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FAQ PRONOTE / Pagelle

  • Pagelle
  • Come definisco i modelli di pagella?
    1. Andate nella scheda Pagelle > Modelli > Definizione.
    2. Selezionate o create un modello nell'elenco a sinistra.
    3. In ogni linguetta (Intestazione, Corpo, Pi di pagina), spuntate gli elementi da far comparire nella pagella e verificate il risultato dell'anteprima.
  • Quali sono le materie che compaiono in pagella?
  • Le materie che compaiono in pagella sono direttamente collegate ai servizi di valutazione.
    Ad ogni servizio di valutazione corrisponde una voce in pagella.
    I servizi sono visibili da PRONOTE Client ambiente Risorse > Classi > Servizi per classe.

    quindi sempre necessario che i servizi legati alla classe/raggruppamento siano correttamente creati e configurati in base alle esigenze in modo che i docenti possano con semplicit inserire le valutazioni sul servizio giusto e la pagella non contenga doppioni di materie.
  • Come determino le materie da visualizzare sulla pagella?
    1. Andate nella scheda Risorse > Classi > Servizi.
    2. PRONOTE riporta sulle pagelle tutti i servizi attivi della classe:
      • per togliere una materia dalle pagelle, disattivate il servizio corrispondente;
      • per visualizzare sulle pagelle una materia che non figura, attivate il servizio corrispondente e se non esiste createlo;
      • per visualizzare diversi giudizi e/o sotto-medie per uno stesso servizio, necessario che la materia abbia dei sotto-servizi. Createli al bisogno.
  • Come personalizzo la visualizzazione delle materie?
  • Potete personalizzare la presentazione predefinita e dei servizi (per esempio determinando che i sotto-servizi devono essere visualizzati sotto i servizi con la loro media) e personalizzare questi parametri per certe materie.

    1. Andate nella scheda Pagelle > Modelli > Personalizzazione delle materie per classe.
    2. Cliccate sul tasto in alto a destra e, nella finestra che compare, indicate i parametri predefiniti per:
      • un servizio standard (una materia, un docente e un raggruppamento o una classe),
      • un servizio con dei sotto-servizi, insegnati da un solo docente,
      • un servizio con dei sotto-servizi e diversi docenti.
      Personalizzare, infine, i casi particolari per ogni classe: selezionate la classe dall'elenco a sinistra, poi la materia, selezionate Parametri personalizzati nella parte di destra e spuntate le opzioni desiderate.
    3. Per default, le materie sono classificate in ordine alfabetico. Per modificare questo ordinamento, selezionate una materia e utilizzate i tasti con le frecce in alto a destra dell'elenco delle materie, oppure trascinate la materia nella posizione desiderata. Per non dover ripetere questa operazione per ogni classe, cliccate sul tasto Scegli il modello di una classe e indicate la classe per la quale avete personalizzato l'ordine delle materie.
    4. Per raggruppare diverse materie sotto una stessa dicitura, selezionatele [Ctrl + clic], cliccate sul tasto Raggruppa la selezione e, nella finestra che compare, inserite il nome per questo raggruppamento. Spuntate, se necessario, l'opzione Visualizza la media dei raggruppamenti.
  • Come inserisco i giudizi?
  • Pre-requisito: il modello del documento deve contenere i giudizi.

    Inserire i giudizi della pagella dei voti

    Andate nella scheda Pagelle > Inserimento dei giudizi.
    • Inserimento dei commenti e dei giudizi del consiglio di classe.
    • Inserimento dei giudizi dei docenti per materia.
    • Inserimento dei giudizi dei docenti per alunno.
    • Inserimento dei giudizi generali

    Inserire i giudizi del bilancio periodico

    Andate nella scheda Competenze > Pagelle.
    • Bilancio periodico dell'alunno e della classe.
    • Inserimento dei giudizi generali.

    Inserire i giudizi del libretto dei voti

    Andate nella scheda Voti > Libretto dei voti.
    • Consultazione e inserimento dei giudizi.
    • Inserimento dei giudizi dei docenti per materiai.

    Inserire i giudizi di stage

    Andate nella scheda Stage > Stagisti > Scheda di stage.


  • Come inserisco il posizionamento per i servizi senza voto?
  • Se una classe che funziona con i voti comprende dei servizi senza voto e valutati unicamente attraverso le competenze, possibile far figurare sulla pagella il posizionamento dell'alunno.
    Se non gi stato fatto per il bilancio periodico, pu essere inserito o calcolato in Pagelle > Inserimento dei giudizi > Inserimento dei giudizi dei docenti per materia.
  • Come verifico che i giudizi siano stati inseriti?
    1. Andate nella scheda Pagelle > Verifica > Verifica delle pagelle.
    2. Selezionate il periodo, il livello, la classe e il docente per ritrovare tutti i giudizi mancanti:
      • Il giudizio non stato inserito;
      • Il giudizio non previsto nel modello di pagella;
      • Il giudizio inserito, ma esiste un altro giudizio non inserito per l'alunno.

  • Come assegno i modelli alle classi?
  • Prerequisito: Bisogna essere utenti del gruppo Amministrazione.

    1. Andate nella scheda Pagelle > Modelli > Assegnazione per periodo e per classe.
    2. Selezionate le classi a cui desiderate assegnare uno stesso modello e cliccate sul tasto del relativo periodo.
    3. Nella finestra che compare, selezionate il modello nel menu scorrevole e confermate.

  • Come posso stampare le pagelle personalizzate?
    1. Andate nella scheda Pagelle > Stampa > Stampa delle pagelle.
    2. Selezionate una classe dall'elenco a sinistra e il periodo nel menu scorrevole a destra: per default, PRONOTE stampa tutti i servizi, che l'alunno sia valutato o meno. Nella parte di destra, potete scegliere di stampare solamente i servizi e/o i sotto-servizi con un voto/posizionamento e/o giudizio e/o un'annotazione. Se i parametri vanno bene per tutte le classi, potete procedere in multiselezione.
    3. Cliccate sul tasto nella barra degli strumenti.
    4. Nella finestra che compare, scegliete le pagelle da stampare e spuntate eventualmente gli altri documenti da stampare nello stesso momento.
    5. Scegliete Stampante come Tipo di uscita.
    6. Spuntate le opzioni desiderate:
      • riquadro Scelta dei destinatari: spuntando Copia per l'istituto, potete produrre un esemplare di pagella per gli istituti di provenienza degli alunni;
      • riquadro Stampa per altri periodi: per default PRONOTE stampa le pagelle del periodo corrente ma potete stamparne anche altri;
      • riquadro Classi da prendere in considerazione: permette di scegliere le pagelle da stampare per gli alunni che hanno cambiato classe durante l'anno.
    7. Andate nelle linguette per parametrare l'impaginazione. Per far stare le pagelle in una sola pagina, spuntate Altezza adattata a giudizi e a elementi di programma nella linguetta Presentazione, giocate sulla dimensione del carattere nella linguetta Carattere, e se necessario, sui margini nelle linguetta Pagina.
    8. Verificate il risultato con l'Anteprima poi cliccate su Stampa.

  • Posso creare un archivio con tutte le pagelle dell'anno in PDF?
  • Si, possibile.
    Alla fine dell'anno, generate tutte le pagelle in PDF: un modo molto semplice per poterle consultare ulteriormente.
    1. Andate nella scheda Pagelle > Stampa > Stampa delle pagelle.
    2. Selezionate tutte le classi a sinistra.
    3. Cliccate sul tasto nella barra degli strumenti.
    4. Nella finestra di stampa, spuntate Pagella alunno e Copia per l'istituto.
    5. Scegliete PDF come Tipo di uscita.
    6. Spuntate Stampa per altri periodi, cliccate sul tasto e spuntate tutti i periodi dell'anno nella finestra che compare.
    7. Cliccate su Crea.

  • Posso inviare le pagelle via e-mail?
  • Si, possibile.
    Pre-requisito: i responsabili devono aver accettato di ricevere delle e-mail e i tutor di stage devono essere designati come destinatari delle e-mail (Stage > Tutor > Elenco, colonna D.E-Mail).
    1. Andate nella scheda Pagelle > Stampa > Stampa delle pagelle. Selezionate una classe dall'elenco a sinistra. Non selezionate alcun alunno se desiderate applicare gli stessi parametri a tutti.
    2. Per default, PRONOTE visualizza nelle pagelle tutti i servizi, che l'alunno sia valutato o meno. Nella parte di destra, potete scegliere di stampare solamente i servizi e/o i sotto-servizi con un voto /posizionamento e/o giudizio e/o un'annotazione. Se i parametri vanno bene per tutte le classi, potete procedere in multiselezione.
    3. Cliccate sul tasto nella barra degli strumenti.
    4. Nella finestra che compare, selezionate E-mail come Tipo di uscita.
    5. Spuntate le opzioni desiderate (vedi prima) e utilizzate le linguette per parametrare l'impaginazione.
    6. Cliccate su Stampa/Invia mail. Nella finestra che si apre, PRONOTE vi propone di stampare un esemplare per i destinatari che non hanno un indirizzo e-mail.

  • Come gestisco lo scrutinio per gli studenti in sospensione di giudizio?
  • Dopo aver effettuato lo scrutinio del secondo quadrimestre, possibile trasferire unicamente i voti degli alunni in sospensione di giudizio in un nuovo periodo chiamato Sessione di recupero.

    Tale periodo permette di modificare i voti insufficienti e l'esito finale con un semplice doppio clic.

    Per procedere necessario:

      - andare in Risultati > Classi > Nuova tabella dei risultati;
      - selezionare la/le classe/i interessata/e e, dal menu a tendina, scegliere il Quadrimestre 2;
      - tasto destro del mouse sulla classe e selezionate del comando Trasferisci i voti deliberati del secondo quadrimestre nella sessione di recupero.




  • possibile creare un verbale del consiglio di classe?
  • In modalit Scrutinio, dopo aver deliberato il voto della classe, possibile compilare e stampare il verbale del consiglio di classe.

    A partire dalla visualizzazione Testo introduttivo comune troverete un testo comune a tutte le classi e a tutti i periodi.



    Nella visualizzazione Dati per classe e per periodo, a seconda delle voci selezionate nel menu a tendina in alto, possibile:

      - scrivere un testo relativo al Verbale del coordinatore della classe;
      - visualizzare i voti inseriti del Comportamento e, se necessario, modificare tramite doppio clic la delibera (Unanimit / Maggioranza);
      - visualizzare gli alunni con assenze superiori alla soglia in Validit anno scolastico;
      - visualizzare i Crediti scolastici degli alunni anno per anno;
      - visualizzare i Crediti formativi assegnati agli alunni. Per accettarli fate doppio clic nella colonna Accettazione;
      - visualizzare il riepilogo degli alunni ammessi, non ammessi e in sospensione di giudizio in Determinazione degli alunni.

    Il verbale stampabile cliccando sull'icona di stampa presente in alto a sinistra: dalla finestra che appare configurate il Corpo del verbale spuntando le sezioni desiderate.


  • Come invio le pagelle agli istituti di provenienza?
    1. Andate nella scheda Risorse > Alunni > Dossier alunni.
    2. Se desiderate inviare le pagelle via e-mail, verificate di aver inserito gli indirizzi e-mail degli istituti di provenienza: andate nella linguetta Identit della scheda dell'alunno, Fate doppio clic in Scolarit e, nella finestra che compare, cliccate sul tasto accanto al menu scorrevole Istituto di provenienza. Nella finestra che compare, inserite le e-mail degli istituti.
    3. Andate infine nella scheda Pagelle > Stampa > Stampa delle pagelle.
    4. Procedete come per la stampa o l'invio ai genitori: selezionate una classe dall'elenco a sinistra e il periodo nel menu scorrevole a destra, poi cliccate sul tasto nella barra degli strumenti.
    5. Nella finestra che compare, riquadro Scelta dei destinatari, spuntate Copia per l'istituto e Ordina per istituto di provenienza (togliete la spunta su Responsabili se gli avete gi trasmesso le pagelle).
    6. Scegliete il Tipo di uscita:
      • Se spuntate E-mail, la pagella di ogni alunno sar inviata via e-mail all'istituto di provenienza;
      • Se spuntate PDF (per inviare in seguito ad ogni istituto tutte le pagelle che li riguardano, in una sola mail), spuntate infine Un documento per risorsa, cliccate sul tasto e, nella finestra che compare, spuntate L'istituto di provenienza: potrete quindi recuperare quali PDF devono essere inviati ad un certo istituto semplicemente guardando il nome dei file.
    7. Cliccate su Crea o Invia mail.

  • Come stampo la pagella per un alunno uscito dall'istituto?
    1. Andate nella scheda Risorse > Alunni > Dossier alunni.
    2. Selezionate l'alunno uscito dall'istituto.
    3. Cliccate sul tasto nella barra degli strumenti.
    4. Nella finestra che compare, spuntate Pagella tra i documenti proposti e cliccate su Stampa i documenti spuntati.

  • Come stampo le pagelle ministeriali?
    1. Andate nella scheda Pagelle > Stampa > Stampa delle pagelle.
    2. Selezionate una classe o pi classi dall'elenco a sinistra e il periodo nel menu scorrevole a destra: per default, PRONOTE stampa tutti i servizi, che l'alunno sia valutato o meno. Nella parte di destra, potete scegliere di stampare solamente i servizi e/o i sotto-servizi con un voto/posizionamento e/o giudizio e/o un'annotazione. Se i parametri vanno bene per tutte le classi, potete procedere in multiselezione.
    3. Nella parte destra dello schermo cliccate sul tasto Stampa le pagelle ministeriali.
    4. Nella finestra di stampa che compare, scegliete Stampante o PDF nel Tipo di uscita.
    5. Nelle Opzioni decidete se stampare la Pagella completa o Solo la pagina di religione.
    6. Scegliete anche Con i voti in cifre o Con i voti in lettere. Verificate le impostazioni con l'Anteprima.
    7. Infine cliccate su Stampa o Crea.

  • Come faccio a consultare le pagelle degli anni precedenti?
  • Una visualizzazione dedicata permette di consultare le pagelle degli anni precedenti senza consultare la base dati corrispondente.
    1. Andate nella scheda Pagelle > Archivi > Pagelle degli anni precedenti.
    2. Selezionate un alunno.
    3. Fate doppio clic sulla pagella: si visualizza in PDF.

    Nota: dall'Area Genitori, i genitori possono ugualmente scaricare le pagelle degli anni precedenti.