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FAQ PRONOTE / Base dati

  • Base dati
  • Come creo una nuova base dati?
  • Ogni anno, bisogna creare una nuova base dati PRONOTE e metterla in uso perch gli utenti possano connettersi: essa contiene tutti i dati relativi ad un anno scolastico.

    La creazione della base dati automatica: di default, una nuova base dati viene creata durante l'uscita della nuova versione di PRONOTE a fine agosto, a meno che una nuova base dati non sia gi stata da voi messa in uso.

    Per creare una nuova base dati manualmente:
    1. Connettetevi alla console cloud.
    2. Andate sul Server PRONOTE.
    3. Cliccate sul tasto Crea una base dati.
    4. Nella finestra che compare, lasciate la griglia oraria predefinita (essa sar aggiornata con i dati di EDT) poi confermate.
    5. Cliccate sul tasto Metti un uso per rendere la base dati accessibile da un Client.

  • Come faccio ad inizializzare una base dati?
  • Inizializzare la base dati vuota con i dati di EDT permette il recupero delle attivit e il funzionamento ottimale dei registri e dell'appello. Potete, in secondo tempo, completare la base dati recuperando i dati dalla base dati PRONOTE dell'anno precedente.

    Pre-requisito: bisogna essere connessi come SPR.

    1. Da EDT, lanciate il comando Importazioni / Esportazioni > PRONOTE > Salva i dati.
    2. Nella finestra che compare, spuntate i documenti che desiderate recuperare, poi cliccate su Salva. EDT genera un file NomeDellaBaseDatiPerPRONOTE.zip che recupererete poi in PRONOTE.
    3. Dal Client PRONOTE, lanciate il comando File > Nuova base dati > A partire da EDT 2015 / 2016 / 2017 / 2018. Attenzione: durante l'inizializzazione, tutti i dati presenti nella base dati saranno cancellati. Se la base dati contiene dei dati che desiderate conservare, utilizzate il comando Importazioni / Esportazioni > EDT > Recupera i dati.
    4. Nella finestra che compare, scegliete il file .zip generato da EDT.
    5. Potete, allora, completare la vostra base dati recuperando i dati PRONOTE dell'anno precedente.
    6. Per mettere in uso / chiudere l'uso della base dati cliccate, dalla console cloud, in Server, sul tasto Metti in uso o Chiudi l'uso.

  • Come faccio ad archiviare la base dati in uso?
  • Un archivio comprende la base dati e, se lo desiderate, l'insieme dei file connessi (foto, modelli di lettere, lettere inviate, documenti allegati). un file nominato per default NomeDellaBaseDati.zip. Per default, gli archivi sono generati automaticamente.


    Pre-requisito: bisogna essere utenti del gruppo Amministrazione.

    1. Andate nel menu File > Archivia e comprimi la base dati.
    2. Nella finestra che compare scegliete la cartella in cui salvare l'archivio, poi cliccate su Salva. Passate in modalit Utilizzo Esclusivo: una volta che la modifica fatta, bisogna ricordarsi di salvare e chiudere la modalit Utilizzo esclusivo.

  • Come faccio a sostituire la base dati in uso con un archivio?
    1. Andate nella console cloud, in Server PRONOTE, scheda Salvataggi.
    2. Selezionate l'archivio, fate clic destro e scegliete Apri questo archivio.
    3. Mettete la base dati in uso.
  • Come faccio a consultare un archivio creato automaticamente?
  • Pre-requisito: bisogna essere utenti del gruppo Amministrazione.

    1. Andate nel menu File > Elenco dei salvataggi.
    2. Nella finestra che compare, selezionate un archivio e cliccate sul tasto Consulta.
    3. Lanciate, infine, il comando File > Chiudi la consultazione dell'archivio per tornare alla base dati in corso.
  • Come modifico le date del calendario?
  • Se avete inizializzato PRONOTE con i dati di una base dati EDT, recuperate il calendario definito in EDT. Le date dell'anno scolastico corrispondono, per default, a quelle del calendario scolastico.
    Se dei dati sono stati inseriti su un periodo che desiderate cancellare, bisogna precedentemente cancellare questi dati.

    Prerequisiti: bisogna essere utenti del gruppo Amministrazione.

    1. Andate nel menuParametri > ISTITUTO > Calendario.
    2. Inserite una nuova data di inizio e/o di fine dell'anno. Passate in modalit Utilizzo Esclusivo: una volta fatta la modifica, bisogna pensare a salvare e chiudere la modalit Utilizzo Esclusivo.

  • Come faccio a consultare la base dati dell'anno precedente senza metterla in uso?
  • Se la base dati era gi in cloud l'anno precedente, bisogna semplicemente selezionare l'anno scolastico desiderato nel menu della finestra d'identificazione.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/actus/anno_precedente-pn.JPG

    Accederete alla base dati in consultazione: potrete stampare o fare delle esportazioni verso le applicazioni nazionali (SIDI).