salvare la base dati, date un nome alla base dati e cliccate su Salva.
    4. La base dati viene automaticamente messa in uso (il pallino dell'orario diventa verde).


    Step 3 Costruzione della base dati

    Dal Client connesso alla base dati vuota:
    1. Lanciate il comando File > Nuova base dati > Inizializza una base dati a partire da quella dell'anno precedente.
    2. Dovete entrate in modalità utilizzo esclusivo.
    3. Scegliete il file *.zip di preparazione generato precedentemente (Step 1) e confermate.
    4. Indicate il primo lunedì del vostro orario.
    5. Scegliete gli elementi che desiderate recuperare e poi confermate.
      Ad esempio, se volete conservare le attività ma realizzare un nuovo orario, spuntate l'opzione Sospendendole, per fare in modo che tutte le attività della base dati siano presenti e Non piazzate.

    Nota: successivamente potete recuperare altri dati come i modelli di lettere e SMS, identificativi e password dei differenti utenti, modelli di pagella, dati inerenti gli stage e le aziende, ecc.
    Una volta costruita la base dati, utilizzate il comando Importazioni/Esportazioni > HYPERPLANNING > Recupera i dati da un'altra base dati HYPERPLANNING.


    Versione MONOPOSTO Creare una nuova base dati a partire da quella dell'anno precedente

    1. Dalla homepage del programma, lanciate il comando File > Nuova base dati > A partire da una vecchia base dati.
    2. Nella finestra che appare, scegliete la base dati dell'anno precedente: è un file .hyp.
    3. Indicate il primo giorno dell'orario, cioè la data a partire dalla quale desiderate programmare eventi in HYPERPLANNING.
    4. Spuntate i dati da conservare e confermate.
    5. Salvate la nuova base dati.


    Maggiori dettagli sulla Guida online dell'amministratore HYPERPLANNING