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FAQ HYPERPLANNING / Gestione delle Aule / Prenotazione aule

  • Gestione delle Aule
  • Prenotazione aule
  • Come faccio a prenotare un’aula in una determinata fascia oraria?
  • DA SAPERE: potete prenotare le aule per le vostre attività con pochi clic direttamente sulla griglia dell’orario delle aule.

    In Orari > Aule > Visualizza l'orario

    1. Selezionate l’aula da prenotare.
    2. Attivate unicamente la settimana che vi interessa [Alt+clic].
    3. Sulla griglia: cliccate e trascinate il riquadro dall’inizio alla fine della fascia oraria che vi interessa e confermate con un doppio clic.
    4. Completate la richiesta di prenotazione dalla scheda attività.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/876-0-4050-preonotaz-aula.png
    Se non avete accesso all’aula potete effettuare una richiesta di prenotazione (se autorizzati).
  • Come si cerca una fascia oraria per prenotare un’aula?
  • In Orari > Aule > Ricerca le aule libere

    1. Attivate solo le settimane che vi interessano e indicate la durata delle attività.
    2. Lanciate la ricerca.
    3. Spuntando Libera almeno una settimana, estendete la ricerca a costo di prenotare più aule per coprire tutto il periodo.
    4. Se avete classificato le aule per tipologia, potete cercare le aule che corrispondono alle specifiche da voi definite.
    5. HYPERPLANNING visualizza il numero di aule che corrispondono ai vostri criteri, giorno per giorno ed ora per ora.
      Tenendo premuto il clic spostate il riquadro verde sulla fascia oraria desiderata, quindi fate un doppio clic.
    6. Selezionate l’aula desiderata.
    7. Confermate la prenotazione.

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/876-0-4051-ricerca-aula.png
  • Come si completa la prenotazione (materia dell’attività, risorse presenti, ecc.)?
    1. Sull’orario dell’aula apparirà un’attività chiamata Prenotazione delle aule.
    2. Dalla scheda attività, sostituite questa dicitura con la materia dell’attività, assegnate i docenti ed i corsi presenti, ecc...

    https://www.index-education.com/contenu/img/it/faq/876-0-4052-completare-prenotaz.png
  • Come trattare le richieste di prenotazione di aule? [Versione Rete]
  • Tutte le richieste sono elencate nell'ambiente Richieste di prenotazione.
    Potete intervenire solo sulle richieste che riguardano aule alle quali avete acesso.

    Confermare un a richiesta

    Ambiente Orari > Richieste di prenotazione > Elenco 1. Selezionate la richiesta, fate un clic destro e scegliete tra:
    - Assegna l’aula richiesta
    - Assegna un’aula secondo i criteri per scegliere un’altra aula.

    2. Cliccate di nuovo con il tasto destro e scegliete Conferma.

    Nota: potete modificare l’aula assegnata finché non avete confermato; selezionate l’aula sulla scheda attività e premete [Canc].

    Rifiutare una richiesta

    Ambiente Orari > Richieste di prenotazione > Elenco

    Selezionate la richiesta e, con un clic destro, scegliete Rifiuta.

    Contattare i richiedenti via e-mail

    Prerequisiti: I richiedenti devono accettare le e-mail e i loro indirizzi devono essere stati compilati.

    Ambiente Orari > Richieste di prenotazione > Elenco

    Inoltrare la richiesta ad un altro utente

    Ambiente Orari > Richieste di prenotazione > Elenco

    1. Fate doppio clic nella colonna Destinatari.
    2. Nella finestra che appare, spuntate il nuovo destinatario, inserite un motivo e confermate.

  • Come impedire la richiesta di prenotazione dell'aula da Internet (da HYPERPLANNING.net)?
  • Per far sì che un aula non sia oggetto di Richiesta di prenotazione dall'Area Docenti, dovete togliere la spunta dalla colonna Prenotabile.
    Se questa colonna non è visibile nell'elenco delle aule, cliccate sulla chiave inglese in alto a destra per personalizzare la visualizzazione ed inserire Prenotabile fra le colonne visualizzate.