Skip to content

FAQ PRONOTE / Gestione Utenti

  • Gestione Utenti
  • A che cosa serve l'agenda?
  • L'agenda PRONOTE permette al personale e ai docenti di condividere degli eventi con tutta la comunit educativa. Ogni utente (personale, docente, genitore, alunno, ecc...) vede unicamente gli eventi che lo riguardano e pu sincronizzare l'agenda PRONOTE con la propria agenda personale dalla propria Area.

    Certi eventi come i colloqui genitori-docenti pianificati da EDT, le punizioni da sorvegliare e le visite in azienda, appaiono automaticamente nell'agenda delle persone coinvolte.

  • Come si autorizzano gli utenti ad inserire eventi in agenda?
  • Autorizzare i docenti a inserire degli eventi


    1. Andate nella scheda Risorse > Docenti> Profili di autorizzazione.
    2. Selezionate il relativo profilo.
    3. Nella categoria Comunicazione, spuntate Vedere l'agenda dell'istituto e Inserire degli eventi in agenda.


    Autorizzare il personale in modalit segreteria a inserire degli eventi


    1. Andate nella scheda Risorse > Personale> Profili di autorizzazione.
    2. Selezionate il relativo profilo.
    3. Nella categoria Comunicazione, spuntate Consultare l'agenda e Inserire degli eventi in agenda.


    Autorizzare gli utenti a sincronizzare le loro agende delle proprie Aree


    1. Andate nella scheda Comunicazioni > PRONOTE.net > .
    2. Selezionate l'Area nel menu scorrevole e spuntate la seguente opzione:
        • Nell'Area Genitori e nell'Area Alunni, sezione Comunicazione > Agenda: Permetti il download dell'Agenda in formato iCal,
        • Nell'Area Docenti e nell'Area Segreteria, sezione Comunicazione > Scaricare l'agenda in formato iCal.



  • Come recuperare il codice sidi degli alunni direttamente dal SIDI?
  • Per recuperare il codice SIDI associato agli alunni, necessario verificare che i seguenti dati siano correttamente compilati:
    • il Codice meccanografico, la Citt e lo Stato dell'istituto in Parametri > ISTITUTO > Identit.
    • il Codice fiscale di ogni alunno in Risorse > Alunni > Elenco, colonna Codice fiscale.
    Lanciate il comando File > Ministero > Compila codice sidi alunni.
    Entrerete automaticamente in Modalit utilizzo esclusivo; inserite dunque le vostre credenziali SIDI e attendete qualche istante l'elaborazione.
    Ricordatevi di salvare mentre chiudete la modalita utilizzo esclusivo.
  • Come autorizzo l'uscita anticipata permanente per un alunno?
  • Dal Client PRONOTE:

    1. Accedete all'ambiente Risorse > Alunni > Dossier alunni
    2. Selezionate l'alunno interessato.
    3. Accedete alla scheda Identit > Scolarit > etichetta Regimi.
    4. Selezionate (o se necessario create) l'autorizzazione di uscita.
    5. Confermate e chiudete la scheda.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5592-uscita-anticipata-01.png

    Tutti i docenti vedranno questa informazione dal foglio d'appello dell'Area Docenti:
    1. Sar sufficiente selezionare l'alunno
    2. Cliccare sull'icona Vedi la scheda personale , situata in alto a destra.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5592-uscita-anticipata-02.png
  • Come si crea il servizio per la valutazione del comportamento?
  • Per creare il servizio per la valutazione del comportamento:

    1. Andate su Classi > Servizi per classe;

    2. Selezionate tutte le classi dall'elenco a sinistra;

    3. Dall'elenco dei servizi a destra, fate tasto destro su qualsiasi servizio e dal menu contestuale selezionate
      Crea il servizio Comportamento per le classi selezionate ;

      https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5527-Comportamento-creaz.png

    4. In questo modo vengono creati i servizi per tutte le classi selezionate e automaticamente il coordinatore di classe viene inserito come docente titolare del servizio.

      https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5527-Comportamento.png
  • Come gestire i servizi di valutazione quando una materia insegnata da 2 diversi docenti in una classe?
  • Se nel vostro orario ci sono due docenti che svolgono la stessa materia nella stessa classe, avrete sicuramente due servizi identici con docente diverso. In questo modo, in pagella risulteranno due voti per la stessa materia. Per ovviare a questo problema necessario riunire i due servizi sotto un unico servizio.

    Nell'esempio seguente abbiamo la 1A che per INGLESE ha due lezioni a settimana con due docenti distinti:
    • luned con la docente SHELLEY
    • mercoled con il docente SWIFT
    In pagella dovr per esserci un'unica valutazione di INGLESE. Ecco come modificare i servizi per ottenere il risultato desiderato:

    1. Selezionate uno dei servizi di INGLESE (es: quello di SHELLEY)
    2. Tasto destro sul servizio e dal menu contestuale selezionate Modifica i servizi selezionati > Aggiungi un docente in compresenza
    3. Aggiungete la spunta sul docente titolare dell'altro servizio (es: SWIFT)
    4. Disabilitate il servizio singolo del docente SWIFT, di cui non avete pi bisogno, facendo doppio clic sul pallino verde.

    Si ricorda che non possibile disabilitare un servizio contenente delle valutazioni.
    Clicca qui per sapere come spostare i voti.

    Mantenendo la compresenza, i docenti possono inserire/modificare i rispettivi voti ed entrambi possono inserire il voto proposto sul servizio. L'ultimo voto proposto, in termini temporali, sar quello valido.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5546-serv-compr.png

    Se togliete la compresenza solo il docente titolare potr inserire il voto proposto.

    Per rimuovere la compresenza fate tasto destro sul servizio Modifica i servizi selezionati > Cancella la compresenza.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5546-serv-compr-NO.png

    Le uniche differenze nel gestire un servizio come compresenza oppure no, sono nella creazione delle valutazioni e l'inserimento del voto proposto nelle modalit sopra descritte.
  • Come gestire i servizi di valutazione se la classe suddivisa in gruppi (servizi raggruppati)?
  • Se nel vostro orario ci sono attivit per gruppi, avrete sicuramente tanti servizi quanti sono i diversi gruppi classe. Per far risultare in pagella questi servizi di valutazione tutti sotto un'unica voce necessario riunirli sotto il proprio servizio di appartenenza.

    Nell'esempio seguente abbiamo la 1A che per INFORMATICA ha un servizio a classe intera e due per gruppi:

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5547-serv-appart.png

    Dall'ambiente Risorse > Classi > Servizi per classe:
    1. Selezionate uno dei singoli servizi
    2. Tasto destro sul servizio e selezionate Associa il servizio del gruppo dal menu contestuale
    3. Fate doppio clic sulla cella vuota della colonna Servizio di appartenenza e selezionate il servizio della materia a classe intera.

      https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5547-appart.png

    4. Il servizio passer automaticamente sotto il servizio di appartenenza (portando con se le eventuali valutazioni) e figurando visivamente come un sotto servizio.
      Proseguite in questo modo per tutti gli altri servizi interessati.

      https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5547-serv-appartenenza_.png

    Ogni docente facente parte del servizio potr inserire il voto proposto sul servizio di appartenenza.
    Nel caso in cui due o pi docenti inseriscano un voto proposto per lo stesso alunno, sar valido quello inserito per ultimo.

    Nel caso di servizi raggruppati, per poter visualizzare ed inserire la media del servizio di appartenenza necessario spuntare l'opzione Visualizza la media generale della materia in Pagelle > Modello di pagella > Personalizzazione delle materie per classe

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5547-pagella.png

  • Come posso modificare gli identificativi di connessione dei docenti?
  • Prima di consegnare le lettere contenenti gli identificativi di connessione dei docenti, buona norma verificare che l'identificativo sia stato definito in modo omogeneo per tutti i docenti dell'istituto.

    Dal Client di PRONOTE recarsi in Risorse > Docenti > Elenco.

    Da qui possibile vedere e modificare l'identificativo di connessione dei docenti.
    PRONOTE permette di generare automaticamente dei nuovi identificativi di connessione utilizzando i dati forniti dei docenti.

    Per ricalcolare gli identificativi:
    1. selezionare i docenti interessati e fare clic destro del mouse sulla selezione
    2. selezionare dal menu contestuale Modifica l'identificativo di connessione (Modalit Docente e Area Docenti)
    3. scegliere uno dei 4 metodi per rigenerare l'identificativo di connessione dei docenti.


    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/faq-edt-831-0-5494-id.png
  • Come funziona la prenotazione delle aule?
  • Permettere la prenotazione di aule

    Per fare in modo che un docente o una risorsa del personale possa prenotare un'aula, bisogna che sia autorizzato a prenotare delle aule e che faccia parte dei docenti/personale abilitati a prenotare quell'aula.

    Autorizzare le risorse del personale connesse in Modalit amministrativa a prenotare delle aule

    Prerequisiti Bisogna essere connessi come SPR.

    1. Andate su File > Amministrazione degli utenti.
    2. Nella finestra che si apre cliccate su Admin_Profili.jpg.
    3. Selezionate il profilo interessato dall'elenco a sinistra.
    4. Cliccate sulla scheda EDT. Se non la vedete, fate doppio clic nella colonna del profilo interessato per autorizzarlo ad usare il Client EDT.
    5. Selezionate la categoria Gestione settimana e assenze, poi spuntate Prenotare un'aula o un materiale.

    Autorizzare le risorse delpersonale connessein Modalit segreteria a prenotare delle aule

    1. Andate su Risorse > Personale >Admin_Profili.jpg Profili di autorizzazione.
    2. Selezionate un profilo nell'elenco a sinistra.
    3. Nella categoriaPrenotazione di aula e materiale spuntate Prenotare aule e materiali per le nuove attivit.
    4. Il tasto permette di verificare/modificare l'apertura delle aule alla prenotazione.

    Autorizzare i docenti a prenotare le aule

    1. Andate su Risorse > Docenti> Admin_Profili.jpg Profili di autorizzazione.
    2. Selezionate un profilo nell'elenco a sinistra.
    3. Nella categoriaPrenotazione di aula e materiale spuntate Prenotare aule e materiali per le nuove attivit.
    4. Il tasto permette di verificare/modificare l'apertura delle aule alla prenotazione.

    Precisare da chi pu essere prenotata un'aula

    Prerequisiti Bisogna essere connessi con un utente del gruppo Amministrazione.

    1. Andate su Risorse > Aule > Orario delle aule.
    2. Fate doppio clic nella colonna Prenotabile da. Se non vedete questa colonna cliccate sul tasto in alto a destra nell'elenco per visualizzarla.
    3. Nella finestra che si apre selezionate i docenti o le risorse del personale a cui volete concedere la possibilit di prenotare l'aula. L'aula diventa prenotabile per gli utenti a condizione che il loro profilo lo permetta.

      faq-pronote-1277-0-6080-Aula_Prenotabile.jpg


    Prenotare un'aula

    Prenotare un'aula creando una nuova attivit

    1. Andate su Risorse > Aule > Aff_RechercheSallesLibres.jpg Ricerca multi-criteri.
    2. Cliccate a sinistra su +Aggiungi un docente o +Aggiungi una risorsa del personale.
    3. Nella finestra che si apre spuntate il vostro nome (a meno che stiate prenotando l'aula per qualcun'altro) e confermate.
    4. Modificate se necessario la materia di default Prenotazione di aulee aggiungete le risorse necessarie.
    5. Cliccate su Ricerca.

      faq-pronote-1277-0-6080-Aula_Ricerca.jpg
    6. Spostate il riquadro verde sulla fascia interessata con la striscia bianca (fascia nella quale l'aula e le risorse sono disponibili): PRONOTE mostra a destra tutte le aule disponibili sulla fascia. Solo le aule con sfondo bianco sono prenotabili dall'utente.
    7. Selezionate l'aula da prenotare.
    8. Cliccate sul tasto Crea l'attivit.
    9. L'attivit apparir in orario con l'etichetta Prenotazione dell'aula.
  • Come disabilitare l'accesso a PRONOTE per un docente che uscito dall'istituto?
  • Nel caso in cui un docente non lavori pi in istituto necessario effettuare alcune operazioni su PRONOTE.

    1. Consigli di classe.
      Se il docente ha servizi attivi in una determinata classe, risulter automaticamente nel consiglio di classe.
      Per non vederlo nel consiglio bisogna:
      • se il servizio senza voti - disattivate i suoi servizi da Risorse > Docenti > Servizi dei docenti, selezionando il docente e facendo doppio clic sul pallino verde per disattivarlo.
      • se il servizio contiene voti - spostate i voti sul servizio del docente sostituto ( Link alla FAQ ) e successivamente, disattivate il suo servizio facendo doppio clic sul pallino verde.
    2. Connessione all'Aree Docente. Dall'Ambiente Risorse > Docenti > Profili di autorizzazione bisogna creare un nuovo Profilo (es: docente dimissionario) e togliere le tre spunte dell'Inserimento autorizzato.

      https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/1179-0-5539-dimiss.png

    3. Andate su Risorse > Docenti > Elenco, selezionate il docente dimissionario, e nella colonna Autorizzazione, fate doppio clic sul profilo attuale per sostituirlo con quello appena creato.