Per determinare quale sia la formula più adatta a voi, occorre prima verificare la dimensione del vostro istituto, quante persone sono incaricate dell'elaborazione dell'orario, ecc.
Queste scelte si effettuano sulla pagina dei
prezzi durante la creazione del preventivo.
SCELTA n°1 Versione
Versione Monoposto
Questa versione è destinata ai piccoli istituti in cui una sola persona è incaricata della programmazione didattica. Non permette la pubblicazione dei dati su Internet in tempo reale e il file contenente i dati può essere aperto e modificato da un solo utente alla volta.
Versione Rete
Questa versione è destinata agli istituti in cui più persone si occupano della programmazione didattica e necessitano di modificare la base dati simultaneamente.
Non è previsto che i docenti inseriscano autonomamente i loro dati (foglio d'appello, voti, ecc. dovranno essere inseriti dal personale).
Versione Rete + net
Questa versione è destinata agli istituti che vogliono implementare un sistema informativo completo in cui ognuno accede alla base dati tramite il software (personale) o tramite Internet (personale, docenti, studenti, genitori, tutor di stage) usufruendo di tutte le funzionalità secondo il proprio profilo di autorizzazione.
Per maggiori informazioni consultate la
tabella comparativa delle differenti versioni.
SCELTA n°2 Tipo di licenza
Licenza per un anno
È una licenza di utilizzo per la durata di un anno (licenza non-esclusiva e non-cedibile). Questa licenza prevede il programma nella versione in commercio al momento dell'ordine, la documentazione completa, un anno di assistenza tecnica telefonica/telematica e include gli aggiornamenti disponibili durante questo periodo.
All'inizio del secondo anno (e ogni anno a seguire), vi proporremo di rinnovare la licenza.
Questa licenza consente di sfruttare tutte le funzionalità del programma senza vincolarsi nel tempo.
Acquisto
È una licenza di utilizzo a tempo indeterminato (licenza non-esclusiva e non-cedibile). Questa licenza prevede il programma nella versione in commercio al momento dell'ordine, la documentazione completa e un anno di assistenza tecnica telefonica/telematica.
All'inizio del secondo anno, se desiderate continuare a beneficiare dell'assistenza tecnica e della nuova versione del programma, vi proporremo di sottoscrivere l'abbonamento di un anno al servizio di Aggiornamento e assistenza.
È la licenza finanziariamente più vantaggiosa se pensate di utilizzare il programma per più di 5 anni (abbonamento Aggiornamento e assistenza compreso).
SCELTA n°3 Implementazione
Modalità cloud
In modalità cloud, i server (Controller + Server HYPERPLANNING + HYPERPLANNING.net) nonché la base dati sono in cloud presso il data center di Index Éducation di Marsiglia
(per saperne di più sulla modalità cloud). La pubblicazione delle Aree Docenti, Studenti, ecc. è facilitata e viene fornito un indirizzo sicuro (https) ad ogni istituto.
La modalità cloud è attivabile indipendentemente dal tipo di licenza scelta (licenza annuale o acquisto) a condizione che disponiate della versione Rete + net dell'anno in corso. Nel caso di un acquisto è dunque necessario aver sottoscritto l'abbonamento al servizio di
Aggiornamento e assistenza.
In ogni caso, si paga un canone annuale.
Modalità non cloud
In modalità non cloud, l'installazione e la sicurezza dei server
(per saperne di più sugli obblighi di ognuno secondo il GDPR) nonché la pubblicazione delle Aree Docenti, Studenti, ecc... sono a carico dell'istituto. Index Education fornisce tutta la documentazione necessaria all'implementazione e installazione dei prodotti.
SCELTA n°4 Opzioni supplementari
In funzione delle specifiche dell'istituto potete anche acquistare:
utenti supplementari (in versione Rete)
Di default, 5 utenti possono connettersi simultaneamente alla base dati. Se desiderate che un numero maggiore di utenti possa connettersi simultaneamente, dovete acquistarne di supplementari.
licenza di consultazione illimitata
Di default, i profili di autorizzazione sono destinati al personale incaricato di effettuare modifiche sulla base dati. Se desiderate che degli utenti possano connettersi da un Client HYPERPLANNING unicamente in consultazione, effettuate l'acquisto di pacchetti da 5, 10, 20, ecc... utenti in consultazione.
server supplementari
Di default, due basi dati possono essere messe in uso simultaneamente. Ad esempio nel caso di sedi distaccate di uno stesso istituto, se volete mettere in uso una base dati per sede, possono essere acquistati dei server supplementari.
SCELTA n°5 Iscrizione al servizio SMS
Se desiderate inviare SMS dal programma, dovete:
- Iscrivervi al servizio SMS,
- Inserire il N° Identificativo nell'apposito campo sulla scheda relativa all'identità dell'istituto (
Menu Parametri > ISTITUTO > Identità),
- Effettuare nuovamente la registrazione automatica della licenza.
L'iscrizione è gratuita. Solo gli SMS inviati vengono fatturati.