Skip to content

FAQ HYPERPLANNING / Ambiente di lavoro / Presentazione dell’ambiente di lavoro

  • Ambiente di lavoro
  • Presentazione dell’ambiente di lavoro
  • Come è composto l'ambiente di lavoro?
  • Barra del titolo

    La barra del titolo fornisce informazioni su:
    • il numero della versione di HYPERPLANNING,
    • il nome dell’utente connesso e la sua modalità di connessione,
    • il nome della base dati aperta, seguito dalla dicitura modificato se le ultime modifiche non sono state salvate,
    • la lettera della postazione sulla quale è installato HYPERPLANNING [versione Monoposto].

    Barra dei menu

    La barra dei menu presenta tutto l’insieme dei comandi del software. Il contenuto dei menu varia a seconda della visualizzazione attiva.

    Barra dei tasti di accesso rapido


    Su questa barra ogni tasto corrisponde ad un comando diretto accessibile con un semplice clic:
    Apri o riapri una base dati [versione Monoposto o Utilizzo esclusivo]
    Trova una base dati [versione Monoposto o Utilizzo esclusivo]
    Salva [versione Monoposto o Utilizzo esclusivo]
    Stampa/Invia mail/Genera un file pdf della visualizzazione corrente
    Invia una mail
    Stampa/Invia una mail / Genera un PDF o un modello di lettera
    Stampa le etichette con gli indirizzi
    Invia un SMS
    Visualizza le richieste di prenotazione di aule in attesa
    Visualizza gli orali da modificare
    Funzionalità di ricerca ambienti per nome e strumento di navigazione nelle precedenti visualizzazioni.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4129-area-lavoro.png

  • Quali sono i comandi rapidi / le scorciatoie da tastiera?
  • Comandi rapidi / scorciatoie da tastiera


    Menu File
    [Ctrl + O] Apri una base dati
    [Ctrl + E] Salva una base dati
    [Ctrl + Q] Esci da HYPERPLANNING
    [Ctrl + I] Stampa


    Menu Estrai
    [Ctrl + T] Estrai tutto
    [Ctrl + X] Estrai la selezione
    [Ctrl + U] Estrai le attività della selezione
    [Ctrl + J] Estrai attività del giorno
    [Ctrl + F] Definisci un'estrazione


    Menu Modifica
    [Ctrl + N] Crea una nuova attività
    [Ctrl + A] Seleziona tutto
    [Ctrl +C] Copia i dati negli appunti
    [Ctrl + D] Duplica la Selezione


  • È possibile nascondere permanentemente alcuni dati?
  • DA SAPERE: a seconda delle dimensioni del vostro istituto e del tipo di lavoro che svolgete, potrebbe esservi utile nascondere in modo permanente i dati che non vi riguardano, ad esempio i docenti di una facoltà, i corsi di una sede, ecc...

    1 - Attivare la funzionalità



    Menu Preferenze > VISUALIZZAZIONE > Visualizzazione

    1. Spuntate questa opzione per attivare la funzionalità.
    2. Lasciate spuntato/i solo il gruppo/i di utenti o l’utente di cui desiderate visualizzare i dati.
    3. Spuntate questa opzione per visualizzare le attività anche se una delle sue risorse è nascosta altrove.


    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4131-dati-da-visualizzare_1.png

    2 - Selezionare manualmente negli elenchi i dati da nascondere



    Potete decidere i dati da non nascondere selezionandoli manualmente nelle diverse visualizzazioni.

    Negli elenchi, qui in quello dei docenti

    Selezionate i dati da nascondere [Ctrl+clic].
    Con un clic destro selezionate il comando Dati da visualizzare> Non visualizzare la selezione.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4131-dati-da-visualizzare_2.png

    Se non avete ancora spuntato l’opzione per ridurre i dati visualizzati in Preferenze > VISUALIZZAZIONE > Visualizzazione,
    i dati saranno visualizzati in elenco con un occhio barrato altrimenti saranno automaticamente nascosti.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4131-dati-da-visualizzare_3.png

    3 - Visualizzare nuovamente tutti i dati



    Menu Preferenze > VISUALIZZAZIONE > Visualizzazione

    Per visualizzare di nuovo integralmente gli elenchi, scegliete Visualizza tutti i dati. HYPERPLANNING visualizza tutti i dati ma memorizza i vostri parametri (dati indicati manualmente negli elenchi + gruppi di utenti spuntati). In questo modo vi basterà un clic per ridurre nuovamente i dati visualizzati.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4131-dati-da-visualizzare_4.png
  • È possibile definire le proprie preferenze?
  • DA SAPERE: ogni utente può definire le proprie preferenze, che ritroverà alla sua successiva connessione.

    Preferenze di visualizzazione

    Menu Preferenze > VISUALIZZAZIONE > Visualizzazione

    La scelta della numerazione delle settimane influisce notevolmente sulla visualizzazione della barra del periodo. Potete conservare la numerazione dei calendari oppure rinumerare a partire da 1, la settimana 1 sarà la prima settimana dell’orario.

    Dalla versione 2016 è possibile scegliere la dimensione del carattere: ogni utente può personalizzare la dimensione del carattere utilizzata negli elenchi segliendo fra Normale, Media o Alta.

    Potete scegliere di non visualizzare i messaggi di conferma ma qualunque sia la vostra scelta, vi sarà sempre chiesto di confermare la cancellazione di un dato.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4132-preferenze-1.png

    Menu Preferenze > VISUALIZZAZIONE > Colori

    Potete personalizzare il colore di ciascun elemento. Un’anteprima permette di visualizzare le sfumature di tono a seconda del colore scelto.

    Preferenze di stampa

    Menu Preferenze> STAMPA

    Potete spuntare un’opzione che permette di essere avvisati quando viene lanciata una stampa di più di un certo numero di pagine. Gli altri parametri di stampa si definiscono nelle finestre visualizzate al momento di lanciare la stampa.

    Preferenze di piazzamento

    Menu Preferenze > PIAZZAMENTO Le preferenze legate al piazzamento manuale riguardano il blocco delle attività. Le preferenze legate al piazzamento automatico riguardano le elaborazioni che desiderate lanciare su tutte o su parte delle attività.

    Preferenze legate ai dati

    Menu Preferenze > DATI > Materie

    Spuntate le informazioni che desiderate vedere, in funzione del tipo di visualizzazione (elenco, griglia, ecc...).
    Cliccate su Ord. per accanto a quello che selezionerete come criterio di ordinamento.
    Spuntate questa opzione se non volete più inserire il codice della materia quando la create.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4132-pref-materie.png

    Altre preferenze legate alle risorse
    Nell’ambiente Preferenze > DATI > Piano di studi, Docenti, Studenti, Corsi, Raggruppamenti, Aule, Aziende scegliete per ogni tipo di risorsa le informazioni da visualizzare ed il criterio di ordinamento a seconda del tipo di visualizzazione (elenco, scheda attività, griglia). Potete anche inserire dei valori predefiniti: il numero di studenti predefinito per i corsi, la capienza predefinita per le aule, ecc...

    Calcolo dell’occupazione delle risorse
    Le preferenze legate al calcolo dell’occupazione delle risorse si applicano a tutte le risorse. Ciò significa che se modificate queste preferenze nell’ambiente Docenti, esse saranno automaticamente modificate anche per tutte le altre risorse (Studenti, Corsi, Raggruppamenti, Aule).

    Menu Preferenze > DATI > Docenti

    Scegliete la modalità di calcolo del tasso di occupazione, tenendo conto che:
    • durata totale = tutte le fasce della griglia oraria;
    • durata disponibile = le fasce rimanenti della griglia oraria quando togliete le indisponibilità della risorsa e la pausa pranzo se questa è stata attivata.

    È altresì possibile scegliere di contabilizzare le attività eventualmente piazzate su giorni festivi, e anche di contabilizzare le attività non piazzate, mettendo la spunta alla voce desiderata.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4132-occ-risorse.png

    Attività
    Menu Preferenze > DATI > Attività

    Spuntate l'opzione Nelle griglie, visualizza il numero in ordine cronologico delle lezioni perché le lezioni siano numerate sui planning e sulle griglie dell’orario (se è selezionata una sola settimana).
    Scegliete secondo quali criteri mantenere la stessa numerazione.

    In HYPERPLANNING le attività possono essere ponderate: potete selezionare il formato dei coefficienti di ponderazione (1/2 o 0,5).

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4132-pref-attiv.png

    Preferenze legate agli orari (e alle griglie dell’orario)

    Menu Preferenze > ORARI > Contenuto delle attività

    1. Selezionate la risorsa per la quale volete definire il tipo la visualizzazione delle attività.
    2. Spuntate le informazioni da visualizzare per ciascuna attività.
    3. Selezionando una informazione, visualizzate le opzioni possibili: qui, visualizzate unicamente la sede se non si tratta della sede principale.
    4. Scegliete se visualizzare le attività secondo il colore della materia, del tipo o della sede (se la gestione delle sedi è stata attivata).
    5. Spuntate questa opzione se desiderate che le lezioni siano numerate.
    6. Spuntate questa opzione per visualizzare il numero totale delle lezioni (indipendentemente dal periodo attivo)


    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4132-pref-contenuto-attiv.png

    Questi parametri sono accessibili dalla griglia dell’orario cliccando su

    Menu Preferenze > ORARI > Disposizione

    Deselezionate i giorni che non volete veder apparire sulle griglie.
    Nuovo Se non utilizzate mai certe fasce orarie (ad esempio 17h-22h), riducete la giornata visualizzata.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4132-pref-contenuto-attiv-02.png

    Potete scegliere quali giorni devono apparire sulle griglie e spuntare un’opzione per visualizzare accanto ad ogni settimana il numero di ore di attività piazzate.

    Menu Preferenze > ORARI > Orari

    Scegliete se visualizzare le ore o le fasce orarie.
    Nella prima colonna lasciate spuntati gli orari che desiderate visualizzare a schermo accanto alle griglie dell’orario.
    Nella seconda colonna lasciate spuntati gli orari che desiderate visualizzare a schermo accanto alle griglie dei planning.
    Il tasto Resetta permette di tornare ai parametri definiti dall’amministratore della base dati.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4132-pref-contenuto-attiv-03.png

  • Come si modifica la password?
  • DA SAPERE: se l'amministratore di sistema non ha bloccato la vostra password, potete modificarla dalla prima connessione.

    Dal Client
    Menu File > Strumenti > Modifica la password

    Inserite la vecchia password e poi la nuova per due volte.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4147-modifica-pwd.png

    Personalizzazione della password su richiesta dell'amministratore

    Può accadere che l'amministratore imposti il sistema in modo che siate obbligati a personalizzare la password alla prima connessione all'orario.
    Dopo aver inserito una prima volta la password e confermato, dovrete inserirne una nuova rispettando le regole di sicurezza definite dall'amministratore.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4147-modifica-pwd_2.png