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FAQ EDT / EDT e PRONOTE

  • EDT e PRONOTE
  • Come cancellare una materia utilizzata?
  • Una materia non può essere cancellata finché utilizzata.
    Anche se sostituite la materia su tutte le attività annuali dall'ambiente Orario, essa può risultare ancora presente nell’orario per settimane già trascorse (ambiente Gestione per settimana e assenze).

    Per cancellarla anche dall’orario per settimana procedete nel seguente modo:

    1. Da Parametri > PARAMETRI ISTITUTO > Gestione per settimana
      Nella sezione In caso di modifica dell’orario annuale > Modifica l’orario per settimana a partire dalla selezionate la prima settimana della vostra base dati e poi cliccate sul tasto Chiudi.
      In questo modo tutte le modifiche che andrete ad effettuare sull’orario annuale (ambiente Orario) saranno ripercosse anche nello storico di Gestione per settimana e assenze a partire dalla data precedentemente selezionata.

      http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/831-0-5548-settimana.png

    2. Dall’ambiente Orario > Materie selezionate la materia che volete sostituire ed estraetene tutte le attività (CTRL+U). Selezionate tutte le attività appena estratte e tramite la scheda attività fate doppio clic sulla materia per sostituirla con la nuova materia.

      http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/831-0-5548-cambio-materia-orario.png

    3. Terminate le modifiche, tornate al punto 1 e reimpostate Settimana prossima in Modifica l’orario per settimana a partire dalla.

    4. Dall’ambiente Gestione per settimana e assenza > Attività > Elenco mettete la spunta sulle opzioni attività annuali e attività puntuali in alto a destra e selezionate tutte le settimane dell’anno.
      Selezionate il menu Estrai > Definisci un’estrazione (CTRL+F), selezionate la vecchia materia e cliccate sul tasto Estrai .

    5. Se non sono presenti attività vuol dire che la sostituzione della materia è completata.
      Se invece sono presenti attività con la vecchia materia, selezionatele tutte e dalla scheda attività effettuate la sostituzione di materia facendo doppio clic sulla materia, selezionate la nuova materia dall’elenco e confermate.


    A questo punto sarà possibile cancellare la materia dalla vostra base dati indicando di sostituire la materia (tasto destro sulla materia > Cancella).
    A tutte le attività storicizzate verrà attribuita la Materia non assegnata .

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/831-0-5548-mat-non-assegn.png
  • Devo importare gli orari modificati con EDT nella base dati PRONOTE. Come mi devo preparare?
  • Prima di effettuare l'importazione

    1. Effettuate l'accesso al Client PRONOTE con un utente amministratore;
    2. Andate su Risorse > Classi > Servizi per classe e selezionate tutte le classi dall'elenco a sinistra;
    3. Selezionate a destra tutti i servizi di valutazione ad eccezione dei servizi di Comportamento e di Religione;
    4. Tasto destro del mouse sulla selezione e lanciate il comando Cancella i servizi selezionati.

    Nota: i servizi che contengono delle valutazioni non saranno cancellati in ogni caso.

    Importazione degli orari in EDT Client connesso a PRONOTE

    In EDT Client, connesso alla base dati PRONOTE, selezionate File > Da EDT > Importa gli orari dei docenti e selezionate il file EDT modificato con la Monoposto nel quale è presente il nuovo orario dei docenti.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/831-0-5551-importa_orari_docenti.png

    Scelta delle risorse

    Dopo aver selezionato il file *.edt si aprirà la procedura di importazione guidata e vi sarà chiesto di entrare in modalità utilizzo esclusivo. Nella prima schermata dovete selezionare i docenti di cui volete aggiornare l’orario e poi cliccate il tasto Seguente.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/831-0-5551-scelta_risorse.png

    Scelta dei periodi

    Nella seconda schermata selezionate il periodo da aggiornare. Si possono importare interi periodi solamente se la base dati in Cloud e quella modificata con EDT Monoposto hanno esattamente la stessa suddivisione in periodi.
    In caso contrario, importate un nuovo periodo, selezionando l’opzione più in basso nella finestra e poi cliccate il tasto Seguente.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/831-0-5551-scelta_periodi.png

    La schermata successiva compare unicamente nel caso in cui abbiate scelto di importare un nuovo periodo e vi consente di selezionare le settimane ed il nome del nuovo periodo. Scegliete dunque le settimane e poi cliccate il tasto Seguente.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/831-0-5551-scelta_periodi_settimane.png

    Opzioni

    Nell’ultima schermata dovete indicare da quale settimana aggiornare l’orario. Non dovrà mai essere fatto sulla settimana in corso. Selezionate la settimana e cliccate sul tasto Importa.

    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/831-0-5551-opzioni.png

    Nella finestra di Rapporto dettagliato dell’importazione cliccate sul tasto Conferma l’importazione. Chiudete la modalità utilizzo esclusivo salvando tutte le modifiche.

    Dopo l'importazione

    1. Effettuate l'accesso al Client PRONOTE con un utente amministratore;
    2. Andate su Risorse > Classi > Servizi per classe e selezionate tutte le classi dall'elenco a sinistra;
    3. A destra fate clic con il tasto destro su uno dei servizi di valutazione e selezionate dal menu contestuale il comando Attiva i servizi predefiniti per le classi selezionate

    Verranno così automaticamente attivati i servizi corretti a seguito della modifica all'orario.
    Nel caso in cui voleste disattivare servizi che hanno al loro attivo delle valutazioni, sarà necessario spostare i voti già inseriti da un servizio di valutazione ad un altro.
  • Come gestisco i gruppi di alunni di ALTERNATIVA / RELIGIONE ?
  • In EDT menu Classi > Gruppi delle classi

    1. Selezionate la classe;
    2. Nella parte destra dello schermo, colonna Suddivisioni, cliccate sulla linea di creazione ed assegnate il Nome alla suddivisione, es: ALT-REL, e confermate premendo il tasto [Invio];
    3. Ulteriormente a destra, tabella ALT-REL - Gruppi, cliccate sulla linea di creazione ed assegnate il Nome al primo gruppo es: ALTERNATIVA e confermate premendo il tasto [Invio]. Ripetete l'operazione per il gruppo di RELIGIONE ;
    4. Selezionate il primo gruppo e nella finestra sottostante cliccate su Aggiungi un alunno per inserire gli alunni nel gruppo corretto selezionandoli dalla finestra popup e confermando con il tasto Conferma. Ripetete l'operazione per l'altro gruppo.


    http://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/831-0-5516-alt-rel.png

    Per ottenere una corretta assegnazione tra docenti e alunni, i gruppi devono essere assegnati alle sezioni delle attività (vedi FAQ sulle Attività complesse di ALTERNATIVA / RELIGIONE).