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FAQ PRONOTE / Lettere/ SMS/ E-mail/ Agenda/ Cassetto virtuale

  • Lettere/ SMS/ E-mail/ Agenda/ Cassetto virtuale
  • A che cosa serve il cassetto virtuale?
  • Il cassetto virtuale serve a depositare / ricevere dei documenti.
    Il personale, i docenti e i tutor di stage dispongono di un cassetto virtuale.
    Il personale e i docenti possono depositare i documenti.

  • Come autorizzo gli utenti a depositare documenti nel cassetto virtuale?
    1. Andate nella scheda Risorse > Docenti / Personale > Profili di autorizzazione (per i docenti e il personale di segreteria) o nel menu File > Amministrazione degli utenti (per gli utenti amministrativi).
    2. Nella categoria Comunicazione, spuntate Depositare dei documenti nei cassetti virtuali.

  • Come posso depositare un documento in un cassetto virtuale?
    1. Andate nella scheda Risorse > Docenti/Classi/Personale > Elenco
    2. Selezionate i destinatari nell'elenco.
    3. Cliccate sul tasto nella barra degli strumenti.
    4. Nella finestra che appare, fate doppio-clic sul documento da despositare.
    5. I destinatari riceveranno una notifica e potranno consultare il documento in Comunicazioni > Cassetto virtuale.
  • Come gestisco i documenti depositati nel cassetto virtuale?

    1. 1. Andate nell'ambiente Comunicazione > Cassetto virtuale > Documenti.
      2. I documenti che avete depositato nel cassetto virtuale vengono elencati. Potete:

      • Inserire un promemoria destinato alle persone che ricevono il documento;
      • Aggiungere destinatari facendo doppio clic sulle colonne corrispondenti;
      • Consultare un documento;
      • Aggiornare un documento per evitare di inviare un nuovo documento;
      • Cancellare un documento: attenzione, il documento sar cancellato per tutti i destinatari.

  • Come creare delle elezioni?
  • PRONOTE vi permette di organizzare delle elezioni. Le persone coinvolte potranno esprimere il proprio voto dalla loro area o direttamente dall'applicazione mobile.

    faq-pronote-1278-0-6079-net.png

    CREARE UN'ELEZIONE

    1. Andate su Comunicazioni > Elezioni.
    2. Cliccate sulla linea di creazione e scegliete le risorse interessate.
    3. Nella finestra che si apre, inserite un titolo e un messaggio indirizzato agli elettori.

      faq-pronote-1278-0-6079-elez.png
    4. Scegliete i candidati, singolarmente o riunendoli in liste.
    5. Indicate il numero di candidati o di liste che possono essere scelti.
    6. Cliccate sul tasto 3punti.png e selezionate gli elettori.
    7. Passate in posizione Elezioni aperte e definite il periodo dell'elezione.
    8. Gli elettori riceveranno un messaggio che li informer dell'elezione sulla loro Home page X giorni (da definire) prima.

    CONSULTARE I RISULTATI

    1. Andate su Comunicazioni > Elezioni.
    2. Selezionate l'elezione a sinistra.
    3. A destra, selezionate l'etichetta Risultati per vedere chi ha votato e i risultati al termine del periodo dell'elezione.
  • Come scarico il timbro dell'istituto?

    1. 1. Andate nel menu Parametri > ISTITUTO > Timbro.
      2.Cliccate sul tasto Aggiungi e, nella finestra che compare, selezionate l'immagine desiderata (formati accettati: .bmp , .jpeg , .jpg , .png ). Potete infine modificare l'immagine cliccando sul tasto .





  • Come inserisco il timbro dell'istituto in un modello di lettera?
  • Il timbro dell'istituto pu essere inserito come una variabile.

      1. Andate nella scheda Comunicazioni > Lettere > Redazione dei modelli di lettere.
      2. Selezionate il modello di lettera nell'elenco a sinistra.
      3. Nella pagina di destra, piazzate il cursore nel posto in cui desiderate inserire il timbro, cliccate sul tasto Inserisci nella barra di formattazione e scegliete Istituto > Timbro. La variabile Timbro verr sostituita con l'immagine corrispondente durante l'invio.




  • Come modifico gli indirizzi in PRONOTE?
  • Gli indirizzi postali e gli indirizzi e-mail possono essere recuperati da EDT o importati da un file Excel.
    Gli utenti (docenti, genitori, personale, tutor di stage) possono modificare i propri indirizzi e-mail dalla loro Area se sono stati autorizzati. Per farlo:

      1. Andate nella scheda desiderata:

        - Risorse > Docenti / Responsabili / Personale / Scheda personale,
        - Risorse > Alunni > Dossier alunni,
        - Stage > Tutor > Scheda identit.

      2. Selezionate la persona nell'elenco a sinistra.
      3. Cliccate sul tasto in alto a destra per compilare la scheda personale.
      4. Nella finestra che si visualizza, compilate il campo Indirizzo / E-mail .


  • Come autorizzo gli utenti a compilare i propri indirizzi dalla loro Area?

    1. 1. Andate nella scheda Comunicazioni > PRONOTE.net > Dossier alunni.
      2. Selezionate l'Area nel menu scorrevole e spuntate la seguente opzione:

        - Nell'Area Genitori, sezione Informazioni personali > Account: Autorizza la modifica dei recapiti.
        - Nell'Area Docenti, sezione Generali: Modificare le proprie informazioni personali (identit).
        - Nell'Area Segreteria, sezione Generali: Modificare le proprie informazioni personali .



  • Come riporto l'indirizzo dei genitori nella scheda dell'alunno?
  • 1. Andate nella scheda Risorse > Alunni > Dossier alunni.
    2. Selezionate l'alunno nell'elenco a sinistra.
    3. Fate un clic destro e scegliete Modifica > Indirizzo> Ricopia l'indirizzo dai responsabili.
  • Cos' il cassetto virtuale?
  • Ciascun docente, risorsa del personale e tutor di stage dispone di un cassetto virtuale nel quale pu ricevere e depositare dei documenti all'attenzione dei loro colleghi.

    Gli alunni non hanno un cassetto virtuale, ma possibile depositare dei documenti a loro disposizione tramite i materiali didattici, e questi possono consegnare le loro prove online dalla loro Area se il docente ha indicato questa modalit di consegna nei compiti assegnati.
  • Come faccio a depositare un documento nel cassetto virtuale?

    1. 1. Andate nella scheda Risorse > Docenti / Classi / Personale > Elenco.
      2. Selezionate i destinatari nell'elenco.
      3. Cliccate sul tasto nella barra degli strumenti.
      4. Nella finestra che appare, fate doppio clic sul documento da depositare: i destinatari ricevono una notifica e possono consultare il documento nella scheda Comunicazioni > Cassetto virtuale > .


  • Come posso modificare diversi eventi contemporaneamente?

    1. 1. Andate nella scheda Comunicazioni > Agenda > Elenco degli eventi.
      2. Nella barra in alto, attivate tutte le settimane che desiderate vedere.
      3. Selezionate gli eventi [Ctrl + clic] da modificare nello stesso modo.
      4. Fate clic destro e scegliete il comando appropriato.

  • Come posso personalizzare la mia agenda?

    1. 1. Andate nella scheda Comunicazioni > Agenda > Agenda.
      2. Cliccate sul tasto in alto a destra e scegliete di visualizzare oltre agli altri eventi:

        - le attivit,
        - i consigli di classe pianificati in EDT,
        - le vacanze e i giorni festivi.

  • Come si inserisce un evento nell'agenda?

    1. 1. Andate nella scheda Comunicazioni > Agenda > Agenda (attraverso il widget della home page, per esempio).
      2. Scegliete in alto a sinistra una visualizzazione per giorno, settimana, mese o anno.
      3. Cliccate dove volete per creare l'evento.
      4. Nella finestra che si visualizza, inserite un titolo.
      5. Scegliete una categoria nel menu scorrevole. Potete creare delle nuove categorie cliccando sul tasto. Gli eventi si visualizzeranno nel colore della loro categoria.
      6. Inserite il contenuto.
      7. Per default, l'evento condiviso. Perch appaia unicamente nella vostra agenda, togliete la spunta all'opzione Condiviso con.
      8. Indicate le persone destinatarie oltre agli utenti del gruppo Amministrazione (sempre coinvolti in tutti gli eventi condivisi:

        - Se l'evento legato a delle classi, cliccate sul tasto, spuntate le relative classi, poi spuntate Docenti/ Personale per pubblicare nell'agenda dei consigli di classe, Responsabili/ Alunni per pubblicare sulle Aree Genitori/ Alunni;
        - Se l'evento non legato ad una classe, andate nella linguetta Destinatari a titolo individuale, cliccate sui tasti e scegliete direttamente i destinatari;
        - Se l'evento riguarda persone riunite in una lista di diffusione creata precedentemente, cliccate sul tasto situato sulla sinistra.

      9. Cliccate su Conferma


  • Come avviene lo scambio di documenti?
  • Ciascun docente, risorsa del personale e tutor di stage, dispone di un cassetto virtuale nel quale pu ricevere o depositare dei documenti da porre all'attenzione dei propri colleghi.

    Gli alunni non hanno un cassetto virtuale, ma possibile depositare dei documenti a loro rivolti, tramite i materiali didattici. Inoltre, se il docente che ha assegnato i compiti ha indicato questa specifica modalit di consegna, anche gli alunni possono, a loro volta, consegnare le prove online dalla loro Area.


  • Come posso mettere al corrente la segreteria di tutte le circolari inviate?
  • Per mettere al corrente la segreteria di tutte le circolari inviate necessario che tutti gli utenti di segreteria siano inseriti come destinatari della comunicazione.
    Per immediatezza, consigliamo di creare una Lista di diffusione.

    Ambiente Comunicazioni > Messaggistica > Liste di diffusione

    1. Cliccate sulla linea di creazione, scegliete un nome e confermate premendo Invio;
    2. Cliccate sul + della categoria interessata (+Personale nel nostro esempio);
    3. Dalla finestra popup mettete la spunta a tutti gli utenti che volete includere nella lista e confermate.


    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/832-0-5519-liste-diffusione.png

    Durante la creazione di un'informazione,sondaggio o conversazione sar sufficiente cliccare sull'icona relativa alle liste di diffusione (in alto a sinistra) e selezionare la lista appena creata.

    Ambiente Comunicazioni > Messaggistica > Informazioni e sondaggi o Conversazioni

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/832-0-5519-liste-diffusione-scelta.png
  • Come autorizzo i docenti ad utilizzare le conversazioni con gli alunni?
  • Le autorizzazioni legate alle conversazioni si definiscono individualmente da Risorse > Docenti > Scheda docente - Comunicazione.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/832-0-5595-conversazioni-aut-01.png

    possibile per autorizzare i docenti in multiselezione.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/832-0-5595-conversazioni-aut-02.png
  • Come posso gestire i documenti depositati nel cassetto virtuale?
  • Dall'ambiente Comunicazioni > Cassetto virtuale > Documenti disponibili nei cassetti potete:

    • inserire un promemoria destinato alle persone che riceveranno il documento.
    • aggiungere destinatari facendo doppio clic nelle colonne corrispondenti.
    • consultare un documento (comando accessibile tramite clic destro del mouse).
    • aggiornare un documento (comando accessibile tramite clic destro del mouse) per evitare di rinviare un nuovo documento.
    • cancellare un documento (comando accessibile tramite clic destro del mouse): attenzione, il documento sar cancellato per tutti i destinatari.
      https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/832-0-5657-cassetto.png
  • Come invio le lettere per materie insufficienti e modalit di recupero?
  • Per poter inviare le lettere con le materie insufficienti e le relative modalit di recupero

    1. Nel modello di pagella, attivare il terzo Giudizio dei docenti (C) nel Corpo della pagella



    2. Nella pagella di ogni alunno che ha insufficienze, inserire i giudizi nella suddetta colonna in corrispondenza delle materie da recuperare, avvalendosi eventualmente dell'aiuto dell'inserimento assistito.



    3. In Risultati > Classi > Tabella dei risultati, selezionare la classe desiderata e scegliere Quadrimestre 2 nel menu a tendina in alto.

      Le lettere si possono inviare da due visualizzazioni:
      • Selezionare gli alunni con materie insufficienti e cliccare sull'icona della bustina per inviare agli alunni estratti il modello di lettera "Materie da recuperare 2 quadrimestre Alunni" oppure ai loro genitori il modello di lettera "Materie da recuperare 2 quadrimestre Responsabili"



      • Selezionare gli alunni con materie insufficienti, tasto destro del mouse > Estrai gli alunni selezionati