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FAQ HYPERPLANNING / Gestione delle Aule / Assegnazione / Modifica aule

  • Gestione delle Aule
  • Assegnazione / Modifica aule
  • Come si assegna un’aula ad un’attività?
  • DA SAPERE: dalla scheda attività potete visualizzare tutte le aule disponibili per una determinata fascia oraria.

    Selezionando una attività

    1. Selezionate l’attività.
    2. Cliccate su + Aule.
    3. Fate un doppio clic sull’aula desiderata.
    4. Questo simbolo indica che non avete accesso all’aula. Selezionando quest’aula, se siete autorizzati a farlo, potrete inviare una richiesta di prenotazione.
    5. Questo simbolo indica che la capienza è inferiore al numero di studenti dell’attività.


    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/876-0-4046-assegnare-aula.png

    Se gestite dei gruppi di aule, potete selezionare un gruppo e indicare solo di quante aule avete bisogno senza doverle sceglierle.
  • Come posso filtrare l’elenco delle aule proposte?
  • Solamente le estratte: visualizza solamente le aule che vedete nell’elenco delle aule.
    Totalmente libere nel periodo: visualizza solamente le aule libere per tutte le lezioni del periodo.
    Parzialmente libere nel periodo: visualizza le aule libere per almeno una lezione del periodo.

    1. Qui, l’Aula 107 è disponibile per 9 sessioni su 13 selezionate
    2. Le settimane in cui la sala è disponibile sono visualizzate in giallo, le altre in grigio.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/876-0-4047-filtrare-aule.png
    Con i seguenti vincoli: visualizza comunque le aule anche se il vincolo selezionato non è rispettato.
    • Indisponibilità: le aule con indisponibilità.
    • Sedi: le aule che non rispettano i vincoli legati alle sedi distaccate (solo se avete attivato la gestione delle sedi in Parametri > PARAMETRI GENERALI > Sedi).

    1. HYPERPLANNING visualizza nella colonna Diagnostica i vincoli non rispettati...
    2. ...visualizzando un quadratino rosso sulle settimane in cui è presente il vincolo.
    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/876-0-4047-filtrare-aule_02.png

    Tutte senza controllo di occupazione: visualizza tutte le risorse, anche quelle che non sono disponibili per alcuna lezione.
    Tipologie: visualizza le risorse appartenenti ad Almeno una specifica selezionata o a Tutte le specifiche selezionate.
  • Come posso cambiare aula ad una attività?
    1. Invece di cliccare su + Aule, fate un doppio clic sull’aula da sostituire...
    2. ...quindi un doppio clic sulla nuova aula.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/876-0-4048-cambiare-aula.png
  • Come faccio ad assegnare o sostituire l’aula per una sola lezione?
    1. Prima di cercare l’aula, attivate sulla barra del periodo solamente la settimana che vi interessa [Alt+clic].
    2. Una volta assegnata l’aula, dettagliate la scheda attività...
    3. ... per verificare che l’aula sia stata modificata per una sola lezione.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/876-0-4049-aula-sola-lezione_small.png

    Potete anche cercare un’aula per due, tre o quattro settimane: è sufficiente attivare sulla barra solamente le settimane desiderate.
  • In quali casi utilizzare i gruppi di aule?
  • Utilizzate i gruppi di aule se disponete di aule intercambiabili (laboratori di lingua, informatici ecc..)

    Ecco come procedere:
    1. Dall'ambiente Aule > Elenco, create i gruppi di aule esattamente nello stesso modo in cui create le aule. Nella colonna indicate il numero di aule che compongono quel gruppo.
    2. Dall'ambiente Aule > Gestione dei gruppi di aule selezionate un gruppo di aule ed assegnate le singole aule, precedentemente create, che lo compongono.
    3. Alle attività, invece che attribuire la singola aula, attribuirete il gruppo di aule.
    4. Piazzate le attività.
    5. Dall'ambiente Aule > Gestione dei gruppi di aule selezionate un gruppo e cliccate sul tasto Assegna automaticamente le aule. HYPERPLANNING si occupa di sostitutire il gruppo di aule con la singola aula appartenente al gruppo.