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FAQ PRONOTE / Segreteria didattica

  • Segreteria didattica
  • possibile parametrare la gestione delle assenze?
  • Si, possibile.
    Prerequisiti: bisogna essere utenti del gruppo Amministrazione o Segr. didattica.
    Andate nel menu Parametri > ASSENZE E APPELLI > Opzioni.

  • Come modifico la data di blocco dell'inserimento delle assenze sul quadrimestre?
  • Per default, l'inserimento degli eventi di vita scolastica viene automaticamente bloccato alla data di fine del quadrimestre (data definita nel menu Parametri > ISTITUTO > Periodi ufficiali).

    Prerequisiti: bisogna essere utenti del gruppo Amministrazione.

    1. Andate nella scheda Risorse > Classi > Blocco dei periodi.
    2. Selezionate tutte le classi che hanno la stessa data di blocco.
    3. Cliccate sul tasto in alto sulla colonna Vita scolastica del relativo quadrimestre.
    4. Riducete l'elenco spuntando Solamente quelli non in corrispondenza.
    5. Nella finestra visualizzata, modificate la data a partire dalla quale gli elementi della vita scolastica non devono pi essere contabilizzati per questo quadrimestre.

  • Come si pu compilare il foglio d'appello quando la classe in gita?
  • Per poter inserire le assenze, necessario annullare le attivit della giornata e creare un'attivit straordinaria. Dal Client di EDT, in Gestione per settimana e assenze > Classi > Orario della settimana

    1. Dall'elenco a sinistra selezionate la classe.
    2. Sulla barra del periodo selezionate la settimana interessata.
    3. Fate tasto destro del mouse su un'attivit qualsiasi del giorno dell'uscita didattica e scegliete Annulla > Annulla tutte le lezioni del giorno visualizzato.

      https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/faq-pronote-1184-0-5974.png
    4. Cliccate sull'icona Nascondi le attivit annullate posta in alto a destra della griglia.
    5. Disegnate sulla griglia un'attivit straordinaria della durata desiderata.
    6. Assegnate ad essa la materia GITA precedentemente creata, il docente accompagnatore ed eventualmente un promemoria.

      https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/faq-pronote-1184-0-5974_2.png
    7. Il docente potr compilare il foglio d'appello direttamente dalla propria Area.
  • possibile fissare delle soglie di allerta e di segnalazione delle assenze?
  • Prerequisiti: bisogna essere utenti del gruppo Amministrazione o Segr. didattica.

    1. Andate nel menu Parametri > ASSENZE E APPELLI > Opzioni.
    2. Nel riquadro di Gestione dell'assenteismo, inserite il numero di 1/2 giornate di assenza per la Soglia di avviso alle famiglie e un altro per la Soglia di segnalazione all'accademia.

  • Come avverto le famiglie del superamento della soglia di assenteismo?
  • Il modello di lettera proposto di default, la lettera Avviso alle famiglie personalizzabile nella scheda Comunicazioni > Lettere > Redazione dei modelli di lettera.

    1. Andate nella scheda Assenze > Tabella di controllo > Tabella di assegnazione delle assenze.
    2. Scegliete il mese da prendere in considerazione nel menu scorrevole.
    3. Cliccate sul numero di alunni che hanno superato la soglia di avviso alle famiglie: l'elenco dei relativi alunni verr visualizzato in basso.
    4. Selezionate tutti gli alunni, fate un clic destro e scegliete Avvisa la famiglia.
    5. Lasciate il modello di lettera proposta per default o cliccate su A scelta per scegliere un altro modello di lettera della categoria Segnalazione.
    6. Stampate o inviate la lettera via e-mail.

  • Come faccio a vedere le statistiche sulle assenze in istituto?
    1. Andate nella scheda Statistiche > Assenze.
    2. In questa scheda, potete visualizzare per il periodo selezionato:
      • La percentuale di assenze per classe e per fascia oraria,
      • Il tasso di assenza per motivo,
      • Il diagramma di evoluzione del tasso di assenza,
      • Le statistiche mensili delle assenze dell'istituto,
      • Il tasso di assenza per indirizzo di studi.

  • Come faccio ad inserire un'assenza sulla griglia dell'orario?
  • Le assenze possono essere inserite dal personale dell'istituto o dai docenti, da un Client PRONOTE o dalla loro Area su Internet.
    L'inserimento sulla griglia dell'orario permette di inserire rapidamente un'assenza prevista in precedenza.

      1. Andate nella scheda Assenze > Inserimento > Griglia delle assenze e ritardi.
      2. Selezionate un alunno nell'elenco a sinistra.
      3. Cliccate sulla relativa settimana nella barra in alto.
      4. Selezionate Assenza.
      5. Selezionate un motivo nel menu scorrevole o lasciate Motivo ancora sconosciuto.
      6. Cliccate e strisciate sul giorno in cui l'alunno stato assente: l'assenza appare del colore del motivo.

    Nota: per ridurre o cancellare l'assenza, cliccate strisciando di nuovo sulla zona.


  • Come apro e/o chiudo un'assenza che corre nel tempo?
  • Pre-requisito: l'inserimento delle assenze aperte deve essere autorizzato nel menu Parametri > ASSENZE E APPELLI > Opzioni.

      1. Andate nella scheda Assenze > Inserimento > Griglia delle assenze e ritardi.
      2. Cliccate sulla fascia oraria in cui comincia l'assenza.
      3. Selezionate il tipo di utente nel secondo menu scorrevole.
      4. PRONOTE propone di aprire l'assenza: cliccate su Si.
      5. L'assenza prosegue nel tempo.
      6. Per fermare l'assenza, cliccate sul tasto che compare alla fine dell'assenza.




  • Si pu consentire ai genitori di inserire l'autorizzazione all'uscita dall'istituto?
  • Si, possibile.

      1. Andate nella scheda Comunicazioni > PRONOTE.net > .
      2. Selezionate Area Genitori nel primo menu scorrevole.
      3. Selezionate Informazioni personali > Account alunno nell'arborescenza.
      4. A destra, spuntate Autorizza la scelta dell'autorizzazione d'uscita e selezionate la data fino a quando pu essere inserita.


  • Come compilo le autorizzazioni di uscita degli alunni?

    1. 1. Andate nella scheda Risorse > Alunni > Dossier alunni.
      2. Nell'elenco a sinistra, selezionate tutti gli alunni con un'autorizzazione di uscita identica.
      3. Nella scheda Identit, nella sezione Scolarit, linguetta Regimi, selezionate il criterio di autorizzazione di uscita nel menu scorrevole:

        - Negli orari dell'istituto: quelli che aprono e chiudono le vostre griglie orarie,
        - Negli orari abituali: quelli che aprono e chiudono gli orari annuali dell'alunno,
        - In funzione delle attivit svolte: se l'ultima attivit viene annullata, gli alunni possono uscire prima.

      Potete anche creare una nuova e personalizzata autorizzazione di uscita.

    Nota: potete anche compilare l'autorizzazione di uscita per un solo alunno scegliendola nella sua scheda personale (cliccando sul tasto in alto a destra).


  • Come inserisco una borsa di studio?

    1. 1. Andate nella scheda Risorse > Alunni > Dossier alunni.
      2. Selezionate l'alunno nell'elenco a sinistra per visualizzare la sua scheda.
      3. Nella linguetta Identit, cliccate sul tasto della sezione Scolarit per entrare in modalit modifica.
      4. Nella finestra che compare, andate nella linguetta Anno in corso e fate doppio clic sul campo Borse di studio.
      5. L'elenco delle borse di studio viene visualizzato in una nuova finestra. Spuntate la relativa borsa di studio; createla se non compare.

    Nota: potete anche procedere facendo una multiselezione di alunni.

  • Come disattivo la visualizzazione dei compleanni degli alunni?
  • Per default, il compleanno degli alunni viene visualizzato sul foglio d'appello. Per disattivarlo:

      1. Andate nel menu Parametri> ASSENZE E APPELLI > Opzioni.
      2. Nel riguadro Funzionalit opzionali, togliete la spunta a Far apparire la torta di compleanno sul foglio d'appello.



  • possibile vedere i minuti di ritardo degli alunni?
  • Si, possibile. Per farlo:

      1. Andate nella scheda Assenze > Riepiloghi per alunno > Riepilogo di assenze e ritardi.
      2. Cliccate sul tasto in alto a destra per visualizzare la colonna Ritardi in minuti.


  • Come autorizzo i genitori a giustificare le assenze dei loro figli dall'Area Genitori?
  • Per permettere ai genitori di giustificare le assenze direttamente dalla propria Area necessario:

    1. Dare loro l'autorizzazione in Comunicazioni > Pronote.net:
      faq-pronote-1276-0-6082-01.png

    2. Decidere quali motivi rendere loro disponibili in Parametri > Motivi di assenza, nella colonna Genitori:
      faq-pronote-1276-0-6082-02.png
  • Come abilito la consegna di documenti da fornire da parte dei genitori?
  • Abilitare la consegna dei documenti per i genitori

    Prerequisiti: Bisogna essere connessi con un utente del gruppo Amministrazione.

    1. Andate suParametri > GENERALI > Documenti da fornire.
    2. Cliccate sulla lineadi creazione, inserite il nome del documento desiderato e confermate con il tasto [Invio]. Nella finestra che si apre, spuntate le classi interessate e indicate la modalit di consegna del documento nell'Area Genitori.
    DocumentiDaFornire-Client.jpg
    Nota: la dimensione massima degli allegati si modifica in Parametri > COMUNICAZIONE > Lettere/SMS/Messaggistica nel riquadro Documenti allegati (massimo 2048 KB).

    I genitori possono consegnare i documenti da fornire direttamente dalla loro Area.

    DocumentiDaFornire-AreaGenitori.jpg

    Recuperare i documenti forniti dai genitori

    1. Andate su Risorse > Alunni > Documenti forniti dai genitori.
    2. Cliccate sul documenti per aprirlo oppure, in multiselezione, selezionate gli alunni per i quali volete recuperare i documenti, fate clic destro, scegliete Recupera tutti i documenti selezionati e indicate la cartella in cui salvare l'archivio *.zip contenente tutti i documenti forniti.

    DocumentiDaFornire-Alunni.jpg
  • Come trasmettere i dati ad Invalsi?
  • Per la trasmissione dati ad Invalsi necessario:

    1. Verificare i prerequisiti su EDT e PRONOTE

    2. Su PRONOTE, lanciare il comando Importazioni/Esportazioni > MINISTERO > Esportazione INVALSI

    3. Nella finestra che si apre selezionare le classi di interesse e inserire il codice meccanografico generale dell'istituto, poi fare clic su Esporta

    4. Verificare nella propria Area Riservata INVALSI che i dati siano stati acquisiti correttamente.



  • Quali prerequisiti devo verificare per Invalsi?
  • A partire dal Client EDT

    • In Parametri > Istituto, per ogni istituto della base dati compilare i campi Codice meccanografico
      Tipo: SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO oppure SCUOLA SECONDARIA DI II GRADO
      Stato: ITALIA con codice 200

    • Se non gi stato fatto all'inizio dell'anno scolastico, lanciare il comando Importazioni/Esportazioni > MINISTERO > Recupera i Piani di Studio SIDI per aggiornare l'elenco dei Piani di studio e degli Indirizzi ministeriali

    • In Preparazione > Piani di studi compilare la colonna Indirizzo per ogni Piano di studi

    • In Preparazione > Piani di studi selezionare ciascun Piano di studi utilizzato e compilare le ore settimanali per ogni materia nella colonna ISTITUTO Classe



    A partire dal Client PRONOTE

    • Se avete nominato le classi in modo differente su PRONOTE e sul SIDI, in Risorse > Classi > Elenco la colonna Nome ministero deve corrispondere al nome delle classi del SIDI

    • In Risorse > Classi > Elenco compilare la colonna Piano di studi per ciascuna classe. In caso di classi articolate, lasciare vuota la colonna e in Risorse > Alunni > Dossier Alunni > Scheda Scolarit, compilare per ciascun alunno della classe articolata il campo Piano di studi dell'anno in corso

    • In Risorse > Alunni > Elenco, compilare la colonna Codice SIDI di ciascun alunno
      Per compilare i codici automaticamente, lanciare il comando Importazioni/Esportazioni > MINISTERO > Compila codice SIDI alunni

    • In Risorse > Alunni > Dossier Alunni > Scheda Scolarit, togliere la spunta all'opzione Esportazione ministero agli alunni protetti

    • Bisogna aver effettuato gli scrutini del primo trimestre/quadrimestre in quanto ogni alunno deve avere un voto deliberato per le materie matematica, inglese e italiano

  • Come esportare i flussi Esami di Stato Crediti Scolastici (ESCS)?
  • PREREQUISITI

    1. Sull'Area Riservata SIDI dell'istituto verificare di aver scelto modalit Operativa Flussi per il Procedimento Amministrativo ESAMI.

    2. Su EDT in Parametri > Istituto > Identit, per ogni istituto della base dati compilare i 3 campi:
      • Codice meccanografico
      • Tipo: SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO oppure SCUOLA SECONDARIA DI II GRADO
      • Stato: ITALIA con codice 200

    3. Su EDT se non gi stato fatto all'inizio dell'anno scolastico, lanciare il comando Importazioni/Esportazioni > MINISTERO > Recupera i Piani di Studio SIDI per aggiornare l'elenco dei Piani di studio e degli Indirizzi ministeriali.

      Approfondimenti Guida online EDT: Importazione dal Ministero

    4. Su EDT in Preparazione > Piani di studi compilare la colonna Indirizzo per ogni Piano di studi.

    5. Su PRONOTE, se avete nominato le classi in modo differente su PRONOTE e sul SIDI, in Risorse > Classi > Elenco la colonna Nome ministero deve corrispondere al nome delle classi del SIDI.

    6. Su PRONOTE, in Risorse > Classi > Elenco compilare la colonna Piano di studi per ciascuna classe. In caso di classi articolate, lasciare vuota la colonna e in Risorse > Alunni > Dossier Alunni > Scheda Scolarit, compilare per ciascun alunno della classe articolata il campo Piano di studi dell'anno in corso.

    7. Su PRONOTE in Risorse > Alunni > Elenco, compilare la colonna Codice SIDI di ciascun alunno.
      Per compilare i codici automaticamente, lanciare il comando Importazioni/Esportazioni > MINISTERO > Compila codice SIDI alunni

      Approfondimenti FAQ: Come recuperare il codice SIDI degli alunni direttamente dal SIDI

    8. Su PRONOTE bisogna aver effettuato gli scrutini del secondo quadrimestre in quanto ogni alunno dell'ultimo anno deve avere un Esito finale (AMMESSO ALL'ESAME DI STATO/NON AMMESSO ALL'ESAME DI STATO) e in Risultati > Classi > Crediti deve possedere i crediti scolastici del terzo, quarto e quinto anno.

    COMANDO

    Da PRONOTE Importazioni / Esportazioni > MINISTERO > Esportazione Esami di Stato Crediti Scolastici . Bisogna fare un'esportazione per ogni istituto di cui si desidera esportare il flusso.
  • Come esportare i flussi Esportazione Scrutini Finali Analitici (00VA)?
  • PREREQUISITI

    1. Sull'Area Riservata SIDI dell'istituto verificare di aver scelto modalit Operativa Flussi per il Procedimento Amministrativo SCRUTINI.

    2. Su EDT in Parametri > Istituto > Identit, per ogni istituto della base dati compilare i 3 campi:
      • Codice meccanografico
      • Tipo: SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO oppure SCUOLA SECONDARIA DI II GRADO
      • Stato: ITALIA con codice 200

    3. Su EDT se non gi stato fatto all'inizio dell'anno scolastico, lanciare il comando Importazioni/Esportazioni > MINISTERO > Recupera i Piani di Studio SIDI per aggiornare l'elenco dei Piani di studio e degli Indirizzi ministeriali.

      Approfondimenti Guida online EDT: Importazione dal Ministero

    4. Su EDT in Preparazione > Piani di studi compilare la colonna Indirizzo per ogni Piano di studi.

    5. Su PRONOTE, in Risorse > Materie > Elenco compilare la colonna Materia Ministeriale per ciascuna materia che possiede un servizio di valutazione per il secondo quadrimestre.

    6. Su PRONOTE, se avete nominato le classi in modo differente su PRONOTE e sul SIDI, in Risorse > Classi > Elenco la colonna Nome ministero deve corrispondere al nome delle classi del SIDI.

    7. Su PRONOTE in Risorse > Classi > Elenco, compilare la colonna Piano di studi per ciascuna classe.
      In caso di classi articolate, lasciare vuota la colonna e in Risorse > Alunni > Dossier Alunni > Scheda Scolarit, compilare per ciascun alunno della classe articolata il campo Piano di studi dell'anno in corso.

    8. Su PRONOTE in Risorse > Alunni > Elenco, compilare la colonna Codice SIDI di ciascun alunno.
      Per compilare i codici automaticamente, lanciare il comando Importazioni/Esportazioni > MINISTERO > Compila codice SIDI alunni

      Approfondimenti FAQ: Come recuperare il codice SIDI degli alunni direttamente dal SIDI

    9. Su PRONOTE in Risorse > Alunni > Dossier Alunni > Scheda Scolarit, gli alunni in istruzione parentale devono avere Statuto: FREQUENTANTE IN ISTRUZIONE PARENTALE

    10. Su PRONOTE in Parametri > Assenze e appelli > Motivi di assenza/Motivi di ritardo, verificare che i motivi assegnati alle assenze degli studenti che devono essere inviate al SIDI abbiano la spunta nella colonna Pgl (Assenza/Ritardo conteggiata/o in pagella)

    11. Su PRONOTE bisogna aver effettuato gli scrutini del secondo quadrimestre in quanto ogni alunno deve avere:
      • una validit dell'anno scolastico
      • un esito finale per lo scrutinio di giugno e un esito finale per lo scrutinio della sessione di recupero di settembre solo per gli alunni in sospensione di giudizio
      • un voto per ciascuna materia del piano di studi
      • il credito scolastico del terzo e del quarto anno per gli alunni di terza e quarta

    COMANDO

    Da PRONOTE Importazioni / Esportazioni > MINISTERO > Esportazione Scrutini Finali analitici. Bisogna fare un'esportazione per ogni istituto di cui si desidera esportare il flusso.