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FAQ HYPERPLANNING / Ambiente di lavoro / Barre del periodo

  • Ambiente di lavoro
  • Barre del periodo
  • Come funzionano le barre del periodo?
  • DA SAPERE: il pannello di controllo del periodo di HYPERPLANNING rappresenta le 52 settimane di un anno su una stessa barra. Qualsiasi sia il contesto, essa si trova sempre nella parte inferiore della videata. È lo strumento attraverso cui definite o consultate i diversi periodi.

    La barra bianca: il periodo attivo


    Il periodo attivo corrisponde alle settimane sulle quali dovete agire o alle settimane per le quali desiderate visualizzare determinate informazioni, se si tratta di consultazione. Le settimane visualizzate in bianco vengono definite «attive». Si tratta di uno strumento molto potente che è necessario imparare a controllare prima di modificare i dati.

    Nella parte bassa dello schermo
    1. La prima settimana corrisponde al primo lunedì del vostro orario definito in
      Parametri > PARAMETRI GENERALI > Anno scolastico
    2. Di default, la settimana 1 è la prima settimana dell’anno solare. Per impostarla come prima settimana della base dati andate in Preferenze> VISUALIZZAZIONE > Visualizzazione > Numero di settimana.
    3. La settimana F indica la settimane festive definite in Parametri > PARAMETRI GENERALI > Anno scolastico.
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    Per disattivare le settimane
    1. Cliccate e tenendo premuto il clic del mouse sorvolate le settimane da disattivare.
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    Per attivare le settimane
    1. Numero di settimane attive
    2. Cliccate e tenendo premuto il clic del mouse sorvolate le settimane da attivare.
    787-0-3999-barre_periodo_3.png

    Per attivare solamente una settimana
    1. Cliccate sulla settimana desiderata tenendo premuto il tasto [Alt].
    2. La settimana in bianco è ora l’unica settimana attiva.
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    La barra verde: il periodo dell’attività


    Sulla barra Attività, visualizzate le settimane sulle quali si svolge l’attività selezionata. Ogni lezione è rappresentata da un quadratino verde. A partire da questa barra potete creare rapidamente una lezione supplementare.

    Nella parte inferiore dello schermo quando si seleziona un’attività
    1. L’attività selezionata si svolgerà su 10 settimane (una lezione a settimana).
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    Ripercussioni con il periodo attivo
    1. Se prima di modificare l’ attività, attivate soltanto una settimana, la modifica avrà effetto esclusivamente su questa settimana (qui la 48, quindi sull’ottava lezione).
    2. Per modificare tutte le lezioni dell’attività, è necessario che il periodo attivo copra tutto il periodo di esistenza dell’attività.
    787-0-3999-barre_periodo_6.png

    La barra blu: il periodo potenziale


    Quando l’attività prevede delle lezioni mobili o cumulabili, la barra Attività si sdoppia e si visualizza anche la barra Potenziale. Su questa barra, potete definire tutte le settimane in cui l’ attività può svolgersi, ovvero il suo periodo potenziale.

    Nella parte inferiore dello schermo quando si seleziona un’attività mobile o cumulabile
    1. Sono previste 5 lezioni dell’attività.
    2. Queste 5 lezioni si possono svolgere su 9 settimane.
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    La barra gialla: la presenza della risorsa


    La barra Risorsa si attiva quando è selezionata una risorsa dell’attività (docente, corso o aula). Su questa barra potete visualizzare o modificare le settimane di presenza della risorsa selezionata nell’attività, il cui nome appare accanto alla barra. Ogni settimana è rappresentata da un quadratino giallo.

    Nella parte inferiore dello schermo quando si seleziona una risorsa dell’attività
    1. Il docente è presente soltanto nelle prime 5 lezioni.
    2. Le stesse informazioni si trovano nella scheda attività: cliccate sulla freccia per dettagliarla.
    3. Con un colpo d’occhio visualizzate la presenza delle risorse nell’attività e potete modificarle attivando o disattivando le settimane.
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  • Come si utilizzano i calendari?
  • DA SAPERE: grazie ai calendari potete creare e salvare dei periodi che dovrete usare con maggiore frequenza (semestre 1, semestre 2, stage, esami, ecc....). I calendari vi permettono di attivare rapidamente e senza rischio d’errore delle settimane sulla barra.

    Definire un calendario

    HYPERPLANNING propone un calendario di default, automaticamente assegnato ai nuovi corsi. Voi potete modificare questo calendario o crearne uno nuovo, che potrà essere utilizzato da tutti gli utenti della base dati. Menu Parametri > ALTRI DATI > Calendari

    1. Cliccate nella riga di creazione per inserire il nome che vi servirà per richiamare in seguito il calendario. .
    2. Di default, il calendario ha 3 periodi. Personalizzate il calendario rinominando i periodi.
    3. Attivate o disattivate le settimane affinché corrispondano ai vostri periodi.
    4. Cliccate con il tasto destro e se necessario aggiungete altri periodi al calendario.
    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4151-calendari-01.png

    Stampare il calendario

    Cliccate sul calendario con il tasto destro e lanciate il comando Stampa sotto forma di calendario: ogni periodo apparirà con il colore scelto.

    Assegnare un calendario ad un corso/gruppo

    Quando assegnate un calendario ad un corso o a un gruppo, esso viene selezionato automaticamente al momento della creazione di un’attività contenente quel corso o quel gruppo: questo permette di definire più rapidamente le settimane nelle quali si svolge l’attività.

    Nell’elenco dei corsi

    Fate un doppio clic nella colonna Calendario e nuovamente doppio clic sul calendario scelto per assegnarlo al corso desiderato.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4151-calendari-02.png

    Visualizzare il periodo di un calendario

    In basso a destra dello schermo

    In automatico, appare selezionato il calendario del corso sul quale state lavorando. Dettagliate il menu per sceglierne un altro.
    Cliccate e selezionate il periodo da visualizzare.
    In questo esempio, solamente le settimane del periodo Semestre 2 del calendario Anno 2016 sono attive.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4151-calendari-03.png