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À quoi sert le module Prérentrée ?
Le module Prérentrée n'est pas indispensable pour l'élaboration de votre emploi du temps. Cependant il permet de :
- calculer vos besoins prévisionnels ;
- visualiser votre Trmd ;
- créer vos cours à partir des services récupérés de STSWEB.
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Comment sont calculés les besoins prévisionnels ?
Les besoins prévisionnels sont calculés en fonction des effectifs des MEF ou en fonction des effectifs des classes : c'est vous qui choisissez en sélectionnant le mode de calcul (menu déroulant) dans l'affichage Prérentrée > Besoins prévisionnels > Liste.
Si les besoins prévisionnels sont calculés en fonction des effectifs des MEF, EDT calcule le nombre de classes possibles par niveau en divisant l'effectif du MEF par le nombre d'élèves maximal par classe. Il calcule ensuite, pour chaque matière, les besoins en heures d'enseignement en multipliant le nombre d'heures défini pour le service par le nombre de classes obtenu.
Si les besoins prévisionnels sont calculés en fonction des effectifs des classes, EDT calcule pour chaque matière les besoins en heures d'enseignement en multipliant le nombre d'heures défini pour le service par le nombre de classes prévisionnelles.
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La saisie des classes prévisionnelles est-elle obligatoire ?
Vous devez saisir les classes prévisionnelles uniquement si vous souhaitez calculer vos besoins prévisionnels en fonction de leurs effectifs ou générer les cours à partir des services récupérés de STSWEB.
Vous pouvez les saisir dans la liste ou récupérer les classes de l'onglet Emploi du temps (affichage Prérentrée > Classes prévisionnelles > Services).
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Quelles données dois-je vérifier/saisir si je souhaite calculer les besoins prévisionnels à partir des effectifs des classes prévisionnelles ?
Si vous souhaitez calculer vos besoins prévisionnels à partir des effectifs des classes prévisionnelles, vous devez vérifier et si nécessaire modifier les données suivantes pour chaque classe dans l'affichage Prérentrée > Classes prévisionnelles > Services :
- l'effectif réel de la classe pour les matières qui ne sont pas enseignées à tous les élèves de la classe (langues vivantes, options) ;
- le nombre d'heures en effectif réduit pour certaines matières (dans l'affichage Prérentrée > Matières, vous pouvez modifier l'effectif réduit par défaut - 24 élèves) ;
- le nombre d'heures en dédoublement pour certaines matières.
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Quelles données dois-je vérifier/saisir si je souhaite calculer les besoins prévisionnels à partir des effectifs des MEF ?
Si vous souhaitez calculer vos besoins prévisionnels à partir des effectifs des MEF, vous devez vérifier et si nécessaire modifier les données suivantes pour chaque MEF dans l'affichage Prérentrée > MEF > Services :
- le nombre d'élèves maximal par classe;
- l'effectif réel du MEF pour les matières qui ne sont pas enseignées à tous les élèves de la classe (langues vivantes, options) ;
- le nombre d'heures en effectif réduit pour certaines matières (dans l'affichage Prérentrée > Matières, vous pouvez modifier l'effectif réduit par défaut - 24 élèves) ;
- le nombre d'heures en dédoublement pour certaines matières.
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Comment générer les cours à partir des services ?
Vous pouvez créer vos cours à partir des services récupérés de STSweb. Pour cela, vous devez avoir saisi ou récupéré les classes prévisionnelles.
La génération des cours se déroule en 3 ou 4 étapes dans l'onglet Prérentrée > Préparation des cours :
Étape n°1 : Décomposer les services (affichage Prérentrée > Préparation des cours > Services prévisionnels)
Pour décomposer un service, double-cliquez dans la colonne Nb cours et choisissez le nombre de cours à créer en fonction de leur durée et leur fréquence.
Étape n°2 : Aligner les services (affichage Prérentrée > Préparation des cours > Alignement des services)
L'étape suivante consiste à aligner les services qui doivent toujours avoir lieu en même temps (par exemple, les services de LV2) : pour cela, sélectionnez les services concernés [Ctrl + clic] puis cliquez sur Aligner.
Étape n°3 (optionnelle) : Affecter les professeurs aux services (affichage Prérentrée > Préparation des cours > Affectation des professeurs aux services)
Sélectionnez un alignement et cliquez sur Affecter des professeurs : vous pouvez choisir parmi les professeurs existants ou saisir le professeur supplémentaire dont vous avez besoin.
Étape n°4 : Créer les cours
Vous créez les cours après l'alignement des services ou après l'affectation des professeurs aux services : dans les deux cas, il suffit de cliquer sur le bouton Créer les cours.
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Selon quels critères EDT affecte-t-il des professeurs aux services dans la répartition des services ?
EDT affecte des professeurs aux services selon les critères que vous avez définis :
- les indisponibilités de chaque professeur (affichage Prérentrée > Répartition des services > Indisponibilités) ;
- les matières enseignées par chaque professeur (affichage Prérentrée > Répartition des services > Affectation des professeurs aux services) ;
- les niveaux à attribuer de préférence à un professeur (affichage Prérentrée > Répartition des services > Affectation des professeurs aux services) ;
- les incompatibilités (affichage Prérentrée > Répartition des services > Affectation des professeurs aux services) ;
Vous pouvez aussi suggérer ou imposer des professeurs pour certains services (affichage Prérentrée > Répartition des services > Affectation des professeurs aux services).
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