Skip to content

FAQ HYPERPLANNING / Ambiente di lavoro / Gestione degli elenchi

  • Ambiente di lavoro
  • Gestione degli elenchi
  • Come si crea / modifica / cancella un dato in elenco?
  • DA SAPERE: per creare un nuovo docente, una materia, un corso ecc...visualizzate il relativo ambiente.

    Creare un nuovo dato

    Ogni elenco comincia con una linea di creazione: cliccatevi sopra per attivare l’inserimento.
    Inserite il cognome del docente e confermate con il tasto [Invio] HYPERPLANNING propone automaticamente di inserire il nome di battesimo.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4148-crea_nuovo_dato_01.png
    ----------
    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4148-crea_nuovo_dato_02.png

    Modificare più dati contemporaneamente

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4148-modifica-dati.png

    Cancellare i dati

    Solo i dati inutilizzati possono essere cancellati.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4148-cancella-dati.png

    Utilizzare il tasto [Canc] da tastiera: Dopo aver selezionato uno o più dati da cancellare, potete utilizzare il tasto [Canc] della vostra tastiera.

  • Come posso personalizzare la visualizzazione degli elenchi?
  • DA SAPERE: non tutte le colonne sono automaticamente visualizzate.

    Visualizzare o nascondere delle colonne


    In tutti gli elenchi
    1. Cliccate sulla chiave inglese per visualizzare la finestra di Personalizzazione degli elenchi.
    2. Selezionate le colonne.
    3. E utilizzando le frecce scegliete quali colonne nascondere (a sinistra) o visualizzare (a destra).


    Ordinare le colonne


    In tutti gli elenchi
    1. Nell’elenco delle Colonne visualizzate, selezionate quella che desiderate spostare.
    2. Utilizzate le frecce per spostare la colonna nella posizione in cui desiderate che appaia.


    Ordinare i dati su una colonna


    In tutti gli elenchi
    1. La freccia indica la colonna sulla quale sono ordinati i dati.
    2. Un clic su un’altra colonna sposta la freccia e modifica l’ordinamento: qui ad esempio i docenti sono ordinati per materia, in modo da poter reperire rapidamente tutti i docenti di una stessa materia.


    Dettagliare un elenco per visualizzare tutto il suo contenuto


    Nell’elenco dei corsi
    1. Un clic sul tasto di dettaglio per visualizzare tutte le suddivisioni dei corsi.
    2. Cliccate nuovamente per visualizzare i gruppi e le opzioni delle suddivisioni.
    3. Un clic supplementare vi farà ritornare alla prima visualizzazione.
    4. Cliccate sulla freccia accanto al nome di una suddivisione per visualizzare (o nascondere) i suoi gruppi o opzioni.
  • Come si organizzano i dati per tipologia?
  • DA SAPERE: le tipologie permettono di classificare secondo i vostri criteri, i vostri dati (calendari, attività, piani di studi, docenti, aziende, studenti, tutor, materie, moduli, tabelloni elettronici, periodi di valutazione, corsi, aule).
    Esse facilitano la gestione degli elenchi di grandi dimensioni e possono essere utilizzate come criteri di ricerca o per gestire i totali delle ore delle risorse.


    Creare una tipologia

    Ogni tipologia può contenere più specifiche. Quando create una tipologia tutti gli utenti possono utilizzarla.

    Menu Parametri > ALTRI DATI > Tipologie

    1. Selezionate il tipo di dati che volete classificare, qui Materie.
    2. Se non utilizzate una delle tipologie presenti, potete nasconderla (vedi qui).
    3. Filtro per rendere visibile certe tipologie solo agli utenti assegnati
    4. Inserite il nome della tipologia (qui Tipo attività) quindi confermate con il tasto [Invio].
    5. HYPERPLANNING.net: per non pubblicare le tipologie nelle Aree internet, togliete con un doppio clic l’icona del pianeta.
    6. Inserite qui le diverse specifiche della tipologia selezionata e confermate ogni inserimento con il tasto [Invio].


    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4149-tipol_01.png

    Importare le tipologie da un file di testo

    Potete importare le tipologie e le rispettive specifiche da un file di testo (vedi qui). HYPERLANNING creerà automaticamente i relativi elenchi e i dati appariranno già ordinati.

    Visualizzare le tipologie in elenco

    Potete visualizzare in una sola colonna le Tutte le tipologie e scegliere in un menu scorrevole quelle che desiderate visualizzare, oppure visualizzare una colonna per ciascuna tipologia e vederle tutte nell’elenco a schermo.

    Visualizzare una colonna per tipologia (visualizzazione predefinita)

    Nell’elenco dei docenti, ad esempio

    La colonna Tutte le tipologie prende il nome della prima tipologia (in ordine alfabetico). Cliccate sul titolo della colonna per visualizzare le tipologie esistenti e cliccate su un’altra tipologia per visualizzarla nella colonna.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4149-tipol_02.png

    Visualizzare una colonna per tipologia

    Dalla finestra di personalizzazione degli elenchi (vedi qui)

    1. Spostate la colonna Tutte le tipologie tra le colonne nascoste...
    2. ... e spostate tutte le colonne relative alle tipologie tra le colonne visualizzate.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4149-tipol_03.png

    Associare i dati alle specifiche delle tipologie

    Classificare i dati uno a uno

    Fate un doppio clic in qualsiasi colonna Tipologia sulla linea della risorsa dopodichè spuntate la/le specifiche nelle quali si trova la risorsa selezionata: una stessa risorsa può appartenere a più specifiche di una stessa tipologia e confermate.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4149-tipol_04.png

    Per assegnare a più dati la stessa specifica

    Selezionate tutti i dati che vi interessano, cliccate con il tasto destro sulla selezione e lanciate il comando Modifica la selezione > Tipologia.

    Utilizzare le tipologie per ordinare, cumulare, ecc...

    Ordinare i dati secondo la tipologia in un elenco

    Spostate il cursore sulla colonna Tipologia per richiamare ad esempio tutte le materie secondo il Tipo di attività.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4149-tipol_05.png

    Raggruppare i dati in elenco per tipologia

    Cliccate sul tasto ABC e poi selezionate la tipologia per visualizzare i dati raggruppati in elenco secondo le specifiche di ciascuna tipologia.
    Potete cliccare sul nome della specifica per visualizzare o nasconderne il contenuto.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4149-tipol_06.png

    Cumulare i dati per tipologia (elenchi Conteggi delle ore nell’ambiente Resoconti)

    I dati sono ordinati per specifica, a seconda della tipologia indicata.
    In questo esempio, i conteggi delle ore sono cumulati per specifica sulla prima linea.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4149-tipol_07.png

  • Come posso estrarre dei dati in un elenco?
  • DA SAPERE: durante il vostro lavoro è spesso utile visualizzare solamente alcuni dati, ad esempio le aule con capienza superiore a 50, i docenti di uno stesso dipartimento, le attività del giorno, ecc... Per fare questo, in HYPERPLANNING è possibile estrarre i dati negli elenchi per visualizzare solamente i dati che vi interessano.

    Come sapere quanti sono i dati estratti in elenco?

    Un contatore in basso a sinistra indica quanti sono i dati estratti in elenco.

    1. Qui, sono stati estratti 8 docenti sui 72 docenti totali presenti nella base dati...
    2. ..nell’elenco sono visualizzati solo queste 7 materie.
    3. Tutte le materie della base dati sono estratte...
    4. ...nell’elenco sono visualizzate tutte le materie


    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4150-contatori.png

    Come visualizzare di nuovo tutti i dati dell’elenco?

    1. Utilizzate il menu Estrai > Estrai tutto o, più velocemente, utilizzate il comando rapido da tastiera [Ctrl + T].
    2. Tutti i dati dell’elenco sono nuovamente visualizzati.


    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4150-contatori-02.png

    Utilizzare il menu Estrai e le estrazioni predefinite

    In ogni ambiente (Docenti, Corsi, Attività, ecc...), il menu Estrai permette di accedere in modo rapido ad alcuni dati di cui avete regolarmente bisogno.

    Estrarre dei dati nell’elenco della visualizzazione attiva

    In Docenti, ad esempio
    Selezionate i dati da estrarre e poi lanciate il comando Estrai > Estrai la selezione.

    Estrarre dei dati di un elenco in altre visualizzazioni

    In Corsi, ad esempio
    Selezionate dall'elenco il corso di cui desiderate estrarre le attività e lanciate il comando Estrai > Estrai le attività della selezione.
    HYPPERPLANNING passa direttamente nell’ambiente Attività e visualizza solamente le attività del corso precedentemente selezionato.

    Definire una estrazione

    Per combinare più criteri di estrazione in un elenco e/o per estrarre i dati per tipologia in più elenchi contemporaneamente, utilizzate il comando Estrai >Definisci un’estrazione.

    In Docenti, ad esempio
    Potete estrarre ad esempio i docenti Assistenti e Precari (spuntando le specifiche desiderate), completamente liberi nel mese di febbraio (colorando le fasce orarie corrispondenti con il pennello azzurro).

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/912-0-4150-def-estraz-01.png

  • Nell'elenco studenti, come mai alcuni di loro appaino in corsivo e in rosso?
  • Quegli studenti non sono ancora stati assegnati a nessun corso, gruppo o opzione.