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FAQ EDT / Colloqui genitori / docenti

  • Colloqui genitori / docenti
  • Come funziona l'ambiente Colloqui genitori / docenti?
  • EDT Genera i colloqui in funzione delle materie e dei desiderata di docenti e genitori.
    I desiderata sono inseriti sia direttamente dai partecipanti dalla propria Area PRONOTE.net, sia per inserimento diretto in EDT da parte del referente orario direttamente sul software (Client o Monoposto). Solo i colloqui desiderati da almeno uno dei partecipanti sono creati da EDT.
    Il planning dei colloqui si genera con lo stesso principio dell'orario settimanale, tramite piazzamento manuale o automatico.

  • Come si definisce una sessione di colloqui docenti / genitori?
  • Create una sessione per ogni giornata in cui avranno luogo gli incontri docenti / genitori.

    Ambiente Colloqui docenti / genitori > Sessioni di colloqui > Pause

    • Create una sessione di colloqui definendo una data, una fascia oraria e la durata predefinita dei colloqui.
    • Se il Periodo è Anno Completo, la composizione delle classi presa in considerazione è quella delle date della sessione. Invece se la sessione è definita per un periodo in particolare, saranno presi in considerazione tutti gli alunni di quella classe di quel periodo.
    • Di default, EDT non genera alcun colloquio fintanto che i genitori non hanno espresso la loro necessità di un colloquio con i docenti.
      La visualizzazione nella quale bisogna inserire i desiderata di genitori e docenti è Colloqui docenti / genitori > Responsabili / Docenti > Desiderata

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/917-0-4157-Colloqui-sessione-01.png
    1. Indicate le classi della sessione;
    2. Definite se necessario la pausa minima da rispettare tra 2 colloqui.


    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/917-0-4157-Colloqui-sessione-02.png

    Nota: non dimenticate di assegnare gli alunni alle classi altrimenti determinati colloqui non saranno generati.
  • Come si inseriscono i desiderata e le indisponibilità?
  • Se avete PRONOTE.net e lavorate con il Client EDT connesso alla base dati PRONOTE, potete proporre a docenti e genitori di inserire i desiderata e le loro indisponibilità direttamente dalla loro Area.

    Ambiente Colloqui genitori/docenti > Responsabili / Docenti > Desiderata
    1. Sulla visualizzazione dei Responsabili vengono visualizzati i desiderata dei docenti e viceversa.
    2. Se inserite i desiderata manualmente mettete la spunta si Inserimento dei desiderata terminato. La spunta verde verrà visualizzata con una puntina.
    3. Se i partecipanti inseriscono i loro desiderata tramite la loro Area, potete seguirne l'avanzamento da questa colonna:
      inserimento in corso, insertimento terminato.
    4. Ogni partecipante indica se un colloquio è:
      • Facoltativo: il colloquio non avrà luogo se il docente e i genitori pensano sia facoltativo;
      • Desiderato: il colloquio avrà luogo in base alle disponibilità;
      • Prioritario: il colloquio sarà piazzato prioritariamente;
      • Rifiutato: il colloquio non avrà luogo indipendentemente dai desiderata.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/917-0-4158-desiderata.png

    Nota: di default, solo i docenti possono rifiutare un colloquio dalla loro Area; per dare tale diritto ai Responsabili, nei parametri dell'Area Genitori in PRONOTE, in Colloqui genitori / docenti > Responsabili > Desiderata spuntate l'opzione Autorizza la scelta "nessun colloquio".

    Se non avete PRONOTE.net:
    1. Da Colloqui genitori / docenti > Responsabili o Docenti > Desiderata, lanciate il comando File > Stampa e dalla finestra di stampa selezionate Scheda personale da compilare.
    2. Riportate i desiderata in Colloqui genitori/docenti > Responsabili o Docenti > Desiderata e le indisponibilità in Colloqui genitori/docenti > Responsabili o Docenti > Indisponibilità.
  • Come si generano i colloqui?
  • Durante l'assegnazione delle classi alla sessione, EDT genera automaticamente tutti i colloqui potenziali. In funzione dei desiderata dei partecipanti, solo determinati colloqui saranno presi in considerazione. Per elaborare il planning, utilizzate le stesse funzioni che utilizzate per il piazzamento delle attività.

    Aggiornare i colloqui a seguito di modifiche
    Ad ogni modifica di dati (cambio di classe, nuovo genitore, ecc..), bisogna aggiornare l'elenco lanciando il comando Modifica > Aggiorna i colloqui della sessione dall'ambiente Colloqui docenti/genitori > Colloqui > Elenco.

    Piazzare i colloqui
    È possibile piazzare manualmente dei colloqui da Colloqui docenti/genitori > Colloqui > Griglia dei colloqui.
    1. Selezionate il colloquio.
    2. Cliccate e trascinate il riquadro verde nella fascia desiderate e fate doppio clic.
    3. Fate clic destro sul colloquio e lanciate Blocca in modo che EDT non lo sposti durante il piazzamento automatico.
      (In Preferenze > PIAZZAMENTO > Piazzamento dei colloqui potete scegliere di bloccare automaticamente i colloqui piazzati manualmente).


    Generare il planning dei colloqui
    1. Dall'elenco colloqui estraete i colloqui da piazzare.
    2. Lanciate il comando Elabora > Lancia un piazzamento automatico.
    3. Se rimangono dei colloqui scartati, verificate il tasso si occupazione dei docenti (TOP) da Colloqui docenti/genitori > Colloqui > Griglia dei colloqui. Se è superiore a 100% vuol dire che il numero dei colloqui previsti è troppo alto rispetto alla fascia oraria definita.

    I colloqui saranno piazzati nel seguente ordine di priorità:
    = Facoltativo = Desiderato = Prioritario
  • Come si assegna l'aula ai docenti?
  • Ambiente Colloqui docenti/genitori > Docenti > Scheda personale

    Per assegnare l'aula ai docenti è sufficiente fare doppio clic nella colonna Aula in corrispondenza del docente e selezionare l'aula desiderata dall'elenco.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/917-0-5475-colloqui-aula-docente.png
  • Come visualizzo/stampo il planning dei colloqui per aula?
  • Ambiente Colloqui genitori / docenti > Colloqui > Planning

    Per visualizzare il planning per aula è sufficiente mettere la spunta su Raggruppa per aula.
    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/917-0-5477-planning-aule.png

    Per stampare il planning per aula, nella finestra di stampa, spuntate l'opzione Raggruppa per aula dal riquadro Disposizione.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/917-0-5477-planning-aule-stampa.png

  • Come comunico il planning dei colloqui ai docenti/genitori?
  • Ambiente Colloqui genitori / docenti > Genitori o Docenti > Griglia dei colloqui

    Cliccate sull'icona di stampa per scegliere come comunicare il planning ai partecipanti: Stampa, E-mail, PDF o iCal.
    È possibile stampare il planning in griglia o sotto forma di elenco.