ÉCHANGES AVEC SCONET/STSWEB |
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Comment construire une base à partir de STSweb ?
La construction de la base à partir des données STSWEB se fait en deux étapes :
Étape 1. À partir de STSWEB, vous exportez les données pour l'emploi du temps dans un fichier xml.
Étape 2. À partir d'EDT, vous récupérez les données de ce fichier xml en cliquant sur le bouton Construire une base depuis STSWEB situé sur l'écran d'accueil (monoposte) ou Nouvelle base > À partir de STS (réseau).
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Comment récupérer les données élèves de SCONET ?
La récupération des données élèves de SCONET se fait en 2 étapes :
Étape 1. À partir de SCONET, vous exportez 6 fichiers xml contenant les informations relatives aux élèves.
Étape 2. À partir d'EDT,vous récupérez les données contenues dans les fichiers xml en lançant la commande Fichier > IMPORTS/EXPORTS > Avec SCONET > Récupérer les données des élèves.
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À quoi sert la commande « Récupérer les codifications » ?
La commande Fichier > IMPORTS / EXPORTS > Avec SCONET > Récupérer les codifications permet de mettre à jour vos données en vue de la remontée des élèves vers SCONET.
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Comment remonter les services vers STSWEB ?
La remontée des services se fait en 5 étapes :
Étape 1. À partir de STSWEB, export des données récentes.
Générez un nouveau fichier xml (Export > Emploi du temps).
Étape 2. À partir d'EDT, mise en correspondance des données d'EDT et de STSWEB.
Utilisez la commande Fichier > IMPORT/EXPORT > Avec STSweb > Établir les correspondances et sélectionnez le fichier xml généré à l'étape précédente.
Puis mettez en correspondance les données qui n'ont pas de correspondant.
Étape 3. À partir d'EDT, mise en conformité des cours.
Sur la liste des cours, utilisez la commande Extraire les cours non exportables vers STSWEB.
Puis corrigez les cours extraits en fonction des indications données par EDT.
Étape 4. À partir d'EDT, génération du fichier xml pour le retour vers STSWEB.
Utilisez la commande Fichier > IMPORT/EXPORT > Avec STSweb > Exporter avec l'assistant.
Étape 5. À partir de STSWEB, import du fichier xml.
Allez dans Import > Emploi du temps et pointez le fichier xml généré à l'étape 4.
Conseil : pour préparer les services, travaillez toujours sur une copie de votre base.
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Je n'arrive pas à importer les services d'EDT dans STSWEB qui me signale des erreurs sur certains cours. Que dois-je faire ?
Lorsque vous lancez l'importation de vos données dans STSWEB, une question vous est posée :
« Souhaitez-vous conserver les services, ARE, indemnités saisies dans STSWEB et n'importer que les données spécifiques aux emplois du temps (cours et alternances) ? »
Vous devez impérativement répondre NON pour récupérer toutes les données d'EDT.
Dans le cas contraire, vous ne récupérez que les cours et tous les cours dont les services n'ont pas été créés au préalable dans STSWEB seront signalés en erreur comme dans l'exemple ci-dessous :
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