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FAQ HYPERPLANNING / Inserimento del planning

  • Inserimento del planning
  • Come si creano le attività?
  • Per creare le attività in HYPERPLANNING esistono diverse possibilità:

    Possibilità n° 1: creare le attività con il mouse direttamente sulla griglia oraria o sui planning
    Disegnate l'attività con il mouse direttamente sulla griglia oraria o sul planning. In questo caso piazzate l'attività nello stesso momento in cui la create.
    Disegnare un'attività sulla grigliaDisegnare un'attività sulla griglia


    Possibilità n° 2 : importare le attività
    Se avete già inserito le vostre attività in un'altra applicazione, potete importare i dati in HYPERPLANNING. Utilizzate il comando Importazioni / Eportazioni > Importa un file di testo, oppure il copia / incolla (Ctrl + C e Ctrl + V).
    Importare le attività da un foglio di calcoloImportare le attività da un foglio di calcolo


    Possibilità n° 3 : utilizzare la finestra di creazione delle attività
    in questo caso create un attività non piazzata. La finestra di creazione delle attività è accessibile dall'ambiente Attività tramite il comando Modifica > Crea un'attività > Vuota (Ctrl +N).
    Creare un'attività non piazzataCreare un'attività non piazzata


    Possibilità n° 4 : creare le attività automaticamente partendo dai piani di studi
    Se i vostri piani di studi sono già stati creati e attribuiti ai corsi, selezionate un corso in Corsi > Piani di studi e cliccate sul tasto Crea le attività a partire dal piano di studi.
  • Ho già inserito le attività in un'altra applicazione, posso importarle in HYPERPLANNING?
  • Si, se la vostra pplicazione permette di esportare i dati in ASCII (file di testo).
    Potete utilizzare il comando Importazioni / Eportazioni > Importa un file di testo, oppure il copia / incolla (Ctrl + C e Ctrl + V) incollando direttamente nell'ambiente Attività.

    Importare le attività da un foglio di calcoloImportare le attività da un foglio di calcolo
  • La materia che voglio assegnare all'attività non risulta nell'elenco delle materie disponibili.
  • Verificate innanzitutto che la materia in questione sia stata creata in Orari > Materie > Elenco.

    Se la materia esiste nella base dati, il problema è probabilmente legato ai vincoli delle materie, ovvero al fatto che il pubblico interessato dall'attività ha già un'attività della stessa materia nella giornata. In effetti, HYPERPLANNING per default impedisce che due attività della stessa materia siano piazzate nella stessa giornata per lo stesso corso.

    Potete aggirare questo vincolo spuntando l'opzione Ignora i vincoli spuntati qui sotto / Incompatibilità materia nella finestra di selezione delle materie disponibili.



    È anche possibile cancellare l'incompatibilità materia se non fa al caso vostro.
    Per far ciò andate su Orari > Materie > Incompatibilità delle materie, selezionate la materia nell'elenco a sinistra e, nell'elenco a destra, selezionate la stessa materia.
    Fate clic destro e scegliete il comando Cancella la selezione (Potete cancellare tutte le incompatibilità di materie esistenti per default selezionando tutte le materie dai due elenchi prima di lanciare il comando di cancellazione).
  • Come si inseriscono le indisponibilità per tutti i docenti contemporaneamente?
  • Prima di creare i docenti:
    Una griglia standard permette di inserire le indisponibilità e le preferenze predefinite che saranno applicate a tutti i docenti durante la creazione (o l'importazione). Compilate questa griglia tramite il menu Parametri > ALTRI DATI > Indisponibilità predefinite.

    Dopo aver creato i docenti:
    Selezionate tutti i docenti interessati nell'elenco, poi inserite le loro indisponibilità e preferenze da Orari > Docenti > Indisponibilità e preferenze.

    Inserire le indisponibilità dei docentiInserire le indisponibilità dei docenti
  • Come si inseriscono moduli e piani di studi?
  • I moduli e piani di studi si inseriscono dall'ambiente Orari > Moduli e piani di studi. Se non vedete questo ambiente dovete attivarlo tramite il menu Parametri > MODULI OPZIONALI > Piani di studi e moduli.

    Un piano di studi è composto da materie, eventualmente raggruppate in moduli, alle quali associate dei volumi orari espressi in un monteore annuale.

    L'inserimento dei piani di studi permette di comparare il monteore previsto con le attività pianificate. Permette altresì di creare le attività a partire dal piano di studi in Orario > Corsi > Piano di studi.
  • Come impedire delle modifiche sulle settimane già trascorse?
  • Solo SPR e gli amministratori possono impedire le modifiche sulle settimane trascorse.

    Accedete al menu Parametri > PARAMETRI GENERALI > Blocca un periodo e poi cliccate direttamente sulle settimane da bloccare sulla barra del periodo.

    Potete scegliere l'opzione Blocca automaticamente le settimane trascorse per fare in modo che il blocco sia effettuato automaticamente man mano che il tempo passa.

    Le settimane bloccate sono identificate da un lucchetto sulle barre dei periodi di tutti gli utenti della base dati.
  • Come impedire che un'attività venga spostata?
  • Bisogna bloccare l'attività:
    1. Selezionate la o le attività.
    2. Fate clic destro e scegliete Blocca senza spostare.